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统计分析在现代工程项目管理中的应用研究

2023-01-02张林成

中华建设 2022年5期
关键词:管理人员工程项目项目管理

张林成

统计是一种从大量的数据当中分析总结出一定的经验与规律,并以此帮助人们处理相关问题的方法,而在工程项目建设与管理的过程当中,开展统计分析工作可以帮助建筑施工企业和项目管理单位加强对工程项目建设与管理情况的掌控,确保工程项目能够在保证安全和质量合格的前提下按期交付,从而使企业获得良好的口碑与经济效益的提升,进而使企业能够更好更快地发展。

一、统计学与统计分析简述

统计学指的是统计工作过程当中如何对相关资料进行收集、整理与分析的方法,是所有类别的统计工作的理论基础,在现代社会的发展过程当中有着十分广泛的应用范围。而统计分析则指的是借助统计方法与分析对象相关的其他知识,对对象进行科学的综合分析研究,以此对分析对象作出科学合理的评判。而在工程项目建设和管理的过程当中,通过统计学知识展开的统计分析工作对工程项目的管理有着非常重要的作用,不论是工程项目的经营承揽,还是工程项目的组织管理与施工管理,都需要借助统计分析得出的数据进行规划与预测。因此,在工程项目的建设和管理过程当中,合理使用统计分析的方法和方式,对于工程施工企业和项目管理单位在越发激烈的建筑市场竞争环境下保持自身稳定持续高效发展是非常重要的。

二、统计分析在工程项目经营承揽与招投标环节的应用

在建筑施工企业的发展过程当中,进行建筑工程项目的承揽不仅是企业生产经营活动的关键,更是满足企业高速发展的需求。为了实现工程项目的承揽,企业就需要在招投标环节当中尽可能表现自身在工程项目方面的优势,也就是“工程质量好”与“建设报价低”。为了使企业在招投标环节能够以优势达成工程项目的经营承揽,企业不仅需要投入大量的人力、物力与财力,更需要借助统计分析工作来对工程项目的中标概率、盈利因素乃至投标过程当中的报价问题等进行分析,从而使企业在完成工程项目经营承揽的同时,对工程项目能够获得的经济收益有着更加明显的认知。

三、统计分析在工程项目组织管理中的应用

在建筑施工企业项目中标之后,企业就需要针对工程项目建立一个完善的工程管理机构,以此对工程项目进行有效的管理。而在工程项目的组织管理过程当中,企业需要结合工程项目的统计信息资料与企业以往承揽过的相似的工程项目信息资料进行分析,并针对工程项目的需求进行资源配置。在工程管理机构建立完成之后,还需要针对工程项目建立一套完整的工程信息统计系统,使工程管理人员能够结合工程项目的统计信息来加强对工程项目的各级细目的分配与管理,并在工程项目的管理过程当中积累足够的工程项目统计资料,以此为企业今后类似的工程项目管理提供参考信息。

四、统计分析在工程项目施工管理中的应用

1.统计分析在项目经济管理中的应用

在工程项目的施工过程当中,对工程项目的经济管理可谓贯穿始终,从企业完成工程项目的经营承揽之后的施工图纸与预算设计,到工程施工过程当中的成本管理,再到工程项目结束之后的竣工结算工作,这所有的环节都离不开统计分析工作对工程项目当中的经济行为的原始资料的统计与分析。为了在工程项目当中加强经济管理,管理人员不仅需要加强对工程施工过程当中的各项消耗信息的记录,不仅限于人工成本,材料消耗、机械台班消耗,管理费等,更需要完整记载工程项目建设过程当中的费用开支、变更索赔甚至地质水文等自然信息的变化。只有这样,才能为企业在工程项目建设过程当中的成本分析、结算、索赔等行为提供理论基础。

