梅静静

一、前言

财务共享作为一种先进的管理模式逐渐被广大企业所认识、采用和发展。财务共享的出现，旨在通过更为高效和集中的方式，将财务资源和业务流程优化，从而提升企业整体的经营效率，支撑战略与决策，赋能业务与经营。然而，作为一种相对新兴的模式，如何理解财务共享的优势，以及如何在实际操作中更好地实施财务共享，成为企业面临的重要问题。本文将深入探析财务共享服务模式的特点，以及在企业财务管理中的具体应用和应用策略，以期为企业的财务管理提供新的思考和借鉴。

二、财务共享服务模式的优势

（一）优化资源分配

财务共享服务模式的出现，其最显著的优势之一就是优化资源分配。一方面，财务共享服务模式能够集中分散的财务资源，提高资源利用效率。财务共享服务中心可以将公司内部的财务功能进行集中，统一进行财务处理，从而避免了资源的重复投入和浪费，提高了资源利用效率。另一方面，财务共享服务模式还可以通过科学的人力资源配置，在财务共享服务中心，可以根据工作量和工作性质，科学地配置人力资源，使员工的工作更加高效。

（二）提高效率

首先，财务共享服务模式的标准化可以简化财务处理流程，减少冗余步骤，提高财务处理的速度。通过对财务处理流程进行规范化，可以清晰地明确每一个步骤，避免不必要的重复工作，从而提高效率。其次，财务共享服务模式的自动化也有助于提高效率。通过引入先进的财务软件和系统，可以实现财务流程的自动化，减少人工操作，降低人为错误，提高财务处理的精准度。最后，财务共享服务模式还可以通过实时的财务数据提供，为决策提供支持，提高决策效率。

（三）提升数据质量

在传统的企业财务管理模式中，由于各部门的财务数据各自为政，往往会导致数据的不一致和准确性差。而在财务共享服务模式下，可以通过集中的财务数据处理，保证数据的一致性和准确性，提升数据质量。一是财务共享服务模式可以实现财务数据集中处理的同时，财务数据都按照统一的标准进行处理，避免了各部门数据处理标准不一致的问题，保证了数据的一致性。二是财务共享服务模式的自动化处理也可以提高数据的准确性。通过财务软件和系统的自动化处理，提高数据的准确性。三是财务共享服务模式还可以通过实时的数据更新，保证数据的及时性。在财务共享服务模式下，企业财务数据的更新不再受制于各部门的工作节奏，而是可以实时更新，这无疑提高了数据的及时性，为企业的决策提供了最新的数据支持。

三、财务共享服务中心的主要功能

（一）核算与报告

财务共享服务中心的一个重要功能是核算与报告。首先，财务共享服务中心对各个部门的财务数据进行统一核算，确保数据的准确性。在进行财务核算时，需要对各个业务流程中产生的数据进行详细地审核和核对，以确保数据的准确性。这个过程包括了对原始凭证的审核，对账务处理的核对，以及对各项财务数据的整合等环节。其次，财务共享服务中心还负责编制财务报告。在编制财务报告时，需要对已经核算过的数据进行整理和分析，然后按照规定的格式编制出财务报告。这些报告包括了资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司的决策层提供了准确的财务数据支持。最后，财务共享服务中心还需要定期发布财务报告，及时向公司内外提供财务信息。这不仅有助于公司内部的决策，也有助于满足外部投资者和监管机构对公司财务信息获取的需求。

（二）控制与合规

财务共享服务中心需要确保公司的财务活动符合相关的法规要求。这包括了对公司的税务、审计、财务报告等活动的监督和管理。在此过程中，共享服务中心需要密切关注法规的变化，并及时调整公司的财务策略，以确保公司的财务活动始终符合法规要求[1]。财务共享服务中心还需要有效地控制财务风险。这包括了对公司的财务风险进行评估，制定合适的风险控制策略，以及实施有效的风险控制措施。在此过程中，共享服务中心需要密切关注公司的财务状况，及时发现并处理潜在的财务风险，以保护公司的财务安全。

