王雅琴

（宿迁学院 江苏宿迁 223800）

财务报销是高校财务管理中最基础的一项工作。财务报销工作业务种类繁多，手续复杂，程序繁琐，覆盖面比较大，导致高校财务工作面临较多的问题，并且需要花费较长的时间审核。高校财务报销管理工作，需要针对存在的问题进行分析，优化管理，降低报销难度，实现规范化管理。

一、高校财务报销影响因素

高校财务报销工作的开展受财务管理制度、师生和学校管理等因素的影响，在实际工作中会出现一些矛盾，影响报销工作质量。

（一）科研经费管理不够细致

近些年，随着高等教育的发展，高校科研经费不断增加，科研相关工作的管理和审查也不断精细化，高校科研预算申请成为大多数科研人员面临的首要问题，但是在申请前需要进行细致预算，这对项目负责人来说难度比较大。要想在科研项目申报之前做好详细的预算工作，难度大，尤其是在项目进展中可能会出现一些突发状况，项目研究人员并不清楚，在这个过程中可能会出现一些问题，甚至无法实现对费用的有效估算。科研经费审批后项目负责人对于资金的使用情况规划不足，在申请到资金后，资金的使用过程中可能会出现一些问题，导致资金使用不当，无法满足实际要求。若是执行预算调整程序，还需要得到各级管理者的审批，直接导致科研活动开展难度增加。

（二）报销时段集中

高校财务报销工作比较集中，往往是由于其业务比较特殊，需要在固定的时间内进行报销，在学期末或是年末，部门资金和科研经费报销工作比较多，新学期学生回校时的各种成本导致报销业务的集中度增加，在这样的环境下，高校财务管理工作会十分复杂。尤其是师生平时学习的时间比较集中，因此报销的时间也会比较集中，导致报销工作过于集中，报销工作的集中导致财务人员的工作量会进一步增加，财务人员工作压力增加，影响报销工作效率和质量。报销人员在排队的过程中可能会出现一些急躁情绪，严重影响报销效率，还可能会出现一些突发状况。

（三）报销人员滞留

高校报销工作中，由于业务在不断更新，报销工作的要求也会有所不同。在报销的过程中，师生对报销流程可能不了解，会经常询问报销人员如何处理，导致前台大厅报销人员滞留问题严重。财务部门对于所处理的交易数量和时间的掌握不足，也就无法有效解决这些问题，导致报销人员滞留问题严重。尤其是师生报销的过程中，虽然有的时候人员比较少，但是由于相关业务流程比较烦琐，导致报销人员等待时间比较长，耗费精力更多，造成时间和资源的浪费。

（四）报销无法一次通过

随着高校规模的扩张，人才引进和流动频繁，导致报销人员更新速度比较快。很多新的报销人员虽然有丰富的知识，但是对于这个学校的报销流程和规则并不熟悉，因此需要一定的时间积累经验，才能够解决实际问题。而报销的过程中，部分师生经验不足情况，导致报销工作无法一次通过，影响报销进度，并且还需要持续地进行报销，导致在报销工作上浪费较多的时间。尤其是很多教师忙于科研和教学，对报销工作流程方面并不了解，需要多次更改报销，导致工作人员工作量增加，报销人员需要频繁来往财务部门。

二、高校财务报销存在的问题

（一）计划差旅费与实际费用差异比较大

高校报销工作的主要科目是交通费用和差旅费用。高等院校的报销工作有专门制定的相关管理办法，但是在实际出差的时候可能会出现一些差异，主要是受到相关地区的影响。部分工作临时通知教师需要马上出发，相应的交通运输工具已经无法满足要求，就要购买不同等级的交通出行方式，导致教师需要自行支付部分费用。部分教师和工作人员去偏僻落后的地区开展科研活动时，就需要在农民家中或是当地朋友家中居住，但是由于当地缺乏相应的账单和票据，可能无法获得相关的发票。若报销制度缺乏相关规定，会导致教师自己支付相关的费用，这种不合理的报销管理模式也会影响教师工作的积极性。

