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新形势下加强国有传媒企业资产管理的几点建议

2024-01-20胡迎春

今日财富 2024年3期
关键词:资产管理企业

胡迎春

国有传媒企业在当前阶段的经营发展中,所面临的舆论生态、媒体格局、传播方式等都发生了深刻变化,企业要想在此背景下实现健康稳定发展,就必须抢占新形势下媒体行业的发展机遇。资产管理作为国有传媒企业经营管理的重要工作内容之一,加强资产管理不仅有助于提升资产使用效率,规范企业经营行为,同时对于提高企业资产价值、改善传媒企业的形象有着积极的促进作用。然而,目前部分国有传媒企业的资产管理工作仍面临一定的发展困境,如管理体系不够完善、管理流程较繁琐、管理全局性不足、执行风险防范不强等。这便需要国有传媒企业秉承着从实际出发的基本原则,在工作实践中对上述问题予以及时妥善处理和应对,不仅要积极推动资产管理体系的优化升级,完善资产管理流程,还要通盘考虑资产管理,持续加强执行操作过程中的风险控制。

资产是企业经营发展过程中的重要经济资源,科学合理的资产管理工作能够为国有传媒企业的健康稳定发展奠定坚实的经济资源基础,有助于国有传媒企业不断增强自身的核心竞争力。本文就如何加强国有传媒企业的资产管理工作提出几点看法,为同类型工作提供一定的借鉴与参考,同时还有助于促进国有传媒企业不断提升资产管理水平,进而在新形势下更好地发挥自身的价值和功能。

一、国有传媒企业加强资产管理的重要性

(一)有助于提高资产使用效率

資产管理的目的在于帮助企业全面、精细地掌握和管理所拥有的资源,包括准确记录资产的数量、位置、状态等信息。这种管理方式有助于减少冗余和浪费,使资产使用更加符合实际需求。同时,国有传媒企业可根据业务发展和市场变化,灵活配置和调整资产,通过科学的资产规划和布局,企业可以最大限度地发挥资产的潜力,提高企业的经济效益。

(二)有助于提高企业资产价值

国有传媒企业资产管理的另一个重要目标是提高资产的价值。在日常运营中,通过合理配置资产、定期维护、技术创新、资产评估和优化等策略,国有传媒企业可以不断提高资产的价值和效益,从而提高企业的经济效益和市场竞争力,实现可持续发展。然而,提高资产价值并不只是单纯地增加资产的数量那么简单,还必须运用科学的管理方法与策略,来提高资产的使用效率与产出效益,从而达到资产价值的最大化。

二、国有传媒企业资产管理面临的主要困境

(一)资产管理体系有待完善

在国有传媒企业的资产管理中,最难解决的便是管理体制的优化问题,这是由于国有传媒企业通常具有庞大的组织架构和复杂的权力关系,同时还存在着政府干预和行业监管等因素,具体体现在以下方面:首先,资产管理的职责和权限划分不明确。由于责任不清晰,采购流程就可能不规范,导致重复采购、超预算采购等问题。没有明确的职责划分,可能导致无法准确识别资产需求,难以选择合适的供应商和进行合同管理,降低了资产管理的效率,使资产的价值无法得到最大发挥。其次,缺乏规范的资产管理流程和监督机制可能导致员工滥用企业资产,例如私自使用企业设备、挪用资金等。同时,缺乏监督机制也使得资产无法得到充分利用,可能导致资源浪费。这不仅会增加企业的运营成本,还可能损害企业的形象和信誉。最后,由于资产管理信息系统存在数据不准确、更新不及时、数据丢失和错误等问题,企业也无法准确了解资产的状况和价值,这将增加企业的风险。例如,企业可能无法及时发现资产的损坏、丢失或滥用等情况,进而无法采取及时的措施来减少风险和损失。另外,企业也无法准确评估资产的价值和潜在收益,无法做出合理的投资和决策,这增加了经营风险和财务风险。由此可以看出,国有传媒企业的资产管理体制尚需完善,这些问题严重影响了企业的发展。

