王宇晴

（中铁开发投资集团有限公司）

随着时代的快速发展，我国建筑行业的发展速度也日益提升，工程项目日益增多，而在工程项目运行中，物资是不可或缺的一部分，如何对物资进行管理，直接关系到项目的顺利运转，影响着项目工作的顺利推进。将数字化管理技术引入到物资管理过程中，借助互联网手段对物资进行监控和管理，能够立体化、直观化地对物资的领用情况、质量情况等进行呈现，这就能够帮助相关人员及时发现物资管理中存在的问题，并及时进行改进，降低风险和隐患。与此同时，数字化管理还能够从更高端的层面将物资与建筑工程项目匹配起来，使物资从采购、进场到运用的整个过程更为科学。因此在工程项目管理过程中，有效运用数字化技术显得十分必要。

一、工程项目物资数字化管理的重要价值和意义

（一）提升工程项目物资管理的水平和效率

对于建筑行业而言，工程项目物资管理是一项基础而重要的工作，并且其具有较高的复杂性，涉及到对物资采购的管理、合同管理、入库管理、出库管理等多方面工作，在传统的管理模式下，管理者往往会采用手动的方式开展管理，需要记录较多的信息，不仅工作量大，而且工作内容繁琐，工作效率十分低下。而在新时代下，对工程项目物质进行数字化管理，引入互联网计算机等技术，则能够改变这种局面。在新技术作用下，管理者可以通过互联网构建物资管理的平台，在平台中对工程项目的各类物质进行汇总，并对不同物资采购的情况、单价以及领用情况、结余情况等进行清晰记录，只用输入该项物资的名称，即可呈现出与之有关的全部信息。这样，管理者就不用再花费大量时间对物资进行查看，对各类信息进行逐一记录了，不仅能够节省大量的时间，而且还能够提升物资管理的水平和效率。

（二）降低工程项目的物资成本

在工程项目运行中，物资属于较为重要的一部分，其在项目中占据了较大的成本比例，如果在对物资进行管理的过程中不注重方法和技巧，不能确保管理过程的规范和科学，那么就不利于物资的合理运用。而随着物资运用过程的混乱，就很容易出现错用、乱用或者不按规定运用的问题，这就会导致物资管理的成本加重。例如，在现场中对物资的领用不规范，存在错用或者浪费的现象，都会加剧成本费用。通过运用数字化技术对物资进行管理，以计算机软件系统对各类物资的具体情况进行跟踪记录，则可以使每一种物资都能够得到合理运用，避免出现物资管理混乱的问题，这就能够规避物资浪费、不合格等现象，从而能够帮助建筑企业提升经济效益，降低物资成本。

（三）推动建筑工程项目施工工作的顺利开展

在工程项目管理中，物资与施工工作之间是“紧密交融”的，施工工作的开展离不开对物资的运用。如果物资匮乏或者库存不足，那么就会影响到施工工作的顺利开展，严重的会导致工程停工。在过去的工程项目管理中，物资管理不严格，影响工程项目顺利开展的现象很常见。而在当前新时代下，对数字化技术进行运用，则可以避免这种情况。一方面，数字化技术能够紧密结合工程施工的不同时段，对各项物资的运用状况进行跟踪管理，提前做出物资管理计划；另一方面，数字化技术还可以针对工程项目构建可视化模型，对工程项目的施工过程以及不同时间节点对何种物资进行运用等进行三维呈现，这就能够避免出现物资与施工工作不协调的问题，确保施工工作的顺利开展。

二、工程项目物资数字化管理中面临的问题分析

虽然工程项目物资管理中有效运用数字化管理技术能够提升管理效果，对于建筑企业以及工程项目有关工作的顺利开展也具有较大的意义，但是由于数字化管理技术是一项操作技能要求较高的技术，对管理者提出了很高的要求，加之其涉及到系统构建、软件设置等问题，所以实践中，工程项目物资数字化管理还面临很多问题。

