□文/贺冠华 董泽萱 王翔世 孙传家 刘 婷

（沈阳化工大学经济与管理学院 辽宁·沈阳）

［提要］长期以来，一些企业以追求产值最大化为目标，不惜牺牲环境达到经济高速发展的目的，进而导致生态环境的部分失衡。而现在，人民的生活水平不断提高，已从物质需求转向精神需求，对居住环境的要求日益提高。绿化工程成为当今社会建设项目必要的配套工程，但就当前情况来看，由于绿化工程的行业特征，相关企业的财务管理体制、会计核算等方面存在一些缺陷。因此，本文针对绿化工程行业的特殊性指出在财务方面的不足，并提出改进建议。

近年来，我国的绿化工程正持续发展中，但由于起步较晚，企业相关的会计核算受行业特征影响，其管理人员对项目的财务方面管理不够通透，这种情况势必会影响相关工程的资源利用率，导致效率低下、冗余成本过高，进而影响企业后续的效益和工程质量。所以，强化完善我国绿化工程项目中财会方面的不足，已经是不容耽搁的工作。

一、绿化工程中财务管理的不足

（一）绿化工程中财务管理的制度缺陷。一方面鉴于我国的园林绿化企业在市场上发展时间尚不长久，尚没有形成完整的具有绿化行业特征的财务管理制度，大多是刻板的效仿其他企业的管理制度，这就导致在每个环节之间衔接模糊、信息传递整合速度慢、效率低下、责任分工不明确、执行力欠缺等问题；另一方面我国目前现有的园林绿化工程企业大多是个人家族企业，其公司治理结构不清晰，企业内部控制基本瘫痪，人员对接混乱，资金配置不精确。此外，还有会计人员缺乏对绿化行业的经验，对行业特征认知不清晰的问题，导致会计核算信息不准确，成本控制不精确，进而影响资金的分配。以上两方面都体现了当下绿化工程企业的财务管理制度存在缺陷，导致财务管理相关的理论无法贯彻实践。

（二）绿化工程中库存管理的制度缺陷。绿化工程企业中的库存主要是各种草本木本植物，其库存的存货涉及存活率的特殊性和多样化的复杂性，这就需要企业建立专项存货收发制度，需要及时记录每一种苗木的购进存放时间，因为每个苗木购进时的新鲜程度不同，会导致剩余可存放时间不同，这就需要在保证每种苗木最大存活率的情况下，有计划地安排苗木出库的顺序，不能单纯地采用先进先出法。而现实情况是，财务管理制度的缺陷导致大部分企业没有注重这一块制度的完善，容易造成资金的流失。此外，在库存的购进、入库、出库等流转环节没有严格的手续管理，这就可能造成一些人员上报的采购量与实际量不符、领用量与实际量不符的情况，导致公司资金的流失。

（三）财务管理方式落后。当前互联网时代，大数据库、人工智能等主流技术已见雏形，这对绿化行业的财务管理方式也造成了一定的冲击，“互联网+会计”已是必然趋势。但就当下来看，我国现有的绿化工程企业完全接纳互联网信息技术的程度并不够深入，信息化的管理程度仍然不够，没有贯彻全流程信息化，对于传统的财务管理方式仍然有很多企业在用，其弊端主要体现在：信息获取范围小、整合速度慢、信息传递失真、传递效率慢，无法充分有效地利用信息去控制资金流向，因此只有深度接受“互联网+会计”形成全流程信息化，才能提高各种财务信息的利用率，促进企业部门之间的信息传递，帮助企业更好地发展。

（四）会计处理与完工进度不一致。考虑到绿化工程的艺术性、复杂性及苗木栽种受时令季节的影响，造成其全流程持续的时间比较长，甚至在一个完整的会计年度内难以完工，按照会计准则企业应当遵循权责发生制进行规范记账，但在现实情况里，大多数企业的会计处理并未遵循此原则，造成了会计处理与工程进度不一致的现象，导致企业相关的财务数据不够真实。

此外，部分绿化工程企业还存在会计结转处理不及时的情况。因为绿化工程战线长，当工程完工时，财务人员不能时刻紧盯某个项目，且施工部与财务部往往存在信息传递的阻断，导致相关会计处理不能及时跟进，影响公司利润的体现。

