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企业成本费用管理的问题及解决措施

2023-06-07彭丽菲

南北桥 2023年5期
关键词:成本费用措施问题

彭丽菲

[摘 要]随着市场经济的飞速发展,企业的经营需要改变现状,以便适应不断变化的经济形势,为此企业用积极的态度迎接市场的挑战和竞争环境,才能确保企业在行业中稳步发展。在企业发展过程中,成本费用支出占据很大的资金。因此,企业合理地规划成本费用的使用,对成本费用加强管理,有助于企业优化资金配置,缩减成本支出,提高企业的经济收益。企业对成本费用的管理有利于企业更好地掌握实际的经济活动及运行情况,确保企业经营决策正确,提高企业的管理能力。虽然成本费用管理对于企业的发展有积极的作用,但是目前企业成本费用管理工作依然存在问题,需要企业管理者重视起来,结合企业的实际情况做好分析,提出解决的措施,以便企业提高成本费用管理能力,促进企业科学发展。

[关键词]企业;成本费用;问题;措施

[中图分类号]F27文献标志码:A

企业经营的主要目标就是经济效益最大化,但是在企业内部管理中,成本费用管理作为内部控制的主要内容,成本费用的管理水平不仅影响企业整体的运行情况,也涉及企业的利润,所以企业对成本费用管理工作应该强化思想意识,采用科学的工作方法,规范工作流程等,确保成本费用管理工作的有效性,也有利于企业提高成本费用管理质量,实现企业全面而高效的发展。为了企业成本费用管理工作发挥作用,企业首先要对成本费用管理有一个全面而清晰的认识,以便企业对成本费用管理工作作出正确的管理决定。

1 企业成本费用管理概述

1.1 成本费用管理的内涵

成本费用管理主要是对企业的发展经营情况及经济活动支出等一些要素进行的分析与考量,成本费用管理是企业内部管理的主要内容,现代企业的成本费用管理主要是借助成本费用的支出数据来衡量企业内部各种数据指标的的合理性,以便企业可以作出科学的经营决策,实现企业的经营管理目标。企业成本费用管理在企业的生产和销售环节占据主要的地位,对所使用的资金、资源等成本进行有效的监督和管理,引导企业节约成本,以最低的成本消耗获得最大的经济利润,并且为企业的全面发展提供持续的支持。

1.2 成本费用管理的内容

企业成本费用管理关系到企业的盈利情况,需要企业引起重视,成本费用管理在企业经营和生产、销售环节包含以下内容。

第一,成本预测。成本预测是指结合企业的发展情况采取的成本管理措施,通过对企业各种与成本变动有关系的因素进行分析和预算,以便评估出未来的成本支出情况及变化情况,采用科学的方法做出科学的成本评估。

第二,成本决策。成本决策工作的开展是为了实现一定的目标成本,在结合大量的基础数据和资料前提下使用一定的方法,通过比较和判断不同成本,最终得出结论,帮助企业选择一个合理有效的优秀成本使用方案[1]。

第三,成本计划。成本计划的主体是货币的使用,对企业在发展规划范畴内的各项经济活动和业务所需要消耗的费用数额做好使用计划,以便提前确定好各種成本的数额,并且便于企业依据成本计划实现降低成本的目标。

第四,成本核算。成本核算是成本费用管理的末尾环节,坚持实事求是的工作原则,对成本的各项使用进行归集和整理,并采用恰当的成本计算方法,计算出期末产品的成本,并进行对应的账务处理。企业通过核算的数据可以与预算进行有效的对比,以便企业接下来进行科学的成本预测。

第五,成本控制。成本控制代表企业的成本费用管理的执行力,企业成本控制具有一定的标准,通过成本控制使企业能够在生产经营的过程中将成本支出控制在预定的范围内,成本控制的过程贯穿成本费用管理的全过程,包括事前、日常工作和事后的成本控制,任何一个环节出现问题都会影响成本费用管理最终的结果[2]。

第六,成本考核。成本考核既起到督促的作用,也对成本费用管理有激励的效果。成本考核是检验成本费用管理目标实现度的重要环节,将会计报告期成本实际花费的数额与计划指标、预测指标进行对比,评价各个成本责任中心成本管理工作的成绩,便于企业结合成本考核的结果对成本费用管理有一个科学的认知和全面的了解,也有利于企业做出正确的发展规划。

2 企业成本费用管理的积极意义

结合企业所处的市场环境和经济因素,在企业运营与发展的过程中合理地利用成本费用管理的优势,有利于企业节约成本、提高竞争力,实现企业经营的战略规划目标,进而促进企业的发展。为此,我们略述企业成本费用管理的积极意义。

