杨晓娜

（国投曹妃甸港口有限公司 河北唐山 063200）

物资采购价格稽核是指对企业在采购过程中所购买物资的价格进行审核和核对的过程。在企业进行物资采购时，供应商会提供不同的价格报价，而企业为了确保采购物资价格公平、合理及遵守相关法规，需要进行价格稽核。价格稽核的主要目的是确认采购价格是否符合协议或合同，并确保采购过程的合规性和透明性，能帮助企业避免不必要的损失和风险，有效控制采购成本。价格稽核可以由企业内部的采购部门或专门的采购审计团队负责，也可以由外部独立的审计机构负责。无论是内部还是外部价格稽核，其目的都是确保企业的采购活动在合规性和经济性方面得到保障，帮助企业建立透明、公正的采购体系。

一、采购价格稽核现状

采购价格稽核在许多企业和组织中已经成为一项重要工作，发展状况因不同行业和地区而异。越来越多的企业和组织意识到采购价格稽核的重要性，稽核过程可以帮助企业实现采购成本合理、预算控制合理，避免欺诈和错误，从而提高供应链的透明性和质量。同时，随着技术的不断进步，采购价格稽核在许多企业中逐渐数字化，采用数据分析软件、人工智能和机器学习等技术工具，使稽核过程更高效，提高数据的准确性和全面性。随着数字技术和数据应用的普及，采购价格稽核也面临着数据安全的挑战。确保采购数据的安全性和保密性，是稽核过程中需要重点关注的问题。许多企业已意识到稽核过程需要持续改进，通过定期审查和评估稽核流程，识别问题并加以解决，使采购价格稽核的效率和效果不断提升。

二、企业开展采购价格稽核的意义

通过开展采购价格稽核，企业可以实现以下几个方面的效益：第一，降低采购成本。采购价格稽核可以帮助企业发现供应商定价错误或合同不规范等问题，及时予以纠正，从而降低采购成本。第二，避免欺诈行为。采购价格稽核有助于发现供应商可能存在的欺诈行为，如虚报成本、重复计费等，确保采购过程的合规性和透明性。第三，优化供应商关系。通过价格稽核，企业可以与供应商进行积极的沟通和谈判，促进与供应商之间的合作，获得更有竞争力的价格和优惠条件。第四，提高采购效率。稽核过程有助于优化企业的采购管理流程，减少重复性工作和不必要的支出，提高采购效率。第五，加强内部控制。采购价格稽核可以揭示内部控制上的薄弱环节，帮助企业建立健全的采购管理制度，预防潜在的风险。

三、物资采购价格稽核的方式方法

要确保物资采购价格稽核的全面性和有效性，企业需要综合运用多种方式方法，最终达到提高采购管理质量和效率的目标。一是文件核对。企业对采购合同、发票和付款凭证等文件进行核对，确保采购价格与合同约定一致，避免付款错误或者供应商的欺诈行为。二是市场比对。通过市场调研和价格比较，企业将采购价格与市场平均价或竞争对手的价格进行比对，确认采购价格是否合理。三是历史价格对比。企业将当前的采购价格与历史价格进行对比，有助于发现价格波动或异常，及时调查原因。四是成本分析。企业对采购物资的成本进行分析，包括原材料成本、生产成本、运输成本等，有助于确保采购价格包含了合理的成本元素。五是量价折扣核查。该环节可确保供应商给予的量价折扣符合合同约定。六是第三方审计。企业选择第三方专业审计公司进行独立稽核，第三方的客观性和专业性有助于发现潜在问题和风险。七是数据分析。企业利用数据分析工具和技术，对大量采购数据进行筛查和分析，能够发现异常交易和潜在的错误。八是随机抽样。企业对大批量采购数据进行随机抽样，确保样本具有代表性，可以减少审核的工作量，保证稽核的准确性。九是供应商评估。企业建立供应商绩效评估体系，将采购价格的合理性作为重要指标，对供应商的绩效进行评估，有助于优化供应链合作关系。十是持续改进。稽核工作需要不断改进和优化，根据稽核结果和反馈，及时进行调整，改善稽核方法和流程。以上方式和方法可以根据不同企业的需求和采购规模进行选择，能够确保物资采购价格稽核的全面性和有效性，最终提高采购管理的质量和效率。