（三）计划与分析

财务共享服务中心需要对公司的财务状况进行深入地分析。这包括了对公司的财务数据进行综合分析，对公司的财务状况进行评估，以及对公司的财务前景进行预测等。在此过程中，共享服务中心需要利用专业的财务分析工具和方法，进行详细的财务分析，以获取深入的财务洞见。此外，财务共享服务中心还需要据此制定财务计划。财务计划是公司决策的重要依据，它需要基于对公司财务状况的深入分析。在制定财务计划时，共享服务中心需要考虑公司的业务策略、财务目标，以及外部环境等因素，制定出切实可行的财务计划。

四、财务共享在企业财务管理中的应用

（一）预算编制和控制

通过统一的财务平台，公司可以进行全面而细致的预算编制。所有业务部门的预算数据都汇集到共享服务中心进行处理，这有助于确保预算的一致性和准确性。共享服务中心以其专业能力和技术优势，提供了一种更加科学、合理的预算编制方式。例如，在预算编制过程中，共享服务中心可以通过数据分析，对不同部门、不同业务线的历史数据进行挖掘和分析，根据历史趋势预测未来业务需求，进行更加准确地预算编制。此外，共享服务中心也可以根据业务的变化情况，进行预算的动态调整，确保预算的实时性和精确性。在预算控制方面，财务共享服务中心也发挥了重要作用。一方面，它可以通过实时监控预算执行情况，对预算超支、预算浮动等情况进行即时警告和调整，保证预算的执行效率。另一方面，它也可以通过数据分析，对预算执行效果进行深度分析，为公司的战略决策提供数据支持。

（二）财务报告的编制和发布

财务共享服务中心整合各个业务部门的财务数据，进行统一的数据处理和分析，确保了财务报告的准确性和一致性。例如，共享服务中心可以采用自动化的数据处理技术，快速准确地整理和处理各业务部门的财务数据，大大提高了财务报告编制的效率[2]。同时，通过数据分析和财务模型，共享服务中心可以对财务数据进行深度挖掘和分析，为财务报告提供更丰富、更详细的内容。此外，共享服务中心也为财务报告的发布提供了便利。通过网络技术和信息系统，共享服务中心可以快速、准确地将财务报告发布给公司的内部决策者、外部投资者和监管机构，满足他们的信息需求。

（三）税务管理

财务共享服务中心通过集中处理各业务部门的税务数据，提高了税务管理的效率和准确性。例如，共享服务中心可以通过自动化技术，实现对公司税务数据的自动收集、处理和报送，大大提高了税务处理的效率。同时，通过数据分析，共享服务中心可以对公司的税务状况进行深入分析，为公司的税务策略制定提供决策支持。此外，共享服务中心还可以帮助公司进行有效的税务风险管理。通过数据分析和风险预警，共享服务中心可以及时发现税务风险，为公司的风险控制提供支持。

五、财务共享在企业财务管理中的应用面临的问题

（一）技术难题

在实施财务共享服务中心的过程中，技术难题是一个无法回避的因素。首先，系统选型是一个关键问题。市场上有很多类型的财务系统，不同的系统在功能、性能、适应性等方面都有不同。企业需要根据自己的业务需求和IT 基础设施，选择合适的系统[3]。其次，系统实施也是一个挑战。财务系统的实施涉及业务流程的调整、数据的迁移、员工的培训等多个方面，需要企业投入大量的资源和时间。如果实施过程中出现问题，会导致业务中断，给企业带来损失。最后，系统维护也不能忽视。随着业务的发展，财务系统需要进行持续地优化和升级，以满足企业的新需求。同时，企业也需要应对各种系统故障，确保系统的稳定运行。

