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《科学技术档案案卷构成的一般要求》内容及现状分析

2023-05-30米尧勇

兰台内外 2023年12期
关键词:应用

摘 要:目前执行的 《科学技术档案案卷构成的一般要求》为2008修订,2009实施。该要求前后经历2次修订,为各个时期科技档案规范化管理提供有力支撑和保障。本文以2008修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》为研究对象,详细探讨其修订背景及过程、原则及思路、内容及评析,以及修订特征及建议等,全面探讨该要求修订的各个方面内容,并就进一步修订和完善提出几点思考,为进一步规范科技档案管理,提高管理能力和水平提供有益探索和思考。

关键词:科学技术档案;案卷构成;档案工作;应用

概述

《档案工作基本术语》(DA/T-2000)“案卷”是指“由互有联系的若干文件组成的档案保管单位”。档案案卷构成包括“术语”“组卷及书写要求”“卷内文件的排列”等。为适应科技及档案工作的发展需要,简化科技档案整理,进一步提升科技档案整理水平,于2008年11月13日完成修订并发布,2009年5月1日正式实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》(以下简称“《要求》”),为科学技术档案规范、科学整理提供有力指导。本文着重介绍《要求》的修订背景、基本内容、主要特点,并就《要求》的修订背景、修订原则、修订内容、理论价值、实践意义进行深入探讨。

1 修订背景及过程

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-89)于1989年10月25日首次发布,并于1990年7月1日正式实施。1989年的《要求》为加强科技档案规范管理,提高科技档案案卷质量发挥着重要作用[1]。但随着经济发展、科技进步和档案管理变化,科技档案管理面临着新情况、新问题,2000年12月11日,第一次对1989年版《要求》进行修订,于2001年5月1日正式实施。……

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