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基于业财融合的高校财务管理流程研究

2023-01-08周丽荣

智库时代 2022年33期
关键词:业财流程精准

周丽荣

(辽宁石化职业技术学院)

在业财融合的大背景之下,高等院校在对财务管理工作内容进行落实的过程中,要充分了解新时代之下高校财务管理面临的重大挑战。通过科学财务管理流程的制定,更加精准的调动现代化的管理资源,这样既可以强化资金管理的安全性,也可以通过业务与财务的协同发展,推动业财融合一体化平台的科学建设。所以,本文将研究重点放在高校财务管理流程优化之中,在了解业财融合基本概念的同时,对全新的路径进行分析,从而更加精准的提升高等院校的财务管理水平。

一、业财融合与高校财务管理的理论概述

在对本课题内容进行探究的过程中,首先要弄清什么是业财融合,探究这一内容需要哪些理论支撑等,这样可以通过理论完善,使得内容研究更加精准、科学。因此,这一部分内容,我们将探讨业财融合以及高校财务管理的理论内容,以期达到良好的研究效果。

(一)业财融合的理论介绍

对于业财融合来讲,我们主要对业和财代表的不同内容进行分析。对于企业来讲,不仅仅局限于业务内容的开展与创新,也强调企业,高校等社会主体家庭生产经营活动进行把握的过程中,对业务流程、组织结构、管理制度等内容进行优化,保障各地的正常运转,既要制定长远的战略规划,要将其细化到具体的运作方案之中。而业财融合中的财,也不单单指的是财务管理或会计管理。而是在发展的过程中,要通过精准的分析记录和展现,更好地对个体的经营状况和具体成果进行反映。通过未来实际运作情况的预测,更加精准的对财务流程财务制度进行优化,合理控制各类财务关系。所以,业财融合应当通过多项内容的双向反馈,制定良好的风险防控措施,从精细化管理等不同视角出发。进一步的对战略目标价值的最大化目标进行实现,在对业财融合进行实施的过程中,也要注重相关原则的落实。首先,要注重全面性原则的展现,从全面化的角度入手,对各类基础数据的来源竞争性进行分析。其次,业财融合的实施也要具有一定的实际操作性,要从长远角度考虑,高校的实际情况。最后,业财融合的实施要把握因地制宜的原则。根据高校不同的情况,设定多元化的管理方案,从而理清业财融合的基本思路,对高校的财务管理水平进行全面提升。

(二)业财融合模式在高校财务管理中应用的重要价值

从业财融合基本属性的角度可以看出,要加强业务管理经验的总结,将其广泛应用于财务管理工作之中,从而对高校财务管理水平进行优化。作为一种新型的管理模式,具有非常重要的应用价值。比如,美国集团福特等公司积极应用财务共享服务,大大提升了财务管理效率和信息提供质量。首先,加强业财融合,可以更好地贯彻落实长远的发展战略。从生产经营等不同视角出发,更加精准地促进业务和财务的有效联系,保障了企业生产经营活动的高效发展。其次,完善业财融合模式的落实,也可以为财务战略的全面优化提供良好的支撑。通过财务收支资金运作等相关资源的整合,更好地推动高校的可持续发展,加强业财融合模式的展现,也可以推动现代价值管理理念的优化。在高校内部可以构建完善的财务管理价值链,可以促进多种财务管理模式的构建。

二、目前高校财务管理中存在的不足之处

高等院校积极注重财务管理效果的巩固,从内部控制信息技术、优化环境等不同视角出发,对现代化的信息管理资源进行整合,取得了一定的成效。但是,从目前来看,全新背景之下高校财务管理还存在一些问题,不能更好的展现良好的业财融合趋势。所以,了解高校财务管理中的基本内容十分重要。具体来讲,问题主要体现在以下几个不同的层面:

(一)业务、财务协同性亟待优化

高等院校在对财务管理等相关工作进行开展的过程中,很多机构的设置需要按照不同的职能来进行展现。不同部门的职责有着很大的不同,为了提升工作效率,业务、财务部门之间较为独立,不能有效地展现具体的协同性,从工作内容、工作目标设定层面来看,业务与财务的协调开展也存在重大阻碍。比如,财务人员主要的工作重点在于资金活动开展合法合规性的探索层面。而业务人员则主要对工作绩效进行优化。所以,业财融合的工作落实,没有过多的资源条件进行支撑,二者之间的工作差异性较大,使得财务管理的工作创新存在较大阻碍。