（一）数字化管理的理念欠缺

工程项目物资数字化管理离不开先进思想观念的树立，只有从思想上认识到工程项目物资数字化管理的重要性，明确其对于工程项目工作顺利开展的关键作用，才能够有效地在工作中引入数字化技术。但当前我国很多工程企业管理者都存在思想滞后的问题，在具体工作中将管理重心放在施工工作上，而忽视了对物资的管理，也没有认识到数字化管理技术的优势作用，所以难以在物资管理中引入数字化技术。加之一些工程项目管理者年龄较大，他们对工程项目管理的时间较长，但是形成了固化的管理思维，不能及时对新技术进行运用，思想观念更新慢，也影响了工程项目数字化管理的效果。

（二）数字化管理系统平台建设不力

工程项目物资数字化管理，需要有完善的系统平台，只有构建完善的数字化平台，才能使各项物资信息管理有明确的方向。但因为数字化管理平台建设是一项复杂的工作，不仅需要花费较多的资金，而且涉及到的内容较多，如需要与工程项目的实施情况匹配，满足工程企业的需要等，所以实践中很多企业对该平台的建设还存在问题。根据具体了解发现，一些工程项目企业没有构建数字化平台，工程项目物资管理还处于传统状态中。还有一些工程项目企业虽然构建了数字化平台，但是因为没有对工程项目的具体实施情况进行详细分析，所以平台与项目不协调，在开展物资管理的过程中，存在很多问题。这些因素的存在都导致工程项目物资管理面临问题，整体管理的效果不理想。

（三）缺乏数字化管理的高端人才

工程项目物资数字化管理是一项专业技能要求较高的工作，管理者只有具备较高的互联网技能，能够对软件设备、系统等进行操作，才能够提升物资管理的效果。但当前很多工程企业都存在互联网高端人才欠缺的问题，物资管理者难以及时对互联网进行运用，不能充分借助先进技术对物资进行科学化管理。虽然一些管理者对互联网技术有所了解，但是因为物资数字化管理平台具有一定的复杂性，所以在工作中不能胜任，也不利于物资管理效果的提升。此外，由于工程企业往往会承包较多的工程项目，而每一个工程项目都有其独特的特征，物资管理的要求和条件等都并不相同，所以在开展工程项目物资管理的过程中，需要及时对软件平台进行调整和建设。但实践中，很多工程企业都没有认识到软件平台完善和调整的重要性，不管是在对哪种工程项目开展工作时都会采用一种软件系统，这导致出现软件与工程项目物资管理需求不匹配的现象，也影响到了数字化管理人才对软件的运用效果。

三、工程项目物资数字化管理的方略

工程项目物资数字化管理工作的开展，首先就需要具备较高的数字化管理理念，能够充分认识到数字化管理的重要性，其次要结合项目的实际情况引入数字化管理的软件平台，最后要加强高端人才培养，只有全面兼顾，才能提升数字化管理的效果。

（一）革新思想观念，树立数字化管理的理念

一方面，工程项目有关的领导要充分认识到物资数字化管理的重要性，多学习有关的知识，例如阅读数字化管理的书籍，与其他的领导进行沟通等，通过多种途径提升数字化管理的认知，以更好地对其他人员进行引导。另一方面，工程项目领导要对其他管理者、员工等进行宣传和教育，使他们明白物资管理的流程和规定，并认识到物资数字化管理的关键作用，为后续更好地引入数字化软件，开展数字化管理工作作好铺垫。必要的话，还可以引导物资管理有关的人员与其他员工进行交流，使更多的人员明白物资管理工作在工程项目整体运行中的作用，这样他们才能够更好地培养物资管理人员开展数字化管理，从而形成和谐有效的数字化管理环境。

（二）构建科学有效的数字化管理系统平台

为了提升工程项目物资数字化管理的效果，还要构建科学有效的数字化管理系统平台。工程企业领导要在深入认识物资数字化管理重要性的基础上，结合实际情况对平台进行建设，使平台与工程项目的实际运行情况相契合，并结合不同的物资设定管理模块，以便物资管理者可以及时运用平台开展管理工作。针对那些已经建设过数字化管理平台的企业而言，要及时根据工程项目的状况对平台进行完善和优化，使平台能够符合项目需要，真正发挥出其价值和意义。此外，在构建过物资管理系统平台之后，还要根据平台编制运用指导手册或者对物资管理者的权限进行科学设置，使各位管理者能够在自身的权限范围内开展管理工作，避免出现越权行事的现象，不为不法人员留下钻空子的机会。

