杨 霞

“实用文体写作”课是写作学课程体系的重要组成部分，但长期以来我国高校写作课的教学偏重审美文体，而对实用文体的重视程度远远不够。目前，主要是一些高职院校在开设“实用文体写作”类课程，本科院校开设此课的相对较少。一般只有汉语言文学、秘书学专业将“实用文体写作”类课程列为基础课或核心课，其他专业则将其列为选修课或通识课。实际上，“实用文体写作”类课程对学生更加重要。高校写作课只开设“审美文体写作”类课程是不够的，“单条腿”走路不利于全面提高学生的写作能力。刘半农曾对比过应用文与文学文，并肯定了应用文的实用价值：“应用文与文学文，性质全然不同，有两个譬喻：——（1）应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文却是个肥鱼大肉；（2）应用文是‘无事三十里’的随便走路，文学文乃是运动会场上大出风头的一英里赛跑。”①刘半农：《应用文之教授：商榷于教育界诸君及文学革命诸同志》，《新青年》1918年第4卷第1号。叶圣陶也说过：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”②韦商：《叶圣陶作品选》，四川少年儿童出版社1987年版，第154页。美国、德国、日本、新加坡等国家的高校一般把“实用文体写作”类课程列为必修课或核心基础课。为更好地满足社会需要，我国高校也应该重视培养学生的应用写作能力，实现审美文体和实用文体“两条腿”走路。

重庆工商大学是一所高水平财经类应用研究型大学，十分重视培养学生的专业能力和实践操作能力。为全面提高学生的写作水平，学校构建了一个覆盖全校学生的、分层立体的、科学合理的写作学课程体系。面向汉语言文学专业本科生开设的“基础写作”课侧重文学写作，共32 个学时，主要讲授写作学的基本知识、基础理论等，让学生了解写作活动的本质特征以及写作活动中各个环节的一般规律；面向全校本科生开设的“实用文体写作”课侧重应用文写作，共64个学时，主要讲授日常生活、学习和工作中普遍运用且有一定写作难度的实用文体的写作规范、写作技巧等；面向全校研究生开设的“写作与思维训练”课侧重说理文写作，共32 个学时，旨在提升学生的逻辑思维能力、批判思维能力和学术研究能力。三门课程的侧重点有所不同，其中，“实用文体写作”课的实践性最强，适用面最广。

一、以文体为主线，分专题教学

实用文体的文种数量多达几千个，常用的也有数百个，主要包括党政机关法定公文、新闻稿、领导讲话稿、演讲稿、学术论文、会议记录、简报、工作计划、工作总结、述职报告、调查报告、大事记，以及各类法律文书、经济文书、私务文书、产品说明书、申报书、规章制度、章程条例、网络文案等。实用文体包罗万象，所以“实用文体写作”课的教学不可能把每一种文体都讲到，而应该重点讲授日常生活、学习和工作中普遍运用且有一定写作难度的文体。笔者主要讲授公文、申论、新闻稿、领导讲话稿、演讲稿、学术论文、调查报告、影评这八种文体。课程学时分配表如下：

表1 “实用文体写作”课程学时分配表

表1 “实用文体写作”课程学时分配表（续）

从表格可以看出，“实用文体写作”课的教学重点是公文写作、申论写作、新闻稿写作和学术论文写作。之所以这样安排，是因为这几个专题的内容较好地满足了我校本科生的学业需求和就业需求，同时也符合学校的办学定位和人才培养的目标定位。结合近几年的数据，40%左右的学生会参加公务员考试、选调生考试或者企事业单位公开招聘，这尤其需要掌握公文写作、申论写作和新闻稿写作相关知识；50%左右的学生会选择考研，学术论文的写作训练对他们很有帮助；10%左右的学生会选择各种方式就业或出国学习，同样需要掌握公文、申论、新闻稿和学术论文写作。

