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平衡记分卡与企业绩效管理实践

2023-01-21徐工机械集团进出口有限公司

现代经济信息 2022年35期
关键词:记分卡考核目标

姚 远 徐工机械集团进出口有限公司

经济市场竞争逐渐激烈,使得我国企业发展面临较大的挑战,一些企业管理人员的理念发生了较大变化,逐渐加大了对绩效管理的关注力度,不断提升自身核心竞争实力。企业绩效管理中,通过平衡记分卡的高效应用,能够对企业绩效水平做出准确衡量,实现绩效管理的优化与创新,确保此项工作与企业发展实际相符,在企业发展中发挥着重要作用。因此,企业需要积极探究平衡记分卡应用策略,在绩效管理中突显平衡记分卡的作用与价值。

一、平衡积分卡概述

所谓的平衡记分卡,其属于一种新型管理方式,主要是保证企业经济与非经济指标良好平衡,根据企业经营目标,从多个维度进行考核,同时绩效管理标准的科学制定,真实反映出企业各项业绩水平等情况。其考核维度主要是:第一,财务维度。财务维度是将绩效管理作为重要基础,会根据客户需求科学设立财务指标[1]。第二,客户维度。实际上表示的是客户需求,其属于财务管理需要重点关注的内容。第三,内部业务维度。评估体系中,内部业务属于较为重要的内容,会直接影响评估结果。第四,学习与成长维度。其可以支撑企业绩效管理良好开展,为绩效管理发展提供动力。以上考核维度互为因果,具备协同作用。通过应用平衡记分卡,能够在短时间内优化企业管理体系,具备拓展绩效管理范围的作用,可丰富以往单一的评价指标,向非财务领域进行延伸,有助于企业长远发展目标的制定。

二、绩效管理中平衡记分卡的作用

第一,通过应用平衡记分卡,能够通过多维度机制对员工综合能力进行全面考察,可有效拓宽人员绩效考核思维及渠道。通常情况下,企业发展中会涉及到较多环节,如生产环节、管理环节以及销售环节等,往往需要进行较多因素的考察,同时还应在众多因素中分清主次关系,合理开展分配管理工作,存在一定的开展难度。企业只有掌握市场发展规律,应用适合的管理模式,才能实现自身快速发展,通过应用平衡记分卡,能够以卡片、图表的方式,向企业管理人员呈现企业发展情况及员工工作能力,加深管理人员对企业的了解,找出企业在人力资源管理的方面的优势与不足,予以适当调整,保证企业与时俱进。第二,通过应用平衡记分卡,能够有效协调企业各方工作,促进企业平衡稳定发展。企业财务状况会通过平衡记分卡真实的体现出来,从而使企业发现资金隐患,促进企业融资及资金流转良好开展。企业发展中财务属于不可缺少的,财务管控有助于企业风险防控能力的进一步提升。此外,企业只有具备稳定的客户资源,为客户提供高质量服务,才能继续壮大规模、形成良好口碑。应用平衡记分卡,不仅可以精准了解客户需求,还能及时发现企业服务中的不足,通过与客户良好互动,获得客户信赖。并且,平衡记分卡在内部业务全面考量下,还能优化企业资源配置与调整,使企业效率得到有效提升。

三、企业绩效管理中平衡记分卡的应用

A工程机械企业成立于1989年,自成立以来始终保持中国工程机械行业排头兵的地位,是中国工程机械行业规模大、产品品种与系列齐全、具竞争力和影响力的大型企业集团。随着该工程机械企业不断发展,内部管理不断强化,为适应新时期的管理要求,在人员管理方面提出了更高的要求,为创新绩效管理机制,该企业引入了平衡记分卡理念,具体做法如下。

