周文娟

（1.遵义师范学院 贵州遵义 563000； 2.南首尔大学 韩国忠清南道天安市 31020）

信息时代背景下，企业业务中的信息化元素逐渐丰富，信息化管理水平逐渐成为衡量一个企业现代化水平的依据。从企业经营的角度来看，财务管理已成为现代企业经营管理不可或缺的一部分。将信息技术运用于财务管理，能够显著提升企业工作效率，利用更科学的方法对企业进行管理，更加注重财务质量，稳步提升财务管理水平，实现企业的经济价值。然而，由于受到传统思维逻辑的禁锢，企业的财务管理仍没有摆脱固化思想的束缚，在一定程度上阻碍了财务管理信息化建设进程。在此背景下，要想进一步加强财务信息化建设、提升综合竞争力，企业就必须用切实可行的方法，在稳定中求发展。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化是指引进并运用信息资源，建设财务信息网络平台，逐步形成信息化组织架构和系统的过程。财务管理信息化工程打造动态的、以财务理论为依据的、以信息管理资源与自动化管理系统为核心的现代财务模型。现代信息技术的全面进步是推进现代企业财务管理信息化的主要因素，带动了社会生产力的全面发展，促进了社会经济步入信息时代。在信息时代，信息与数据是现代企业的关键资源。尤其是在强大数据处理环境下，数字化处理成为企业运转的关键，并结合信息技术挖掘其价值。企业财务管理信息化建设是将企业财务管理中的会计信息、会计实务和控制数据等汇集起来，在信息处理基础上加以整合与管理，从而实现企业财务数据的智能化管理，以期提升企业财务管理的效率与质量。企业信息化建设是个动态的管理工程，一方面需要组建一支信息化人才队伍，在企业中广泛使用财务软件，建立现代财务管理网络平台；另一方面在人员储备、管理架构、管理制度等方面，形成适应现代信息化管理需求的管理制度，从而营造一个持续、安全的实施环境。

二、企业财务管理信息化建设的作用

（一）拓展财务管理空间

企业信息化建设能够全面管理企业各项业务活动，实现业务工作的远程管理，精准处理与分析财务数据。在信息化建设的支持下，企业管理层可根据各项财务数据，结合企业的发展现状制定精准可行的经营策略，提高企业管理水平。企业各个部门在财务数据的支持下，能够精准辨别财务风险，根据上级管理机关发布的指令，执行财务管理策略，实现各部门信息沟通效率的有效提升及共享。

（二）加快财务信息传递

在财务管理信息化建设的过程中，财务管理人员能够利用信息技术使各项财务信息的传递更加迅速。在这一前提下，企业的管理者可以更加及时地了解企业当前的财务状况，能够把各项决策更及时地传达给各个部门，实现财务与经营信息的共享，极大程度上提升了企业财务管理的整体工作效率。简单来说，财务管理信息化建设，可以帮助企业管理者及时了解企业当前的经营状况，真正做到移动办公管理企业。

（三）统一财务管理标准

财务管理是一项高质量和精细化的工作，财务工作人员应严格遵守企业的财务核算制度。财务管理的信息化建设对规范财务核算和落实规范性的财务管理工作非常重要。企业财务管理所遵守的各种规则和操作标准都已经整合到财务管理平台中。所有财务人员履行个人职责过程中，可遵循相同的会计标准，使各部门和财务人员实现业务的衔接。企业构建信息化财务系统，增强企业财务工作的针对性和有效性，使企业财务管理和未来发展规划总体保持一致。

（四）增加企业经济效益

财务管理引入信息技术，能够有效减少财务工作中的人工运算步骤，从而避免因为工作人员的疏忽大意而造成计算结果失误的问题，有效提高财务工作的质量。同时，信息技术对复杂的财务问题进行管理分析，能够有效降低企业员工在此方面的时间消耗，从而减轻企业财务人员的工作强度，提高企业员工的工作积极性，构建更加融洽的工作氛围。总之，财务管理信息化建设能够有效增强企业员工对工作的积极性，进而有效提升企业的经济效益。

三、企业推进财务管理信息化建设面临的问题

（一）财务管理目标设置不合理

企业的发展需要灵活的财务管理方式和更加多面的业务拓展，而中小企业的财务管理目标往往过于简单，没有考虑企业发展的复杂性。另外，现代财务管理的要求也变得更加严格，以满足政府机构和企业自身的监管需求。因此，财务管理信息化系统应用过程中，财务管理目标是一个非常重要的问题，需要综合考虑企业发展和财务管理要求，不断完善和改进财务管理目标。

