吴璐璐

（浙江新安迈图有机硅有限责任公司）

当下，大数据作为企业发展中的关键性生产力角色之一，于企业而言，具有不可或缺的作用，是企业核心竞争力的有力体现。档案管理在企业的构成系统中全方位展现企业的发展脉络，明确记载了企业发展的全过程及重点攻略。伴随着数据信息的不断充实，资料来源范围的不断扩大，企业档案管理的组成愈加多元化。在由各项数据信息构成的科技载体环境下，档案管理更加灵活，档案载体的形式也随之变化。大数据时代给企业档案管理带来了诸多优势，有效加强企业管理水平的提升。

企业档案管理的目标，即是充分利用数据资源，为企业开展后续工作提供一定的参考价值。当下，在数据信息时代的背景下，企业档案管理突破了以往纸质化管理存在的诸多局限性，弥补了诸多不足，此外也更加符合信息化管理部门的发展需求。通过有效收集、挖掘、分析、整合相关信息，可以对不同类型的档案进行潜在联系与归纳，同时也可辅助相关人员开展其他工作业务，大大增加了档案的服务价值。通过输入关键字可快速找到相关数据资料，查找过程精确化、科学化，在一定程度上大大帮助工作人员减少工作量，提高工作效率，减少工作成本，优化服务质量。另外，内部人员之间的双向沟通，在实践过程中，也可通过反馈及时更新档案管理功能，让档案管理变得更加高质量化。

一、大数据时代对企业档案管理的影响

伴随着国家各项政策的支持，中国企业正在蓬勃发展，其管理规模正在日益扩大，企业内部档案信息数据管理等级也在逐步增强。在档案信息管理方面，其价值仍值得企业重视。当下，企业档案管理逐渐朝无纸化方向发展，信息的收集范围逐渐拓展，已涵盖多方面音视频、文字等内容。

信息化时代背景下，企业档案管理正在面临一定的机遇与挑战。档案管理存在多样化系统特征，通过快速检索信息，可及时有效提取可利用信息。在相关数据库支持下，档案信息内容可以有效被分类，进而储存到各系统位置。此外，档案管理系统存在阅览、检索等功能，相关人员在有权限的前提下可及时查询。大数据时代下，企业档案管理应及时分析档案信息各方面内容，构建规律性结构体系，挖掘档案价值。与此同时，随着档案规模的逐渐扩大，一些数据也在不断扩充，平台范围内的工作量及其难度正在逐渐增大，这也使得企业档案管理面临着诸多的挑战。

二、大数据时代企业档案管理的优化方向

当下，社会发展正在逐步进入信息时代，伴随着大数据技术的逐渐普及，企业内部管理人员应积极利用技术优势及时更新工作程序。在企业的管理环节中，可将数据技术作为信息传播媒介，通过有效利用并整合数据资源，使其更好适应大数据时代的发展趋势。

（一）注重需求导向，开发个性化档案管理模式

在以往企业档案管理工作中，仅需简单收集相关资料，保存至相关系统中，并提供查阅证明等服务，及时查阅档案信息。综合来说，该流程内容较为单调，且无法发挥档案管理的最佳价值。现如今，在大数据技术的普及下，相关企业可逐渐采取互联共享、云计算等方式，逐渐替代传统管理模式，创新档案管理服务过程，创造个性化管理服务体系。此外，大数据在一定程度上可逐渐拓宽业务服务范围，提升业务能力。一些企业在相关工作过程中可以设置阶段性发展目标，构建明确的档案管理流程体系，便于后续清晰明了展开工作。相关人员在打开该数据平台时，便可一目了然观察相关信息以及音视频等诸多内容。

（二）引入互联网+社会化服务模式，构建互联共享一体化

在数据化信息时代背景下，诸多企业已利用云技术、互联网+等模式连通一些智能设备，科学高效开展相关工作。企业档案管理环节中需重视数据技术的关键性作用，积极利用数据技术的优势，提升工作质量。此外，企业需及时关注网络安全问题，定期开展网络安全勘察工作，设置档案权限及防火墙，从多方面维护档案的安全性，将档案的保密性工作贯彻到底。通过利用企业档案云平台。有效连接用户、政府、客户、企业及员工之间的关联，同时也可提供档案查询、下载、在线浏览电子档案、筛选、建模、档案加工等服务，这些增值内容在此平台均可实现。通过互联网+的模式，高效整合全国档案信息，确保档案信息的互联共享。此外，企业需及时探究档案服务的多样性，立足于发展现状，挖掘档案管理的潜在价值，以人的需求为出发点，主动服务，构建完整化企业档案管理平台。