（五）施工环节的资金控制缺陷。在绿化工程中，周期长而复杂的环节莫过于施工环节，这个环节是资金流出的重要环节，同时也是难以把控资金的痛点。从完工结果倒推来看过程，企业在此环节经常出现成本超出预期，完工时间延误，资金回收时间不定，导致利润缩水。造成此环节脱离控制的原因主要为：由于施工方资质参差不齐、绿化行业未能彻底规范化、企业管理层存在以口头方式对施工方传递工作内容以及没有明确完工时间和成本资金控制细则等内容，导致施工方的自主性过于宽泛，造成完工时间存在极大的不确定因素，成本不可控，导致后续财务工作进展的障碍。

（六）财务人员素质有待提升。绿化工程企业大多比较关注去拓展业务量，往往弱化了企业内部的人员素质技能培训，并且会计行业入门并不高，这就造成企业的财务人员专业水平不高，没有经验且不了解绿化行业的行业特性，更加导致了会计信息记录的不合理、不准确。而相对比较难得的是拥有丰富的经验去结合实际灵活运用所储备的知识，因此财务人员不了解绿化施工环节的必要支出，心里没有一把行业支出标准的度量尺，容易造成资金管控的漏洞；财务人员也是企业财务信息的记录者，只有足够了解公司所在行业的大致情况，才能结合自身专业知识对相关经济事项做出正确的职业判断。

（七）会计核算不完整。绿化工程中会计核算对象的主体部分是施工环节的苗木资源，其效益体现在两个方面：经济效益和生态效益，很多绿化工程企业的财务人员忽略了这一点，在项目进行的过程中，仅仅针对实际发生的业务进行了考虑，没有将后期人为活动对园林景观的影响、消耗和所需要的养护费用、苗木类资源在栽种后得到良好养护的情况下会随着时间的推移产生增值等因素考虑在内，大多企业在此处的会计核算仅仅针对业务本身的发生去记录核算，没有考虑其日后的费用发生和价值溢余。财务人员的综合能力不足，加之企业对此方面的不重视，导致会计核算没有从全局角度进行分析，仅仅考虑了经济效益，不利于企业内部资源的合理分配和企业后续经营活动的顺利进行。

二、绿化工程中财务管理改进建议

（一）建立健全绿化工程财务管理体制。绿化工程的特殊性、复杂性，决定了其财务管理体制要高度契合其业务流程，更加规范化、制度化和流程化，因此一套健全的体制需要企业管理层更加重视制度的重要性，需要每一个工作人员留心发掘制度流程不顺畅的地方，再去完善和改进。在此过程中，管理层应积极开展宣讲会，自上而下地去影响和带动基层管理人员对制度健全的思想意识；积极开展员工培训，使每个员工能够胜任自己的岗位。此外，管理人员最好跟进一遍业务的全流程，在各个环节交替衔接的部分进行重点关注，确保人员业务交接清晰、信息传递完整、资金配置精准；提高相关工作人员的专业技术能力，保证工作人员的工作内容与管理要求相吻合；不断引进人才。

（二）完善库存管理体制。绿化工程的库存物资比较特殊，是比较不易保存的苗木类物资，需要考虑其存活率，保证其施工时有较大存活的可能。虽然企业购进的时间是一定的，但苗木本身的新鲜度不一样，因此不能一刀切地全部采用先进先出法，应该在此方法的基础上设立分级式先进先出法：在购进苗木时，根据其品种，对每一个苗木进行新鲜等级划分，等级可以划分为三级，等级越低，新鲜度越低，视其品种定期更新新鲜度等级，因此在出库时，优先挑选新鲜等级低的苗木出库，能够有效降低苗木坏死在库存过程中。此外，还需严格出入库手续的管理，在进出库时，监察其领用量与实际量是否相符，如此能够在一定程度上减少企业资金的无谓损失。

