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浅谈机关事业单位干部人事档案现代化管理模式

2023-10-21金华

四川劳动保障 2023年8期
关键词:现代化事业单位档案管理

文/金华

在机关事业单位中,对干部进行考察主要是依据干部人事档案信息,其中档案信息是衡量干部工作能力的直接反映,与此同时也直接关系着人事部门的管理水平,干部人事档案信息是干部调动与职务任免的重要参考依据。在“互联网+”时代下,大量信息技术应用于档案管理工作中,传统的档案管理模式已经无法适应时代发展趋势,在新时代下必须引进先进的管理方式、管理手段,充分发挥信息技术在档案管理中的作用,有效提高干部人事档案管理的效率、安全以及质量。

事业单位干部人事档案管理存在的问题

档案管理水平参差不齐。目前仍然有部分人事档案在存放与管理工作中较为混乱。主要是由于存放时间较为久远,在我国目前机关事业单位仍然有一部分20 世纪60 年代之后出生的人员在工作岗位上,其中临近退休的在职工作人员档案资料最早要追溯到20 世纪70 年代初。由于人事档案时间跨度较大,再加上前期档案管理方法的不完善,导致一些重要资料缺失。此外,部分机关事业单位人员档案在多个地点存放,档案管理水平无法显著提高,造成档案管理水平参差不齐。

档案管理观念落后。随着社会的不断发展,目前档案法治化管理水平不断提高。近年来档案法治建设已经取得了巨大成果,但是由于机关事业单位对于人事档案法治化管理缺乏宣传力度与执行力度,导致在机关事业单位运行中,档案管理工作属于次要工作,事业单位领导层、一线工作人员以及普通群众都缺乏对档案管理法治化工作的认识,导致档案管理意识普遍较弱。……

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