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企业管理会计信息化建设中的问题与对策

2022-12-23陆志龙

理财·市场版 2022年12期
关键词:会计工作信息化优化

陆志龙

企业财务管理工作在现阶段面临着更高的要求,传统财务会计工作已经很难形成良好适应效果,注重从财务会计向管理会计转型发展极为必要。管理会计的应用可以有效推动企业稳步快速发展,成为未来企业优化发展的重要着眼点。但是在企业管理会计工作开展中,因为其涉及的工作量较大,需要搜集、分析和应用的数据信息同样也较为繁杂,如此也就必然需要从管理技术入手予以创新优化。信息化建设就是其中不容忽视的手段。对当前企业信息化系统中不适应于管理会计的内容予以调整,由此为企业管理会计工作开展创造更理想的条件。

企业管理会计信息化建设的重要性

管理会计已经成为当前企业财务管理工作优化发展的重要趋势,其可以将会计和管理进行密切结合,促使会计工作能够更加优化,尤其是在企业决策以及全过程运营管理中,更是可以发挥较强的优化支持效果。企业管理会计工作开展中,往往需要会计工作人员为企业发展提供较强的计划指导、决策参考以及监督监控等,以确保所有财务信息能够得到充分运用,以此规避可能出现的严重问题。由此可见,管理会计对于企业发展的重要价值较为突出,但是相应工作任务量同样也较大,明显增加了企业会计工作人员压力。在传统会计工作模式应用下,也容易出现偏差问题,应该引起高度重视。

基于此,在未来企业管理会计工作中积极推进信息化建设极为必要,信息化手段的应用不仅能够明显提升企业管理会计工作的效率,也可以提高管理会计工作的准确度,更好地优化其应用价值。

从企业管理会计工作涉及的海量数据信息资料上来看,为了促使其形成较为理想的搜集、共享以及分析应用效果,必然也就需要借助信息化技术,促使各项工作都可以在信息化管理模式下予以完成,由此表现出更强的高效性以及准确度,并降低管理会计工作人员面临的较大压力。当然,企业管理会计对于信息化建设同样也提出了更高要求,传统企业财务会计信息化管理模式往往并不能够完全胜任管理会计工作,存在较为明显的冲突问题,这就需要基于管理会计的各项要求进行综合分析,力求进一步加大信息化建设力度,构建符合管理会计工作的新型信息化系统,最终体现企业管理会计信息化建设价值。

企业管理会计信息化建设存在的问题

一、理念滞后

企业管理会计信息化建设存在的问题首先表现在理念层面,因为相关工作人员的理念不能够得到及时更新,和新时代发展特点以及管理会计工作存在明显不协调现象,这必然也就会严重影响到企业管理会计信息化建设效果。虽然现阶段企业管理会计的重要性得到了普遍认可,很多企业也正在推进企业从原有财务会计向管理会计转变,但是围绕着管理会计进行信息化建设却并没有得到高度认同,甚至很多人认识不到专门进行信息化建设和优化的必要性,认为只需要沿用传统财务管理信息化手段即可,如此也就难以形成优化转变。

另外,理念方面的滞后性问题还具体表现在缺乏对先进信息化手段的重视。不能及时了解和掌握各类先进信息化管理方法,而是依然仅仅将信息化管理当作是简单的电算化手段,认为只需要借助计算机设备进行企业财务会计信息资料的搜集和保存即可,缺乏对更为先进信息化管理手段的积极引入,信息化建设成效必然不够理想。

二、支持不足

企业管理会计信息化建设还受到了支持力度不足的影响,因为缺乏足够的各方面支持,必然也就导致信息化建设工作难以优化落实,甚至会表现出较为明显的形式化现象,无法真正推进企业管理会计优化落实。对企业管理会计信息化建设中存在的支持力度不足的问题进行分析,首先直接表现在资金方面,因为企业没有高度重视管理会计信息化建设,在该方面的投入力度不足,无法为相关硬件设施以及软件的引入提供可靠支持,最终必然也就会产生制约,成为最为根本的影响因素。另外,企业管理会计信息化建设还需要得到其他部门的支持,尤其是围绕企业管理会计工作的开展,更是涉及多个部门的支持,这一点在信息化建设中同样也不例外,如果企业管理会计信息化建设得不到相关部门支持,在信息共享方面存在明显制约,最终企业管理会计工作必然会受到影响和制约,难以在后续形成理想运行效果。

三、规划不合理

企业管理会计信息化建设存在的问题还表现在整体规划上,因为规划工作并不是特别合理,缺乏对企业自身、管理会计以及信息化系统等多个方面的综合分析,在信息化技术引入时存在较为明显的随意性,必然也就会严重影响到最终管理会计工作执行效果。在企业管理会计信息化建设中,如果过度关注信息化技术的先进性,力求引入功能最为强大的信息化手段,但是却并没有能够密切结合企业发展实际状况以及管理会计工作需求,最终必然也就难以在后续形成良好的运用效果,极容易出现信息孤岛或者其他问题。另外,企业管理会计信息化建设在规划方面存在的问題还表现在整体性和协调性不足,没有能够围绕企业各个部门进行协同规划,仅仅从财务部门自身入手开展信息化建设,如此也就必然难以在后续整个企业内部形成理想的信息化管理成效,无法将会计工作和企业业务进行密切联系,最终必然会影响到信息化建设效果,无法为管理会计工作人员提供有力支持,辅助管理效果并不是特别理想。

