昝新

【摘  要】 在工程项目采购管理实践中，面对采购的复杂性和多样性，企业可充分利用互联网技术，开展采购管理提质增效工作。在工程项目采购管理中引入“互联网+”，不仅能够实现企业的数字化转型，更能够促进企业内部信息共享、业务协同、流程优化等工作，提高企业工程项目采购管理水平。基于当前“互联网+”的广泛应用，如何利用“互联网+”助力企业工程项目采购管理提质增效，成为行业领域共同关注的问题。基于此，文章从实际工作出发，对利用“互联网+”助力企业工程项目采购管理提质增效的重要性、当前现状及存在问题进行分析探讨，以期为广大企业工程项目采购工作者提供参考。

【关键词】 “互联网+”；新技术；采购管理；提质增效

一、“互联网+”新技术助力采购管理提质增效的优势

（一）打破时空限制，提高工作效率

工程项目的采购一般会涉及供应商的选择和确定。传统的采购管理模式中，企业需要花费较长时间才能完成供应商选择、合同签订等工作，同时还需要企业内部员工对供应商进行资质审查，将合格的供应商信息登记在供应商名录中，才能进行下一步采购活动。然而，当企业选择的供应商数量较多时，企业内部员工进行选择和确定的时间就会变得十分紧张。此外，由于工程项目一般规模较大、周期较长，当企业需要采购某一物资时，往往需要多家供应商同时提供相应产品或服务。如果企业在短时间内无法确定某个供应商是否具备提供相应产品或服务的能力，则无法保证采购活动的顺利进行。传统的采购管理模式中，企业往往需要花费大量时间和精力来对供应商进行筛选和管理，而通过利用互联网技术来加强对供应商的管理和控制，可以有效提高采购效率和质量。

传统的采购管理模式中，采购活动需要经过较长时间的准备，采购信息收集和整理过程中需要花费大量的时间和精力，且受时间限制。线上采购平台打破了这种时空限制，企业可以通过线上采购平台快速收集各种相关信息，并通过互联网技术将这些信息传递给企业内部员工，由员工利用碎片化的时间进行处理，从而提高企业采购工作的效率。

在企业实施工程项目采购时，企业可以利用互联网技术在线寻找符合要求的供应商并建立相应的供应商名录。在选择和确定供应商后，企业可以将该名单共享给内部员工。当员工需要采购商品或服务时，只需要登录线上采购平台即可完成对相关商品或服务的采购活动。同时，员工可以利用碎片化时间对这些商品或服务进行筛选和比较。如果需要采购某种商品或服务时，员工还可以根据自己的需求选择适合自己的商品或服务进行采购活动。这样就提高了员工参与工程项目采购活动的积极性和主动性，也降低了企业对员工时间和精力的占用。

（二）多层次采购管理，提升管理效率

企业采购管理是一项综合性、系统性的工作，涉及多个环节，包括供应商的选择与确定、采购计划编制、供应商关系维护、合同签订等。在传统的采购管理模式下，企业在采购过程中涉及的环节较多，如果各个环节之间缺少有效沟通，将会导致整个采购活动效率低下。而“互联网+”的应用可以有效解决这类问题。随着“互联网+”在企业中的广泛应用，企业可以利用互联网平台构建一个多层次的采购管理模式。多层次的采购管理模式能够保证各个环节之间的沟通顺畅，从而提升整个采购过程的效率，进而为企业带来更大的价值。在传统的采购管理模式下，企业通常通过设立采购部门来组织采购活动。

传统采购管理模式下，采购工作主要是由采购人员完成，繁杂的工作容易造成采购人员疲于应付、工作效率不高的问题。而在“互联网+”的支持下，企业可以通过多层次采购管理的方式来提升企業的整体管理效率。多层次采购管理主要是指在多个采购环节中使用不同的操作工具，使每个环节独立进行，如在计划阶段使用 ERP系统进行采购计划编制，在供应商选择阶段使用电商平台进行供应商搜索和比价，在合同签订阶段使用电商平台进行合同签订。通过这种多层次的采购管理方式，既能保证企业各个环节之间的沟通顺畅，又能保证各环节之间的高效配合。

