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人事档案数字化实践与探索

2023-06-07曲莉

兰台内外 2023年6期
关键词:实践

摘  要:本文以人事档案为研究对象,探讨人事档案数字化管理的内容、规则及机制,并以某单位为例,分析人事档案数字化的具体实践内容,论证人事档案数字化管理的现实实践意义,并就进一步做好人事档案数字化进行探索,提出具体的方法和举措,为做好新时代人事档案管理提供有益借鉴。

关键词:人事档案;档案数字化;实践;探索

引言

人事档案是组织人事等相关部门在组织建设、人事管理、人才服务过程中产生的,反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、工作实绩、廉洁自律,以及家庭状况和社会关系等重要历史记录材料。人事档案是干部教育培养选拔任用,以及人才评鉴的重要依据和基础,也是激发机关、企事业单位内在动力的重要组成部分。大数据时代,为提升人事档案管理质量和效率,各地各部门纷纷利用档案数字化技术来管理和开发人事档案信息资源,将纸质、胶片等人事档案数字化,通过建立人事档案数据库、人事档案数据化目录等,实现人事档案高效管理和优质开发利用[1]。

1 人事档案数字化概述

为顺应数字时代的发展需要,满足人事制度改革发展的要求,需要通过数字技术、互联网技术、大数据技术等信息技术最新成果的运用,重构人事档案管理内容、模式,实现以档案实体为中心的管理模式向着以档案信息为中心的管理模式的转变。

1.1 人事档案数字化的内容主要

一是将传统纸质、胶片等载体的人事档案资源转化为计算机读写的、用“0”“1”表示的二进制代码,并将其存储于光盘、磁盘等存储介质。……

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