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数字经济下的企管模式优化策略

2023-04-09王云泉

今日财富 2023年9期
关键词:数字管理企业

王云泉

数字经济管理模式作为一项重要的管理模式被多数企业广泛使用,该模式确保了设备运转、工作条件及环境的安全,避免资金运转及法律风险,有助于寻求全面数字经济发展。本文就企业数字经济管理的问题及解决方法展开探讨。

管理是企业的生命线,在一定程度上决定着企业发展的长度和深度。如何完善企业内部管理,是管理人员在企业发展中的首要任务。计算机技术快速发展,数字化时代已经到来,而这也是企业管理的重点发展方向。企业在数字经济的背景之下应当对管理过程中存在的问题展开深入分析,并找到更加合适的管理模式,最终提高企业的核心竞争力。在当前社会中,每个企业都面临着巨大的压力,这种压力可能来自不同规模的同类型单位,也有可能来自本单位内部。为了克服这种发展困境,企业需将人才优势转变为发展优势,从根本上开展人才调配和结构优化。同时把握好信息的处理方式,渗透数字经济管理理念,为企业管理工作带来及时高效的参考依据。

一、经济新常态下企业管理模式创新的基本原则

(一)在经济新常态下,企业要始终紧跟国家发展步伐,适时转型升级管理模式,在全球思维引领下自觉创新变革。以政策取向为企业内部创新的指导思想,科学地整合内部和外部优质资源,并处理好各种复杂的管理因素和生产因素之间的关系。企业要制定与经济新常态高度适应的管理体制机制,注重产业结构和组织结构的不断优化完善。

(二)针对我国经济发展缓慢的问题,完善基于绿色可持续发展理念的管理模式,提出具有全员意识和战略高度的新举措,即督促和引导企业实现绿色可持续发展。企业在寻求转型的整个过程中,要基于绿色、可持续发展的理念,合理升级管理模式。在原材料开发和生产技术升级方面,要始终坚持绿色可持续发展,以推动管理和生产活动科学化、规范化、合理化。

二、企业管理中存在的问题

(一) 缺乏科学有效的人力管理模式

为全面保障人力资源管理工作高效、有序开展,企业内部要构建完善的管理模式,利用数字经济管理理念来指导实际工作。企业内部部分岗位人员属于高端人才,与普通员工相比存在差异,针对这部分人才,不能直接利用普通员工的人力资源管理模式来开展工作。就企业人力资源管理的现状来看,管理模式方面的问题具体表现在以下几个方面:1.人才筛选环节,直接套用原来的人才筛选机制,这种筛选机制的创新性不足,筛选过程往往缺乏严格的考核与评估,没有根据工作人员的岗位特殊性对筛选机制进行优化,这样很难选拔出优秀的人才。2.绩效考核环节,单位绩效考核的实施,可在一定程度上对员工起到重要的约束作用,随着市场环境的变化,绩效考核显得越来越重要,但部分企业并没有紧跟新时代发展要求对绩效考核机制进行优化,导致绩效考核的作用并不明显,存在着明显的形式化问题。由于对工作人员未实施全面考核,导致工作人员无法发现自身的不足。

(二)数据平台管理滞后

在信息化高速发展的背景下,企业也是信息的重要使用者。因此,大数据平台的管理对促进企业的发展尤为重要。但是,不同的信息平台之间存在一定的滞后,这也使得企业在实际管理过程中遇到困难。大数据平台的管理需要一定的时间和精力,这也使得数字化的信息管理无法得到及时有效的推广,这直接导致企业的信息需求与数据平台管理滞后之间的矛盾。中国高度重视科学技术的发展,重视信息处理和促进信息处理技术的创新。但由于国内大数据处理技术起步较晚,尚未得到充分发展。如果在大数据平台的运营过程中没有高端信息技术的支撑,是不会取得好效果的。因此,在企业数字经济管理的过程中,会有技术需求和技术落后等矛盾存在,很难切实促进数字信息管理的开展。