1. 多层次计划编制

在企业的采购工作中，计划编制是非常重要的一个环节，因为只有通过科学合理的计划，才能保证采购工作高效开展。在传统的采购管理模式下，采购人员通常是在计划阶段和供应商进行沟通，然后将需求报给ERP系统进行处理。而在“互联网+”的支持下，企业可以将需求和供应商的订单进行关联，从而实现整个采购计划的自动生成。例如在ERP系统中设置好需求条件后，采购人员只需要根据需要输入相应信息就能自动生成采购计划。这一做法不仅可以减少企业采购人员的工作量，而且能够缩短整个计划编制流程的时间，提高计划编制效率。当然，通过多层次计划编制方式，还能有效提升采购人员的工作积极性和主动性。

采购计划阶段，企业可以使用ERP系统来编制采购计划，并将其提交给相关部门进行审核。在供应商选择阶段，企业可以使用电商平台搜索和比价来选择符合要求的供应商。在合同签订阶段，企业可以使用电商平台来进行合同签订，并将合同信息录入ERP系统中。通过这种多层次的采购管理方式，企业可以将各个环节串联起来，从而提升整个采购活动的效率和质量。

2. 多层次供应商选择和比价

在传统采购管理模式下，企业会通过招标、比价等方式选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。而“互联网+”的出现，使企业可以通过电商平台来选择合适的供应商，并与之签订采购合同。如企业在电商平台上搜索供应商时，系统会自动推送相关的供应商信息。通过这种多层次的采购管理方式，可以使企业在短时间内找到合适的供应商并签订采购合同，从而提升企业的采购效率。同时，利用电商平台进行供应商比价也能在一定程度上帮助企业节约成本。如某公司利用电商平台进行比价后，通过减少招标次数和降低价格等方式，每年节省资金约400万元。

3. 提高信息透明度，监督采购过程

传统采购管理模式下，企业内部各部门的信息都是隔离的，没有实现信息共享，也没有进行有效的监督和管理。线上采购平台的出现，使企业采购管理由线下转移到线上，可通过平台进行信息共享和监督管理，从而实现采购全流程的透明化。企业在网上进行采购时，所有参与的供应商都可以看到该商品的信息，从而实现供应商之间的有效竞争。与此同时，供应商也能及时了解到其他供应商提供的商品价格、服务等信息，避免因信息不对称而造成不公平竞争。

线上采购平台通过对企业内部各部门进行监督和管理，可确保采购行为符合法律法规和公司规章制度地落实。线上采购平台通过设置供应商黑名单制度、发布供应商违规行为等方式对供应商进行惩戒。恶意竞争、违反公司规章制度、损害公司利益的供应商，将被列入供应商黑名单，禁止与其合作；有严重违规行为的供应商则会被列入供应商黑名单，禁止与其合作。这样不仅减少了企业内部各部门之间的信息不对称问题，也规范了企业内部员工的行为，有助于企业健康发展。

二、利用“互联网+” 新技术助力采购管理提质增效策略

利用“互联网+”可以提高企业采购管理效率、降低成本、提高工作效率。但同时也需要注意相关风险。一方面，在应用“互联网+”的过程中需要注意信息安全和隐私保护，防止信息泄露；另一方面，“互联网+”也为企业采购管理带来了一定挑战。企业应该利用好“互联网+”的优势，解决实际问题。

（一）信息集成

在工程项目采购管理中，信息集成是指将企业内部以及外部的信息进行整合，从而使其能够统一地服务于企业的生产经营活动。信息集成在工程项目采购管理中起着至关重要的作用，是企业工程项目采购管理的核心，能够为工程项目采购提供决策支持。因此，在工程项目采购管理中，应注重信息集成。信息集成主要有两方面的内容，一是集成供应商资源；二是集成供应商、内部相关部门、外部供应商及其他相关企业之间的信息。在采购管理实践中，可通过以下措施来实现信息集成：