（二）财务管理信息化系统建设落后

企业在进行财务管理信息化建设时，需要从硬件、软件建设与维护等多方面入手。财务管理信息化建设有着较高的专业化要求。目前，大部分企业并未重视财务管理信息化建设投入，在硬件与软件等方面的安全维护较为缺失。在软件方面，由于软件更新经常会涉及使用界面的更新，部分人员会因为不想重新学习操作过程，没有及时予以升级和维护，导致软件存在漏洞而没有及时进行修补，极容易受到病毒攻击。部分中小企业为了节约成本，在软件设施的引入及维护方面缺乏专业的技术人员岗位设置，致使软件安全防护水平较低，无法确保财务数据的安全，极易遭到网络攻击而造成数据泄露。在硬件方面，由于资金的限制，部分中小企业不太注重对硬件设施的及时更新，且后期维护资源投入不足，使得所应用的硬件设备较为老旧，甚至没有达到企业财务管理信息化最低标准，导致无论是硬件运行环境，还是设备管理机制，都存在一定的安全隐患。

（三）财务软件适用性低

适合企业的软件会极大促进信息化建设工作进程，想要成功落实财务管理信息化的企业就必须重视软件的选择。财务管理信息化的通用财务软件数量较多，专业化软件稀缺。在选择相关软件时，通用财务软件价格较低，企业通常能够负担起首次及后续的更新、升级、维护费用，但由于不是量身定制的软件，对企业的实用性较差，且由于是打包销售，极有可能购买到不适用的功能，或者有的功能在购买的系统内缺失，但是更换系统所付出的成本极高。如果想请软件公司量身定做一套符合自己需求的财务管理信息系统，就会极大提高该管理系统的投入成本。如果企业想自行开发财务管理信息系统，则需要设置相应部门和人员，且面临自行开发周期较长等问题。

（四）业财数据共享利用不足

业财数据共享程度不足是目前企业财务管理信息化建设中最为明显的问题。主要体现在部门之间缺少沟通，财务部门与业务部门“各自为政”。大多数企业对财务管理信息化的理解，仅停留在会计信息化层面。实际上，财务管理信息化是企业的多个部门的信息联动和财务风险管理。传统财务管理模式多为人工处理，工作形式较为单一。信息时代对企业的财务管理要求最重要的一点就是精确的工作数据，传统的管理模式无法提供精细化的数据管理，依靠人工处理的财务管理模式过于片面，使得管理者对于信息的使用具有一定的滞后性，各种经由财务部门的数据处理都较为被动。伴随着企业内部各部门之间的信息壁垒的产生，一些需要预测性的财务决策都依赖财务工作人员，大部分工作人员都凭借经验或通过对比历史数据做出预测，缺乏系统性，在没有业务部门参与的情况下，缺少业务数据的参考，使得财务决策会面临更多的风险。与此同时，企业缺少完善的财务风险管理体系，无法对未知的财务风险进行有效预测。风险不能及时得到规避，计划无法及时进行调整，使企业的资金利用效率大打折扣，不利于企业健康稳定发展。业财数据共享程度不足已经成为部分企业的常态，对于企业发展极为不利。

（五）网络安全管理存在隐患

在财务管理信息化推进过程中，提升系统安全性是一项重要工作。部分企业安全意识较差，一旦财务信息泄露，会对企业造成不可挽回的损失。一方面，企业本身安全意识较差，未定期使用杀毒软件对病毒、木马程序进行查杀，加之大多数中小企业未设置专门的计算机部门，未及时对计算机软件、杀毒软件等进行升级，未定期对相关设备进行检修，财务信息保护较为薄弱。另一方面，企业对员工的安全意识培训较少。部分员工使用U盘、移动硬盘等介质接入办公电脑，易导致信息数据的泄露。在这种情况下，一些黑客或者竞争对手可能通过利用病毒等方式窃取或伪造企业的内部财务信息，导致企业系统崩溃，影响财务数据，给企业安全带来巨大风险。

（六）财务人员能力素质偏低

面对当前日益激烈的竞争，企业对财务人员的能力要求也日渐提高。员工需要及时提升专业技能，确保与企业发展的需求相互适应。但是，由于部分企业管理人员并未充分认识到人才培养工作的重要性，使得企业内部的部分财务工作者无法充分满足企业开展财务信息化建设的实际需求。此外，尽管部分企业内部的财务管理工作人员拥有较为丰富的财务理论知识，但是不能很好地适应信息化环境，导致实际操作能力没有及时得到提升，对于财务各方面的信息化处理工作也没有良好的表现，此类现象都会影响企业的可持续发展。此外，一些学者的研究发现，导致企业财务人员缺少一定综合能力的原因在于部分财务团队内部的组织结构存在老龄化问题。部分员工年龄较大，而财务岗位因其对财务处理经验的特殊性，使得企业倾向于招聘“老会计”，导致团队年龄层次失衡，思想老旧，始终坚持实行传统的财务管理，无法借助财务管理信息化的优势高效完成本职工作。

