杨健康

摘要：在经济高速发展背景下，信息技术也渗透于现代企业的经营管理中，如业务管理、客户关系管理、税务系统等，并发挥着举足轻重的作用。随着企业规模日益增大、业务范围拓展，构建财务共享模式已在集团型企业中达成共识，在推进管理会计优化中发挥着举足轻重的作用。现代企业面临复杂的竞争格局，实施财务共享模式，能够促进企业对内部资源要素的整合、优化，赋能于业务拓展，促进经营效率提升。可以预见，未来管理会计将呈现出向数字化、智能化发展的趋势。基于此，深入到部分企业中展开实地调研，对当前实施管理会计工作存在的问题展开深层次剖析，找寻症结所在，立足于财务共享思维模式，引入信息化技术展开管理会计优化的策略探究，旨在帮助企业更新管理理念、创新管理模式、提升管理效率，为企业的稳健经营奠定良好基础。

关键词：财务共享模式；管理会计；重要性；作用；新策略

信息技术已融入现代企业的经营发展中，并发挥着重要的作用，推动企业优化内部管理、创新商业布局，提升经营效率。随着信息技术的高速发展，AI技术、Chat GPT更是与管理会计相融合，构建智能化管理体系，冲击着企业传统的运营模式。财务共享模式的构建，使企业将传统繁琐、重复的财务工作进行集中化处理，释放更多的财务资源，向业务发展倾斜，打通其内部“信息孤岛”的困局，促进财务与业务数据融合、作业协同，形成合力，共同助推企业的价值创造，实现内部管理改革与创新。通过确立财务共享的管理理念，进一步优化管理会计工作，发挥其新职能，运用信息技术促进管理模式创新，提升会计的智能化管理，助推企业的业务发展。在当前市场竞争加剧背景下，现代企业以管理会计优化作为一项有力武器，对内部的资源要素进行优化，配置重构业务流程，重新审视管理存在的困顿局面，并采取优化措施，促进业务与财务数据的深度融合，发挥管理会计参与决策的职能，着力于提升管理会计质量，为企业的价值创造与高质量发展夯实基础。

一、财务共享模式在企业管理会计中的重要性

财务共享模式（简称为FSSC），指的是大型企业在运营过程中，将分布各地的财务工作进行统一管理，对传统的记账、核算、报销等繁琐业务实施集中化、标准化处理，从而有序地提升财务会计工作效率，节省人工成本。同时，通过实施资金的集中管理，能够有序地提升资金效率，防范职务舞弊等行为。2005年，我国中兴公司首度引入FSSC管理模式，随后集团型、大型企业纷纷着手布局，被越来越多的企业所接受。尤其是现代企业运营中时时刻刻产生着海量数据，依托于共享模式，能够对数据进行集中化处理、分析，挖掘出具有价值的信息，改变企业管理模式，为企业的高效运作提供助力。当前，我国信息技术处于高速发展时期，自2016年提出“互联网+”战略以来，信息技术更是不断发展、融入企业内部，企业在实施管理会计进程中，需要构建财务共享的理念，对内部资源进行优化整合，通过引入业财融合的经营理念，各职能部门形成协作的关系，进而优化管理流程、重构控制模式，促进企业运营效率提升，降本增效。

二、财务共享模式在企业管理会计中发挥作用分析

当前，随着企业规模扩张、业务拓展，引入财务共享的模式，对财务会计工作实施集中化处理，实施资金统筹管理，对于优化企业业务流程、提升管理效率有着重要的意义。

（一）减少运营成本

现代企业在经营中面临着诸多风险源，在激烈的竞争环境下，引入FSSC管理模式，将传统的记账、报销、核算等重复且繁琐的财务工作实施集中处理，原有分布于各分（子）公司的财务工作统一回收到集团公司中，能够有效地减少运营成本，提升企业的经营效率。一方面，企业内部从事基础核算的财务人员大幅度减少，尤其是在引入信息化技术，能够进一步降低财务人员的人力成本。另一方面，构建财务共享模式，对企业内部的资源要素进行集中管理、统一调配，特别是实施资金集中管理，能够提升资源的利用效率，降低企业的运营耗费。整体而言，引入财务共享模式，对企业的管理会计工作进行统筹，能够有序降低运营成本，提升经营效率。

