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企业推进业财融合存在的问题及对策探讨

2023-03-21王芳中国邮政集团有限公司青海省分公司

现代经济信息 2023年4期
关键词:业务部门业财财务部门

王芳 中国邮政集团有限公司青海省分公司

企业开展业财融合,主要是在自身管理进程中将财务管理与业务活动加以有效融合。企业内部的业务部门需对业务数据信息进行收集与整理,然后将整理好的数据信息及时传送给财务部门,由财务部门对这部分数据实施综合分析,从而为相关业务工作提供真实、可靠的财务信息支持,确保业务活动的顺利开展与有序实施。通过财务与业务的互为融合、互相支撑,能够促进企业经营管理的高效化发展,从而为企业的可持续、健康发展提供有效助力。

一、企业推进业财融合的重要价值

(一)有利于更好整合企业资源

实际上,企业经营及发展的过程也可以看作是企业资源全面整合的过程。企业在落实管理时的主要工作是优化对企业资源的配置,最大限度地将现有资源的实际价值发挥出来。针对现代企业来说,其管理工作中的一体化机制较为匮乏,内部各职能部门之间也缺乏密切联系,沟通交流不畅。随着业财融合思想的提出,逐步形成了一体化融合发展的新型理念,可以实现对企业各部门资源的有效调动,推进部门之间的通力合作,最大化整合并运用相应资源。在传统化企业发展进程中,财务部门的具体工作内容包括记账、报税等,其潜在的诸多功能并没有得到全面开发,造成了资源浪费。而财务部门的一些功能及作用同时还是业务部门在运行中所需要的,但这些并未被挖掘。财务部门如何更好地发挥自身为业务部门提供服务的相关功能,这不仅是业财融合的过程,同时也是高效整合资源的过程。

(二)有利于提升财务管理质量

在企业实际发展过程中强化建设业财融合,可以促进企业财务管理质量及水平的有效提升。企业在市场中采购原材料用于加工产品,这都需要由财务部门进行审核,确保针对资金的使用能够切实满足相应的需求,更好保证企业的稳健发展。基于这一背景,企业内部的财务管理人员应当及时了解并分析财务资金的具体耗用情况,同时科学化、合理化地探究与之相对应的预算内容,不断提升对企业资金的使用率及使用效率,进而保障财务管理质量的显著提升。

(三)有利于更快实现经营目标

企业实施经营管理的主要目标在于实现利润的最大化,立足于长远角度来说,这也是影响企业长效发展的一项重要因素。注重业财融合,能够为企业的后续发展提供更加新颖的发展思路,制定更具科学化的发展战略,推动思想、组织管理等层面均能取得明显转变,助力企业最大化发展利润的尽快实现。同时还能够促进员工活力的充分发挥,推进员工和企业的共同发展。所以,在现代化企业的发展进程中,业财融合是一种必然趋势,但也给企业发展带来了更为严格的标准及要求。

(四)有利于高效防范财务风险

如今,企业所面临的竞争形势愈发严峻,在转型发展阶段遭遇风险的几率也有所增加,对此,企业务必要全方位防控财务风险。而业财融合的推进,不仅能够强化企业各职能部门间的有效交流及沟通,规避由于沟通障碍问题而出现的信息闭塞的现象,最大限度地降低可能会对企业造成的损失,同时还能够提升财务部门对其他部门的监督质量,切实防范财务风险的出现。

二、企业推进业财融合存在的问题

(一)融合基础薄弱

企业在推进业财融合的过程中,普遍存在着内部环境薄弱的问题。在企业的具体运营管理环节,其往往会将管理重心放在财务、运营、销售等方面,而对人员管理、业务整合等环节的工作并没有形成高度关注与重视。企业开展业财融合,能够促进不同经济活动之间的有机结合。基于对采购、生产、销售、人员等要素的融合管理,可以在很大程度上推动管理工作效率的全面提升。然而实际的情况却是,大部分企业内部的各相关职能部门并未实现紧密联系,而且其中很多工作人员缺乏正确的融合意识,并且有关负责人员也没有形成对业财融合的充足认识,难以理解推进业务及财务的高度融合所能发挥出的实际价值,以致于企业在落实业财融合时欠缺扎实的内部基础环境。除此之外,目前部分企业仍旧采用以往传统的经营管理模式,即便对业财融合的重要性构成了一定认知,但一直没有进行实际推进,这不但会降低企业的管理质量及效率,同时还会影响企业的有序产出,不利于企业的长期、稳定发展,致使企业的获利能力大幅度降低。如果企业的内部基础环境不够牢固,即便构建起健全、完善的业财融合体系,也很难将财务、管理、运营等方面的价值作用全面发挥出来。