四、企业采购价格稽核遇到的困难

在采购价格稽核的过程中，企业会遇到一些挑战和困难。一是数据收集和整理。稽核过程需要大量的采购数据，包括合同、交易记录、供应商信息等。然而，这些数据分散在不同的系统和部门，收集和整理数据非常耗时费力。二是数据质量。数据质量是一个重要的问题，不完整或错误的数据会导致稽核结果不准确。如果数据质量不高，稽核团队需要额外的工作来验证和清洗数据。三是复杂的合同条款。一些采购合同的条款非常复杂，涉及多个条件和价格计算方式。稽核团队需要深入理解这些条款，并确保供应商的定价符合合同约定。四是供应商抵触情绪。供应商可能对价格稽核感到不满，认为企业对他们缺乏信任，导致供应商不愿意提供必要的信息，不配合稽核工作。五是资源限制。价格稽核需要投入一定的时间、人力和技术资源，如果企业缺乏足够的资源，则难以实施全面的价格稽核。六是法律和合规问题。稽核过程涉及敏感信息或法律合规问题。稽核团队需要确保在稽核过程中遵守相关法律法规，同时保护企业和供应商的合法权益。七是高级批准。某些价格稽核涉及重大采购决策，需要高级管理层的批准和支持。如果无法获得高层支持，稽核工作便难以推进。八是复杂的供应链结构。复杂的供应链结构涉及多个供应商和中间商，稽核过程更加复杂和困难。

五、解决采购价格稽核问题的措施

（一）制定清晰的稽核计划和目标，确保稽核团队有明确的方向和任务。制定清晰的采购价格稽核计划和目标，是确保采购过程合规、公正、高效的关键步骤。合理的稽核计划和明确的目标，可以提高采购过程的透明度和效率，确保采购价格的合理性。

首先，确定稽核团队。企业选拔负责执行采购价格稽核的团队成员，并确保他们具备相关的知识、技能和经验，同时确定采购价格稽核的范围，明确涵盖的采购项目、供应商、时间范围等，确保稽核的有效性。企业要确定稽核标准和依据，定义采购价格稽核的标准和依据，包括相关法规、政策、合同条款、市场价值等。

其次，制定稽核计划。企业根据稽核目标和范围，制定详细的稽核计划。该计划应包含时间表、任务分配、数据收集方式、稽核方法等信息，并在计划执行过程中，不断审查和评估计划的有效性，根据需要进行修订和调整。企业确定稽核方法和技术，选择适当的稽核方法和技术，以确保能够有效地收集、分析和验证采购价格相关的数据和信息。这涉及文件审查、比较市场价、询价、竞争性谈判等方法。

再次，考虑风险因素。企业应识别可能的风险，并制定相应的应对措施，以确保稽核顺利进行并取得预期结果。企业应与采购相关的利益相关者沟通稽核计划和目标，以获得支持和理解，减少误解和阻力。

最后，经验总结和持续改进。在稽核结束后，企业应总结经验教训，为未来的稽核活动提供改进和学习的机会，以持续提高稽核质量和效率。

（二）打造数据管理和信息系统，确保数据收集和整理的高效性和准确性。采购价格稽核是一个关键的业务流程，打造数据管理和信息系统可以确保数据收集和整理的高效性和准确性。数据在企业的决策和战略制定中起着至关重要的作用，有效的数据管理和信息系统可以帮助企业更好地理解市场需求、供应链管理和成本控制等方面，从而提高企业的竞争力和效率。打造数据管理和信息系统要重视以下几个方面：1.数据采集和整理。打造高效的数据采集系统可以确保数据的及时性和准确性，自动完成数据收集、数据清洗和整理，减少了手动录入和处理错误的可能性。2.数据存储和安全。数据存储安全系统非常重要，能保护企业的数据免受数据泄露、损坏或未授权访问，确保数据的完整性和保密性。3.数据分析和报告。信息系统可以帮助企业进行高级数据分析，从而得出有关采购价格稽核的有用见解，这些分析结果可以用于制定更好的采购策略和决策。4.供应链管理。优秀的信息系统可以跟踪供应链中的数据，包括供应商性能、库存水平、交货时间等，有助于确保供应链的高效性，并帮助企业更好地管理供应商。5.成本控制。数据管理和信息系统可以提高采购成本和开支的透明度，使企业能够更好地控制成本并寻找降低开支的机会。6.持续改进。通过数据管理和信息系统，企业可以不断监控采购过程，并对其进行改进，提高采购过程的效率和质量。

（三）建立与供应商的诚信关系，积极沟通，解释稽核目的和好处。在采购价格稽核过程中，维护与供应商的关系非常重要。诚信沟通和积极合作是关键。企业确保与供应商保持开放的对话，共同努力达成双方的共同利益，从而建立稳固的合作关系。为了达到良好的效果，企业要注意做好以下几个方面的工作：1.明确目的。在开始稽核前，企业向供应商明确稽核的目的，解释稽核的目标是确保合同价格的准确性和一致性，保证双方遵守合同条款和条件。2.开诚布公。企业要确保稽核过程是透明的，让供应商了解稽核的程序和流程，说明稽核的依据、时间安排和可能的结果，确保供应商知道他们有必要提供信息，并在整个过程中保持沟通渠道畅通。3.强调共同利益。强调稽核的目的能确保双方合作更加顺畅和高效。稽核有助于发现潜在的问题并加以解决，使双方都能从中受益。4.合作态度。企业要表现出积极合作的态度，而不是对供应商施加压力或指责，使他们知道稽核是常规流程的一部分，不是针对特定供应商的特殊行动。5.诚信沟通。在整个稽核过程中，企业要真诚地与供应商沟通，避免隐瞒信息或做出虚假陈述，建立诚信和信任的基础，使供应商愿意合作并配合稽核。6.改进建议。如果稽核发现了问题，企业要向供应商提供具体的建议，帮助他们纠正错误并改善业务流程。