(二)财务管理信息化建设较为缓慢

社会经济的快速发展,也推动了高校财务管理的信息化建设。尤其是在对大数据、云计算的相关技术应用的过程中,可以充分推动财务与业务的科学融合。但是,从目前的发展状况来看,由于财务与业务部门的使用系统不同,所以在对各类资源进行共享的过程中,没有通过信息整合,更加精准的对教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统等进行优化。很多信息的共享存在较大权限设置,不同部门可能使用的系统是不同的,无法通过现代技术的拓展,将各部门之间的信息进行统一协调和更换。财务的发展已经不是单纯地信息化,而是从电算化,信息化到智能化的发展。

(三)内部控制管理机制不完善

从管理体系构建的角度来看,高等院校按照具体的内部控制规范,构建了完善的管理制度。但是,很多情形之下,内部控制的应用流于表面,没有全面的展现于各项工作部署之中,不能全面的对整体的工作质量和工作效率进行全面的提升。一方面,高等院校内部控制的相关环境需要净化,尤其是要明确内部控制管理制度的基本内容。很多工作人员在工作过程中,对制度构建以及制度落实有一些推脱抵触情绪。其次,内部控制管理的基本内容并不科学规范,没有充分对各项规章制度,实施流程,职权界定进行全面明确,财务监督职能也没有全面地发挥。最后,从全面化的角度考量,业财融合的发展缺乏内部控制范围的界定,没有把极简债务、科研经费等相关内容纳入到整体的控制管理之中,对风险防控等工作不重视,也就影响了业财融合的进一步发展。

三、推动高校业财融合,提升财务管理流程优化水平的策略

为了更加精准的探索全面化的业财融合新模式,从不同视角入手,对高校财务管理流程优化的基本方向进行精准把握非常重要。要通过管理会计,促进业财融合,实现数据流业务流信息流的共享,这样可以通过现代财务管理模式的精准探索,使得财务管理工作可以在业务流程的支撑之下,加强深层次流程的梳理。所以,重点把握业财融合模式的落实与完善十分重要。具体来讲,策略主要展现在以下几个不同的层面:

(一)完善管理会计,提升财务管理水平

通过管理会计,推动业财融合可以更好地践行全新的管理理念,要利用现代化的信息技术和会计管理工具,对财务资源的共享目标进行实现。在这个过程中,就需要加强内部控制管理体系的构建,结合各项工作的基本需求,明确风险点,通过内容梳理,更好的构建完善的业务流程。通过动态监控,推动业财融合的科学发展。尤其是要把握财务管理与业务深度融合的管理模式。比如,在对完善化的制度体系进行构建的过程中,明确财务绩效评价的方向,使多个部门之间的信息工作共享更加深入,这对于高等院校财务管理系统的完善也具有重要影响。

(二)创新管理模式,构建全新系统

在对新的管理模式进行展现的过程中,也要加强学校业务流程的全程参与。通过财务信息的快速共享,对海亮信息进行筛选。从长期战略规划的角度入手,加强绩效评价系统的完善。通过各部门信息的整合,使高校财务管理更加精细化,可以充分对会计核算等技术进行拓展,对大数据,云计算等技术进行广泛应用。通过可视化语言等核算技术的软件,推动电子发票合同数据的整合,使资源链的传输更加精准。

(三)科学设计财务流程,明确目标定位

在对高校财务管理的相关工作内容进行展现的过程中,要明确具体的管理目标。通过正确引导,加强财务管理工作方向的精准把握。整体的管理模式是开放式的,可以通过传统限制的突破,更好地把握高效率财务管理目标的实践。比如,在对当年预算进行把握的过程中,要加强预算指标的细化,进一步的对具体的资金管理模式进行优化。尤其是在投资的过程中,要了解具体的财务环境,使整体的投资效果更加科学。整体的流程要遵循发现问题、分析问题,解决问题的方向,从思路的设计到最终的分析判断以及流程实践都要做好经验总结,对最终的财务管理流程进行优化,作出一定的总结和改进。要从长远角度出发,对学校的发展情况进行深入分析和把握,从而开发探索适合高等院校财务管理以及业财融合的基本思路。比如在新的大背景之下,可以将财务协作与业务拓展进行同步处理,更好地利用现代化的工作模式,打破时间与空间的限制,实现网络财务咨询以及电子交易政务等相关内容。在很大程度上打破了原有的组织发展模式。

