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大数据时代企业财务会计向管理会计转型

2023-04-09段博文

今日财富 2023年9期
关键词:财务人员财务会计转型

近些年来,各大企业都在积极地运用互联网、云计算等各项先进技术,推动企业的全面发展,而财务会计工作又是企业管理工作中的重要内容。借助大数据技术对其进行转型,可以充分发挥其职能作用,提升企业的核心竞争力。

不断发展的大数据时代下,促进企业财务会计向管理会计转型,可以有效提升工作效率和质量。利用先进的科学技术对会计工作的信息进行处理,也可以最大化保证数据的准确程度。同时,为了避免这种方式带来的风险性,需要企业对互联网等技术的深入了解以及使用正确的运用方法,才能够在大数据时代下实现财务会计向管理会计的成功转型,促进企业的快速发展。

一、大数据时代企业财务会计转型意义

一是企业长远性发展的需求,会计主要的工作内容是对过去已经发生的相关业务进行核算和监管,而对于正在发生的经济活动不能够进行准确控制,也无法对未来的经济活动趋势进行预测,导致职能作用得不到充分发挥。而转型为管理会计,可以对经济活动全面进行分析和控制。与此同时,以往的财务会计工作主要依靠人力完成,工作效率较低,且错误率较高,而在大数据时代下,通过人工智能代替传统的人力撰写财务报告,不仅提升了工作效率和质量,财务会计工作的处理能力也在逐步提升。

二是管理人员自身发展的需求,在大数据时代,企业在生产过程中产生的数据量逐渐上升,只有对其进行高效且准确的筛选、分析、判断,才能够帮助企业进行下一步的决策。因此,对于财会人员的能力也提出了更高的要求,为了不断适应大数据时代的工作需求,财务会计人员也需要积极转型,朝着管理会计的方向不断努力,提升自身的专业水平和职业能力。

三是财务会计工作的必然选择,随着大数据技术的不断成熟,各个行业都开始利用大数据技术对行业的发展趋势进行準确分析。由此可见,随着大数据快速发展,财务会计也一定会朝着管理会计的方向进行转型,而管理会计则利用专业化程度更高的信息处理工具以及工作方法,为企业各方面的业务活动提供支持。

二、企业财务会计转型问题

(一)转型思想不足

在传统思想的束缚下,财务会计也受到影响,导致企业不能够进行稳定发展。在实际的财务工作开展中,部分管理人员还存在着传统观念,导致部分行业的财务会计部门对于转型观念认识不够全面,片面认为财务管理工作就是对税务进行申报而已,对于相关工作的开展产生了严重影响。而管理会计则可以对各企业的资产状况、投资方向和具体的融资计划进行分析,相比较财务会计有着明显的优势,部分人员却对财务会计向管理会计转型的具体方向没有正确认识,导致转型过程受到阻碍。

(二)数据处理及信息化建设不到位

目前,从各企业财务会计向管理会计转型过程中可以发现工作过于表面化,并没有将不断发展的大数据技术与相关财务工作进行融合。这一方面的问题主要表现在相关人员不能够在信息系统的帮助下,对企业的数据信息进行整合、分析、判断,也就无法为管理人员提供精准的会计报告,导致决策得不到准确度更高的数据支持。除此之外,企业对于信息化平台的建设也不够健全,各项基础设施也并没有配备完整,导致数据处理能力过差,内部资源不能实现共享,出现了输送不及时或信息不匹配的现象。另外,信息化技术的应用不足也在一定程度上影响了企业财务数据信息的安全性,导致信息被窃取的现象时有发生,因此,加强数据处理以及信息平台的建设是必不可少的。

(三)专业人才缺乏

从图1可以看出,我国拥有从业证书的会计人员约占整体会计人员的67%,而拥有高级会计证书和注册会计师证书的人员仅仅只有2%。虽然专业证书不能够代表人员的个人能力,但也需要具备一定的理论基础才能够更好地进行工作,因此,人才培养工作是刻不容缓的。

部分企业在大数据时代下开始实行业务和财务的融合,但仍然有大部分的财务人员不愿意到业务岗位进行锻炼,对于相关业务流程也不熟悉,在转型上面临阻碍。另外,相关财务人员对于经营管理和风险预测等方面的能力较为缺乏,不能通过自身能力对大数据技术进行积极应用,由此可见,在企业财务会计向管理会计转型过程中,需要更高水平的复合型人才。