(一)更新观念,强化人员培训

该企业平衡记分卡应用中,一些人员在平衡记分卡使用知识掌握上有所欠缺,仍持有传统绩效管理观念,为保证绩效管理中平衡记分卡作用的进一步提升,企业需要更新绩效管理人员观念。人的行为受思想观念影响,相关人员只有深入了解平衡记分卡的作用与价值,才能拥有较强的应用意识,积极应用平衡记分卡开展绩效管理工作。此外,企业应强化人员教育培训,合理制定各项指标,在平衡记分卡正确应用下,科学开展绩效考核工作。开展人员培训工作时,企业应按照实际应用情况,合理设计培训课程,同时,确保培训内容具备较强的针对性以及全面性。例如,在培训内容上,需要涵盖成功案例及项目细节,同时,还应存在观念背景等内容,从而有效应用平衡记分卡,充分发挥出平衡记分卡的各项功能,更好地服务于企业绩效管理,不断提升管理效果。此外,为提升平衡记分卡应用效率,企业需要为其应用提供必要条件,使平衡记分卡应用拥有先进的技术支持。

(二)科学制定战略发展目标

企业绩效管理工最终,若想发挥出平衡记分卡的优势,应科学制定战略发展目标,在明确的目标及发展战略引领下,才能结合部门具体情况,实现平衡记分卡的高效利用,形成准确的衡量标准[2]。第一,清晰企业战略发展目标,并将其作为重要依据,激发员工工作热情,提升其工作积极性。第二,全面分期企业内外部环境,找出可利用因素,提升企业业绩,保证各项资源合理利用,还应对市场变动情况进行深入分析,同时制定出针对性的优化方案。提升企业竞争实力,使企业在市场中占有一席之地,获得更高的经济效益。第三,短期目标需要与企业战略目标良好结合,企业战略目标属于长期坚持的任务,企业需要将其分成不通过的小目标,根据相应要求开展实际工作,在短期目标不断完成下,真正实现企业战略目标。对于平衡记分卡而言,其中存在的工作开展目标与相应衡量指标相互联系,能够使各项工作相互影响、制约,企业可结合各项工作完成结果,科学进行短期目标调整,从而实现对整体战略目标的完善与优化。通过应用平衡记分卡,可使不同目标更加具体、细化,向各部门及各个员工中准确落实,降低部门及员工间矛盾问题的出现概率,在明确的战略发展目标下,应用平衡记分卡科学开展绩效管理工作。

(三)优化评价业务流程

平衡记分卡应用过程中,企业人力资源部门在实际工作中,要将自身管理职能充分发挥出来,不仅要进行年度评价计划的制定,还应进行季度与月度评价计划的科学制定,并且,该部门还需要与其他部门协调配合,如管理委员会以及财务部门等,不断优化、改进评价业务流程,有效衔接预算流程与各项计划,保证各项评价指标选取的科学性与合理性。第一,企业应合理规划评价流程,在各部门良好沟通交流下,合理划分各部门权利与责任,做好协同工作,避免在发生问题时出现相互推诿的现象。第二,企业预算编制过程中,需要综合考核短期与长期发展战略,积极听取员工意见,使平衡记分卡与企业财务预算、年度计划有机融合,确保企业内部发展战略具备较好的统一性与方向性。第三,有机融合平衡记分卡与企业管理体系,使平衡记分卡融入到企业各个系统中,如战略制定系统、管理反馈系统、预算管理系统、测评系统等。

(四)合理确定各个层次计分卡

第一,财务层次。企业明确各层次目标后,应确认财务工作,将财务数据作为重要基础,根据销售与生产业绩,进行年度预算目标编制[3]。财务环节合理确定目标后,应从多方面入手,保证财务指标高效完成,例如,降低成本支出、产品创新、增加销售收入等,还应详细收集客户资料,构建完善的信用档案。第二,客户层次。现阶段,市场竞争较为激烈,若想有效实现企业销售目标,需要保证自身产品在市场中具备较强的影响力,同时优化售后服务,同客户之间进行高质量的沟通与交流。第三,内部流程层次。企业发展计划制定后,明确内部层次目标,立足产品质量、客户难易度等方面,应用全新生产技术,获得更高的运营效率以及存货周转率,降低缺货成本。通过先进设备与技术的应用,避免出现较高的输配差,强化企业与上游单位的沟通与联系。企业销售环节,需要将重点交付工作开展上,向市场中推广新产品。不仅能够获得更高的客户满意度,还能有效减少企业成本支出,保证绩效管理工作良好开展。在客户满意度不断提升下,充分体现出产品质量,科学进行绩效评价。第四,学习与成长层次。这一层次中,企业需要以财务目标为依据,对员工进行多方面考核,包括员工具体工作、员工福利以及员工薪资等。在科学优化平衡记分卡下,从多方面入手,强化管理人员管控的同时,构建出完善的绩效评价指标体系,为后续经营活动开展奠定良好基础。