(二)资产管理流程较为繁琐

国有传媒企业资产管理的操作步骤繁杂,每个资产管理环节都需要进行大量的人工操作和文件处理,导致整个过程效率低下,耗费了大量的时间成本和人力成本。例如,在资产流转过程中,资产的调拨和归还涉及填写调拨单、审批流程、资产移交、签字确认等多个环节。每个环节都需要手动处理文件并协调相关人员,这不仅增加了时间和人力成本,还容易导致工作流程出现延误和混乱,使得国有传媒企业无法及时响应市场变化,影响企业的运营效率。同时,繁琐的管理流程也容易导致信息错误和漏报,最终影响国有传媒企业资产管理的准确性与有效性。

(三)资产管理全局考虑不够

国有传媒企业在资产管理中存在缺乏全局思维的问题,导致企业的资产管理者对资产管理的视野变得狭隘,只关注某一特定环节或部分资产,而忽视了整体的资产管理需求。例如,在资产采购时,由于缺乏全局思维,国有传媒企业的资产管理者可能只关注某些特定的设备或技术,而忽视了其他部门的需求和整体的资产管理需求。他们可能只考虑设备的性能和价格,而忽略了设备的兼容性、维护成本以及资产的整体配置和协同效应。此外,在处理资产报废时,资产管理者往往只关注资产的报废程序和手续,而忽视了资产报废的整体管理和影响。这种狭隘的管理方式会导致企业对于整体资产组合的把握不够准确和全面。这样就无法对整体的资产组合进行科学的配置和优化,从而无法实现资源的最佳利用和协同效应。

(四)执行风险防范有待强化

在国有传媒企业的资产管理过程中,常常存在操作风险防范不足的问题。具体如下:首先,国有传媒企业在资产管理过程中,可能没有建立完善的操作流程和规范。资产管理者缺乏明确的操作指南,容易出现操作不规范或流程混乱等情况。这可能增加资产管理过程中的操作风险。其次,有些国有传媒企业的资产管理人员可能缺乏相关的培训和专业知识,对操作风险的防范意识不强。他们可能不了解操作风险的潜在影响,也不清楚如何采取措施来减少或防范这些风险。最后,国有传媒企业在资产管理过程中,可能缺乏有效的内部控制措施。例如,没有建立健全审批机制,资产管理人员的行为可能缺乏监督和制约,极易出现违规操作或滥用职权的情况。因此,国有传媒企业在资产管理过程中应充分考虑并实施各种风险防范措施,以确保资产的稳定性和安全性。

三、加强国有传媒企业资产管理的优化建议

(一)创新资产管理体系

随着全球经济一体化和数字化时代的到来,国有传媒企业面临着越来越复杂的市场环境和经营挑战,因此资产管理工作变得愈加重要。完善资产管理体系是指企业采用先进的管理理念、方法和工具,对现有的资产管理体系进行改进和优化,以提高企业的经营效率和竞争能力。同时,对于资产管理体系的完善应不仅仅是表面上的变革,更是根本性的变革。因此,在构建资产管理体系时,企业首先需要明确资产管理的目标和方向,这包括对企业整体战略深入的理解和分析,以及对外部环境因素的敏锐把握。只有对自身的发展目标和外部环境有清晰认识,企业才能有效地定位自己的资产管理方向,并形成符合企业发展需求的资产管理理念。其次,企业需要建立一套完善的资产管理体系,以确保资产管理的每个环节都能得到有效的规划和管理。在这一过程中,国有传媒企业需要关注资产管理的执行效率,同时也要关注资产管理的质量和影响,如此才能真正发挥应有的管理作用。再次,企业还应建立高效的资产管理信息系统,以支持企业资产管理的信息化和数字化,提高资产管理的效率和准确性。通过收集、分析和应用数据,企业能够更准确地了解资产管理的过程与结果,进而对企业的资产管理体系进行优化。最后,应建立激励机制,企业既要激发员工的创新积极性,又要为员工提供充足的资源与支持,使其积极参与到资产管理活动中来。如此,企业既能调动员工的积极性,又能形成一种积极向上、开放性和创新性的企业文化。