第一，建立企业内部的供应商数据库和供应商信息库；第二，建立企业外部的供应商数据库和供应商信息库；第三，通过技术手段实现内部与外部之间信息共享。在信息集成过程中，应注重信息的准确性、时效性以及数据处理的及时性。只有保证了这三点才能发挥出信息集成在工程项目采购管理中的重要作用。

（二）业务协同

项目造价控制是项目管理的重要内容，是指在采购活动中，对工程造价进行预测、计划、组织、控制和监督。在实际工作中，常常会出现多个部门共同参与工程项目采购工作，由于信息不对称，导致多头管理的情况。针对这种情况，在工程项目采购管理中可引入互联网技术，以信息化手段实现各部门业务协同，并以此为基础，开展工程项目采购管理提质增效工作。

首先，通过“互联网+”的应用，企业可实现多部门协同办公。例如，企业可建立工程项目采购管理平台或通过项目管理系统将多个部门整合在一个系统中，并以此为基础开展采购管理提质增效工作。其次，各部门可实现业务协同。例如，在工程项目采购过程中，通过互联网技术可将各部门的业务紧密联系起来。通过系统集成、数据共享、信息交换等方式实现各部门之间的业务协同。最后，企业可建立采购项目管理系统。通过互联网技术实现企业内部信息共享。各部门可共享采购项目信息、价格信息等。同时通过对项目进行全过程跟踪和管控，实现对工程项目采购项目的有效管控。

（三）平台对接

对“互联网+”的应用，企业应结合自身实际情况，从战略高度谋划，立足长远，根据自身业务发展和经营管理需要，将互联网技术与企业的采购管理业务进行有效融合。在具体的项目实施中，可从以下方面开展：

1. 将互联网技术融入企业采购管理流程中。结合企业自身实际业务发展情况，梳理采购业务流程，分析当前工程项目采购业务中存在的问题，通过对互联网技术的应用，对工程项目采购业务流程进行优化调整。例如，可将互联网技术与 ERP系统、电子商务平台等进行融合，以减少手工操作带来的工作量。

2. 利用“互联网+”优化采购管理模式。例如，将互联网技术与大数据、云计算等现代信息技术相融合，开展大数据分析、预测预警、协同办公等工作；通过对“互联网+”的应用，探索合同管理新模式；通过对“互联网+”的应用，探索在线询价、在线竞价、电子招投标等采购管理新模式。

（四）风险管控

在工程项目采购过程中，存在许多风险。这些风险会影响工程项目采购的进度和效果，甚至会影响企业的整体效益。因此，对采购而言，风险管控是一个重要的方面。在以往的工程项目采购管理实践中，主要通过招投标方式进行采购，而招投标方式在工程项目采购中使用较为广泛。在招投标环节中，采用传统方式进行招标，会产生许多问题，如不能满足个性化需求、评标过程缺乏公平公正等问题。

为了解决上述问题，企业可借助互联网技术，在采购管理实践中引入云上招采模式。云上招采是一种全新的招投标模式。其主要特点是在网络平台上进行招标投标活动，既可以满足个性化需求，又可以避免人为因素的干扰。在招投标环节中引入云上招采模式不仅能够优化招标流程、提高招标效率、降低采购成本、规范采购行为等方面发挥积极作用；还能使企业避免因人为因素的干扰而产生的腐败行为以及因信息不对称而导致的寻租风险等问题，从而提高企业工程项目采购管理水平。

三、结语

综上所述，文章从当前工程项目采购管理中存在的問题出发，提出了利用“互联网+”助力企业采购管理提质增效的策略建议。在企业工程项目采购管理工作中，要充分利用“互联网+”，将网络平台、移动互联网、大数据等技术手段融入工程项目采购管理工作中，从而促进工程项目采购管理提质增效。同时，要注意利用“互联网+”的同时，也要重视相关法律法规的完善，使企业的采购工作更加规范化、精细化。