2.1 有利于企业降低成本,提高经济效益

企业成本费用管理是企业管理内部经济活动的重要内容,通过成本费用的内容管理,有利于企业在生产、销售等工作的过程中有意识地进行成本控制,便于企业减少成本费用的支出,从而实现降低企业生产成本、提高经济效益的目标。

2.2 有利于企业侧重分析成本数据,实现资源优化配置

企业成本费用管理涉及因素很多,企业加强对成本费用的管理可以强化相关工作人员的成本费用管理意识,并且提高员工对成本费用管理的支持率,便于企业降低生产经营过程中的资源消耗。同时企业对成本费用数据的分析,能够使其掌握在经济活动或者各种业务中企业资源的使用情况,便于企业依据实际的运行情况对内部的资源做出合理的分配,既节省了资源,还能促进企业的发展[3]。

2.3 有利于提高财务管理水平

企业成本费用管理工作涉及企业运行的方方面面,不仅有财务成本、运行成本,还有销售成本、人力资源成本等。良好的成本费用管理方法的使用有利于企业提高财务管理质量,确保财务基础数据准确,建立完整的会计账目,实现财务管理层次的提升,还能规避企业不必要的损失。

2.4 有利于树立企业形象,提升企业竞争力

目前企业所处的市场环境越来越复杂,在激烈的市场竞争中,企业借助成本费用管理工作可以强化管理水平,在最大限度上开展科学的成本控制,这样不仅能够在保证产品质量的前提下缩减产品的价格,确保企业在行业竞争中增加优势,也便于企业提升服务质量,树立良好的企业形象,有利于企业经济效益和社会效益统一发展。

3 企业成本费用管理的问题

3.1 企业成本费用管理意识淡薄

企业内部对于成本费用管理工作没有系统的管理措施,使得成本费用管理工作意识淡薄,企业内部人员对成本费用管理的认识存在偏差,这会造成成本费用管理的质量低,制约成本费用管理工作的全面开展。企业内部成本费用管理工作环境不稳定,主要是企业管理者对成本费用管理工作的重视度不够,也没有将成本费用管理工作贯穿各个工作环节,各部门之间的沟通联系少,企业管理者也没有特意强调成本费用管理的重要性,所以企业其他工作人员对成本费用管理的认识不到位,工作中配合不默契,缺少工作积极性,增加了成本费用管理的工作问题[4]。

3.2 企业成本费用管理的执行力度弱

企业成本费用管理要想发挥实效,就需要注意成本费用管理的执行力,确保将成本费用管理的措施落实到企业业务活动的方方面面,以便企业实现成本控制。目前企业内部管理中,成本費用管理在日常工作中的执行力弱,不能发挥成本费用管理实际的作用。例如,在采购环节中,正常的采购应该是多比较几家的货源和价格,按照控制成本的基本要求开展采购,但是实际的采购流程是没有所谓的货比三家,直接按照采购人员个人主观意识选择自己比较喜欢或者熟悉的供应人员进行采购。这样会给企业带来一定的经济损失。同时企业内部控制对成本费用管理的控制力弱,员工也没有具备良好的成本控制意识,加之对企业缺乏认同感,这些都会造成企业内耗严重,严重影响企业成本费用管理的执行力,也会导致成本费用管理的效果低。

3.3 成本费用管理制度不健全

企业开展成本费用管理的时候,不健全的制度体系会降低成本管理的质量,也不利于企业优化成本控制,更会制约企业的发展。出现这种现象的主要原因如下:企业管理者对成本费用管理工作的忽视,将成本费用管理工作的管理权直接下放到财务部门,财务部门做成本管理计划,这会导致成本费用管理的内容比较片面,仅能掌握财务成本数据,对其他成本数据的掌握不全面。企业的成本费用管理目标设定脱离企业战略规划目标,使得成本费用管理工作的开展常常跑偏。企业成本费用管理组织结构设定不完善,相关人员的工作职责不清晰,直接限制了工作职能的发挥。企业成本费用管理的工作流程规划不合理,没有按照对应的工作准则开展,会出现成本超支或者虚报利润的现象,增加企业的经营风险[5]。

3.4 成本费用管理方法落后

企业成本费用管理方法的选择直接决定了成本费用管理的质量,在市场环境复杂及经济形势多变的时代,企业对成本费用管理工作不重视,在方法上还是习惯性地采用传统的工作模式,认为成本费用管理就只有节省支出才能控制住成本,而且这种节省支出是在缺少科学规划的基础上开展的,这会造成企业虽然支出缩减了,但是企业的产品质量也在下降,企业在同行业中的竞争优势也越来越小,这会降低企业参与市场竞争的能力,弱化企业成本费用管理的功能,不利于企业的发展。传统企业采用的品种法、分步法甚至转结法等都无法满足现代企业的发展需求,如果企业还是一味地使用以往的工作方法,必然会与成本费用管理的实际要求相悖,不能发挥成本费用管理实际的效果,也必然会降低企业内部控制的管理水平,更加无法反映企业实际的生产经营情况。