（二）高校报销时段、信息不对称

高校报销时段比较集中，往往是在学期末或年末，但是在这个过程中很多学生都处在假期，教师负责人往往是在每年6月份提交预算，但是报销部门比较忙碌，各种报告财务结算会议等比较多，导致报销人员需要等待较长的时间，并且在这个过程中可能会出现一些情况，导致报销因不符合相关规定而无法处理。高校报销工作中，财务人员要结合差旅费用、财务项目专项资金等进行报销，但是受到报销限制和资金项目限制的影响，导致报销工作效率低。报销人员往往是进行科研或教学的师生，对财务知识并不了解，对财务相关政策并不熟悉，因此，可能在实际报销的过程中出现一些不合规定的情况，不知道如何处理，导致最后相关材料不符合要求，需要重复申请或其费用无法报销。高校报销信息流通不对称，财务人员理解相关政策，但是师生对于这些财务政策并不了解，因此在实际工作中可能会认为财务人员故意刁难自己，出现一些不满情绪，影响正常工作，还可能会出现一些矛盾。

（三）审批周期长

高校报销审批的程序比较复杂，需要较长的时间才能够审核相关的单据，确定是否能够报销，在财务报销审核的过程中，需要对经办人提供的发票真伪进行查询，同时还需要在互联网上查询相关信息，导致财务报销处理业务浪费较多的时间，处理效率也会受到影响。尤其是很多教师在进行科研的过程中在各个地区支付费用，其票据查询难度也比较大，影响报销工作效率，很多科研经费需要审批，这个过程中会导致教学部门相关人员产生一定的抵触心理，教师科研积极性受到影响。

（四）高校频繁借款导致借款难度增加

随着经济和文化教育的发展，高等院校在逐步实施扩招计划，政府提供的财政性高校教育经费有限，部分高校通过借款的方式满足实际教学和科研要求，但是借款次数十分频繁会导致高校借款难度增加，并出现债务风险。对于高校而言，只要能够在短期内借款维持利息支付就可以满足要求，但是其债务风险也在不断增加，影响其正常运行。高校办学经费已经成为当前工作中十分棘手的问题，虽然大学能够通过银行贷款的方式获得资金，但是短期借贷转变为长期借贷会导致高校的贷款压力增加，无法从根本上解决具体问题。很多高校为了招收到更多的优秀学生，只能通过加大投资力度方式相互竞争，在这个过程中，需要投入的资金会不断增加，在师资力量、基础设施建设、教学资源等方面都需要资金的支持，导致高校频繁借款，借款的金额也会不断增加。这些都会影响高校正常发展，并且还可能会出现无法偿还贷款情况，一旦出现这些风险，就会导致高校的正常运行受到影响，无法满足正常的教学活动和维护要求。

三、高校财务报销问题的完善措施

（一）提高财务报销工作的信息互通程度

高校财务报销管理工作中，要加强财务人员与报销人员之间的信息交流，及时更新相关信息，尤其是财务管理中各项规章制度在不断更新，若是更新后没有及时在学校内部财务报销系统中更新，可能导致部分人员对于报销流程不了解，还是按照以往的流程开展各项工作，就会导致报销工作受到影响。高校财务人员要定期宣传报销指导方针和政策，要在财务网站上公布，同时要加强对相关人员的提醒。财务报销人员也需要提醒前来办理业务的人员，告知其财务报销流程改变情况，避免出现管理上的问题。财务人员与报销人员需要加强沟通，主要是让报销人员对于财务管理工作有正确的认识，建立联络制度实现相互沟通，完善报销工作，同时各个部门要由专门的人员开展报销工作。尤其是开展科研工作及教学工作中，负责的内容不同，报销工作也会有一定的差异。财务人员要结合校领导和教师的具体情况开展报销工作，才能降低对相关工作的影响，保证教学工作和科研工作顺利进行。财务报销人员需要在平台上更新相关信息，并且回答师生提出的相关问题，让师生能够了解财务报销工作的变化，保证资金合理使用和报销。财务报销人员在具体工作中，可以多与师生交流，让师生了解当前报销工作开展情况，解决报销工作中存在的问题，还能够增进财务报销工作的信息互通，更高效地开展报销工作。

