赵 博

（秦皇岛经济技术开发区社会保险管理中心 河北 秦皇岛 066000）

0 引言

在进行档案信息管理时，传统手工档案管理模式不仅需要大量的人力与物力，管理效率不高，无法满足现代化社会发展的需要。因此，急需设计开发一款高效率、易操作的档案信息处理系统。基于此，本文结合Web技术[1]提出了一种新型电子档案管理系统，以此帮助档案管理人员实现对档案的快速查询、检索以及归档和修改等操作，从而使其工作效率得到进一步的提高。

1 系统设计需求分析及优点

1.1 设计需求

档案管理是企业中基础管理工作，涉及企业多个部分。但由于企业具备海量的档案数据和文件，在针对档案管理时，由于缺乏统一的管理和移交功能，会导致电子档案数据被封存在企业不同部门设备上，由此引起重复性的档案管理操作，这样会使档案管理的出错率大幅提高。因此，在进行电子档案管理系统设计时，需要具备数据化、信息化、数据录入、档案收集和整理等功能，以此实现自动化办公需要。同时，该系统还需要具备档案网络查询功能[2]。

1.2 电子档案管理系统的优点分析

首先，基于Web技术的电子档案管理系统的客户端设计适用Windows系统多个平台，并且在安装时只需要安装一个客户端就可以。这样可以节约资源和减少系统维护的人力和财力。其次，操作便捷。电子档案管理系统和Web技术两者的结合，是由服务器结构和浏览器设计实现的。因此，也可以从浏览器实现对系统的访问，并且具备快速访问、便捷操作等优点，更加适合网络应用。……