通过对上述各方面的整合与优化,国有传媒企业需要建立一个高效、灵活、开放的资产管理体系,这不仅能够帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境,还能有效避免资产管理风险,促进国有传媒企业实现长期、可持续发展。

(二)优化资产管理流程

首先,明确资产管理目标是企业实施资产管理的核心要素之一,企业应明确资产管理的目标,包括提高资产利用率、降低成本、增加资产价值等。企业设立明确的管理目标,将有助于制定合适的管理策略和措施,并为实现这些目标提供明确的指导。其次,对国有传媒企业的资产进行分类是资产管理的重要环节之一。通过分类,企业可以更好地管理和追踪资产,了解资产的状况、价值和使用情况,从而制定合适的管理策略和措施。常见的资产分类包括固定资产、流动资产、无形资产和金融资产等。不同类型的资产具有不同的特点和价值,需要采取不同的管理措施来确保其得到有效的利用和保护。通过将资产进行分类,企业可以更好地把握不同资产的特点和规律,针对不同类别的资产制定相应的管理策略。同时,企业还需对资产进行评估,以此帮助企业了解资产的实际价值和状况,为资产管理和决策提供准确的数据参考。再次,企业还需组建专门的资产管理团队,负责资产的日常管理和决策。团队负责对企业的各类资产进行登记和归档,包括资产的基本信息、价值评估、购置和处置记录等。这有助于企业建立全面的资产档案,为资产管理和决策提供准确的数据和依据。同时,负责资产评估工作,并根据资产评估结果,提出资产处置、投资和采购的建议。最后,通过优化使用率和生命周期管理,提高资产的利用效率。例如,企业闲置的传媒设备或办公设备,可以在内部寻找其他部门或项目中再利用的机会。比如,将闲置的摄影设备分配给其他项目组使用,或将闲置的电脑设备用于员工培訓等。通过内部再利用,不仅可以减少资产闲置,还可以提高资产的使用效率。

(三)通盘考虑资产管理

实现资产管理的整体目标对于国有传媒企业来说至关重要,其关键在于提高风险识别与管理能力。首先,国有传媒企业需要建立完善的风险评估和管理流程,以有效应对各类风险。要定期对所有的资产进行审计和评估,以此了解资产的价值、状况和风险,并及时发现潜在问题。通过跨部门合作,可以确保各方的意见和建议得到充分考虑,以做出正确的决策。其次,国有传媒企业在购买资产前,需要明确企业的资产需求和目标。包括确定所需资产的功能、规模、性能等要求,以及与企业战略的契合程度。最后,企业还应意识到资产管理不仅是经济活动,还是社会活动。因此,在管理资产的过程中,企业需要考虑社会、环境和道德因素,以确保经营行为对社会和环境的影响最小化,并积极履行社会责任,降低负面事件引发的风险。

(四)强化执行操作过程中的风险控制

国有传媒企业若想确保资产管理效果,其关键便是加强执行资产管理过程中的风险控制。因此,建立完善的内部控制机制至关重要。首先,企业需建立专业的内部审计部门或委员会,来负责对企业的运营、财务和风险管理等方面进行审计。内部审计应独立于被审计部门,并直接向董事会或高级管理层报告。内部审计可以发现潜在的问题和风险,并提供建议和改进措施。其次,制定内部培训计划,包括员工的岗位培训、技能培训和专业知识培训等。培训内容可以包括风险管理、合规要求、财务知识、安全意识等方面,根据员工的需求和岗位要求进行定制。再次,企业应建立健全风险预警机制,根据企业的具体情况,确定关键的风险指标和相应的警戒线。这些指标包括财务指标、市场指标、运营指标等,用于监测风险状况和预警。最后,监督反馈是风险控制的重要环节,企业应建立反馈机制。在监督评审后,企业需及时将监督结果和建议反馈给相关人员,以此促进问题得以解决和改进,降低资产管理风险,保障国有传媒企业资产管理的有效性和稳定性。

结语:

综上所述,国有传媒企业在自身的经营发展过程中,必须正视资产管理工作中存在的问题,并遵循从实际出发的基本原则,在工作实践中对问题和不足予以优化、解决,以此不断提升资产管理的工作水平,赋能企业的可持续发展。

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