于浩 开滦（集团）有限责任公司物资分公司

零库存管理属于一种新型库存管理方式，在现代企业库存管理中的作用优势较为明显，能够在满足企业正常生产所需的基础上，尽量减少物资库存，从而达到节约企业成本的目的，是未来企业库存管理发展的主要模式。企业在生产经营阶段应正确认识到零库存管理在企业经营发展中的重要性，明确强化物资供应零库存管理的现实意义，积极探索企业零库存管理方法与途径，这对企业高效运营和经济效益的提升有着促进作用，应加强对这一库存管理方式的推广与运用。

一、企业传统库存管理方法存在的弊端

由于市场环境较为复杂，企业运营生产期间存在许多不确定因素，而且各生产环节无法同步开展，为保障企业生产经营工作的正常开展，通常需要根据生产需求提前准备后续所需的物资，做好库存管理工作，确保能够促进生产作业的有序进行。以往许多企业进行物资采购与库存管理时，先根据生产经营的具体情况和生产需要来确定物资采买的数量，将其控制在一个相对合理的水平，若物资低于设定的标准，就要及时采购物资使其达到要求数量。这种库存管理方式比较适用于对物资使用有着持续性要求且生产经营比较稳定的企业，但是现代社会发展环境的不断变化，经济体制持续变革，企业在激烈的市场竞争环境下内部管控难度增加，对于物资的需求也具有随机性特点，若采用上述库存管理方式，则容易出现库存积压的问题，影响企业资金流动，不利于企业健康运营，这就需要注重对传统库存管理方式的优化与改革，确保能够适应企业新时期运营发展。

二、加强企业物资供应零库存管理的关键

（一）物资供应零库存管理的内涵与目的

零库存管理属于一种特殊的库存管理方式，其不是完全做到没有库存或者不储备物资，而是通过对企业所需物资的采购、生产、使用、销售和配送环节等进行有效协调，让物资处于持续周转状态，不会存在仓储库存较多的情况。运用这种库存管理方式主要是为了减少企业在前期阶段的投入成本，让企业在生产经营期间可以对内部资源结构进行优化完善，切实提高企业经营效益，减少对企业资金的占用。整个过程企业物资储存数量接近为零，通常会运用现代化管理方式，并充分考虑到企业生产期间多方面的影响因素，尽量控制物资供应问题对企业经济效益的影响，使得企业资金可以灵活周转。

（二）物资供应零库存管理的特点

1.减少对企业资金的占用

物资供应零库存能够将生产物料数量控制在合理的范围内，不会占用企业较多的流动资金，让企业资金可以应用到其他生产经营方面，便于企业资金的合理分配与利用，提高整体经营效益。企业生产期间所运用的设施设备也比较多，这类基础物料的费用在企业在流动资金中占据着较大比例，若没有做好这方面物料的管控工作，使得企业资金的占用比例比较大，则会影响资金周转，增加企业运营压力，还容易引发财务风险。而强化物资供应零库存管理，可将物资占用的资金比例控制在一定范围，在满足企业生产需要的同时也可以让企业流动资金得到良好周转。

2.防止企业库存严重积压

由于当前市场环境具有复杂多变的特点，市场需求也在不断变化，企业发展期间无法对市场需求进行准确预测，在实际生产经营期间经常会出现物资数量过多的情况，容易造成企业库存积压，从而影响企业流动资金的使用，不利于后续生产作业的正常开展，而采用零库存管理方式，则能够做好物资采购数量的协调工作，根据企业生产、销售和配送的具体情况进行物资采购，以免出现物资过多的情况，能够有效避免物资严重积压，提高物资库存管理水平，降低物资库存风险的发生率。

3.控制企业日常管理成本支出

物资库存管理需要投入的资金成本比较多，主要包括储存费用、管理费用、运输费用和人员费用等，是企业管理成本中的主要构成之一，由于传统的库存管理方式需要保证物资数量达到基本水平，所以各方面的投入成本比较多。而运用零库存管理方式对企业物资进行管理实现了对企业物资规模的有效控制，从而减少了物资储存成本，在这方面投入的人力成本也有减少，从而节约企业资金，降低企业日常管理成本上的支出，便于企业生产经营利益提升，也能够提升企业整体管理效率。