（三）实现信息化档案管理模式，形成无纸化办公

当下，档案管理工作的完善与创新是企业面临的大环境考验。对企业而言，需明确市场环境下即将面临的挑战与机遇，未雨绸缪，提前做好应对措施，挖掘档案管理的实用性。企业应有效规避可能出现的风险，以规整化、系统化方式逐步完善文件著录、档案整编、文件管理等模式。现如今，档案管理正朝向无纸化办公方式发展，其文件内容包含信息整理、管理等多方面功能；文件管理也包含归档、查询等功能；文件著录包含修改、回收等功能。档案管理与整编也需形成固定的流程，以固定的格式完善系统操作。此外，档案管理包含诸多环节，如查询、多媒体管理等内容。企业应有效利用数据化技术，统计与整理档案信息，统筹相关数据，拓展档案管理的最大化利用率，丰富企业档案研究的多样化价值。此外，电子档案的有效利用，便于企业备案以及查询相关信息，也可同其他智能化功能相联系，开展其他业务活动。对于企业而言，应高度重视信息化管理建设，让用户、企业、员工、政府均能够享受到便捷的信息化管理模式以及其他服务。

三、大数据时代增强企业档案管理的创新策略探究

（一）开发以需求为导向的企业档案平台

企业档案管理需运用新型管理手段，提升档案管理质量，对此，应创新管理理念，从档案管理平台出发，有效规范各方面操作。利用信息化管理平台带来的规范性优势，统筹各方维度，不断提升工作质量。在推动档案管理规范性的过程中，企业需及时观察平台特征，出现问题时及时优化。在此过程中，对于以下系统需更加注意，如：档案信息存储，档案信息查询以及档案信息保密等。在档案信息保密系统方面，为健全查询及保密工作，信息安全性保护尤为重要。相关人员应及时调整档案信息化管理平台的保密性及查阅权限，层层设置实施步骤，有效保障信息管理的安全性，同时增强档案内容的保密性。在档案加工系统方面，需同步收集档案信息内容，高效完成数据整合以及录入工作，推动信息档案管理无纸化工作有效实施。

（二）加强数据信息管理理念

数据信息管理意识是企业档案管理人员的思想根基，需跟随时代发展脚步，保持创新意识，褪去陈旧的管理观念，关注技术性发展，时刻更新管理思维。企业可为员工营造数据宣传的工作氛围，定时开展各部门沟通交流工作，有效传递信息，增强数据意识，进而逐步提升其专业工作能力，提升工作质量。对此，企业档案管理人员应时刻牢记数据优势，利用大数据技术，有效贯穿工作全过程。工作人员展开相关工作前，需调动多元化思维，制定档案管理的各阶段发展目标，主动探究新型档案管理模式，科学性工作，以更加突出的状态面对档案管理任务。

当下，企业档案管理应逐渐朝着智慧平台的目标前进，智慧档案在未来的企业档案管理环节中将成为重要的发展性需求，构建数据化、数字化档案，可有效代替传统管理中存在的诸多不足，合理解决遗留下来的弊端，开发档案的潜在价值。此外，数据化信息管理理念的加深，有效拓宽电子档案管理的新思路，综合收集、整理、利用等模式，有效开发档案的实用价值，使得档案在企业内部有效识别、检索，从而为相关人员提供优质化服务。

（三）培养新时代企业档案管理人才

企业人才的储备，在一定程度上有效推进管理工作的持续开展。现如今，伴随着时代的发展，信息管理技术正在逐年提升。企业档案管理需迎合时代发展的潮流，紧跟发展的脚步，努力革新管理模式，积极迎接新挑战。在此过程中，需利用先进的管理模式，引进专业性管理人才，更新档案管理数据，全方面保障数据资源的有效传递，以高质量效率完成档案管理工作。

相关管理人员应充分意识到档案信息的特殊性，于日常中加强专业素养，提升专业操作性技能，全面投入，加强工作效率。于企业而言，需合理安排员工培训流程，根据相应的规章制度，科学实施。培训内容应以员工为基础，针对其薄弱处，查漏补缺。加强网络安全素养，提高计算机操作水准。此外，企业同时可储备一批专业型操作人才，适应岗位需求，遴选时应注重应聘人员的法律意识，有效考察应聘人员的专业素养。