(二)缺乏整体、高效的组织管理

很多企业就如何更好地推进业财融合做出了广泛尝试,而财务部门与业务部门是企业在经营发展中的两个核心关键部门,他们一直以来均处在独立运行的状态,在管理环节也是分开管理。同时由于职能体系的差异,财务及业务部门在功能定位、发展方向等方面存在着较大差异,在具体工作环节,两个部门均是以自身未来的发展趋势以及当下的工作开展情况为出发点进行综合考虑,这就不可避免地会更加关注各自部门工作的专业度与重要性,从而难以实现互相理解与高度配合,还很容易引起摩擦,无法达成一致的合作共识。据此,设置一个整体化、高效化的管理组织来对业财融合工作实行统一领导和部署是十分有必要的。然而,因为企业管理层人员对此缺乏足够重视,所以专项化的业财融合领导组织并未得到真正设立。而有的企业虽然成立了领导组织,但没有站在企业总体的发展角度做出考虑,来科学、合理地安排并部署业财融合的实际推进流程,大大降低了企业的业财融合进度,严重影响着业财融合效用的发挥。

(三)预算编制缺乏科学性

针对企业的业财融合工作而言,财务预算是其实现有效融合的关键。企业内部的现金收支情况、经营成果、财务状况等均能通过财务预算实现一定了解。现代企业普遍具备的一项基本特点是管理流程复杂化、岗位关联紧密化。强化对财务预算的管理与控制,不仅能够增加企业的资产收益,同时还能够助力企业建立行之有效的管理模式。因此,兼具科学性与合理性的财务预算编制,是提高企业管理效率的有效途径,还是加快业财融合进程的关键所在。然而从大部分企业内部的实际运营管理现状来看,其所编制的预算并不合理,缺失了科学的指标体系,和企业业务发展实际严重脱节,而且还欠缺对财务活动的有效分析与客观评价。另外,一些企业各职能部门间在融合预算活动方面的能力比较低,通常会将财务预算管理限制于财务部门及其人员来独立完成针对预算的编制与管理,致使难以对企业的整体预算进行统筹管理,从而出现了预算与实际脱节的问题,给企业业财融合体系的良好建设带来了不利影响。

(四)未构建完善的业财融合信息系统

目前,各大企业在内部陆续推行业财融合,但仍有不少企业并没有构建起规范化、完善化的业财融合信息系统。正是由于智能化、信息化交流载体的缺失,再加上所运用的信息系统的兼容性比较低,所以导致财务部门很难在第一时间取得业务部门的相关数据信息,出现了财务与业务部门在数据口径、传送效率、实时共享等方面的问题,从而呈现出了不充分的业财融合形态,大幅度降低了企业业财融合的水平及效率,致使融合的实际效用得不到充分发挥,严重影响着企业运营水平的整体提升,使企业无法获得理想的经济效益。

(五)欠缺复合型的财务人才

企业在招聘财务人员的过程中,普遍注重人员的专业背景与实践经验,而对人员的综合素质却有所忽略。但业财融合工作的推进,会涉及到企业内部的各项业务活动,其中的业务知识所涵盖的范围会更加宽泛,相应的工作流程也比较复杂,这就进一步提高了对财务工作人员的要求。所以,企业如果想迅速、高效地落实业财融合,就必须构建一个具备较强专业能力与较高综合素质的复合型财务管理团队。然而当前很多企业所配置的财务人员并不能使业财融合的实际需求得到全面满足,以致于阻碍了业务与财务的融合进度,在一定程度上制约着业财融合效率的提升。

三、企业推进业财融合的对策

(一)构建并落实业财融合的领导管理

企业业财融合工作的良好、有序推进,必须依靠企业管理者的高度关注与重视。基于此,首先,企业应当设立业财融合专项工作小组,立足于整体层面来对业财融合实施领导、协调、管理。其次,由所设立的专项工作小组在及时的领导与管理下,对业财融合进行科学、合理的安排与部署,从而自上而下促进业务及财务的高效融合。例如,基于对财务部门组织形式及功能定位的适当调整,来推动财务人员完成转变,促使他们向业务型、战略型、共享型方向发展;基于对财务人员的业务、技术知识水平以及业务人员的财务知识水平的提升进行不断督促,确保他们能够熟练了解彼此的工作业务,以此助推业财融合的更好实现。通过企业管理者的高度重视与统一化的部署安排,企业业财融合的落实进程会大幅度提升,同时业财融合成效也会显著增强。

