APP下载

会计信息化对企业财务管理的影响与对策探讨

2022-11-24徐明中粮贸易吉林有限公司

环球市场 2022年26期
关键词:财务财务管理信息化

徐明 中粮贸易吉林有限公司

财务管理是企业管理工作的重要组成部分,不仅能够促进企业经济管理工作有效开展,而且也是企业整体管理工作的核心。信息技术的快速发展,有力地促进了会计信息化建设,很多企业在会计信息化建设方面不断加大力度,以此提高财务管理工作的效能化水平。随着会计信息化模式的不断创新,伴随着各类新技术在会计信息化中的综合应用,会计信息化管理模式发生了深刻变化,很多企业对此缺乏深刻的理解,会计信息化建设水平仍然不高,传统的会计电算化仍然没有实现重大突破。究其原因,最主要的就是一些企业没有深刻认识到新时代会计信息化对财务管理的重大影响,还没有从推动财务管理改革、拓展财务管理领域、提升财务管理能力的战略高度组织实施,会计信息化的整体水平仍然有待于进一步提升。对此,企业需要从更高层面、更大范围、更宽领域深刻认识到会计信息化对财务管理的影响,在此基础上坚持问题导向,深入分析会计信息化存在的问题,采取有效措施进行改进,促进会计信息化向更高层次、更高水平迈进,推动财务管理实现更大突破。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)影响财务管理职能

会计信息化对企业财务管理的影响,首先表现为对财务管理职能的影响,能够进一步拓展财务管理职能,促进财务管理工作向纵深发展,以此更好地服务于企业整体目标和战略发展。当前很多企业已经认识到这一点,不断优化会计信息化发展模式,“财务共享服务”已经成为企业会计信息化的重要组成部分,由于很多财务管理工作都可以由系统和平台完成,财务人员可以将更多的精力用于财务管理工作的重点领域和重点部位,以此能够更有效地服务于企业经济管理和防范重大风险[1]。

(二)影响财务管理理念

会计信息化对企业财务管理的影响,也表现为影响财务管理理念,特别是传统的以收支为主的财务管理理念已经不适应形势发展需要,迫切要求财务部门和财务人员适应新形势,更加重视管理与服务、促进发展与防范风险、财务分析与决策辅助的深度融合。如企业在开展内部审计工作的过程中,需要改变传统的以“查找问题”为主的理念,更加重视“经济体检”,特别是要运用信息化手段,切实加大对各类数据的收集与分析,找出可能出现的各类风险,切实做到“防病”与“治病”的有效结合。

(三)影响财务管理安全

众所周知,会计信息化具有一定的开放性,这也为企业财务管理工作提出了新的更高的要求。如何保障财务管理工作的安全性和稳定性,是财务部门和广大财务人员需要高度重视的工作。会计信息化是在开放的环境下运行,互联网环境很容易受到攻击和侵害,只有大力加强会计信息化安全管理工作,才能确保财务管理数据的安全性。对此,企业需要深刻认识到这一点,将财务管理安全纳入会计信息化建设体系当中,进一步健全和完善会计信息化安全管理机制,加大相关技术投入力度,确保会计信息化在安全与稳定的环境下运行。

二、财务管理中应用会计信息化存在的问题

(一)信息化管理思路缺乏创新

深入分析财务管理中应用会计信息化存在的问题,比较突出的就是一些企业不注重信息化管理思路创新,尽管普遍应用了会计电算化系统,而且也有一些大中型企业建立了ERP 系统,对财务管理工作具有很强的支撑作用,但仍然存在信息化管理思路缺乏创新的问题,主要表现为信息化管理工作的系统性、全面性、综合性不强,利用会计信息化拓展财务管理领域方面仍然比较落后,如很多企业不注重管理会计信息化建设,还没有从财务共享服务的角度大力推动管理会计信息化建设,管理会计信息化仍然停留在会计系统和财务软件层面,很多先进技术还没有广泛应用于管理会计工作当中,直接导致管理会计整体工作效能化、综合性、系统性不强[2]。