（四）提高数据化管理安全意识

当下，数据化信息技术正在逐步优化，大数据已然得到再创新，此时加强档案管理的安全意识在企业中尤为重要。数据化技术的有效提升增强了档案管理的安全性与保密度，通过专业控制数据管理库的下载通道，观看权限等内容，提升数据平台的安全性能，保障了企业档案信息的可靠程度。该企业应加强档案信息管理的关注力度，引进相关数据信息管理人才，有效设置层层步骤，由此验证登录身份信息。登录平台过程中，可设置相应的用户名，密码，登录口令等限制活动，以此保证用户身份的真实性，以及档案管理的安全性。此外，也可设置不同等级用户的多样化查阅信息步骤，实现人员分流，不同的用户所查阅的信息也将有所限制，在一定程度上保障了他人信息的安全。对于企业内部档案信息管理人员而言，所针对的档案管理权限设置需高些。综合来说，这种针对性档案管理信息模式可有效防止信息泄露风险，同时当风险发生时，也能够及时排查相关人员，进行责任追究。

（五）优化档案存储及备份功能

尽管无纸化档案管理模式已成为档案管理的发展潮流，然而对于档案信息的备份、留存方面，企业也应十分注意。与以往纸质档案的保存不同，电子档案的保存需不断完善相关技术问题，留存相关档案工作内容，弥补纸质档案存在的不足。此外，企业中也可设置备份一体机，主要储备以及留存重要档案，或定时设置备份时间，有效储存相关数据内容。这些巨大的存储量可以让档案规整工作变得更加便捷与可靠。当下大数据应用较为普遍，档案信息管理方面也得到了创新性发展。企业在进行档案管理过程中，需时刻学习数据信息技术，利用大数据技术以及信息化模式，对于档案进行数据化处理与转化，整合同类图片、影音、文档等类型信息，并完成备份等工作，完善档案的相关数据，让数据变得更加可靠，且能够极大发挥其价值。对于档案管理人员而言，需要及时学习先进的技术，提升管理经验，不断摸索创新性管理模式，让档案服务充分发挥价值，提高工作质量。

（六）构建精细化管理系统

当下，诸多企业在档案管理过程中均采用智能化、数字化信息软件，以精细化管理标准有效提升档案管理水准，实时更新档案信息内容。此外，也有相关人员实时跟进档案管理、信息统计等数据，有效连接档案管理工作与档案管理人员。对于企业而言，为有效提升管理系统的标准化、精细化，需要及时提升管理工作人员的专业素养，在了解各工作人员的专业水准的基础上，针对性展开相关培训工作，通过定期培训的方式查漏补缺。此外，引进相关专业人才，融入新鲜血液，配合开展相关讲座、论坛，夯实专业人员技术知识、工作技能，及时更新信息技术知识网络，提高专业认知，养成一定的专业工作意识以及职业情操。在实际管理环节中，便能够通过熟练的操作模式，有效管理各档案信息内容，从而高效完成工作，实现档案管理价值最大化，整体提升企业档案管理工作的有效性。

四、结论

大数据时代背景下，企业档案管理人员需提前做好应对措施，科学迎接档案管理的机遇与挑战，引入或培养档案管理型人才，为企业的发展贡献人生价值；充分利用数据优势，提升档案管理水准，增强信息安全保护意识，杜绝信息泄露等风险发生。立足企业发展现状，结合自身发展优势，选取适宜的大数据模式，深层次构建企业档案管理系统模式，不断改善操作不足之处，让档案管理的优势发挥至最佳状态，有效推动企业健康发展。

在大数据时代影响下，企业档案管理正面临诸多机遇与挑战。企业应及时应对档案管理的机遇与挑战，做好数字化档案管理工作，培养一批高质量档案管理工作群体，应用精细化管理系统，有效提升管理质量。针对以需求为导向的企业档案平台，企业应及时加强数据信息管理理念，储备一定的人才力量，推动管理工作持续开展，有效培养数据信息安全意识，及时优化档案的存储及备份功能，促进档案数据化信息的处理与转化。综合来说，即是创新档案管理模式，提升管理效率与水准，明确档案管理的价值及目标，结合企业自身发展的实际状况，联合互联网+以及云平台等技术综合运用，促进大数据时代下企业档案管理的创新发展。