由于实用文体涉及的内容很多，所以每个专题的教学都要把握好重点内容。公文写作专题重点讲授公文的特点、格式；常用法定公文文种的写作方法，特别是易混文种的辨析。申论写作专题重点讲授申论的结构、申论常用文体的写作技巧。新闻稿写作专题重点讲授新闻的特点，消息、通讯的写作，机器新闻写作。领导讲话稿写作专题重点讲授起草领导讲话稿的注意事项，比如，要熟悉国家层面的大政方针和所在省市的文件精神以及有关单位的规章制度，要站在领导的角度思考问题，要符合领导的语体风格，要结合讲话的场合，要考虑听众的需求等。演讲稿写作专题重点讲授演讲稿的结构；演讲稿写作中要注意的问题，包括演讲要有针对性、声传性，要适当运用称呼和呼语，语言表达要口语化，要遵循标题写作的原则，要善于选用有代表性的材料，要注重开头和结尾，要把某些标点符号改为文字，要弄清演讲稿与演讲的记录稿之间的区别，要考虑时间安排等①陈建军：《演讲理论与欣赏》，武汉大学出版社2005年版，第3-179页。。学术论文写作专题重点讲授学术论文的选题、聚材、基本结构，以及论文写作中的技术性问题，包括如何编写文摘、撰写文献综述、注释参考文献等方面。其中，编写文摘的基本要求：客观准确，重点突出，简明扼要；尽量采用第三人称口吻，不用“我”“我们”“作者”“笔者”“本文”“本论文”“本研究”“本课题”等主词；不能简单重复题名中已有的信息；不得移植或复制引言部分的内容；要排除本学科领域的常识内容；等等②国家标准局：《中华人民共和国国家标准 文摘编写规则（GB 6447-86）》，1986年6月14日。。调查报告写作专题重点讲授调查研究的方法，调查报告写作的程序和原则。影评写作专题重点讲授影评写作的内容、方法和技巧，训练学生对影像作品展开专业的文本解读，引导学生尝试写作研究型影评。教学过程中，笔者针对授课对象的专业特点、学习诉求等实际情况，会适当调整各个专题的教学内容和教学重点。

二、以案例为支撑，突出实践性

“实用文体写作”课是一门实践性、综合性很强的课程，在讲授理论知识的同时，尤其要注重学生实践能力的提升。这门课对师资力量的要求很高，主讲教师最好是具备丰富写作实践经验的“双师双能型”教师。笔者在高校校长办公室从事过近十年的文字工作，熟谙各类实用文体的写作，教学时可以随时调用一些有代表性的案例。以党政机关法定公文为例，可以从格式是否正确、标题是否规范、文种是否妥当、语言是否精准、印制是否严格等方面判断其写作质量，而格式、标题、文种、语言、印制等每个要素都可以通过案例加以分析。现结合“报告”文种的常见错误，分析如何引导学生准确辨析公文文种。这是汪曾祺写的一则“报告”①苏北：《汪曾祺不会写公文》，《文汇报》2016年3月21日第8版。：

报告

请准予补发工作证。

我的工作证记得是放在家里，但最近翻箱倒栊，一直找不到。我因急用（有一笔较多的稿费待取），需要工作证，特请予补发。

我生性马虎，常将证件之类的东西乱塞，今后当引以为戒。

汪曾祺

一九八二年七月廿八日

“报告”右下角还留有领导的审批意见：请补发一份，原工作证作废，找到后交回销毁。刘学义28/7。

当时，汪曾祺是在北京京剧院担任编剧。他找不到自己的工作证，领取稿费又需要，所以找单位补办。这种情况可否使用“报告”？1981 年2 月27 日，国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理暂行办法》规定，“报告”用于“向上级机关汇报工作、反映情况”②国务院办公厅：《国家行政机关公文处理暂行办法》，国办发〔1981〕15号，1981年2月27日。。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合颁布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）是目前公文处理工作的国标，规定“报告”适用于“向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”③中共中央办公厅、国务院办公厅：《党政机关公文处理工作条例》，中办发〔2012〕14号，2012年4月16日。。可见，无论当时的公文国标还是现行的公文国标，都明确规定“报告”适用于下级机关向上级机关行文。而汪曾祺申请补办工作证是个人行为，所以不能使用法定公文文种“报告”。

在写作实践中，“报告”是使用频率很高的一类文种，错用、误用的例子很多，常见的有两类：

第一类：本来应该写成“报告”的，结果误用为其他文种，如《××大学关于学校领导班子分工情况的请示》。关于学校领导班子的分工情况，高校只需向上级主管部门报备，所以应该使用“报告”，改为：《××大学关于学校领导班子分工情况的报告》。