（二）改进企业内部管理

现代企业在运营中，对外面临复杂环境，对内则面对着管理层级冗长、信息传递慢等，引入财务共享模式，不仅仅是聚焦于对财务工作的优化，而是通过信息技术与系统建设，将财务与业务进行有序地衔接，重塑管理模式、重构业务流程，进一步改进企业的内部管理。例如，通过财务系统的建设，在实施管理会计工作中，对资金的流转实施授权管理，严格岗位设置，从而强化内部控制，提升资金管理效率。又如，在财务共享平台下建立了预算管理系统，能够调动各职能部门、项目、分（子）公司协同作业，通过预算的执行监督、绩效考核，提升预算管理质量，亦能够实现资金的优化配置，提升企业的运营效率。通过实施财务共享，加强員工间的协作，亦能够促进其专业技能的提升，尤其是拓展思维，参与到企业的管理中，推进企业的规范化管理。综合而言，构建财务共享经营理念，并落实到企业的管理会计中，能够改进并加强内部管理，提升企业的管理效率。

（三）优化财务流程

企业引入财务共享模式，对财务资源进行有效整合，对财务工作实施集中化管理，能够有效地优化管理会计工作，利用财务系统，重构流程，促进管理效率的提升。例如，在财务系统的建设中，结合企业的运营实际，对财务流程、业务流程进行重构，加强信息的沟通，在实际的操作过程中，对沟通不畅、协作不利的情况进行梳理，进一步优化财务流程，有助于降低人力成本、提升企业资源的配置效率，达到优化管理、降本增效的目的。

（四）促进集中管理

现代企业构建财务共享中心，将财务工作归集至企业总部，实施统一化管理，能够提高整体的财务管控力度，提升企业的运营效率，确保企业的健康发展。一方面，实施财务的集中管理，能够促进总部与项目组、分（子）公司的协同作业，以往存在着管理标准不统一、数据归集缺乏标准化等情况，导致数据沟通不畅，而实施FSSC模式，通过实施集中管理，能够推进标准的一致性，进而打破“信息孤岛”的局限，促进信息在企业内部畅通流动。另一方面，实施财务集中化管理，能够从全局性高度应用管理会计，不仅仅是优化基础性的财务工作，更是加强对数据信息的分析与挖掘，提炼具有价值的信息，为企业的商业布局、管理决策提供支持，促进企业竞争力的提升。

三、企业实施管理会计中存在的不足

当前，企业在开展财务工作中，已逐步意识到管理会计的重要性，并从多个维度着手提升管理质量，但随着内部事务繁琐、市场竞争加剧，在具体的实施中存在着一些局限。

（一）财务共享中心构建质量不足

企业为了整合财务资源、提升财务管控力度，构建了财务共享中心，但在具体实施中，未对数据信息实施精细化管理，缺乏深层次的分析与挖掘，未获得具有价值的信息，无法为企业的经营管理提供可靠的信息支持。数据基础建立不健全，导致财务共享中心难以发挥出应有的功效。例如，在原始数据的搜集过程中，对市场、行业信息搜集不足；内部业务推进中，数据的提取、錄入缺乏统一的标准，导致统计口径不一致，难以实现业务与财务的深度融合；缺乏有效的反馈机制，存在着信息沟通不畅的情况，甚至存在业务、财务脱节的情况。

（二）管理会计系统建设不足

现代企业在推进财务共享机制中，已引入信息技术，但在管理会计系统建设中还存在着一定的缺陷，不利于全面统筹内部资源、提升管理效率。一方面，在系统建设过程中，前期缺少需求调研，导致部分模块的实用性不高，基层人员在操作中存在着抗拒的心理，特别是部门模块对接不畅，更是打击了基层人员的工作积极性。另一方面，系统平台的操作缺乏过程跟踪，无法动态生成定制化的报表，为经营管理提供助力。例如，预算管理模块与业务模块未有效对接，业务部门在预算编制、执行过程中流于形式，未严格从业务、市场、战略等视角着手。财务部门在实施预算监督中，无法动态地跟踪执行情况，亦不能及时进行指导，无法为管理会计的全面推进提供经验支持。

（三）内部职能部门协同不足

企业内部管理具有着繁琐性，必须要加强职能部门的协同，才能够发挥财务共享中心的职能，提高管理会计的效率。当前，部门企业内部职能部门呈现出协同不足的情况，导致财务与业务无法有机融合，难以获得具有价值的信息，无法为企业的经营管理提供助力。一方面，管理会计系统建设中缺乏反馈机制，存在着财务、业务部门缺乏有效的沟通机制，在日常的工作中因相互不理解，甚至出现冲突与矛盾。例如，财务人员对原材料的价格、供需等了解不足，无法准确预估成本，影响业务部门的市场开拓工作。另一方面，在推进共享模式时，未重新审视管理流程，没有对流程进行重构，系统中各模块对接不畅，而职能部门协作的意识不强，导致日常在开展协同作业时效率不高。