(三)预算绩效管理未建成完善体系

在数字经济技术快速发展的背景下,一部分企业的管理者不愿意重视企业预算绩效管理数字经济基础建设工作,造成企业预算绩效管理的数字经济系统开发投入普遍不足,这些企业所采用的管理信息系统通常直接依赖第三方提供,这些财务类管理数字经济软件虽然能够在一定的程度上满足企业预算绩效管理人员的基本数字经济功能需求,但由于缺乏统一规划,各软件之间缺少连接,处于碎片化状态,无法做到预算绩效管理数据的信息共享,无法保障企业的预算绩效管理工作顺利进行。此外,这些辅助管理类软件的开发人员多数不是预算绩效管理数字经济人员,所以无法充分考虑到企业数字经济的实际情况,最终导致这些管理类软件提供的各种功能往往与企业的实际使用需求不匹配,带来的问题也愈加严重。这种情况一方面会导致企业预算的准确性难以控制,预算绩效管理的优化资源配置和提高效率的作用无法发挥出来。然而,企业在预算编制的过程中,由于缺乏有效的信息管理系统云平台,企业的数据处理能力较弱,各部门的管理人员往往将预算编制视为财务行为,完全委托给财务部门,预算绩效管理过程中往往忽略了市场调研和对市场未来的预测。由于各部门人员参与度低,财务人员无法提供预算决策所需的分析数据,或者提供的预算数据不够准确和详细,缺乏对预算数据的动态修正,使得编制的预算指标与实际情况有较大偏差,使预算编制不合理,预算目标无法实现。另一方面也会导致管理层在制定预算决策时缺乏充分有效数据来作为决策基础,容易造成决策主观化而脱离实际。

三、数字经济管理在企业管理中的运用策略

(一)加强人力资源管理

人力资源管理关注“人的问题”,其核心是理解和尊重人性,强调人力资源管理中的“以人为本”,其特殊地位和运作模式使企业人力资源管理的重点是“管”,而不是“理”。在现代企业制度中,贯彻管理理念的前提是企业与员工的平等关系,只有在平等的环境中“正义”才能真正实现,“以人为本”的理念要求我们重视人作为个体的价值,管理者和被管理者本质上都是独立的个体。落实员工岗位的竞聘考核制度以及员工末位考核淘汰的制度可以充分地調动员工自身的创造性以及学习积极性,在员工学习管理培训中,可同时将原岗位考核竞聘考核制度改革以及考核末位人员淘汰等制度改革进行实践运用,将公司原有员工岗位的管理考评制度等进行综合改革,凭借团队实力和业绩说话。针对个别业务能力素质较差或者管理考核质量不能够过关人员要进行考核淘汰,借此切实提升全体员工业务综合素质。

“互联网+”背景下人力资源管理变革,甚至整个企业经营管理制度的变革,都要靠科学的薪酬制度来实现。首先,薪酬制度必须与战略规划相匹配。薪酬制度的最终目标就是为了企业目标的实现,与战略规划的高匹配度反过来又能确保薪酬制度的有效实施。在薪酬管理体系建立的过程中也应当时刻坚持因时而变这一原则,不断地对薪酬管理体系进行修正,充分发挥薪酬体系的激励作用。比如,当前各大企业陆续开始引入和开发无人化技术,对高技能人才的需求增加,设计薪酬时就有必要进行适当倾斜。其次,“互联网+”背景下企业必然推动组织机构的变革,过去企业薪酬制度明显的科层制特征需要做出改变,薪酬差距不能简单地与职级联动,要完善管理、技术、技能等多渠道薪酬序列,对技术人员、研发人员的贡献进行科学量化,充分发挥激励作用。最后,确立“以整体绩效取酬、以个人绩效分配”的原则,引导职工将个人利益与团队利益、企业利益联系起来,达到整体绩效提升效率、个人绩效兼顾公平的目的。

(二)树立精益文化管理理念

企业发展不是一朝一夕之事,应该以长远的眼光建立并发扬企业文化,提高职工忠诚度和职工归属感,将企业文化自上而下进行全方位宣传,从而减少企业招聘、新工人开支及老员工流失等不必要的损失。当今社会中人才是核心竞争力,而理念决定行动,文化则是理念形成的源头,抓住人的文化理念,就像是牵到“牛鼻子”,其重要程度可想而知。企业树立精益文化宣传的内容应包括:企业情况介绍,如发展路程、战略目标及核心价值观;数字经济管理方法,如标准化作业流程、6S管理技巧;基本沟通技巧及办公设备操作技巧等。现阶段的科技水平为数字经济管理提供了优越条件,渠道众多,形式多样。在企业实际管理过程中,应当充分重视员工综合素质的培养以及设备硬件升级的问题。除此之外,管理人员也应当充分注重数字经济管理理念教育开展的连续性及持续性,确保数字经济管理得到可持续发展,在工作过程中不断创新。