(二)科学设置预算编制

针对企业而言,其不仅需要关注市场的变化发展,同时还要对预算编制方法进行不断创新,这样不但能够更好地适应自身的发展需求,也能够更好地推进业财融合,建立全面的预算编制系统。在实际落实过程中,需要企业及时展开深层的市场调研,实时分析市场的发展动向,同时还要深入研析在生产、运营、管理等环节的发展情况,要特别关注采购环节的工作,逐项分析所花费的实际成本,充分把握企业与市场之间的良好关系,积极落实对生产、销售、运营、管理等环节的创新。依据具体的发展需求,做到对成本的有序投入,比如人力、技术成本等,以此增强企业生产与管理环节的灵活度,适当降低生产成本,确保将整体预算控制在可控的范围内。此外,企业要想保障业财融合工作的更好落实,还需更加注重后续的监督工作,在完成预算审批之后,能够对预算执行情况展开全方位监督,同时做好详细的记录与及时汇报,通过直观反馈预算落实,给企业发展决策提供准确依据。企业业财融合应当按照企业的实际发展状况,再通过与市场发展情况的有机结合,来稳步、有序地推进,工作一旦落实,就不能随意更改。另外,企业在选取预算编制方法的过程中,应当注重方法的多样性,以此来提高财务预算工作的科学性。通常情况下,还可以通过弹性预算法来实施预算编制,能够推动预算效率的有效提升,促进企业财务与业务的深度融合。

(三)搭建完善的业财融合信息系统

随着信息技术的不断发展,给企业的精细化管理带来了积极的推动作用。基于对信息化技术的广泛运用,企业的工作效率与经济效益均有了明显提高。绝大多数企业的财务部门会在内部搭建完善的信息系统,主要用途是采集有关数据并进行会计核算。同时业务部门也会配备专门的采购、销售的数据化软件,具体用于对企业产品销售动态的实时了解。但在这种情况下,财务与业务部门之间在数据共享和联动方面的工作落实得并不到位,所以急需建立一个规范化、高效化的业财融合信息系统。基于对通用的信息系统的构建,将企业内部的财务、业务信息在系统中进行有效存储,利用当下先进化的计算机网络技术,能够帮助财务部门在系统内及时获取到所需的业务数据信息,实时掌握各项业务活动的实际进展状况、资金支付情况、资金回款情况等;并且业务部门也能够从系统中查询相关的财务数据,全程跟踪、降低风险,从而保证企业业务及财务工作的安全、高效落实。

(四)建立复合型人才队伍

企业在开展业财融合工作的进程中,人才发挥着尤为关键的作用,所以企业必须要构建一支复合型的财务工作团队,确保人才在具备较强专业技能以及协调沟通能力的同时,还拥有较高的综合业务水平、信息技术应用水平。企业在组建人才队伍时,可以通过内部选拔的方式,优先在财务部门内选拔一批专业度高且财务技能突出的人员,然后对他们展开集中培训,具体的培训内容包括业务技能、信息技术等相关方面,之后将经过培训的财务人员分配到各业务部门中进行轮岗实践,以期培养出一批既精通财务工作、又熟悉业务内容的复合型人才。此外,企业还可以利用社会招聘的形式,从外部招聘部分财务经验丰富、业务技能熟练的优秀人才,从而壮大企业内部的人才队伍,进而确保业财融合工作的顺利推进与有序落实。

四、结语

综上所述,财务管理与业务工作的有机融合,已然成为现代化企业实施经营及管理的必然趋势。科学化、高效化的业财融合在企业的发展进程中发挥着至关重要的推动作用,而且健全、完善的业财融合模式可以为企业财务及业务活动的健康、有序运行提供坚实助力。基于此,本文以企业推进业财融合存在的问题及对策探讨为中心,通过对企业推进业态融合的重要价值进行阐述,能够使相关人员深刻意识到业财融合工作的实际效用;通过对企业在推进业财融合的过程中暴露出的问题进行分析,能够使相关工作人员充分认识到自身工作的不足之处;通过对企业推进业财融合的对策进行总结,能够为企业之后的业财融合工作的更好发展提供有效参考,进一步强化业务与财务之间的深度融合,确保企业经济效益的稳步提升。■

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