四、企业财务管理信息化建设路径

（一）优化企业财务管理目标

为了更好地适应当今财务信息化的需要，企业必须对财务管理工作的内容和目标进行优化。首先，企业要根据发展趋势和财务管理的需求，重新设定财务管理目标，使其符合企业的发展趋势，以满足企业的经营需求。其次，企业要对现有财务管理信息系统进行定期检查，并及时更新和升级，以满足企业的财务管理需求。再次，企业要制定科学合理的财务管理流程和控制机制，定期对企业财务管理状况进行考核，以推动企业发展。最后，企业管理层必须根据经济的发展趋势，制定符合企业发展趋势的新的财务管理目标。

（二）升级信息化软硬件设施

企业信息化建设可以有效地减少人力资源投入，并且降低人为失误概率，提高企业财务管理质量及效率。该项目具有耗时长、耗资大的特点，要求财务管理信息化建设必须建立在完善的软硬件体系基础上。为了确保企业财务管理信息化建设质量维持标准水平以上，企业管理人员需要注重资源投入，进一步匹配正规优质软件硬件，真正达成财务管理信息化。从硬件设施方面来说，除基本所需的计算机设备、网络设备、监控设备之外，企业还需要配备所需要的扫描仪、管理机房、备用电源等。从软件设施方面来说，企业要注重财务管理系统及信息交换平台的建设，确保系统及平台功能的完善，通过引进先进的信息化软硬件设备，完善相关的配套建设，推动企业财务工作实现信息化管理。

（三）结合企业实际选择财务软件

为了确保软件的实用性与安全性，企业应当结合自身实际需求选择财务管理软件。在软件的选择上，企业应当注意以下几点：一是认清环境的要求，了解企业的运营环境及各项指标，以及本企业的业务特点和技术条件等；二是用科学的方法对可供选择的软件进行评估；三是在正式应用前对软件操作人员进行相关培训，为推动财务管理信息化建设奠定基础。

（四）增强业财信息共享

为了增强业财信息共享，企业在实际开展工作时，应从两方面着手改进。第一，强化内部沟通，提高部门之间的协作能力。各个部门应当建立合理的沟通机制，确保企业财务信息的及时传递与共享，以此全面提升企业财务管理质量，为企业实现稳定发展提供有力的支持。财务管理信息系统的建设可以有效提升信息技术应用水平，建立信息平台，实现信息的有效传输，同时加大对信息的管理力度，确保信息的及时性和准确性。第二，建立有效的管理制度，为业财信息共享提供外部保障。首先，以科学合理的管理制度为基础，建立完善的财务人员管理制度，确保各个部门的工作能够顺利开展。其次，建立完整的工作审查制度，针对财务工作实施不定期的检查，以便及时寻找并解决其中的问题，从而确保财务信息化建设工作能够成功实施，科学合理地规划企业财务管理流程内容，确保整个管理操作能够实现有序完成，重视财务管理制度建设工作。

（五）优化财务信息安全系统

企业开展财务管理信息化建设，要不断加大网络安全管理和监督工作力度，注重对企业财务管理信息安全系统进行优化，使企业更好地保护财务数据，从而提升企业的盈利能力。就信息安全系统来说，企业需要在每个工作环节开展监督与管控工作，合理设置完善的预警机制，及时发现问题。在实际应用中，安全预警机制会在信息泄露风险发生时发出警告。财务管理工作人员要迅速定位问题并及时处理。因此，企业构建完善的信息安全系统，能够不断提高财务管理信息的安全性，并为企业的稳定运行提供更加可靠的保障。

（六）提升财务人员专业能力

信息化的财务管理模式属于一种新的管理模式，与以人工处理为主的传统财务管理方式存在较大的差异，具有效率较高、准确性较强的优点，能够有效提高信息的准确性与及时性，对财务人员的个人能力和信息化素养有较高的要求。首先，财务人员需要具备综合素养，在掌握扎实的财务基本功的同时，也要对信息技术有充分的了解，才能胜任此项工作。因此，企业可以提高录用门槛，在考核人员财务知识的同时，也要对其信息化素养进行考核。其次，企业也要加强人才队伍建设，对于在岗的财务工作人员，要适时进行培训，鼓励他们学习信息技术的应用方法。最后，在制度上，企业将财务工作人员的业绩和绩效考核之间进行关联，对于在财务管理信息系统学习中表现优异的员工，以及在学习财务管理信息系统应用中取得进步的员工，应当给予一定的奖励，以推动财务管理的信息化建设进程。

五、结语

综上所述，在当前的社会发展形势下，信息化具有不可逆的发展特点。各行各业都在朝向信息化发展，企业财务管理部门也应如此。新时期，企业不断发展壮大，经营及发展产生的数据难以计量，不仅数据量庞大且种类多样，依靠原有的工作模式难以高效完成工作。企业财务管理信息化建设可以有效利用科技的力量提高企业财务管理水平，为企业的长期、稳定发展打下良好的基础。