(二)信息化管理平台建设落后

会计信息化要想在企业财务管理领域发挥积极作用,需要打造多元化的信息化管理平台,但一些企业并没有认识到这一点,尽管会计电算化、ERP 系统的应用比较普遍,然而却不注重根据财务管理工作的需要打造更多、更具有针对性的信息化管理平台。一些企业不注重将大数据技术应用于财务管理领域,普遍没有建立“财务管理大数据服务平台”,数据收集与分析功能不足,无法为财务分析工作创造良好的条件和奠定坚实的数据基础。有的企业则不注重将AI 技术、云计算技术应用于财务管理领域,“AI+财务管理”平台、“云会计”平台建设落后,“信息不对称”和“信息孤岛”的现象相对较多,各类数据、信息、资源无法实现共享。

(三)信息化管理模式比较传统

会计信息化的快速发展,对财务管理模式提出了新要求,只有大力推动信息化管理模式创新,才能使财务管理实现更大突破。目前,一些企业并没有认识到这一点,信息化管理模式比较传统的现象仍然十分突出,如有的企业不注重构建“线上”与“线下”相结合的财务管理模式,“线上”与“线下”各自的优势尚未得到有效发挥,财务管理效能化水平不高。有的企业则不注重利用会计信息化构建“业财融合”体系,财务管理系统与各个部门的管理系统对接性不强,交流互动模式尚未形成,资源整合、资源共享、资源开发、资源利用效率不高。此外,有的企业不注重运用会计信息化推动内部控制工作创新。

(四)信息化管理方法缺乏融合

通过分析企业财务管理应用会计信息化存在的问题,也包括一些企业财务部门不注重促进信息化管理方法融合,无法有效提高财务管理效率。有的企业在开展财务管理工作的过程中,不注重将财务与业务进行融合,利用会计信息化更好地服务于业务工作方面缺乏有效的方法,如财务部门在开展项目审计时,由于缺少各类数据和信息的支撑,项目审计时效性不强,特别是由于信息化审计内容不够丰富,获取财务数据的渠道不多,制约了项目审计的整体水平。有的企业财务部门则不注重采取综合方法开展财务管理工作,如在财务分析工作方面,不注重运用会计信息化开展精细化、精准性、精确性分析,会计信息化的辅助功能不强。

(五)信息化管理人才十分匮乏

一些企业不注重引进和培育优秀的会计信息化人才,特别是具有创新能力、应用能力、领导能力的“复合型”会计信息化人才相对较少,制约了企业财务管理工作的有效性。深入分析企业会计信息化管理人才十分匮乏的原因,除了一些企业缺乏对人才的吸引力之外,至关重要的就是不注重加强对会计信息化人才的培养工作,而且一些财务管理人员缺乏对会计信息化的学习、研究与实践,会计信息化高级人才建设仍然不够到位。

三、财务管理中应用会计信息化的优化对策

(一)创新信息化管理思路

随着新技术、新理念在财务管理领域的不断应用,对会计信息化建设提出了新的更高的要求,企业需要适应形势发展需要,持续创新会计信息化管理思路,既要切实加大会计信息化的投入力度,在硬件、软件等方面保障财务管理工作的需要;也要进一步健全和完善会计信息化应用体系,包括领导体系、管理体系、运行体系、资源体系、组织体系建设,努力为财务管理工作应用会计信息化提供支撑和保障[3]。企业还要从促进发展、防范风险的战略高度对会计信息化进行科学设计和系统安排,进一步健全和完善信息化管理机制,强化制度的支撑作用,研究制定《财务信息化管理制度》《财务信息化管理流程》以及《财务信息化管理奖惩措施》,内容应当涵盖所有财务信息化管理业务,通过规范化操作,确保财务管理信息化规范化、效能化水平显著提升。

(二)打造信息化管理平台

会计信息化要想发挥作用,需要依托于相应的平台。对此,企业需要从提高财务管理质量、拓展财务管理领域的战略高度入手,积极打造信息化管理平台,努力为财务管理工作创新创造良好的条件。在具体的实施过程中,企业除了要继续用好会计电算化系统、ERP 系统之外,还要适应形势发展需要,将更多的新技术应用于财务管理领域,特别是要着眼于发挥财务管理工作在计划、控制、监督、服务等诸多方面职能,构建多元化管理平台。将大数据技术应用于财务管理领域,在现有各类平台的基础上建立“大数据管理与服务平台”,形成财务数据汇集效应,为开展财务分析工作奠定坚实的数据基础。将人工智能技术应用于财务管理领域,大力加强“AI+财务管理”平台建设,推动会计信息化向智能化转型,最大限度提高财务管理效率[4]。