三、现代企业实施零库存管理的可行性分析

市场发展环境的持续变化能够对经济发展进行有效协调，企业生产物资类型有所提升，质量和数量都能够得到保障，切实改善了当前社会供需矛盾问题的产生，而且还出现了供大于求的现象。在这种发展形势的影响下，消费者的选择机会增加，这给企业运用物资供应零库存管理方式提供了物质基础。而且在激烈的市场竞争环境下，企业的销售渠道更加丰富，物资供应也具有多元化特点，传统的供应模式得到了改善，并根据企业经营发展需要建立了新型供应模式，为能够快速适应当前社会发展形势，企业需要持续扩大产品销售渠道，这也为企业库存管理提供了现实基础。另外，产供销一体化经营模式在企业中得到了广泛运用，在这一模式不断完善的过程中，物资生产企业的服务类型更加多样，使得企业生产环节与物资销售和产品流通等得到了有效衔接，促进了信息共享与运用，为企业零库存管理创造了良好市场条件。

四、企业加强物资供应零库存管理的相关建议

（一）做好企业预算管理工作，加强物资需求预算监控

为做到物资供应零库存管理，降低企业在物资采购方面需要投入的资金成本，不光要了解企业生产经营发展期间的实际情况，确定物资需求，也要做好成本和物资数量预算工作。在了解企业生产加工业务实际需求的基础上制定科学、合理的物资采购计划，确定不同生产环节所需的物资类型和具体数量，而后做好预算管理和资金核算工作，将所需的物资采购成本控制在合理范围内，以免出现库存积压的情况，使企业流动资金能够得到高效利用。但由于零库存管理并不适用所有的企业生产物资，所以要做好预算与核算工作，根据核算结果对物资需求进行量化分析，计算出每周或者每月所需的物资数量，并对整个过程应进行严格监控，确保预算结果的准确性，从而为企业物资采购提供可靠依据，减少物资储备数量。

（二）委托营业仓库存储和保管货物，提高物资管理的专业性

营业仓库是运用专业知识和专门的仓库管理模式完成物资管理的场所，在进行物资供应零库存管理时，企业也可以委托营业仓库进行物资存储与保管，能够实现对企业物资的科学管理。部分企业在生产经营阶段存在物资管理困难的问题，而且需要投入较多的精力与成本进行物资管理，要想解决这类问题则可采用委托营业仓库管理的方式，无须设置专门的仓库和安排专业人员进行物资管理，只需要向营业仓库支付一笔代管费用就能够得到专业的物资管理效果，有助于企业物资供应零库存管理的实现，提高物资管理水平。但这一管理方式在实际运用期间无法提升企业自身的管理知识与水平，应根据企业的实际发展需求进行方式方法的合理选择。

（三）合理选择供应商，建立良好的供需模式

企业要想实现零库存管理，也需要进行供应商的合理选择，应了解供应商的供货能力以及资质信用等，确保能够进行各类物资的及时供应。企业首先要确定所需物资类型，并根据采购的难度程度、价格变化情况以及生产期间的物资消耗情况等进行分类。而后成立专门的考察小组对供应商进行全面考察，了解供应商的各方面情况和综合实力，通过对比分析后选择信用良好、质量可靠和能够按时完成供应任务的商家，结合自身需求签订合同，实现对供应商行为的有效约束。在选择好供应商后还需要注重与供应商之间沟通交流，形成良好的合作关系，可采用委托保管的方式进行物资供应，由供应商进行物资的保管与发放，可以降低企业前期库存风险的产生。但这一管理方式也会受到产品设计变更的影响，有些物资在存放一段时间后无法再运用到企业生产活动中，要想建立良好的供需模式，则可采用物资动态管理的方式，定期对未用物资的使用需求进行核实，对于长时间没有得到使用的物资可以将其退回生产厂家。