（三）建立信息化管理平台。数字信息化的时代下，各行各业都已吸纳融入了现代化的技术，绿化工程也需要顺应时代的潮流，紧跟时代的发展，将互联网技术融入其财务管理体系，搭建信息化的平台，实现财务管理数据的信息化、流程化、实时化，对各个流转环节进行有效的监督，对资金的变动进行实时更新，扩大信息收集的范围面，减少信息失真的情况，更快更高效地整合信息。同时，也要加强相关财务人员的信息技术技能的提升，单单有好的平台是不够的，还需要能够完全发挥其作用的操作人员，因此要强化操作人员的使用能力和技巧，最大限度地提升财务工作的效率。另外，企业也需要对已有的信息技术设备进行定期的更新与维护。信息技术发展迅速，只有不断地跟进吸纳最前沿的技术与管理模式，紧跟其脚步，才能走在行列的最前段。

（四）依托信息化平台优化会计处理。结合企业自身的信息化平台，配合对绿化工程的各个环节实时监管，不断跟进更新业务的完工进度，记录其具体细节，凭借互联网信息技术，可以清晰地显示跨会计年度时的业务进展情况，以辅佐财务人员依照权责发生制规范记录，做到有迹可循，打破地域的限制和信息传递的滞后性，使企业的相关数据更加贴近实际情况，也有助于管理人员及时根据资金动向做出下一步的计划。

（五）加强施工环节资金控制。针对绿化工程的施工环节存在的资金控制问题，首先，需要针对性地涉及绿化方案，例如根据需要绿化的所在地域结合当地气候、土壤状况，进行苗木品种的搭配，做到保证生态效益的情况下，尽可能地控制成本；其次，进行计算，预测资金的使用量，根据绿化区域的面积去计算苗木栽种的合理间距，需要耗费的人工成本等其他费用；再次，模拟资金的走向，以判断资金的分配比例，制定一个资金分配计划，因为在绿化工程中，不同阶段不同工作所需要分配的资金是不同的，具体每个阶段需要分配的量，要根据业务的具体情况而定，因此没有固定的分配比例，只有预先模拟才能找到相对合理的分配比例；最后，确保实际执行时能够严格落实，这就需要一套监管机制去外部监督。没有合理的赏罚机制是难以驱动监督工作的实施，所以需要让员工明确违规成本的代价，增强企业的内部控制；另外，加之以相应的人员监督，如此能够很大程度上改善企业在施工环节的资金控制问题。当业务全部完成后，企业还可以计算资金的流出是否在预测使用量的波动范围内，根据信息化管理平台，调出业务进展程度的记录，回溯资金流动的情况，找出控制薄弱的地方，加以强化改善。

（六）培养复合型人才。在财务管理的工作中，员工的专业能力和职业素养的高低会影响工作的效率与质量。绿化工程的财务工作更是如此，不仅依赖员工的专业能力，而且需要员工在掌握专业能力的基础上，充分了解绿化行业的流程特性，结合实际情况去实践，有的放矢地分配精力，提高效率。因此，需要企业定期对员工开展综合能力培训，要求财务人员不仅对绿化行业相关流程有所了解，而且要对资金管理流程、各环节资金使用的标准有一把自己的度量尺，尽可能提高其专业素养，培养其责任意识；加之以清晰有效的赏罚机制，提升员工参与改进公司制度完善的热情，依靠复合型人才壮大企业的软实力。

（七）扩展会计核算的视野。苗木是绿化工程的主要资产，其效益不仅仅存在于本身。根据《事业单位会计制度》，对动植物类资产不计提折旧，树木类资产在良好的养护下，随着时间的推移很可能实现增值。因此，在栽种后得到良好养护的情况下，会进一步产生经济效益和生态效益，但此特性伴随的是其成长过程中的维护环节，从植被的修剪、灌溉到杀虫，都是一笔支出，因此财务人员需要将眼光放长远，提前预留相关资金的支出，才能体现会计的谨慎性。另外，还需要拓宽视野，关注植被的存活率，现实情况中往往会出现养护不到位，导致植被死亡的情况，这时会造成园林景观的破坏，企业还需要补种、修复等工作，影响经济效益和生态效益。

综上，绿化工程行业正值发展上升时期，其改善当今社会的绿化程度能贡献很大力量，为了促进绿化行业的健康发展，在财务管理及会计核算上需要更多的精力去完善，坚持不断改进绿化环节中财务方面的缺陷，助力行业可持续发展，在保证企业经济效益的同时，兼顾社会效益和生态效益，以此促进生态、社会以及经济发展的协调，实现共同进步。