(三)优化信息化管理模式

企业要适应“互联网+”快速发展的新时代,大力推动“线上”与“线下”相结合财务管理模式建设,使会计信息化建设实现更大突破,进而才能提高财务管理工作水平。着眼于拓展财务管理领域,进一步健全和完善会计信息化运行机制,以财务部门为主,其他部门都应当参与和支持财务管理信息化数据共享机制建设,特别是各个部门应当对财务部门给予更大力度支持,财务部门收集数据时应当提供及时、准确、全面的数据。企业在优化信息化管理模式的过程中,还要将智慧服务与智慧建设、智慧管理、智慧发展进行全面、深度、系统融合,聚焦并突破人工智能关键技术,开发智慧服务平台和载体,全方位拓展服务,促进财务管理价值工程建设。利用会计信息化大力推动财务共享服务、“业财融合”体系建设,如推动会计电算化与企业电子商务的有效对接,为企业深入开展电子商务业务提供支撑,促进企业电子商务科学发展。

(四)改进信息化管理方法

对于应用会计信息化来说,只有运用科学的财务管理方法,才能使会计信息化的功能和作用得到最大限度发挥。对此,企业财务部门需要持续改进信息化管理方法,着眼于提升财务管理合力,利用信息技术建立专门的交流互动平台,通过信息化、网络化乃至智能化平台建设,促进业务之间的融合,运用管理会计工具及时进行处理和分析,以此防范风险、促进发展。改进信息化管理方法,也需要财务部门根据企业整体发展实际,有针对性的设计财务管理方案,如在开展财务分析工作的过程中,财务人员应当充分利用各类信息技术深化财务分析内容,加强数据收集与整理,强化财务分析的融合性,强化“过往性分析”与“预测性分析”有机结合,围绕企业整体工作与战略目标提出建设性意见[5]。

(五)培养信息化管理人才

缺乏专业、可靠、敬业的信息化管理人才,是制约企业财务管理工作的重要瓶颈之一,很多企业由于信息化管理人才能力素质不高,直接导致会计信息化的应用受到较大的限制。对此,企业需要大力实施人才工程,着眼于为财务管理工作提供更多、更优秀的会计信息化应用型、管理型、创新型人才,既要通过待遇留人的方式引进1-2 名会计信息化高级人才,也要切实加大对现有财务人员的教育与培训,着力提高他们的信息意识和数据思维,加大对财务人员专业素质和职业能力的培养。此外,会计信息化进一步拓展了财务管理领域,为了能够使财务共享服务和“业财融合”得到快速发展,还要有效培养管理会计人员,使他们能够利用会计信息化更好地服务于企业战略发展,为企业决策更好的发挥参谋助手作用。

四、结语

信息技术的快速发展,为财务管理改革和创新创造了良好的条件,极大地促进了会计信息化建设向纵深开展,对财务管理工作的基础性和支撑性作用日益显著。尽管绝大多数企业对会计信息化建设都给予了一定的重视,而且也呈现出良好态势,但仍然有一些企业会计信息化建设水平较低,还没有认识到会计信息化对财务管理的影响,直接导致财务管理能力不强。对此,企业应当从促进财务管理改革、提升财务管理效率、拓展财务管理领域战略层面入手,大力加强会计论处化建设,特别是要在创新信息化管理思路、打造信息化管理平台、优化信息化管理模式、改进信息化管理方法、培养信息化管理人才等诸多方面狠下功夫,推动会计信息化建设步入创新发展轨道,为财务管理工作创造更为有利的条件。

猜你喜欢

财务财务管理信息化
财务重述、董事长更换与审计师变更
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
党建与财务工作深融合双提升的思考
月“睹”教育信息化
欲望不控制,财务不自由
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
分析师关注对财务重述的双重作用