(四)技术运用程度低

技术应用程度较低,主要指的是大数据的应用。当前一些企业在转型过程中忽略了大数据技术在转型过程中发挥的重要作用,导致数据的收集、整理、分析、运用过程中并没有大数据技术的支持,致使数据处理效果较低,企业效益的提升效果也不明显。

三、大数据时代企业财务会计向管理会计转型策略

(一)转变思想观念

一方面,企业的管理者也要从思想上对财务会计向管理会计这一转型过程提高重视程度,企业管理者对这一转型的个人态度以及实际做法,对最终的转型效果有着直接影响。而在大数据时代,企业管理者则要改变传统思想,以鼓励财务人员使用大数据技术参与到管理当中,管理者也要充分认识到在大数据时代财务会计转型的必要性,积极地在相关管理制度、人员培训、岗位职能分工等方面做好一定的准备。

另一方面,财务人员在思想上也要提高对财务会计向管理会计转型工作的重视程度。积极对工作问题进行分析,并充分认识到在大数据时代相关财务人员专业能力出现的新要求,也就是财务人员需要主动了解自身的业务工作与企业实际管理工作之间的关系。财务人员也要加强管理学方面的学习,不断提升自身能力,为财务会计向管理会计转型做好个人准备。

(二)建立财务共享中心

由图2可以看出,建立财务共享中心,从建设信息化数据库、重塑组织流程、优化内部财务控制、转变会计职能四个方面促进会计转型,实现企业成本的降低,提升企业工作效率和质量,积极地对财务会计向管理会计转型起到促进作用。

其中,建设信息化数据库主要是保证了企业内部的信息的安全和保密,对财会信息进行规范处理,并在财务共享中心实现及时传输,满足财务人员的需求。而对于内部财务控制的完善主要是实施财务预算控制系统,收集信息、分析、归总、反馈的机制,为会计转型提供良好的内部环境。也通过这四个方面的相互结合,完善财务共享中心,为财务会计的转型起到积极作用。

以蒙牛集团为例,为了促进财务会计向管理会计的转型,积极开始信息化管理建设,并联合IBM和SAP,然后通过对ERP和CRM的实施,实现财务与业务的整合,再通过建立财务共享中心推进数据一体化,实现业务与财务部门之间的相互融合,最后,建立起BI商业智能分析系统,提高企业的数据获取和分析能力。

(三)完善管理会计制度

对于大数据时代积极应用大数据技术的管理会计来说,其能够将行政、生产、销售以及后续研发等各个环节都串联了起来。所以,积极鼓励企业各个部门参与管理,并给予其足够的支持,才可以最大化发挥管理会计的职能作用。因此,要对管理会计相关制度进行进一步建立健全,并规范各项财务流程,对标准进行统一制定,才能够保证数据的真实性和有效性,促使财务数据的实际价值能够得到充分挖掘,实现财务工作管理职能的最优化发挥。而在具体实践中,企业则要根据自身的实际情况,借鉴优秀成功经验对制度进行完善,同时还要对相关的制度运行效果进行定期总结,及时发现过程中出现的问题,采取针对性的优化策略,保证制度在企业财务管理的实用性。

(四)加强人才培训

促进企业财务会计向管理会计转型,通过提升人员的综合能力为转型过程准备复合型人才。

一是企业可以通过与各大高校开展合作,开设专业的管理会计课程,培养相关人员来帮助企业收获更多高素质、高水平的专业化人才。同时,在合作期间,企业则需要帮助会计专业学生学习系统的国家政策,掌握相关理论知识,使其可以在未来的实际工作中让两种工作进行充分融合。二是相关企业要对人才培养方式进行创新,例如,搭建培训平台,引导相关人员积极参与培训活动,增强管理能力。三是优化现有的绩效考核体系,实行物质奖励和精神奖励两种体系,促进会计人员激发潜能,提高工作积极性。例如,在人才培养计划中制定相关的技能培训目的,如对财务信息的提取和加工,以及从海量的资料中寻找有价值的资料。

