徐智

中国商业联合会副秘书长、会展部部长、采购商分会会长李宝告诉记者，会展活动是商贸服务业的重要表现形式，也是社会组织服务行业的重要手段。作为我国商贸流通领域最具综合性、规模性的全国性行业组织，中国商业联合会（下简称“中国商联”）多年来致力于推动商业服务业的改革与发展，搭建政府和企业之间的桥梁纽带，每年与地方政府和展览机构联合主办的会展与采购对接活动达40多个。中国商业联合会会展部主要职责是归口管理中国商联会展工作，负责代管协会、管理企事业单位、地方商会及相关机构会展项目的转报与服务工作；开展中国商联会展业务工作；承担中国商联与各级政府、其他协会以及相关单位等联合组织举办的会展活动；承担中国商联采购商分会秘书处工作，开展会展活动的采购商组织工作，建立和完善会展服务体系。

首要考虑当地政府的实际需求

李宝表示，中国商联主办的全国性的展会活动，基本上都是和地方政府合作的。在满足地方政府经济活动需求的同时，中国商联以展会为纽带，更好地推动整个商贸服务业的高质量发展。因此，中国商联在选择展会举办城市时，首先是考虑当地政府部门的实际需求，同时结合该城市的场馆资源、产业结构和经济发展情况，来决定举办展会的主题和规模。

其次，中国商联会考虑各地的资源禀赋和特色产业等因素。如果是特色农产品产地，中国商联会考虑举办特色商品博览会、产销对接会等活动。如果该地商品交易市场活跃，比如义乌和临沂，中国商联会举办中国义乌国际小商品（标准）博览会、中国（临沂）国际商贸物流博览会等展会活动。

最后，是考虑展会档期和当地气候等因素。每年的3-5月和9-11月是展会旺季，气候宜人，适合出行，通常也是企业订货时节，参展参会人数最多。同时有些二线城市也希望与“北上广”的大型展会错峰。因此，中国商联每年年底会综合考虑以上三个因素，及时整理中国商联系统相关展会活动信息，汇总印发《中国商业联合会会展活动计划表》给各省市商务厅局，细化落实具体展会时间和城市。

补贴资金的重要性取决于展会性质

李宝表示，中国商联在考虑展会举办地时，政策补贴资金所占的权重根据展会主题和类型会有所不同。例如，中国商联每年主办的中国零售商大会，展会规模和行业影响力都很大，很多城市提供了资金补贴和各种资源支持，希望能落地本市。那么，他们在选择类似展会活动举办地时，可能会更多地考虑补贴资金的因素。中国商联每年举办的全国年货购物节，是中国商业联合会贯彻落实国家关于“扩大内需、促进消费、惠及民生”的战略部署和总体要求，顺应商贸行业企业与消费者实际需求，联合相关单位共同举办的大型综合性节庆促消活动。该活动自2011年创办以來，迄今已成功举办了十三届，现已有近百座城市参与，以知名度高、影响力大、参与度广、社会效益好而受到社会各界的认同和欢迎。这个活动在选择举办地时，会更多地考虑促消费、惠民生等政治和社会效益，不会考虑政策补贴资金等因素。

“我个人认为，会展补贴资金有一定的必要性和积极意义。各地为了更好地促进当地经济发展，每年会安排一定的财政资金专项补贴，鼓励开展展会活动，保证了展会规模和质量，取得了一定的成效，值得肯定。”李宝说。

更看重场馆服务团队的专业性

李宝表示，中国商联在选择展会活动场馆时，主要会考虑场馆规模、展馆租金、配套设施、服务功能、区位交通、展会资源、辐射范围等因素。他们更青睐于选择规模大小适中、配套设施完善、服务功能齐全、交通物流便捷、展会资源丰富、覆盖范围广的场馆来举办展会活动。一个拥有良好服务品质的场馆可以使展会更顺利进行。因此，中国商联更看重场馆服务团队的专业性。

会展场馆服务团队应该充分考虑主办方、参展商、观众、参会者等人员的各项需求，通过标准化服务、个性化服务、定制化服务、增值服务等各类服务手段，保障会展活动高质量、高水平成功举办。其次，整个展会期间，从布展到撤展的物流、搭建、仓储、展具租用以及疫情防控、安保等服务也很重要。