（四）适时适量生产，实现产品的合理配送

企业在进行产品生产的过程中，可采用适时适量生产方式，根据订单的具体情况进行针对性生产，无须生产多余产品，保证整个过程有效劳动，便于对剩余物资的合理配置，促进其他生产作业有序进行，有利于进一步提高企业效益。看板方式是一种比较有效的生产方式，能够通过看板数量制定采购计划，确定生产技术和供应方式，确保每一项作业的同时开展，清晰掌握库存数量，实现对物资的动态管理与科学管控。另外，在做到适量生产的同时也要实行产品的合理配送，这是影响企业库存管理的重要因素，一般会结合企业的生产实际和产品销售情况，制定合理的配送方案，有效减少库存数量，同时也可以保障产品的及时配送。首先，以客户要求为依据对生产的产品进行整车装货，应了解每位客户的实际需求，对配送方式和数量进行合理安排，在保证送货量达标的同时减少送货次数，从而提高配送效率。在进行原材料配送的过程中，可采用即时配送的方式，需要保证配送的时效性，对整个配送管进行严格要求，但是能够减少库存量，减轻库存压力。还可采用物流企业与生产车间直接合作的方式，将原材料直接运输到生产车间，无须进行仓库储存，可实现零库存管理。

（五）运用代销代存方式，灵活进行物资采购

代销代存方式比较常用于一些大型企业的生产加工中，由于所需的物资数量比较多，企业在进行物资供应管理时可加强与物资供应商的合作，使供应商可根据企业生产现实需求来提供相关物资，并根据企业生产中实际运用的物资数量来进行费用结算，这种管理方式可避免出现物资积压的情况，显著提升企业的经营效益。代销代存方式与传统采购管理方式存在较大差异，整个采购过程较为灵活，无须购买较多物资，有效缓解了企业库存管理压力。实际运用这一方式过程中，可以对生产所需的物资进行细致分类，并与不同的供应商进行合作，确定好物资类型、品质、价格等要素后，供应商根据企业订单要求进行材料供应，无须企业对多余的物资进行管理，可以在保证物资稳定供应的同时减少物资采购成本的投入，减轻企业物资管理压力。

（六）运用现代化技术，构建电子商务系统

企业物资采购和库存管理中涉及的内容比较多，属于系统化工程，整个过程相对复杂，而且需要投入较多成本和资源。在现代化发展环境下，信息化技术的推广与运用为各行各业信息快速传递提供了技术支持。企业要想实现零库存管理，则应建立稳定的物资供应渠道，利用现代化技术提高采购管理水平，可建立科学完善的电子商务系统，为企业物资采购和库存管理提供有力支撑。电子商务系统的建立能够加强各主体之间的沟通交流，及时了解企业生产期间对于不同物资的需求量，快速掌握企业物资采购、运输、质量检验、保存管理、物资分配以及财务结算等情况，为企业零库存管理目标实现提供了可靠依据。在电子商务系统的支持下，企业物资采购更加规范，能够在较短时间内获取全面的信息资料，便于对采购计划的进一步优化，还能够对采购过程进行动态监控与管理，确保物资及时供应，满足企业生产所需的同时实现零库存管理。

综上所述，物资供应零库存管理是企业经营管理中的一项重要内容，也是提高企业整体管理水平的基础，应了解以往库存管理方法和模式中存在的不足，从企业稳定持续发展的角度出发，注重对物资供应库存管理模式的改革与完善，实现对物资供应的合理管控，从源头上把控企业生产运营成本，减少前期阶段企业的资金投入，这对企业整体经营效益的提升以及快速适应市场竞争环境有着促进作用。要掌握物资供应零库存管理的具体方法，创新物资供应模式，选择适合企业的物资采购和库存管理方式，确保物资的及时供应，不断强化库存管理水平，降低企业生产成本。