（三）加强数字化管理人才培养

工程项目企业还要重视数字化人才培养工作，尽力培养数字化人才，使项目物资数字化管理取得更为理想的效果。第一，要把好招聘关。从招聘阶段开始就加强审核，对每一位应聘物资管理工作的人员进行系统考核，明确其是否具备较高的数字化管理技能，能否对计算机进行科学运用等，做到择优录取。第二，要对现有的工程项目物资管理者开展培训，多为他们灌输物资管理有关的数字化知识。例如，可以每月组织物资管理者参与一次培训，安排专门的人员负责对培训内容进行设计，主要培训内容为数字化管理知识，包括如何运用物资管理软件、如何对不同的物资信息进行录入、如何对入库出库等事项进行管理等，使物资管理者通过持续不间断地学习提升软件运用的技能，促进整体物资数字化管理效果的好转。第三，鼓励物资管理者自主学习数字化知识，并构建激励措施。工程项目企业要对物资管理者进行鼓励，使之能够自主学习数字化管理知识，主动提升自身的数字化技能。为了激发员工自主学习数字化管理知识，还可以在企业范围内构建激励措施，如定期对物资管理者开展考核，主要考核内容为数字化技能，通过考核对其数字化知识学习的效果进行了解，并根据考核结果对物资管理者实施奖惩，使他们能够认识到自主学习的重要性，树立坚定的自主学习的决心和信心。

四、工程项目物资数字化管理的注意事项

（一）要对物资数字化管理工作进行细化，注重各个环节的管理

首先，要加强物资采购计划管理。在开展物资数字化管理工作的过程中，要注重采购计划管理，从采购方案的制订到招标的筹划等都要提前进行规划，并合理地在平台中对信息进行呈现。例如，依据工程项目的实际情况、市场行情以及建设进度等，对采购计划进行制订，并使采购人员、成本控制人员等都参与到计划制定的过程中，确保物资供应的适量、适时和适价。其次，要加强物资合同管理。物资合同管理也是较为重要的部分，尤其要重视合同中索赔、变更等事项的管理，要根据这些情况在系统中对信息进行设置，科学化对各项信息进行记录，避免后续出现问题。最后，要加强物资入库和出库管理。要在平台中根据实际情况建立入库和出库窗口，合理化对各项信息进行记录，使物资不管是入库还是出库都较为规范。

（二）构建物资数字化管理的保障措施

工程项目物资数字化管理的保障措施主要有构建物资数字化管理的规章制度，构建执行措施等。与工程有关的企业要在引进物资数字化管理软件和人才之后，契合现有状况构建物资数字化管理的规章制度，对物资数字化管理工作的开展流程进行明确，使各位有关人员能够严格依据流程开展工作。同时，还要构建执行措施或者惩罚措施等，定期对物资管理者工作的开展情况进行考核，根据考核结果对其实施奖惩，对工作水平高、数字化管理效果好的物资管理者进行奖励，而对不积极参与数字化管理的人员进行惩罚。

（三）重视施工现场物资的管理

施工现场物资管理是物资管理工作的关键，也是最为复杂的工作，不仅要对现场物资的领用情况进行管理，还要对物资的结余情况、存放情况等进行管理，任何一个环节的工作开展不好，都会影响到物资管理的效果，也会对施工工作的顺利开展带来影响。这就要求相关人员要重视施工现场的管理，例如，可以通过软件平台、互联网技术等对施工现场物资的运用情况进行监控，及时根据状况对物资进行供应。

五、结束语

根据了解分析发现，当前我国工程项目物资数字化管理中还面临着数字化管理的理念欠缺、数字化管理系统平台建设不力、缺乏数字化管理的高端人才等问题，为了解决这些问题，提升物资数字化管理的效果，要革新思想观念，树立数字化管理的理念，构建科学有效的数字化管理系统平台，加强数字化管理人才培养。同时，为了促进物资数字化管理工作的落实，还要从三个方面做好保障措施，即要对物资数字化管理工作进行细化，注重各个环节的管理，构建物资数字化管理的保障措施，重视施工现场物资的管理。

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工程项目是以工程建设为载体的项目，是作为被管理对象的一次性工程建设任务。它以建筑物或构筑物为目标产出物，需要支付一定的费用、按照一定的程序、在一定的时间内完成，并应符合质量要求。