徐新邦

(国家图书馆，北京 100081)

0 引言

机读目录(MARC)即机器可读目录。编目人员将文献编目内容进行处理，然后以代码形式记录于特定载体上，这样便形成机读目录[1]。文献编目主要分书目著录、主题规范、名称规范、数据库维护4部分。书目著录是指编目人员在编制文献目录时，按照客观描述原则，对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录[2]。中文图书编目外包，主要指图书馆中文图书部门将原本内部员工承担的全部或部分编目工作委托外部的编目外包公司来完成。图书馆采用编目外包的模式，可以达到降低成本、节省时间、提高效率等效果[3]。

1 3XX字段简介

在中国机读目录(CNMARC)中，3XX字段是对由于各种原因不能在其他各项中著录信息的辅助说明。凡未在题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、标准编号与获得方式项中著录而又有必要补充说明的内容，均著录于3XX字段[2]。国家图书馆在中文图书记录的附注块选用：300字段(一般性附注)、304字段(题名与责任说明附注)、305字段(版本与书目史附注)、306字段(出版发行附注)、307字段(载体形态附注)、308字段(丛编附注)、310字段(装订及获得方式附注)、312字段(相关题名附注)、314字段(知识责任附注)、327字段(内容附注)、328字段(学位论文附注)、330字段(内容提要或文摘附注)、345字段(采访信息附注)、393字段(系统外字符附注)[4]。

2 编目外包公司3XX字段数据质量分析

在审校外包公司提交的中文图书书目数据过程中，本文归纳总结了0XX至7XX各个不同字段的数据错误情况，发现3XX字段的错误最多、涉及范围广，严重影响图书馆书目数据质量[5]。……