（四）与法律和合规部门合作，确保稽核过程的合法合规性。采购价格稽核部门与法律和合规部门合作是非常重要的，特别是对于涉及政府采购或受到法规监管的采购活动。合作可以确保稽核过程的合法合规性，并有效降低组织在采购过程中可能面临的风险。合作有以下几个关键方面。第一，法律法规指导。法律和合规部门可以为采购价格稽核提供相关法律法规指导，解释适用的法律法规，确保稽核过程符合相关法律要求。第二，合同审查。法律和合规部门可以协助审查采购合同，确保合同内容符合法律要求，并保护组织的权益。第三，法律风险评估。与法律和合规部门合作进行法律风险评估，可以识别采购过程存在的法律风险，并采取相应的措施加以规避或应对。第四，合规审计。合规部门进行合规审计，检查采购过程是否符合内部合规政策和外部法规要求。第五，知识培训。法务和合规部门可以为参与稽核工作的人员提供相关的法律和合规培训，确保他们了解相关法规要求，并在稽核过程中遵循合规标准。第六，报告和披露。法务和合规部门可以协助稽核团队披露稽核结果，确保透明度和合规性。第七，合规建议。在稽核过程中，法务和合规部门可以提供合规建议，使采购团队遵守法律要求和内部合规政策。

（五）尽早获得高级管理层的支持和批准，以推动稽核工作的进行。采购价格稽核是一项涉及采购成本和采购效率的重要工作，需要得到高级管理层的支持和批准才能顺利进行。高级管理层的支持对稽核工作的成功至关重要。首先，资源得到保障。高级管理层的支持可以确保稽核团队获得足够的人力、财力和技术资源，以便开展全面和有效的稽核工作。其次，提升优先级。高级管理层的支持可以将采购价格稽核提升到组织工作的优先级列表中，这意味着稽核工作在资源分配和时间安排上将得到优先考虑，从而提振市场信心。高级管理层的支持可以向供应商和市场传递一个积极的信号，表明组织对采购价格透明度和合规性非常重视，有助于建立良好的供应商关系和市场声誉。再次，得到决策支持。高级管理层的支持可以为稽核团队提供决策支持。稽核结果会对采购策略和供应商选择产生影响，而高级管理层的批准可以确保决策得到支持和执行。高级管理层的支持可以将采购价格透明度和合规性纳入组织的价值观和企业文化中，鼓励员工遵守稽核政策和流程。最后，起到监督督促的效果。高级别管理层对稽核工作进行监督和督促，确保稽核过程及时、准确和有效。稽核工作的推动需要高级管理层的支持和认可。在推动采购价格稽核之前，稽核部门最好与高级管理层进行充分沟通和解释，确保他们理解稽核的重要性，并获得他们的全力支持和批准。这样可以确保稽核工作得到足够的资源和支持，从而达到更好的稽核效果和采购管理质量。

（六）对于复杂的供应链结构，采用合适的稽核方法和策略，逐步开展稽核工作。面对复杂的供应链结构，采购价格稽核需要更加谨慎和周全，以确保稽核工作的有效性和准确性。稽核部门可以按照以下步骤进行稽核工作：1.了解供应链结构，深入了解供应链的结构和复杂性，包括涉及的各个环节、参与的供应商和分销商及产品流向，确定稽核的范围和重点。2.分阶段开展。由于供应链具有复杂性，所以稽核工作可分为几个阶段逐步开展，先从关键节点或高风险环节开始，逐步扩大到整个供应链，使稽核团队逐渐熟悉供应链并获取必要的数据和信息。3.确定适用于复杂供应链的关键指标，如物资成本、运输成本、库存水平等，这些指标将成为稽核工作的重要依据。4.数据整合和分析。在复杂的供应链中，数据的来源分散且多样。稽核团队需要进行数据整合和分析，确保数据的准确性和全面性。数据分析工具和技术的应用是非常有益的。5.引入专业支持。针对复杂供应链，企业可以考虑引入专业的第三方稽核公司。他们有经验和专业知识，能够更好地处理复杂的供应链稽核任务。6.与供应商沟通。企业与涉及的供应商进行沟通，了解他们的经营模式和采购成本结构，以便更好地核实采购价格的合理性。7.定期评估和改进。采购价格稽核是一个持续的过程，宜定期评估稽核工作的效果，并根据评估结果改进稽核方法和策略。

六、结语

总体而言，采购价格稽核是确保采购价格合理的一项重要工作，需要执行力和专业知识的支撑，取得企业全体成员的支持，通过克服各种困难以保障组织的利益，提高采购管理的质量和效率。通过有效的采购价格稽核，企业可以优化采购成本，降低采购风险，实现采购成本的降低和效益的提升。