作为项目管理单位,特别是目前国家重点工程项目,譬如高铁工程、长距离输油气管道工程、超高压输变电工程,水电站、大型国际机场等,投资少则十几亿,多则几十亿,甚至上百亿,千亿(川藏铁路),仅设备采购、工程及服务类合同就有上百甚至上千份。因此,项目管理单位通过运用ERP系统,Excel表格,广联达、神机妙算计价软件等现代管理技术和手段,对各类合同和预结算数据要建立台账,统计合同金额,已付金额,未付金额,税金等信息,要对照批复概算结构和对应关系,分门别类统计、归纳和对比,定期或不定期进行统计、与批复概算对比、做出经济活动分析,找出差异或超概原因,及时提出技术和合同措施,进行纠偏。通过统计分析方式,应运延伸对比理论,对近期(一个季度、半年或一年)的数据统计与分析,可以预测下个季度、下半年或第二年及以后年份的各项费用支出,收益水平等。

2.统计分析在项目技术控制中的应用

(1)工程项目的事前控制阶段

在工程项目技术控制的事前控制阶段,工程管理人员需要制定一个工程质量的目标,并且结合工程项目建设的实际情况分析工程质量目标发生偏离的可能性,并针对不同的可能性准备好相应的提前预防措施,以此确保工程项目的建设工作能够保证质量。这不仅需要工程管理人员有着一定程度的工程管理经验,能够对工程项目质量的设计目标与工程项目的建设现状进行分析,从而得出一套相对模糊的工程项目风险预防结论,更需要工程管理人员结合对工程项目的统计分析数据来加强对现有工程项目的把握,并结合自身经验将工程项目施工过程当中的风险预防措施进一步细化,才能在工程项目技术控制的事前控制阶段加强对影响工程项目质量的风险因素的预防,为提升工程项目的整体质量做出铺垫。长输管道工程开工前的焊工百道口考试,千道口磨合,就是统计分析工作在事前控制中最好的运用。

(2)工程项目的事中控制阶段

在工程项目技术控制的事中控制阶段,工程管理人员就需要结合上一阶段所制定的工程质量目标来展开对工程项目的管理工作,通过计划、监督、指导与纠错等多种方式找出工程项目建设过程当中存在的问题与偏差,并制定出解决问题与偏差的切实可行的方案,这就需要工程人员在对工程项目进行现场检查的基础上结合对工程项目的施工过程进行统计分析而得出的统计数据,以此为工程项目的技术控制人员寻找工程项目当中的问题与偏差提供帮助,进而为技术控制人员提出解决问题与偏差的方法提供充足的理论依据。只有借助统计分析工作所提供的分析数据,工程管理人员与技术控制人员才能够以最快速度解决工程项目的质量问题,进而确保工程项目质量目标的实现,譬如长距离输送管道工程建设,就需要统计分析每一道焊口超声波探伤(UT)和X射线探伤(RT)的合格级别等数据,通过统计分析,找出缺陷类别,分析其产生原因,提出整改措施。

(3)工程项目的事后控制阶段

在工程项目完工之后,整个项目还需要陆续经历多个验收阶段,分别为工程施工单位的自验收,工程施工监理单位展开的分项工程与分部工程的验收和建设单位组织有关单位对工程项目进行的竣工验收,而这些验收过程就被称为工程项目的事后控制阶段。在此阶段,各相关单位不仅需要加强对工程项目实体的质量检验,还需要验收工程项目在建设过程当中产生的各类原始统计记录与凭证。在此阶段,就更需要统计分析方法,对各项质量问题按专业、分级别,销项整改和处理,以此确定工程项目质量的安全可靠。

五、结语

在工程项目的建设和管理过程当中,一套科学有效的统计管理制度可以有效反映工程项目的规模、结构、建设速度、建设质量与经济利益等多个方面的信息,为工程项目管理人员的工作提供相应的帮助。使用统计分析方法和现代技术手段得出的数据,不仅可以用于指导建筑施工企业和项目管理单位的工程项目建设,还能够为企业的发展和整体决策带来明显的帮助。

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