杨凝 李鸽伶/浙江省肿瘤医院

档案工作是医院工作的重要组成部分，可为医院各项工作提供决策依据与档案智慧。但在实际工作中，医院职能科室通常自行管理各自工作相关的档案，例如组织人事部管理全院人事、党建档案，医务部管理医疗档案，科研部管理科研档案等。不同科室形成的档案通常由科室自行管理，导致形成部门间的档案“信息孤岛”。档案管理没有形成合力，不利于档案的二次开发与利用。以科研档案为例，以往医院档案工作中存在着纸质档案不断堆积、无处存放，重视依据性和结果性档案而忽视过程性档案，档案管理信息化程度低，档案利用率低等问题。笔者认为，医院可以贯彻执行《档案法》《科学技术研究档案管理规定》为契机，大力推进科研档案治理的规范化、现代化、电子化工作进程，最大程度发挥科研档案对医院工作的支撑作用。

1 科研档案治理背景

《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第15号，以下简称《管理规定》）将科研档案定义为“科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物”。科研档案具有与档案同样的原始记录性，能够真实记录科研主体在科学研究活动中直接形成的活动记录[1]。从科研档案治理实践来看，应将立项文件、项目管理文件等依据性档案，原始记录等过程性档案以及由项目产生的论文、专利、著作等结论性档案统一纳入科研档案范畴进行全流程闭环管理。……