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大数据如何推进会计信息化建设

2023-09-18高银娜

中国商人 2023年9期
关键词:数据安全企业会计部门

高银娜

大数据背景下,企业的会计信息化建设对提升数据分析能力、优化内部流程有重要价值。部门间信息共享不充分、技术水平较低以及信息化会计人才短缺会阻碍企业的会计信息化建设,通过建立数据安全保障机制、数据共享和协同机制、数据分析和决策支持机制以及信息化会计人才引进与培养机制,构建企业会计信息化建设模式,能够促进企业会计信息化转型。

大数据背景下企业会计信息化建设的价值

提升企业数据分析能力。提升数据分析能力是企业会计信息化建设的首要任务,一方面,会计信息化建设可以帮助企业收集和整理大量数据,实现数据的可视化和智能化分析,从而更好地了解业务运营情况和财务状况,并通过数据模型和算法进行决策支持。另一方面,会计信息化还可以通过挖掘和分析数据发现企业的潜在问题和机会,为企业的战略规划和市场营销提供更加精准的指导。

优化企业内部工作流程。优化企业内部工作流程是企业会计信息化建设的又一重要价值,通过会计信息化建设,企业可以实现信息的共享和流通,从而优化内部工作流程和效率。首先,会计信息化建设可以通过数字化的方式管理企业的财务数据和流程,从而实现对数据的自动化处理和管理,提高工作效率和准确度。其次,会计信息化建设可以帮助企业实现信息的共享和流通,提升企业内部决策的速度。这种信息的共享和流通不仅可以提高企业效率,还可以促进企业内部的协作和沟通,从而提升整体竞争力。

大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题

企业部门间信息共享不充分。随着大数据时代到来,企业会计信息化建设面临全新机遇,但企业各部门间信息共享不充分会对会计信息化建设产生阻碍。一方面,由于各部门使用的信息系统不同、数据格式不同,导致数据无法互通。例如,财务部门与生产部门、销售部门之间的数据无法共享,难以生成全面、准确的数据分析报表,这就容易导致管理层不能全面了解企业运营状况,难以及时做出正确决策。另一方面,企业部门间信息共享的技术手段和保障机制不够完善,导致信息共享仍需人工干预,工作效率低下。

企业技术水平较低。根据财新智库发布的《2022年全国中小微企业发展报告》,我国中小微企业数字化转型进程相对滞后,其中大约只有10%的中小微企业具备基本的信息化管理能力。在大数据背景下,企业需要收集和处理大量数据,这需要企业具备一定的技术和基础设施支持。然而,技术水平较低的企业无法有效收集和处理数据,会在会计信息化建设时面临较大困难。同样,企业技术水平较低还会导致信息安全存在隐患,容易面临病毒攻击和数据泄露的风险。如果企业会计信息化系统中存在漏洞,黑客可以利用这些漏洞进行攻击,造成企业内部信息泄露和财务损失。

企业信息化会计人才短缺。企业信息化会计人才只有掌握更多的数据分析技能,才能从数据中挖掘商业价值,提高财务决策能力和竞争力。如今,企业信息化会计人才面临较大缺口。据管理会计研究院发布的《2022中国财务与会计人才供需白皮书》显示,截至2021年年底,全国会计从业人员总数已经超过1000万人,但实际从业人员的信息技术水平偏低,导致这一现象的原因主要有两点:一是当前大部分高校的会计专业开设的课程仍然只是有关传统的财务会计知识,缺乏对学生信息技术和数据分析能力的培养。二是传统的会计人员往往只关注财务数据的准确性和合规性,对数据分析的商业价值缺乏认识,难以适应大数据时代的企业信息化建设需求。

大数据背景下企业会计信息化建设模式构建

建立数据安全保障机制。首先,企业需要建立明晰的数据保护责任制和权限控制制度。建立合理的数据保护责任制和权限控制制度有利于确保会计数据安全,避免非授权人员访问或篡改敏感数据。企业应依据必要原则将员工和相关部门的权限限定在所需最低限度,同时确保员工只有通过身份验证才能访问数据。其次,企业需要强化技术和物理安全措施。除了通过规范管理保障会计数据安全,企业也可以通过强化技术和物理层面的安全措施提升数据安全性。例如,采用加密技术加密公司内部的敏感信息、提升防火墙等级以及使用物理密码锁定重要文件和档案等。再次,是建立数据备份和恢复机制。在发生數据安全问题时,数据备份与恢复机制可以确保会计数据完整,缩短数据恢复时间并减少损失。企业应该建立规范的数据备份和恢复计划,并进行定期备份和紧急预案演练。

建立数据共享和协同机制。首先,企业需要制定会计数据共享与协同策略。策略应该明确数据的共享范围、方式、数据内容、数据安全等要素,并考虑不同部门的数据需求。其次,需要建立统一的会计数据标准和词汇表。标准化的会计数据元素和词汇可由财务、会计领域的专业人员共同筛选,在企业内部逐步推广使用。再次,为了实现数据共享和协同,可以利用信息技术手段建设会计数据共享平台,不同部门、不同区域、不同层次的人员可以通过数据共享平台进行数据共享。在平台中,企业可以设置合理的数据架构,确保数据共享的顺畅和安全。

建立信息化会计人才引进与培养机制。第一,要加强会计人才引进力度。企业需要制定相应的会计人才引进计划,可以通过招聘、委托中介机构等方式引进符合需求的会计人才。此外,政府有关部门也可以出台一系列优惠政策,如税收优惠、住房补贴等吸引人才。第二,需要加强信息化会计人才培养。企业可以与高校合作,共同开展信息化会计人才培养项目,定向培养符合企业需求的人才。第三,需要加强信息化会计人才激励机制建设。企业可以根据信息化会计人才的贡献和表现,制定相应的激励政策,提高员工的工作积极性和满意度。

在大数据背景下,企业进行会计信息化建设的价值不言而喻。然而,企业会计信息化建设仍存在一些问题,如企业部门间信息共享不充分、技术水平较低以及信息化会计人才短缺等。因此,为了更好地构建企业会计信息化建设模式,需要建立数据安全保障机制、数据共享和协同机制、数据分析和决策支持机制以及信息化会计人才引进与培育机制。这些机制将有利于企业在大数据背景下更好地发挥会计信息化建设的价值,提高自身的竞争力和创新能力。

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