四、人员方面的问题

企业管理会计信息化建设问题还表现在人员方面,人员不仅是信息化建设的规划者,同样也是后续信息化系统的应用者,如果人员方面存在偏差问题,势必会影响到企业管理会计信息化建设效果,造成信息化系统无法发挥出应有价值。从企业管理会计信息化建设中涉及的所有人员入手分析,其存在的问题首先表现为管理会计工作人员的胜任力不强,因为管理会计工作的复杂性较为突出,在具体工作开展中涉及较为繁杂的任务,相应信息化管理模式也较为复杂,极容易出现人员不熟悉管理会计工作流程以及信息化系统的现象,最终导致管理会计信息化建设流于形式,难以真正形成较强的应用价值。此外,企业管理会计信息化建设面临的人员问题还表现在专业的信息化技术层面,因为企业管理会计信息化建设涉及越来越多的先进信息化手段,如果管理会计工作人员过度关注管理会计工作流程以及工作任务,不注重学习信息化相关知识,该部门同样也缺乏专业的IT人才,无法针对相应信息化系统进行必要维护,同样也容易造成较多问题和故障,难以发挥出管理会计信息化系统的应有价值,甚至会带来严重危害和影响。

企业管理会计信息化建设对策

一、更新理念

企业管理会计信息化建设首先应该注重更新理念,要求企业领导层以及管理会计工作人员都能够充分认识到新形势下企业管理会计的重要性以及推进管理会计信息化建设的必要性,由此更好地为后续相关工作开展打好基础。在企业管理会计信息化建设中,企业领导应该予以高度重视,要求其能够对管理会计和财务会计的区别予以明确,在认识到管理会计成为未来发展的必要趋势后,进一步明晰优化管理会计工作中信息化建设的重要价值,如此也就可以解决以往该方面存在的明显被忽视现象。具体到企业管理会计工作人员上,同样也需要对其进行必要培训和教育,不仅要不断提升其管理会计工作执行能力,熟练掌握管理会计中的各个任务和具体要点,还应该重点关注管理会计信息化系统的应用要求,积极转变固有的会计工作模式,深入分析明确管理会计信息化系统和原有信息化管理模式的差异,进而也就可以在更新理念的指导下,确保企业管理会计信息化建设得以优化落实,避免理念方面存在的严重制约问题,以引导企业管理会计相关的人员注重信息化建设。

二、加大支持力度

企业管理会计信息化建设还应该高度关注支持力度的提升,能够对该方面工作所需要的所有支持条件予以满足。首先,企业应该做好顶层设计,在明确管理会计信息化建设必要性的基础上,注重为其提供充足的资金支持,解决资金方面的严重限制。这也就需要在企业管理会计工作模式转变落实中,相关人员应该重点围绕该方面的信息化建设进行充分研究,切实做好该方面的预算工作,明确该项工作所需要的资金量,进而也就可以在整个企业预算中予以关注,保障该方面的资金拨付较为充足,以支持各项信息化建设工作落实。此外,企业管理会计信息化建设所需要的支持还应该贯彻到企业各个部门中,要求促使企业部门能够积极配合完成该项工作,尤其是对于会计工作中关联度较为密切的一些业务部门,更是需要促使其在认识到管理会计重要性的基础上,可以为信息化建设提供必要支持,减少信息化建设中可能遇到的较大阻力,尤其是在相关软件配置方面,更应该得到相关部门的高度支持,确保信息化建设的落实更为彻底到位。

三、做好整体规划

企业管理会计信息化建设还需要注重做好整体规划,要求能够从整个企业着手,分析评估如何构建更具可行性和实效性的信息化系统,避免出现严重偏差隐患。在整体规划设计中,首先应该全方位分析管理会计工作的各个流程以及工作任务,明确管理会计工作开展中涉及的主要任务及其相关部门,如此也就可以明确信息化建设的目标和规模,促使信息化建设工作可以兼顾所有相关任务和部门,由此更好推动后续管理会计工作的信息化处理,解决规划不全面带来的不良影响。在此基础上,企业管理会计信息化建设还应该重点考虑到协调性,要求整合企业信息化数据平台,对于现有的所有软件和系统进行综合分析,最终整合为一套信息化体系,以促使企业内部各个部门之间达到理想的沟通协调效果,避免出现严重运行阻碍问题。企业信息化平台的构建应该确保其具备理想的全面性,能够实现数据信息资料的有序搜集、存储、共享以及分析应用,以此更好提升其应用价值,可以较好服务于管理会计工作。比如,当前越来越多的企业致力于财务共享中心的构建,依托该模式同样也可以增强管理会计信息化建设的整体规划效果,解决以往企业内各个部门信息化系统的“各自为战”问题。

四、完善工作团队

企业管理会计信息化建设还应该落实到人员方面,要求逐步完善管理会计工作团队,确保相关人员可以具备较高的崗位胜任能力和新形势下的适应能力,由此更好提升管理会计工作执行效果,避免可能出现的人为问题。首先,针对现有企业会计工作人员应该进行必要培训指导,确保相关人员不仅要熟练掌握管理会计工作要求,能够顺利完成管理会计工作任务,还需要重点考虑到信息化建设方面的要求,以便促使管理会计信息化系统的应用较为顺畅,避免因为人员不熟悉该系统而导致相应作用价值无法有效呈现。另外,针对企业管理会计信息化系统应用中所需要的一些新型人才,同样也需要予以及时弥补,尤其是对于更为专业的信息化人才,更是需要及时补充到管理会计工作团队中来,由此更好地完成相应信息化系统的维护和管理任务,同时也能够对其他会计人员进行必要的辅助和指导。

总之,企业管理会计信息化建设是推动企业管理会计工作优化落实的重要手段,有助于适应越来越复杂的企业管理会计工作模式。为了优化企业管理会计信息化建设效果,应该更新理念,为该项工作提供强有力的支持,进而在合理规划设计的基础上,依托专业人才,更好地发挥管理会计信息化建设成效。(作者单位:江西铜业股份有限公司贵溪冶炼厂)

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