(五)合理确定各个部门KPI

企业在平衡记分卡实施环节,会涉及到各个层面的工作,只有实现全员参与,才能充分发挥出平衡记分卡的优势[4]。实际工作环节,企业管理人员需要对基层员工进行管控,确保基层员工对绩效评价体系具备较强的重视程度,积极参与到绩效管理工作中,对企业内部业绩评价系统加以完善优化,保证各层级员工高校沟通交流,使基层员工掌握企业经营发展目标,而企业管理层应具备清晰的职务层级,并且还应合理确定各个部门KPI。首先,企业需要重点关注销售部门,将其作为研究对象,细分销售目标。如,品牌影响力提升、产品市场份额提升等,将企业销售部门目标细化成更加具体的目标。基于整体视角下,销售部门目标经过细化分解后,才能科学开展绩效考核工作,主要内容为销售份额、客户满意度等。其次,设计员工平衡记分卡时,完成指标分解后,需要向员工身上落实。绩效管理工作落实后,需要针对员工工作情况,科学开展绩效考评工作,在企业内部构建完善、全面的薪酬制度,强化员工薪资与企业发展目标间的联系,进一步提升员工工作积极性。企业需要结合实际,合理制定改进计划,同员工形成良好的交流与沟通。完成一个周期绩效考核工作后,应做好总结,有助于下个周期考核工作科学开展。企业各部门负责人,应结合企业发展目标,合理编制员工绩效计划,使员工综合素质得到有效提升。

(六)建立绩效考核与沟通反馈机制

企业绩效考核工作,主要是由人力资源部门负责,一些企业具体实施绩效考核工作时,往往会面临较大的难度,未能实现高质量开展,因此,需要进一步调整并优化考核工作。企业需要结合员工部门及岗位实际,制定出科学、合理的考核方式[5]。第一,绩效考核环节,应合理划分范围,具体可分别企业层面、部门层面以及员工层面,其中企业层面中,主要是企业领导人员以及管理人员;对于部门层面,主要涉及的是企业各个部门;对于员工层面,主要涉及的是企业正式员工以及企业合同工。第二,结合实际情况,形成固定的考核周期,如年度考核、半年度考核、季度考核以及月度考核等。第三,企业领导与管理人员构建出专业的考评团队,全面评估人力资源考核结果。并且,还应积极构建完善的沟通反馈机制。通过实施绩效管理,能够使企业人员形成良好沟通交流,在高质量沟通下,确保企业员工全面了解绩效管理工作,并清晰自身工作职责,充分认识到绩效管理对自身产生的价值与作用,从而提升员工工作的积极性,对绩效管理提供良好配合。并且,在完善的沟通机制下,企业管理人员能够更好地了解员工工作情况,及时发现绩效管理工作中的问题,在此基础上,选择适当的措施进行修改与完善。从中可以看出,企业绩效管理中,沟通反馈机制不可或缺,能够使绩效规划更加科学、合理,还能有效提升绩效考核效率。

四、结语

新时期环境下,企业绩效管理不断革新发展,平衡记分卡应用日益广泛,通过应用平衡记分卡,可以从多维度分析企业发展情况,减少企业发展成本的同时,提升企业管理水平。为充分发挥出平衡记分卡的应用价值,企业管理人员人掌握平衡记分卡的内涵,加大重视程度,并白去多种措施,如更新观念,强化人员培训;科学制定战略发展目标;优化评价业务流程等,保证平衡记分卡的高效应用,将其与企业战略发展目标结合,提升企业绩效管理水平的同时,使企业获得更高的市场竞争力,促进企业健康稳定发展。■

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