(四)培养专业人才,优化高校财务管理

与此同时,注重财会人员、业务人员自身综合素质的提升,既要了解会计审计的相关知识,也要从业务流程优化的角度出发,科学把握具体的管理规划。通过决策学习的整合,使业务管理与财务管理可以贯穿到整个工作的流程之中。例如,在对预算管理流程进行把握的过程中,首先要进行预算申报,对流程进行审批。进入到预算项目库之后,进一步的对费用的具体情况进行分析。最终,通过层层审批,达到一定的预算目标。另外,在具体探索的过程中,可以持续性地与银行、政务、软件公司等进行合作,精准的对智慧校园进行构建。比如,对智能财务机器人进行引进,更好地对大数据核算流程进行优化。通过信息数据的归纳预测和总结,对高校的具体动态内容进行整合,构建完善的财务网络信息安全管理制度,从而通过智能软件的维护与应用,更好地提升预警管理水平。因此在具体探索过程中充分把握业财融合的基本思想,也要注重现代人才的引进。在精准分析办学理念内外环境情况的同时,促进高校教育改革,从而加强高等院校财务管理制度。

四、业财融合模式下高校财务管理流程优化方案

(一)不同层面的流程再造

高校财务管理平台围绕业务与财务融合进行设计,主要有三个层面:一是业务层,即采购管理、教学活动管理、项目管理、资产管理等业务活动进行处理。二是财务层,包括财务会计与管理会计两方面的工作,包括会计核算,费用管理,管理会计报告分析等。三是管理层,管理层的核心思想是对高校大数据进行管理,借助先进的分析工具和数学方法,充分体现融合的思想。业务层和财务层之间的业务与财务数据相互融合,以财务渗透业务、业务走向财务的双向方式,实现业务自动化处理。财务层内部,财务会计和管理会计相互融合,实现财务会计自动化、管理会计智慧化。财务层和管理层之间信息技术与数学模型相互融合,以高校内外部数据为基础,借助数据挖掘等信息技术和决策树等数学模型,达到更好的数据分析效果,有助于领导决策高校的发展方向。

(二)不同平台的流程管理

基础平台依赖于互联网技术的支撑,云计算与各种数据库的结合,以支持相关的财务数据,管理数据,业务数据等。应用平台是不同的财务报销系统,财务管理系统,物资采购系统,科研管理系统,资产管理系统等。数据分析平台,用来分析数据的价值。不同的平台构成了数字化校园的建设。

五、业财融合模式下未来高校财务管理流程优化的发展趋势

在业财融合大背景之下,了解未来高校财务管理流程优化的基本方向和具体思路也是十分重要的。未来发展过程中,将重点以大数据、云计算互联网等相关的智能科学技术,以财务部门为基本的运转核心,最大程度上将教务教学、后期管理等数据进行共享。通过动态化的预测监测,从全方位的角度出发,优化财务管理整体的发展水平。具体发展趋势主要从以下几个层面入手,对具体内容进行深入探讨:首先,很多高等院校将积极拓展会计核算等相关技术,积极了解大数据时代之下数据资源的扩展以及现代资源的广泛应用。在可视化语言的支撑之下,可以引用全新的会计核算技术,推动电子发票、电子合同等相关数据资源链的广泛传输生成和存储,大大提升了财务管理的精准化发展水平。其次,将在原有组织模式的基础之上,注重各部门之间职能组织发展的协同进步,也就是通过科学的财务协同,使财务部门与其他部门之间的业务往来可以突破传统的时空限制。通过专项集中式的共享运营,对网络财务咨询、电子交易账务等相关工作模式进行落实。最后,业财融合背景之下,高等院校财务管理流程优化也更加强调数据信息的科学管理。在强化大数据核算流程的同时,更加精准的把握数据信息的归纳预测以及风险的监控。从动态化、实时化的角度出发,加强战略目标需求的展现。

六、结语

综合分析,进入到全新的发展阶段,高等院校为提升自身的发展水平,要从多个角度入手,推动高校财务管理逐渐趋向于业财融合的趋势发展。通过多项资源的整合,对现代化的理念进行应用,从而从应用数据管理、业务拓展等多个层面出发,推动高等院校财务管理水平的不断提升。在今后的发展过程中,高等院校还要结合业财融合的基本思想,从信息化建设等不同视角出发,加强现代资源的整合,并对可持续发展的财务管理战略进行落实,从而通过体制建设,思想渗透等措施推动高校财务管理工作逐渐朝向科学化、可持续化的趋势发展。

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