(三)提高数字化运用的安全性

数字化转型阶段,企业在内部控制管理过程中应注意数字化应用的安全性,以保证企业管理的经营环境的安全性。为了保证内部控制系统的安全可靠,减少内部控制信息采集的无序,提高信息处理的效率,在引入专用数字化信息系统后,首先,根据内部控制系统的功能模块,保证每个员工的功能,提高信息传递的速度,将信息缺失的责任落实到位,进一步提升数字化运营的安全性,也可以根据员工的岗位职能进行考核,实现工作的规范化。其次,注意信息的硬件和软件系统的匹配,并做好维护。在数字化的背景下,信息系统之间的兼容性有了很大的提高。

(四)加强预算绩效管理

大数据环境下,企业应当充分发挥云平台所具备的优势,为预算绩效管理工作提供更加多样化的服务,提高预算绩效管理工作的多样性以及灵活性。企业预算绩效管理需要重视智能预测功能的实现,特别是在系统构建中,需要将大数据充分融合到企業预算系统中,促进预算编制和分析的有效开展。在编制预算过程中,通过云平台获得数据保障,收集并分析预算数据和信息。在预测企业经营状况时,通过云平台获取历史参数信息,对未来经营情况进行预测,为预算决策的顺利执行提供参考。企业通过应用云平台模式,不仅能够提高预算编制质量,同时也可以在变化的市场环境中获得更多的经营信息,并且以此为基础对预算编制进行调整,在提高预算合理性以及权威性的同时,保障信息获取的准确度,充分发挥预算绩效管理工作的价值。

企业预算绩效管理信息化建设的具体实施过程中,信息技术使用和内部管理流程问题是管理者需要统筹考虑的几个重要因素。企业的日常运营必然涉及许多重要经济活动,而企业管理的核心工作任务就是对企业经济活动进行精细化管理。因此,为了有效提升企业预算绩效管理工作的效果,企业应该实现预算绩效管理与内部业务的有效融合。一方面,企业管理者应该完成管理理念的积极转变,充分认识预算绩效管理信息化平台建设在提升企业预算绩效管理工作中所发挥出的重要作用。另一方面,在企业预算绩效管理信息化项目建设过程中,企业应该投入充足的发展资金,并对现有资源进行优化整合,时刻跟随经济发展环境的变化展开适当的调整,只有这样才能使企业的预算绩效管理能够及时应对变化的市场环境。然而,在传统的预算绩效管理模式下,信息数据之间缺乏动态联系,这会直接影响预算绩效管理的整体效果,因此在开展预算绩效管理时应当注重动态纠偏,并且在预算绩效管理中综合应用弹性预算法进行动态化调整,充分发挥大数据技术在预算绩效管理中的预测作用,为企业经营决策提供技术支持。

(五)创新服务机制

数字经济主要以数据作为支撑,以开放共享作为企业发展的新模式,这给传统企业在运维管理过程中的创新能力以及数字能力带来了挑战。企业通过加强服务机制创新,能够更加明确市场发展方向以及用户需求,并且运用数字化技术展开产品研发以及营销策略的升级,这不仅仅能够帮助企业明确市场份额,同时也能够提升企业的核心竞争力。企业应当从管理战略出发,创新服务理论,加强内部控制,升级服务体系,整合市场计划部署,完善采购机制,从各方面出发全面改革企业服务体系。

结语:

企业的高质量持续发展需要不断完善其经营管理方式,找出在实际管理过程中存在的问题和不足,规避风险,精益改善,追求卓越。数字经济管理理念涉及企业管理的方方面面,将其广泛运用于企业的各方面、各层级,充分发挥管理效能,方可确保企业持续释放繁盛竞争力。

(作者单位:山东高速资源开发管理集团有限公司)

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