第二类：本来应该写成其他文种的，结果误用为“报告”。这又包括两种情况：

其一，法定公文文种之间的混用、错用。最常见的是“请示”与“报告”之间的混用或错用。混用如《××大学关于召开第三届党代会的请示报告》，高校拟开党代会向上级主管部门行文，对方收文后需要批复，应该使用“请示”，改为：《××大学关于召开第三届党代会的请示》。错用如《××公安分局关于增设人才专项经费的报告》，公安分局向上级主管部门要求增设人才专项经费，应该使用“请示”，改为：《××公安分局关于增设人才专项经费的请示》。“请示”和“报告”的使用频率都很高，也容易混用或误用，这就需要厘清它们的异同。相同点：都要遵循上行文的格式规范；都要遵守上行文的规则，一般不越级行文、不能同时抄送下级机关等；都要做到语言谦恭、陈词恳切；“请示”必须留联系人和联系电话，公文国标虽然没有对“报告”作此硬性规定，但在实践中为提高工作效率通常也会留联系人及其电话。不同点：“请示”以请求指示或批准事项为主，而“报告”以陈述情况为主；“请示”是为了呈批，上级单位收文后需要审批，而“报告”是为了呈报，上级单位收文后不用批复；“请示”只能报给一个上级单位，而“报告”可以报给一个或多个上级单位；“请示”必须在事前行文，而“报告”一般事后或者事中行文，有时也可以事前行文；“请示”必须一文一事，不得多头、越级请示，而“报告”特别是综合性报告，往往涉及多方面的内容；“请示”可以围绕请求事项反映情况、说明理由，不排除含有一定的情况汇报，“报告”则不能夹杂请示事项。

其二，法定公文与事务文书之间的混用。常见的有：“报告”与“总结”的混用；“报告”与“申请书”的混用。汪曾祺就是把“申请书”写成了“报告”，这是因为他没有将法定公文与事务文书区分开。从所写内容看，有申请事项、情况说明等，选用事务文书中的“申请书”才是最合适的。

除了文种使用错误外，汪曾祺写的“报告”还有两个明显的错误：一是未写主送单位，他应该是写给北京京剧院人事科的；二是语言不符合公文文风的要求，公文要用陈述性的语言，而他使用了“翻箱倒栊”等多个描述性的语言。参照现行党政机关公文格式，可修改如下①苏北：《汪曾祺不会写公文》，《文汇报》2016年3月21日第8版。：

申请书

人事科：

本人不慎将工作证遗失，现因急用，特申请补发。恳请帮助解决。

此致敬礼！

申请人：汪曾祺

1982年7月28日

从汪曾祺的例子可以看出，公文写作具有很强的程式性，行文必须遵循相应的规范和要求，既要掌握公文的格式规范，又要了解文种的适用范围，还要区分相似文种以及法定公文与事务文书的不同。与公文写作一样，其他实用文体的写作也具有很强的操作性、实践性。因此，“实用文体写作”课的教学最好选用大量的案例作为支撑，特别是一些反面例子，这样既能够引起学生的思考，又可以提升课堂的趣味性。

“实用文体写作”课的关键是让学生学以致用，提高学生的动手能力。笔者不仅通过“讲、练、展、评”的教学模式突出实践性，而且采用内外结合的方式把课堂延伸至课外，让学生到社会去实践。所以，这门课的实践学时占了总学时一半的比例。另外，针对不同的文体，采取不同的实践方式。如，公文写作专题邀请机关文秘人员来校授课，或者带领学生到机关单位观摩如何制发公文；新闻稿写作专题让学生去电视台、报社等媒体了解新闻制作流程，让学生采写新闻；演讲稿写作专题让学生即兴演讲或者举行演讲比赛；学术论文写作专题以开题报告的形式，分小组汇报展示；调查报告写作专题让学生到社会去调查。总之，通过精讲多练、内外结合，突出实践环节，让学生走出学校，联系社会。

