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财务管理在企业内控中的功能及策略研究

2023-10-08王丽青

环渤海经济瞭望 2023年8期
关键词:会计信息审计工作经营

王丽青

一、前言

对企业内部控制来说,使用更科学、合理的财务管理模式,是为企业内部活动合法、安全提供保障的重要方式,也可以使企业财务会计信息收集更为准确与完善。企业通过比较分析这些准确、合理的信息,才可以有效降低经营和发展期间出现的各种风险,实现企业数据的及时更新。鉴于此,为推动财务管理和企业内控的结合,彰显财务管理功能,还需要从分析财务管理和企业内控的关系角度出发,结合财务管理对企业内控带来的功能优势,探究财务管理运用在企业内控中的相关问题。并且在了解问题的基础上,从建设预算管理制度体系、优化财务内部审计工作等策略出发,实现各项工作有序开展。

二、财务管理与企业内控的关系

企业内控管理涉及范围广泛,具有帮助企业抵御各种风险和强化内控管理水平的作用,其中主要包括采购生产和售后销售等大量的环节。只有做好这些环节的控制和监督管理工作,才可以助力企业内部工作全面开展,推动企业内部各部门的密切交流和沟通。事实上,财务管理和企业内控之间存在密切关系,财务管理的关键内容就是结合企业内部资金流动情况和内部控制情况做好相应的记录和分析工作,从而提升财务的稳定性。企业要想在新时代得到良好发展,必须努力改善财务管理工作,体现财务管理在企业内部控制方面的功能。唯有如此,才可以促进企业顺利发展,真正将企业内部控制目标落实到位,提高企业整体的经济效益和水平,保障企业健康和有序发展,这对提高企业在市场中的竞争力也有突出的意义和价值。

内控管理在企业发展中发挥着重要作用,且内控管理是企业在不断发展中进行内部建设和管理的有效方式。同时,企业通过内控管理实现对各项经营管理活动的严格约束与控制,健全内部管理制度,进而实现企业经营和发展水平提升的目标。对企业而言,内部控制管理制度可以使企业降低经济损失,完善经营管理结构,并且也可以推动企业各部门之间的协同、交互,进而提升信息传递及时性和有效性。企业的经营发展需要资金,而财务管理可以为企业提供重要资金的保障。财务管理通过合理分析企业经营管理活动产生的费用等,找出其中存在的相关问题,然后根据问题设计更为全面和有效的改进方案,进一步增强企业在资金利用方面的整体水平和效率,最大化地提升资金运用价值。在企业围绕自身需求加强内控管理期间,财务管理同样发挥关键作用。同时,还和企业内部控制管理之间存在较大关联,能够在强化企业财务管理效果的基础上促进企业内部控制管理工作合理开展[1]。此外,大多数企业在经营发展期间都有可能面临资金相关的问题,这方面问题的发生会对企业带来巨大压力。而要想实现企业的良好发展,就需要健全内部控制系统,通过内控系统来应对压力。并且,也需要具有良好的资金基础,进而实现内控管理的顺利开展。而为了使企业的内控管理和内部控制系统建设有足够的资金支撑,就需要强化企业财务管理,体现财务管理功能,从而为提升内控管理的水平和效率保驾护航。并且,在社会发展的新形势下,企业加强财务管理,提升内控管理力度,推动二者之间的有机结合,可以最高效地增强企业整体发展和运营能力,进而增加企业市场竞争能力,达到有效性经营和盈利的目标。