(五)积极应用大数据技术

在转型过程中要保证会计人员能够获得准确的数据,并提高对数据处理的重视程度,挖掘有效的数据信息。一是推动信息化建设的进程,借助先进的技术打造出信息化管理平台。二是在转型过程中提高对管理会计体系的建立和应用的重视程度,将工作重点放在数据的分析上,提高财务人员对大数据技术的应用能力,使其能够善于利用计算机技术搭建相应的服务平台,为数据信息的分析提供便利,推动企业的持续性发展。

(六)打造新型会计信息平台

会计信息平台的打造需要企业在大数据技术的支持下,并以转型为管理会计的目标,对此平台的功能进行进一步完善。该信息平台的前端系统主要是财务核算、资金管理,而后端系统则是与其他部门进行直接连接,使管理资料可以在此中心内进行传递。这一模式下管理会计的工作模式主要是部门提供财务信息,然后由平台对信息进行整合、分析,再后是借助大数据对信息进行风险识别,而财务人员则是对存在风险的资料进行采集,分析风险真实性,提出对应处理措施。

以美的集团为例,通过企业资源计划建立了统一的管控体系,并为企业财务转型奠定基础,再是充分利用了OCR等拓展财务数字化进程,促进转型的进一步进行。然后,通过以财务共享为依据,建立构建数据平台,并构建可视化业财一体化管理平台,推动财务会计向管理会计的进一步转型。而在实际转型过程中,不仅使美的集团企业运营效率得到有效提升,一定程度上也促进了整体经营状况的改善,美的集团在2020年营业收入就已达到2842.21亿元,净利润也已經超过2750亿元。

(七)强化信息系统建设

在不断发展的大数据时代,为了应对不断增多的企业内部数据信息,企业应该在推动财务会计向管理会计转型发展过程中加大信息化资金投入,并积极打破各个部门之间的交流障碍。借助先进技术的支持,实现业务活动和会计活动的有效结合,以便充分发挥管理会计的职能作用。而在时代背景下,财务会计向管理会计的转型可以使信息交流阻塞得以通畅,并通过在企业内部设置管理中心,强化各个部门的管理作用,使其能够有效连接。最后,通过这一管理中心与部门的连接,也可以帮助预算部门根据需求实时查看数据信息,真正发挥出财务数据对于分析过去、把握现在和展望未来的实际作用。

以某家大型家电品牌为例,企业通过以互联网为基本核心,积极地将大数据技术融入到企业管理中,使企业管理在大数据的支持下发挥出更多的商业价值。而面对着庞大的数据信息量,建立了SCRM大数据平台,广泛收集消费者的信息,并根据实际情况将数据划分为两层。在该平台的支持下打破了数据的孤立性和局限性,通过数据的分析帮助企业销售人员有针对性地进行产品推销。

(八)加快财务和业务结合

推动业务和财务的相互结合,可以对财务会计向管理会计的转型工作起到促进作用。因为财务会计在开展工作时,如果没有与相关业务有着紧密联系,就无法充分发挥会计的预测和指导作用。而通过业财结合战略可以使财务人员充分了解业务的运行状况,并从财务会计角度分析出可能出现的问题,并为管理者提供有价值的策略步骤,从而逐步实现管理会计的转型目的。

一方面,确定业务和财务结合的切入点,在结合自身实际情况的基础上,确定实施流程和关键的步骤。一般情况下,是从控制成本、预算管理等方面开始实施业财融合。另一方面,构建信息共享平台,通过对业务和财务信息的收集、整合、分析,充分发挥管理会计的职能,深化业财结合的实施效果。因此,企业需要积极利用大数据技术构建信息共享平台,高效共享信息数据,将分散的数据进行统一和汇聚,满足人员分析需求,为企业管理者的进一步投资决策提供数据支持。

结语:

综上所述,在大数据时代,管理会计有着明显的工作优势,财务会计向管理会计转型可以推进企业以及财务人员的全面发展,而通过相关处理系统信息平台以及大数据的应用,更是有效提升财务工作数据的准确度,为其他管理工作的开展提供数据支持。

(作者单位:景德镇陶瓷大学)

作者简介:段博文1995年7月出生,籍贯:江西省景德镇市,学校:景德镇陶瓷大学,学历:研究生在读,研究方向:绩效评价理论与方法。

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