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从0到1如何搭建企业税务管理体系

2023-09-18吴红

中国商人 2023年9期
关键词:税金纳税税务

吴红

随着我国税收征管改革不断深化,税务机关积极推进“互联网+智慧税务”,进一步强化对企业税收的监管稽核力度。大型企业集团要主动应对“互联网+”时代给税务管理带来的机遇和挑战,科学规划企业集团智慧税务管理战略,投入充足资源推进智能化税务管理系统建设,以先进的税务管理系统为依托,助力大型企业集团税务管理向集中化、共享化、信息化方向转型升级。

近年来,国家和地方税务机关不断强化税收征管工作,要求企业在经营发展中必须真实准确核算经营成果,依法履行纳税义务。大型企业集团作为重点税源企业,必须做好税务管理工作,但从现状来看,大型企业集团仍然面临着一些困境。例如一些企业集团缺少长期的税务发展规划,使税务管理信息化、智能化建设相对滞后;一些企业集团税务数据来源多样,各子公司的税务管理存在信息孤岛现象等。

企业税务管理实施策略

为应对税务管理中面临的困境,企业应将税务管理提升到战略高度,推进企业集团税务管理向智能化、信息化、集中化等方向转型发展,不断提高企业集团税务管理水平。

创建税务集中共享管理机构。在“互联网+智慧税务”背景下,大型企业集团要创建集中共享式税务管理机构,强化对下属分子公司税务的管控。在企业集团总部设立税务管理中心,主要职能包括內部税务研究、内部税收筹划、内部税务咨询以及税务风险管控等职能,企业的集团下属分子公司则不再设立税务管理专职岗位。税务管理中心的税务专员不仅要掌握税收政策、税收筹划、涉税风险管控等方面的专业知识,还要熟悉企业集团各项经营业务,了解分子公司运作情况,从而保证税务管理工作合法合规。

健全税务风险管理体系。大型企业集团要引入风险管理理念,构建分级分层的税务风险管理体系,具体实践路径包括:建立税务风险清单、制定税务风险预警指标,以及通过数据分析、数据挖掘技术识别税务风险关键点,从而健全税务风险指标体系。

推进税务数据标准化建设。企业集团要积极推进税务数据标准化建设,统一财务数据、管理数据、指标数据与税务数据口径,提高税务管理效率。建设全局数据体系,可以实现税务数据交互,提高企业集团面向多个业务场景的税务规划能力。

实现纳税申报自动化。大型企业集团税务集中管理难度大,为提高税务管理效率,可采用大数据技术、互联网技术等先进科学技术,实现自动化纳税申报,减轻税务部门的工作量。企业应当引入轻量级数据处理工具,辅助税务管理部门完成数据计算、自动化格式转换、自动化报表生成以及自动化批量数据处理等复杂工作。税务人员只需在后期环节按照税法和税收政策要求调整少量数据,可大幅提升纳税申报工作的准确性和效率。

企业税务管理系统建设方案

税务管理系统建设目标。“互联网+智慧税务”背景下,企业集团要推进智能化、共享式税务系统建设,以强化税务管理与监控为目标,实现税务数据标准化、一体化管理。在税务管理系统中,要求税务数据符合“一方输入、多方利用”的管理要求,并保证数据来源的准确性、可靠性和可追溯性,方便为后续的涉税风险管控提供数据支持。

税务管理系统建设思路。企业集团提供建设多主体、多模块、多层次的系统架构,实现分主体、分层级、分岗位的税务管理,自动采集和对比分析财务数据,计算相关税种的纳税申报额,为企业集团税务筹划提供依据。税务管理系统还要以风险管理为导向,建立涉税档案库、法规政策库、税务监控指标库等,运用风险模型实施税务风险管控。

基于“互联网+智慧税务”的企业集团税务管理系统采用含有物理层、逻辑层和数据流层的设计架构,以满足与税务相关的大量数据存储、使用、分析和管理需求。企业集团税务管理系统要结合精细化、共享式税务管理要求,采用先进的税务管理理念和互联网思维,优化设计系统功能结构,提高系统智能化程度,税务管理系统的功能模块主要包括以下几方面:

计缴申报模块。该模块的主要功能是计算全税种的税金,并自动生成报表,主要包含以下四个子模块:税金计提模块,该模块对接会计系统,自动采集有关税种数据,自动计算税金,生成税金计提表;税金申报模块,在纳税申报期内自动计算生成各类税收申请表,提供申报表审批功能;税金预算模块,该模块可通过对接预算系统,获取预算数据,对比分析税金核算与税金预算差异;税金支付模块,该模块通过对接资金支付系统,按照业务流程生成税金支付申请单。

查询统计模块。该模块能够实现多维度、全税种的税费查询统计,包括企业所得税、增值税、房产税等在内。以增值税统计模块为例,可以分为以下几个子模块:销项发票查询统计模块,该模块能够统计销项发票数量、金额,自动匹配税收分类编码,提醒用户及时购票,支持发票冲红;进项发票查询统计模块,通过对接财务系统、增值税专用发票认证系统和费控系统,自动化认证发票,监控发票作废、冲红,如果选择对接业务系统,则可以获取发票结算用途信息,监控进项税转出。

分析筹划模块。自动统计分析企业纳税报表,通过环比各种税费,模拟预测未来一段期间的税费趋势,辅助税务人员完成税收筹划,从而强化税务全流程风险管控。

风控管理模块。该模块可以下设两个子模块:一是预警分析模块。在系统内设风险预警模型,分析和监控企业税务风险指标变化,全面管理企业各项业务流程。当实际测算的风险指标临近预警值时则会发出预警,为风险防控提供支持。二是风险分析指标模块。该模块会设置全税种的税务风险量化指标与非量化指标,以增值税风险分析指标为例,指标包括应纳增值税变动率、增值税税负率、应纳销项额变动率等。

档案管理模块。档案管理模块可以分为以下四个子模块:税务申报表档案模块,涵盖所有纳税申报材料,报表保存期限为10年;税务缴款书档案模块,在将各类税种的缴款书归档后,汇总成完整档案;税审报告档案模块,归档税务审计报告,以用于税务风险预警、后续税务机关稽查;财审报告档案模块,按年度归档财务审计报告。

税务管理是关系企业集团内外部各项业务合法有序开展的重要工作,企业集团要加强税务管理,基于战略高度规划实施共享式税务管理模式,强化对下属纳税单位税务工作的标准化、规范化管控,有效规避涉税风险,维护企业集团良好的经营环境。企业集团应积极推进“互联网+智慧税务”发展,构建功能完善的智能化税务管理系统,稳步提升税务管理整体效率。

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