（二）做好财务人员管理工作

报销工作的流程比较复杂，相关人员比较多，导致报销工作可能会出现一些差错。为了保证高校报销工作顺利进行，需要根据各个部门的工作量大小，落实报销制度，并且还应该安排专门的时间开展报销工作，降低报销人员等待时间。每个部门和工作人员要有专属的报销工作日，降低对财务人员正常工作的影响，保证所有的报销工作能够顺利进行。通过这种人性化的管理方式，有效解决报销工作等待的时间和拥挤情况。财务报销工作可以设立专门的部门。尤其是在报销量比较多的情况下，有专门的部门开展这项工作，能够降低对师生的影响。财务部门需要实时了解高校的各项工作安排，为师生提供相关的帮助。同时，在不影响正常业务的情况下开展报销工作，在特殊的情况下通过特殊预约方式开展报销活动。高校报销工作开展中需要加强对报销人员的培训，让其了解报销工作处理中需要注意的问题，尤其是在具体报销业务出现差错时，要与报销人员电话协商解决问题，通过业务咨询和解释方式解答相关疑问，提高报销工作效率。学校需要让报销人员了解相关工作开展情况，结合出现的各种问题进行处理，降低对报销工作的影响，发挥财务报销人员的作用。高校要了解财务报销人员的工作能力，对于报销工作效率和质量进行分析，同时，要对当前的报销工作流程进行分析，发现报销工作中存在的问题，对报销工作进行优化。高校要重视对财务人员的考核，对于报销工作开展情况进行分析，让师生参与评价财务人员的专业能力，对财务报销人员工作中存在的问题进行分析，有效评估财务人员。

（三）加强借款限制化管理，与企业友好合作

高校财务管理中要严格限制借款的次数，做好产学研整合工作，经过成果转化，进一步拓宽多元化高等教育融资渠道，充分利用社会资金改善办学条件。在资金管理中需要合理处理债务费用，设立债务支付基金，解决高校管理中存在的资金问题。在财务管理中，报销管理制度要逐渐完善，提高资金管理效率，合理利用各种渠道获得资金，降低高校出现财务问题的概率，促进高校发展。在科研活动和教学活动中，要充分考虑资金需求。高校教育投资方面需要建立高校与产业之间的互利合作，找到高等教育资源中对应的人才资源，解决人才资源问题，并且高校也能够得到投资支持，达到互利目的。高校要优化财务管理工作，合理规划借款，对借款资金使用进行分析，并且要对资金使用进行预算，降低借款对高校财务管理工作的影响。

（四）加强审批工作信息化管理

高校财务报销工作需要结合网络平台进行网络报销，节省时间，优化相关程序，避免报销工作占用较多的时间。高校财务部门要积极改变传统的报销模式，将电子转账报销等技术运用到财务部门中，逐步将所有的业务网络化、信息化管理，保证现金安全，提高工作效率。对于这种报销模式的推广，符合当前发展要求，并有效节约时间。运用网络预约的方式完成报销工作，线上预约后拿着相关凭证到财务部门提交能够节约时间，前台人员可以执行审查工作，确认所有的手续后选择合适的付款方式，为师生提供便利，降低财务部门的压力。高校财务报销工作必须不断优化报销流程，运用现代化技术开展相关工作，实现报销工作的创新。线上报销工作开展能够有效缩短报销时间，整个报销流程也能够得到优化。线上预订相关信息能够缩短师生在财务部门等待时间，财务人员的工作量也能够有效缩减，高校财务报销管理中要对审批工作进行优化处理，通过信息化管理让师生在网络上预约报销工作，还能够对报销工作进行分析，有效缩短报销工作所占时间，可以让师生更有效地进行报销工作。

四、结语

综上所述，目前高校财务报销工作需要消耗的时间增多，而财务体系不完善、财务信息不对称，导致财务报销工作受到较多影响。高校财务管理工作需要针对当前存在的报销问题进行分析，明确管理要求，完善高校报销管理流程，解决当前存在的各种问题，降低对财务管理人员的影响。高校财务报销管理工作需要提出新的管理方法，建立管理体系，引进优秀的管理方法和技术，更新财务管理理念，提高财务人员的专业能力，保证财务报销工作顺利开展。