三、财务管理在企业内控中的功能

(一)提高会计信息准确度

一方面,财务管理在企业内控中扮演重要角色,对企业发展有着重要功能和作用。企业日常经营和内部控制中加强财务管理,可以促进企业创新发展。并且,财务管理作为企业管理中的基础工作之一,通过财务管理与企业内控工作的结合,也有助于帮助企业全面核查经营管理方面的会计信息,找出问题,结合更科学、更高效的方法解决问题,进而提高会计信息准确度,助力企业合理实施内控管理等有关工作,令企业获得更理想的管理成效。另一方面,为企业财务分析准确性提供保障是财务管理工作的重点内容。企业内控中进行财务管理可以使财务分析准确性有所提升,也能强化会计信息的完整度,支持企业的多方面发展和进步。与此同时,对企业而言,会计信息是内控管理工作实施的关键基础[2]。因此,要想获得更为全面的会计信息,就需要强化财务管理,进而使企业获得更多真实的会计信息,全方位增强会计信息效能,促进内控管理质量和水平的显著提升。除此之外,财务管理工作流程十分完善,主要进行会计数据的全方位收集和分析。如此一来,可以更好提升企业日常会计信息的准确性,促进企业日常经营与发展。同时,企业在准确的会计信息辅助下,也可以达到健全企业内控的效果,进一步彰显财务管理对内控的功能与优势。

(二)强化内部监督有效性

企业内控中财务管理主要发挥强化内部监督有效性的功能作用。并且,对企业内部监督和管理来说,强化财务管理也是提高内部监督有效性和水平的重要方式。一方面,内部审计监督是企业内控管理期间常用的重要手段,也是对企业内控管理工作和其他业务工作进行监督的关键方式。在企业内部监督和控制中强化财务管理,运用审计工作等手段,可以达到严格审查企业相关费用支出,使企业各项费用支出更加透明的效果,进而第一时间发现资金运用和分配方面的问题,及时作出优化和整改,从而推动企业全面发展。并且,这方面的工作也是企业展开内部控制管理的关键与重点,以此帮助企业获得更好的管理成效。另一方面,财务管理与企业内控工作的结合,除可以增强企业资金使用的科学性、安全性以外,还能使企业内部监督考核的有效性和可靠性得到提升。在内部监督考核工作中,企业可以围绕财务管理对各项业务和资金情况展开内部监督考核,也会在内部监督考核中渗透与贯穿财务管理,进而实现各环节的控制,规避违法行为和风险问题的发生,强化企业整体的管理质量和水平。并且,企业在内部监督考核中,也会通过财务管理全面了解经营管理状况,采用横向分析等方式,为企业各项工作制定更合理、有效的人力、财力、物力实施体系,有效应用相关技术,强化信息处置水平和效率,提高企业发展效益。

(三)促进资产管理科学化

企业内控中财务管理的应用能促进资产管理科学化。当前,大部分企业财务管理工作已经随着经营和管理形式的变化发生巨大改变,且已经在企业经营管理的全过程中实现了全面渗透,对全面分析企业风险防范水平、盈利能力等发挥重要作用。因此,在企业内控中渗透财务管理,可以实现对企业风险防范水平和盈利能力等的全面分析,也可以推动企业经营管理全过程与财务管理工作的融合[3],从而在增强企业内部管理控制效果的基础上,提高企业整体管理水平。并且,在财务管理中,除了可以使企业强化内部管控以外,还可以使企业通过对相关财务数据的参考和借鉴,全面了解和认识资产管理情况和企业发展状况。还会推动企业各工作环节的协调沟通,构成利于企业全方位发展的整体经营合力,强化企业永续经营水平和效果,不断化解可能出现的相关风险与问题,促进企业风险抵御水平的不断提高,让企业在新形势下的市场竞争中得到更多发展优势和条件,实现企业与时俱进发展。除此之外,在企业资产管理中,财务管理与企业内控工作的结合可以帮助企业事先模拟制定出更科学的资产管理措施,从而提高管理的科学水平和效率,稳固企业的发展优势和水平。