（二）人员调整问题

财务共享的实施，往往需要对原有的财务人员进行大规模的调整，这涉及人员的重新配置、岗位的调整、员工的培训等问题，都会引发一系列的困扰。财务共享的实施，往往会减少一些重复的工作，这意味着部分财务人员的岗位会被取消。如何安排这部分人员，既要考虑到企业的利益，也要考虑到员工的情绪，这是一个需要慎重考虑的问题。同时，财务共享的实施，会改变原有的财务岗位结构，一些财务人员需要转岗到新的岗位。这就需要企业提供相应的培训和指导，帮助员工适应新的岗位。此外，财务共享的实施，需要员工掌握新的业务流程和系统操作技能，这就需要企业投入大量的资源进行员工培训。如果培训不到位，会影响财务共享的效果。

（三）认识问题

财务共享需要企业领导层的支持和推动，如果领导层对财务共享的理解不到位，会影响到财务共享的实施。例如，领导层认为财务共享只是简单地合并财务部门，而忽视了它对于企业业务流程和管理方式的影响，那么财务共享无法实现预期的效果。另一方面，财务共享改变了员工的工作方式，需要员工接受新的业务流程和工作模式。员工往往对财务共享抱有抵触心理，使得财务共享的实施会遇到困难。

六、财务共享在企业财务管理中的应用策略

（一）采用成熟的技术平台

企业在选择技术平台时，应考虑以下几点：首先，选型时应充分考虑系统的功能性、稳定性和扩展性。成熟的财务共享技术平台，如SAP，Oracle 等，可以提供强大的功能支持，包括流程管理、数据分析等多个方面。这些系统的稳定性和扩展性也经过了市场的验证，可以满足企业的长期发展需要。其次，企业在实施技术平台时，应与有经验的IT 服务提供商合作，以确保系统实施的顺利进行。服务提供商可以提供专业的技术支持和服务，包括系统设计、数据迁移、用户培训等，帮助企业解决实施过程中遇到的问题。最后，企业应建立一支专业的IT 团队，负责技术平台的维护和优化。随着业务的变化，企业需要对系统进行持续地优化和升级，以满足新的业务需求。IT 团队可以提供技术支持，解决系统运行中出现的问题，保证系统的稳定运行。

（二）进行有效的员工培训

对于财务共享中的人员调整问题，进行有效的员工培训是关键的解决策略。首先，企业应建立一个结构完整的培训体系，包括新员工的入职培训、在职员工的进阶培训、转岗员工的技能培训等。培训内容应覆盖业务流程、系统操作、职业技能等多个方面。其次，企业应采用多元化的培训方式，如面授课程、在线学习、实战演练等，以满足不同员工的学习需求。同时，企业也应定期评估培训效果，根据评估结果调整培训内容和方式，以增强培训效果[4]。最后，企业应重视员工的职业发展规划，为员工提供职业发展的路径和机会。这不仅可以提高员工的工作积极性，也有利于吸引和留住优秀的财务人才。

（三）开展深入的内部沟通与教育

首先，企业应从顶层设计入手，确保领导层对财务共享的理解和支持。这包括组织内部研讨会，邀请财务共享的专家进行解说，或者组织领导层参观已经成功实施财务共享的企业，以增强领导层对财务共享的认识和信心。其次，企业应通过各种渠道，向员工宣传财务共享的理念和好处。这可以通过内部培训、员工手册、内部新闻通讯等方式进行。同时，企业应鼓励员工提出疑问和建议，通过互动交流，增强员工对财务共享的理解和接受度。最后，企业应建立有效的反馈机制，收集员工对财务共享的意见和建议。通过反馈机制，企业可以了解到财务共享实施过程中的问题和困难，及时进行调整和优化，以确保财务共享的成功实施。

七、结语

综上所述，财务共享服务在企业财务管理中应用具有明显的优势，财务共享是企业财务管理模式的变革，但同时也存在一些问题。因此，企业在实施财务共享服务的过程中，需要采取一系列策略，包括采用成熟的技术平台、进行有效的员工培训和开展深入的内部沟通与教育。只有这样，企业才能充分利用财务共享服务，提高财务管理的效率和质量。