4 企业成本费用管理问题的解决措施

4.1 企业强化成本费用管理意识

企业成本费用管理工作的开展首先需要树立成本费用管理意识,为企业全面开展成本费用管理工作奠定基础。企业在分析市场经济环境的前提下,强化成本费用管理意识,转变传统的成本费用管理理念,吸纳市场上新的理念,企业管理者做好带头作用,强调成本费用管理的重要性,并加强各部门之间的联系,使各部门之间沟通顺畅,为成本费用管理工作的开展营造良好的工作环境。企业对成本费用管理工作做好宣传,使宣传的方式多样化,并结合企业的业务情况,明确成本费用管理工作的目标,以便企业成本费用管理工作有明确的方向,实现企业对成本费用的管控。

4.2 提高成本费用管理的执行力

企业内部成本费用管理的执行力不足,因此企业需要采取措施加以改善,可以从以下几个方面进行。第一,企业发挥宣传的力量,积极宣传成本费用管理工作执行的重要意义,以便企业员工在成本费用管理工作环节积极参与;第二,加强对成本费用管理执行力的监督作用,确保监督工作的严肃性和严谨性,监督工作要全面,监督成本费用管理执行的全过程,形成监督报告供企业管理者决策使用;第三,企业借助企业文化增加员工的归属感,确保员工明确好工作职责,在参与成本费用管理工作的时候能够积极地应对突发事件,提高成本费用管理的效果。

4.3 完善成本费用管理机制

完善的制度是企业成本费用管理工作顺利开展的保障,因为企业成本费用管理需要有明确的管理目标,目标的设定要清晰可见,结合企业实际的运行情况和企业战略规划设定目标,引导成本费用管理工作开展。企业应注重成本费用管理组织结构建设,划分好各个部门及人员的工作职责,以便提高服务职能和工作能力。同时,企业要形成精细化的成本费用管理制度,按照统一管理的原则,关注成本费用管理各个细节,将成本费用管理与企业生产、销售等环节产生联系,确保成本费用管理计划的制定符合企业实际的经营情况,从而提高成本费用管理的质量。企业管理者还要加强对成本费用管理的重视,增加责任心,改变以往的工作现状,提高成本费用管理意识,加强对其的监管,确保成本费用管理工作按时完成,为企业的经营决策提供数据,实现全面的成本控制。

4.4 引入科学的成本费用管理方法

在新时代背景下企业的发展应该与时俱进,要想企业发展得更加顺利,在成本费用管理工作上,企业需要注重选择恰当而适合的成本费用管理方法,以便发挥成本费用管理工作的现实意义。企业要提高对成本费用管理的认识和思想意识,改变原有的工作模式,转变工作态度,在成本费用管理方法上结合企业的实际情况进行选择。按照成本管理方法,如目标成本法、作业成本法等,开展精细化的成本控制方法,将企业的成本管理的重心从节省支出逐渐提升和过渡到企业生产的全过程,确保企业实现成本费用管理目标。企业还可以引入战略成本管理方法,以企业战略管理理论为基础,利用成本管理的优势增加企业的竞争力,激发企业经营的活力,实现企业科学高效的运行。

5 结语

在市场环境中,企业要想稳定发展,就需要加强对成本费用管理的重视,并且结合企业现阶段的实际情况,侧重分析成本费用管理工作存在的问题,并采取措施加以解决,强化成本费用管理意识,完善成本费用管理机制,并且选择科学的成本管理方法,确保企业成本费用管理在符合新时代要求的基础上为企业的经营决策提供准确的数据,实现企业全面成本控制,帮助企业减少支出、合理地配置资源,增加企业的经营活力和动力。

参考文献

[1]曹振峰. 现代企业成本费用管理存在的问题及解决措施[J]. 商场现代化,2020(10):113-114.

[2]岳建国. 新时期企业成本费用管理存在的问题及解决措施[J]. 现代营销(下旬刊),2019(12):238-239.

[3]赵卫东. 现代企业成本费用管理存在的问题及解决措施[J]. 营销界,2019(38):217-218.

[4]王彬. 加强企业成本费用管理的研究[J]. 全国流通经济,2019(18):86-87.

[5]宋振霞. 新形势下如何做好企业成本费用管理[J]. 中国科技投资,2019(20):150.

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