四、财务管理在企业内控中的问题

(一)预算管理体系方面

财务管理对企业内控具有较大影响,能够发挥一定的优势功能。但当前部分企业在内控工作开展中仍存在未能落实财务管理工作的情况,尤其存在预算管理体系方面的相关问题。在企业经营中,预算管理扮演重要角色,是企业在经营中预先安排资金往来的有效方式。假如企业没有将这方面的工作安排好,随意使用相关资金,就容易导致企业面临资金被浪费的严重问题。并且,企业在经营环节中的资金使用情况是与企业实际发展和业务活动有关的,主要围绕企业发展实际和业务活动来规划资金使用[4]。企业财务管理中的预算管理是关键部分之一,如果企业让预算管理体系处于框架化的状态下,将不利于企业整个经营活动的有效开展,也很难发挥预算管理的作用。甚至很难对企业各项工作的开展进行指导,最终导致企业的经营和资金管理方面存在很大差异,对企业良性发展带来不利影响,因此,企业需要做好预算管理体系建设等工作。然而,部分企业在内部控制中,未能立足财务管理功能,完善预算管理体系,没有将财务管理中的预算管理体系优势作用展现出来,进而导致企业的内控效果不理想,很难促进企业实现良性发展和进步。

(二)内部审计工作方面

企业内控工作中渗透财务管理,是实现企业有效经营和飞速发展的重要路径。然而,目前仍有不少企业在内控工作中忽略财务管理,尤其是存在内部审计工作方面的问题。随着经济不断发展,企业经营规模日渐扩大,内部控制管理方面的岗位设置也变得更为复杂。并且,因为不同岗位有着不同的职责要求,所以,有关工作人员需要在各自岗位上做好本职工作,真正发挥自身的职能作用,进而才可以完成相关工作。与此同时,企业在实际经营中会受到经营和管理风险等因素影响,所以,企业需要把控好实际的经营和管理工作,否则就容易导致企业出现资金和管理方面的风险问题,严重的还会出现违法犯罪的情况,导致企业发展受到不利影响。当下,企业需要落实财务管理工作,强化内部审计工作,如此,才有利于促进企业把控好实际的经营和管理工作。而且,如果企业缺少一个良好的内控体系,也很难顺利开展各项经营工作与活动。即使可以开展相关工作,也会导致实际开展的水平和效率受到不利影响,最终对企业发展带来较大制约。对此,企业需要通过内部审计工作来应对这方面的情况和问题,更需要推动内部部门之间的合作,将财务管理的实际数据当作基础,推动审计工作顺利实施。但当下不少企业未能做好财务管理工作,也没有将内部审计工作提上日程,进而导致企业内控工作效果不理想,不利于企业通过财务管理和内部审计工作发现深层次问题,运用数据挖掘分析解决问题,提高实际发展和管理效果。

(三)风控评价机制方面

为推动财务管理和企业内控的结合,需要企业做好风控评价机制建设工作,提高风控评价工作力度,进而为企业内控和财务管理工作提供保障。但当前一些企业进行财务管理和企业内控工作中仍存在风控评价机制方面的问题,最终导致实际工作开展效果不理想。具体而言,企业在经营和发展中一般都会面临宏观市场和内部两方面的问题和风险,为应对这两方面的风险需要做好有效分析工作,主动面对这些风险,进而才可以助力企业自身的顺利发展[5]。企业在风险的应对和抵御中,健全的风险评控机制是关键,企业需要打造更为合理的风险评价控制机制。然而,一些企业在实际发展期间却存在对风险控制工作缺乏重视的情况,也没有第一时间打造和完善风险控制评价制度,对风险的把控存在错误认识,认为只需要重视风险防控工作即可。如此一来,就导致企业容易面临较大的风险,并且在风险发生以后还影响企业的整体经营和发展。另外,虽然有不少企业对风险评价工作比较关注和重视,但是在实际工作开展中却存在风险控制评价机制不完善的问题,也没有在整个机制中融入财务管理等内容,从而使企业风险控制结果无法将企业经营期间面临的问题和具体情况反映出来,甚至难以预测企业的未来发展,导致企业的发展脱离正确目标和方向。