三、打破文体之间的壁垒，构建线上线下混合式教学模式

“实用文体写作”课程具有实用性、实践性、广泛性、前沿性等特点，教学过程中既要注重学生的能力培养，还要讲求实际效果。一方面，实用文体种类繁多，每一类文种又可以细分成很多类别，每个类别都有各自的话语体系和写作规范；另一方面，实用文体具有很强的规范性、工具性和程式性，不同文体在内容构成和写作方法上呈现出共性和规律性。学生熟练掌握某一类文种后，通常可以触类旁通地掌握相近或相似文种，达到事半功倍的效果。

以党政机关法定公文、新闻稿为例，这两类文体呈现出以下共性：都是代表单位行文，属于政论文的范畴；语言要准确、简明、庄重、得体；表达方式主要运用叙述、议论、说明，较少使用描写和抒情；篇幅相对简短；等等。写作者既要熟悉党的路线方针政策和国家法律法规，也要了解所在省市的文件精神以及相关政府部门、企事业单位的组织结构、运行方式。教师在讲授这两类文体时可以贯穿讲解一些共性的问题，以增进学生对政论文写作的整体把握。比如，在语言风格方面，公文写作、新闻稿写作都注重语言色彩，崇尚精粹简洁、庄重朴素。为达到这样的表达效果，无论公文还是新闻稿，在称谓用语、起首用语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、表态用语、时限用语、过渡用语、谦敬用语、结尾用语等方面都可以使用一些专用词语。以称谓用语为例，可以采用人称代词加上机关名称尾字的方法，如称呼本单位用“本校”“本公司”“我局”等，称呼对方单位用“贵校”“贵局”“贵所”“你省”“你公司”等，称呼其他单位或人员等用“该厂”“该同志”“该产品”“该文”等①王健、徐拥军：《文书学》，中国人民大学出版社2021年版，第116-119页。。为了使表述更加简洁精练、准确严密，公文和新闻稿还可以使用一些模糊词语，用来表示时间、范围、程度、频率、条件、趋向、数量、性状、语气等。例如，表示时间的模糊词语包括“长期”“一直”“近年来”“近期”“近来”“近日”“曾经”“现在”“今后”“将来”等。需要注意的是，使用模糊词语时一定要结合具体的语境加以仔细推敲，这样才能够准确把握模糊词语的模糊度，如“近期”“近来”“近日”表示的时间远近程度是不一样的。

除公文、新闻稿外，领导讲话稿也属于政论文的范畴，同样可以使用专用词语和模糊词语。其实，各类实用文体都表现出一些共性：语言都要求简洁明了、精准严密，避免出现用语不准确、措词不得体、褒贬不适当等问题；表达方式都主要运用叙述、议论、说明，较少使用描写、抒情；等等。因此，在“实用文体写作”课的教学过程中，教师要适度打破文体之间的壁垒，总结归纳不同文体在语言风格、表达方式、写作技巧等方面的共性和规律性。这样可以帮助学生举一反三，融会贯通，提升他们的文本分析与处理能力，从而提高写作效率。

为促使学生掌握实用文体写作的知识与技能，同时也为了克服“实用文体写作”课程固有的枯燥性，笔者不仅采用案例教学法，还结合项目教学法、情景教学法、讨论法、分组竞赛等方法来组织实施教学活动。另外，还充分利用学校的在线学习平台，用于发布课程资源、课程作业以及在线测试、建立题库、学生互动、分组讨论、点名、签到、投票、课程问卷、研究型教学等。事实证明，在线学习平台以可视化的方式强化了过程管理，辅助教学效果显著。线上线下混合式教学模式的构建，有效节约了课堂时间，提高了教学效率，培养了学生独立思考的意识以及分析问题、解决问题的能力。

综上可知，“实用文体写作”课构建了以教师为主导、以学生为主体的开放互动的教学模式，兼具实用性、实践性、混合性、学术性、高阶性、创新性和挑战度。这门课程既充分发挥了学生的能动性，培养了学生自主学习和探索的良好习惯，又使他们树立了文体意识，掌握了实用文体的语体特征和基本规律，能够从典型案例中揣摩和领悟实用文体的写作方法、写作技巧等。通过这门课程的教学，在一定程度上提高了学生的应用写作能力和就业竞争力。