（四）管理会计组织体系建设不成熟

部分企业的组织体系建设构架层级多，管理链条冗长，导致在信息沟通、协同作业方面存在着效率不高。管理层对组织架构优化的重视度不足，在实施财务共享中心建设中，未将二者有效结合，存在管理流程长、审批链条长，内部响应速度较慢，无法及时对接市场，导致管理效率较低。例如，在共享模式下，企业实施资金的集中管理，但组织体系臃肿、审批流程长，存在着无法为业务提供及时支持的情况。又如，在实施授权管理中，过度集权，导致业务与财务融合存在着障碍，无法为管理会计系统的高效运行提供助力。

（五）管理会计团队培养机制不健全

企业大多重视业务的拓展，对技术人员、研发人员、销售人员的团队建设非常重视，但忽略了管理会计团队的培养。一方面，随着财务共享机制的建立，对管理会计团队的综合素质提出了更高的要求，不仅是财务专业知识，还要求具备计算机操作、参与管理决策的能力。另一方面，管理会计系统的建设，需要一支高素质的计算机专业团队。由于企业的培养机制不健全，导致企业缺乏专业性的人才。薪酬机制、晋升机制建立不完善，人才队伍培养不足，难以从外部引入复合型的人才，内部激励机制不足，导致部分人员工作积极性不高，亦不重视自身专业素养的提升，存在着专业胜任能力不强的情况。

四、财务共享模式下企业管理会计优化的具体策略

现代企业在运营中，必须重视管理会计工作，通过树立财务共享的管理思维，着力强化资源的优化配置，提升管理效率，助力于企业的价值创造。

（一）完善财务共享中心沟通机制

企业要优化内部管理、提升管理效率，必须要加强信息的沟通与协调。在财务共享中心的运行中，要加强财务与业务的融合，充分发挥共享中心的潜能，必须构建完善的沟通机制。首先，构建反馈平台。企业在实施管理会计中，通过构建跟踪反馈机制，促进财务与业务之间的信息共享、作业协同。通过系统平台，为双方搭建沟通的“桥梁”，动态、实时地处理相应的数据与报告，从而发挥管理会计对业务的支持与服务，为管理决策提供可靠的信息支持。例如，在实施预算管理中，管理会计监督预算执行情况，通过系统平台实时获得业务部门的数据、分析进度，并对存在偏差的情况进行监督，而业务部门也能及时反馈信息，如要追加预算等，提高信息反馈的实时性，通过优化整理服务，建立良好沟通机制，加强业财协同，避免冲突与矛盾。其次，加强财务人员的培训，提高响应速度，针对业务部门反馈的信息，第一时间进行处理。在实施财务集中化管理中，强化财务人员的责任意识，及时与上级、业务部门进行协调，对特定的业务、数据进行及时处理，充分发挥支持与服务的职能，提高财务共享中心的运营效率。

（二）应用现代技术提升信息化水平

现代企业已着手建立信息系统，内部管理日趋实现系统化操作，亦为财务共享中心的建立奠定了基础。亦可以预见，未来AI技术、Chat GPT的迅速发展，更是会重构企业内部管理流程，为企业的稳定运营保驾护航。企业在运营过程中，时时刻刻会产生大量的数据信息，通过加强系统平台的研发与建设，共享中心能够实时接收相关的数据信息，并进行分析、筛选、剔除、挖掘，从而提炼出具有价值的信息，被加以有效利用。例如，通过共享平台，实时搜集市场、行业中的信息，通过进一步分析与挖掘，熟悉相关的产业政策，及时进行商业布局，推出新产品或服务，抢占市场。通过共享平台的构建，促进管理会计与业务的融合，提高各职能部门的协同能力，提升响应速度，为企业赢得市场，提高市场占有率。与此同时，在信息化平台的建设过程中，企业要关注数据信息安全，加强系统平台的维护，定期进行木马、病毒的查杀。加强员工的安全培训，树立风险防范意识，合规操作，防范信息泄露风险，构建数据防护系统。