五、财务管理在企业内控中的策略

(一)建设预算管理制度体系

首先,企业需要做好实际情况的分析,结合企业在预算管理体系方面存在的问题,建设预算管理制度体系,不断展现财务管理和预算管理制度体系的应有作用,也可以促进企业内控工作彰显成效。在预算管理制度体系建设中,企业可以结合经营管理理论,改善现有的预算管理制度。并且,企业也需要深入研究预算管理方面的理论内容,真正在企业的经营各流程中渗透全面预算管理。进而通过预算管理和相关制度引领企业经营和发展,不断提高各部门在预算管理制度引导下的预算管理水平[6]。其次,企业需要从财务管理部门职责出发,要求各个部门将预算管理和预算考核工作提上日程。除了需要更为科学合理地建设考核预算方案以外,还需要通过过程性考核,有效发现企业经营中的问题。随之通过更有效的方法和对策解决问题,从而更好地实现企业财务预算的目标。最后,企业不仅需要在预算管理制度体系建设中完善预算管理制度,还需要改善财务人员的工作观念,引导人员结合国家法律法规和企业有关规定开展各项工作,让财务人员为企业各部门和其他人员做好示范。企业也需要在财务人员技能考核方面出发,重点考核人员的工作态度、工作素养等。从而在考核工作的带领下提升企业内控水平,展现财务管理优势作用,实现企业的全面发展,令企业的各项工作取得理想成效。

(二)优化财务内部审计工作

一方面,企业需要改变传统管理模式,努力完善财务内部审计工作,让内部审计工作适应新时代发展需要。同时,企业需要与时俱进地发展和变革,宣传财务内部审计工作优势,将这方面的工作渗透到企业内控实践的全过程中,进而推动企业的更好发展。并且,企业需要立足财务管理工作,增强会计核算,进而在会计核算带领下改善企业发展现状,向着更加规范和科学的方向发展,提升整体工作质量。对于企业的各个部门来说,也需要调整好部门内部的各项工作。可以使部门中的各个人员各司其职,通过更加明确的奖励和惩罚机制推动人员有序开展工作。另一方面,企业在财务内部审计工作优化创新中,需要打造内部交易机制,从而使企业内部的交易和效果有所提升。强化整体的财务信息管理水平,助力企业合理运用内部资金,实现各项活动和决策工作有序开展。除此之外,企业的财务内部审计工作通常涉及财务管理和财务监督两个方面,为促进这两方面工作的有序开展,企业需要有明确的任职,引导各部门人员从财务管理和财务监督角度出发开展财务内部审计工作,从而使企业内控工作更为完善和全面。

(三)健全风险控制评价机制

在财务管理和企业内控工作融合发展中,需要企业健全风险控制评价机制,在风险控制层面促进内控工作合理开展,使财务管理发挥相应的作用[7]。一方面,企业可以在发展中打造完整的风险评价机制。并且,要防止该机制和财务部门之间的内部交叉,需要提高机制的独立性,让其与企业财务部门分离,具备一定的财务管理技能,也可以进行相应的风险控制评价。在该部门的实际工作开展中,可以立足企业经营状况,结合以管理为核心的原则,打造针对企业生产和管理等工作的评价模式,充分评价有关工作指标。另一方面,企业要想健全风险控制评价机制,就需要加强财务信息化建设,发挥信息化优势落实和健全风控评价机制,从而在信息化的监督和评价之下,强化财务管理的准确度。

六、结语

基于财务管理的企业内控具有提高会计信息准确度的效果,且财务管理对企业内控带来的重要功能之一就是提高会计信息准确度。企业内控工作开展中,为发挥财务管理应有作用,需要建设预算管理制度体系,在框架层面促进财务管理和企业内控工作结合。为推动企业内控工作全面开展,促进财务管理在内控工作中的应用,需要企业自身优化财务内部审计工作,推动财务管理和内控工作的结合。

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