（三）全面配合助推财务管理转型

现代企业在优化管理会计工作中，管理层要重视财务会计的转型，拓展管理会计的职能，不再局限于对企业内部事务的处理，而是要立足于战略视角，统筹全局，既要关注内部运作，还要关注市场、行业动态，实施数据的挖掘，从而为管理决策提供支持。在新的竞争环境下，企业要更新管理理念，加强内部各职能部门的协同作业，充分运用财务共享功能，促进信息高效沟通，从而为管理会计的优化提供强有力的保障。在财务共享中心建立背景下，企业的管理会计水平已得到了有效提高，进一步优化系统建设，加强职能部门的协作，进而在企业内部形成合力，共同配合助推财务管理向管理会计转型，助力于企业的商业布局与价值创造。全面梳理企业的财务制度，结合信息化建设完善相应的制度体系，构建绩效考核机制，促进职能部门积极参与到管理会计中，明确责任并有效落实，从而实现财务共享机制真正实现。例如，在预算管理、成本管控、内部审计等方面，实施绩效考核机制，引导职能部门积极参与，财务部门动态实施监督，提升制度的刚性约束，促进内部协同。在实施管理会计中，结合企业内部的业务流程运作实际，通过信息系统平台实现财务、业务模块的高效衔接，构建联合联动机制，促进资源要素的优化配置，着力于助推企业的稳健经营。

（四）提升管理会计组织体系构建质量

现代企业在日常经营管理中，内部事务繁琐，由此，在推进管理会计优化进程中，必须构建高效的组织体系，才能够将财务共享的思想落到实处。企业在推进财务共享工作中，要加强企业内部职能部门、项目组、分（子）公司的协同，强化信息沟通，必须要构建扁平化的组织体系，才能够有效地提升内部协同，为管理会计的优化提供支持。一方面，优化组织架构，结合职能、权责等，优化管理流程，缩短管理、信息沟通的链条，适度放权，提升管理效能。例如，通过实施财务共享，实现资金的集中管理，对企业内部各项资金实施统筹，立足于企业的价值创造与战略愿景，创新调整资金管理模式。制定资金管控权限，结合企业规模、项目规模，在保障资金安全与提升运作效率间寻求平衡，进而适度缩短审批流程、提高运作效率，切实发挥财务助力于业务拓展的职能。另一方面，优化管理流程，运用信息平台实现各个模块的高效对接，在流程重构中，严格不相容岗位分离制度，制定合理、短链的流程，提高运作效率。结合岗位的职责，实施适应授权管理，充分利用自动化、智能化平台，提高内部管理的效率。同时，在财务共享体系建设中，要优化管理会计岗位的设置，全面满足管理会计优化的需求。通过授权管理，相关岗位能够自动获取报表、相关的财务数据，既实现与业务的对接，又能够防范信息无限扩大而导致的安全风险隐患，利用组织结构的优化与管理流程的重构，促进管理会计的规范化发展。

（五）提升管理会计团队综合素質

现代企业要优化管理会计，必须要强化“软实力”建设，从而打造一支专业化的财务团队，提升管理会计的效率，切实发挥职能，为业务发展、战略实现提供助力与支持。一是，加强薪酬制度的优化与完善，吸引高素质的管理会计人才进入到企业中，以提高财务队伍的稳定性。通过从外部引进人才，加强企业内部人才的交流与协作，以企业文化为导向，促进协同作业，共同提升专业素质。通过薪酬激励机制，引导管理会计人员专注于工作，重新审视财务共享与管理会计的融合，全面提升工作的积极性。二是，加强管理会计团队培养，持续提升团队专业素养。企业要重视管理会计人员的培养工作，尽可能创造学习深造的机会，例如，交流脱岗学习、组织短期培训等。且随着知识更新迭代加快，要引导管理会计人员树立终身学习的思维，充分利用互联网平台上的教育资源，提升自身的专业素养。尤其是在推进财务共享、管理会计优化过程中，不仅要加强财务人员的培养，还要关注系统建设、安全管理方面的专业人才，从而在企业内部打造一支专业性强、覆盖面广的团队，为管理会计的优化奠定基础。

五、结语

现代企业在经营运作中，不可避免地面临着诸多风险，且在市场竞争加剧的格局下，必须从优化内部管理着手，强化内部协同、提升管理效率。在财务共享模式下，大型企业实现了财务集中管理、资金统一调配，通过资源要素的优化、管理流程的重构、管理理念的重塑，有序地提升了企业的经营效率，亦助推着财务会计向管理会计转型。随着信息技术的迅速发展，更是为财务共享、管理会计优化带来了良好的契机，实现了财务与业务的融合，真正落实内部协同，优化内部管理，促进企业的价值创造。通过财务共享平台，打破了“信息孤岛”的局限，通过构建信息化的管理会计体系，赋能于企业的高效运作，促进核心竞争力的培育。结合当前企业在实施管理会计中存在的不足，有针对性地提出完善财务共享中心沟通机制、应用现代技术提升信息化水平、全面配合助推财务管理转型、提升管理会计组织体系构建质量、提升管理会计团队综合素质等新策略，促进企业把握管理会计新方向、提升企业的运营效率。

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（作者单位：广东能源茂名热电厂有限公司）