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互联网环境下企业财务管理“大数据+财务”模式的应用价值

2022-11-24金新芳爱涛文化集团有限公司

环球市场 2022年26期
关键词:财会人员财务数据财会

金新芳 爱涛文化集团有限公司

随着企业现代化改革进程的不断加快,大数据在各行各业中广泛应用的力度日趋加大。在企业创新改革和转型期间,构建并应用“大数据+财务”模式,可便于企业管理者借助大数据优势来进行财务管理创新和变革。这不仅意味着企业在互联网环境下管理财务及其他各项工作的依据将更为丰富,也代表着企业财务管理工作将不再仅限于简单的编制财务报表、整理财务数据,而是将深入到财务数据潜在价值的进一步挖掘中。也正因为如此,企业财务会计需要按照企业财会变革的进程、需求转化为管理会计。基于以上变更,企业在互联网环境下的确需要思考企业应该如何按需转变财会思想、创新变革财会工作,立足企业自身运营基本情况及未来发展战略探讨如何可以良好的引入、应用“大数据+财务”模式等。

一、互联网环境下企业财务管理“大数据+财务”模式应用的必要性

(一)业务与财务明显分离,财务数据应用成效不佳

业财融合作为目前企业财会变革的重要内容之一,在实际操作中往往会受到传统财会思想的桎梏,使企业财务变革隐藏诸多风险。如企业虽然使用大数据提升财务信息交流的力度与成效,但因忽视业务系统交流协作需求及需求的动态变化,导致企业业务可持续发展与财务决策、财会行为间并不契合,如此,企业业务的开展与企业运营很难从企业的财务数据中获得可靠依据。一些企业固然在互联网、大数据等影响下意识到了大数据对财会变革的作用,然而实际操作中企业业务与财务之间仍存在明显的差距。造成此问题出现的原因是比较客观的,如业务人员重任务完成率和提成、财务人员重成本。重视目标的差异自然会在业务财务彼此独立的情况下形成信息不对称、数据重复出现、财务数据存在误差、财务预算效果不理想等诸多影响企业平稳发展的隐患。在正式工作之前,很多财务人员会甄别、筛选数据,这个额外工作量不仅会影响财务人员的工作积极性,还会影响财务数据对真实情况的反映、反馈成效。

(二)企业风险预警意识不足,数据安全应用力度低

企业财务数据采集、分析、应用并不是简单依靠财务人员即可,现实工作中这些工作是需要多部门协作的。尤其是财务风险预警、预测需要全面真实的财务数据作为依托,而这些数据往往分散在不同部门中,需要系统归纳、及时更新和统计等。然而,对于企业各个部门而言,记录财务人员需要的数据与其工作并无直接关联,大多数企业的财务数据采集和汇总工作并不会与相关部门工作人员的业绩考核挂钩,这也导致财务管理改革、优化所需的数据、企业运营管理所需的财务信息等很难真实、全面的统计到位。另外,随着企业运营范围的扩大和缩小,财会工作需要同步扩大和缩小,但事实上却并非如此,很多企业的财务工作内容、专业人员配备情况与企业实际运营需求并不契合。在大数据时代,财务数据的海量增长自然会增加财务数据梳理、存储、分析、应用的难度与成本,为企业财会在大数据时代的变革造成困扰。比如,财务共享与大数据的应用都在互联网环境中,互联网环境下企业财务数据流通所面对的数据篡改风险、数据信息泄露风险并不少见,而这些却很难得到企业的关注。企业对财务数据安全风险问题的忽视,也会影响企业在大数据环境下财务管理改革的成效。

(三)财务人员岗位胜任力有限,专业管理会计匮乏

企业在大数据背景下推行“大数据+财务”模式需要具备扎实信息化知识、专业财务技能、大数据意识的财务人员,但是在很多企业中,财务人员的职后培训是匮乏的,企业即便对财会人员提供培训,也是围绕党和国家政策、企业文化等展开,对他们实际工作中遇到问题的启迪、引导作用有限。尤其是随着“大数据+财务”模式的构建与应用,企业财会人员需要真实、深刻的认识“大数据+财务”模式内涵、应用模式、应用标准和创新改革的必要性,而这些却是企业容易忽视的。尽管近些年企业与学校合作共育专业人才的模式已然得到社会的认可,但“大数据+财务”模式对企业财务人员的要求是动态化的,而学校对财会专业学生的培训却相对存在滞后性。大部分财会人员在校期间接受的教育多为财务基础知识,此类知识偏重于财务会计方面知识与技能,对管理会计方面涉及的内容重视力度不足,导致企业在运用“大数据+财务”模式时所需的专业人员资源配备、支撑力不足。此外,财务人员在企业财务管理中,每日面对的工作内容枯燥,需要处理的数据极多,久而久之,财务人员很容易出现工作动力不足、思想倦怠等情况。如果企业不能为财务人员提供可激活其内驱力的服务,如职业生涯规划引导、职后专业性指导、贴合财务人员期待的绩效激励等,那么,企业管理者很难改变“大数据+财务”模式软硬件配置不足的问题。

二、互联网环境下企业财务管理“大数据+财务”模式应用的载体

(一)构建多部门协作平台,设立企业财会数据仓库

为保障企业各部门均能为“大数据+财务”模式的应用提供助力,企业管理者可借助大数据采集自动化技术等构建契合“大数据+财务”模式的信息管理系统,以便在业务发生阶段,业务部门可以将资金、交易、订单等相关信息与数据同步传输给财务部门,由财务部门按照业务实时发生情况进行财务数据记录与分析。企业在“大数据+财务”模式设计和推行的过程中,要特设业财岗位,如财务汇总岗位对接财务部和业务部,销售部门与采购等业务部门可以按照岗位配置情况调配人员出任该岗位,便于业务部门为财务部门的“大数据+财务”模式推行提供指导依据。由于全部打通财务部门和业务部门会增加企业运营成本,所以在兼顾业财融合需求的前提下,企业可寻找财务部门与业务部门作业流程中的契合点,从适宜角度构建多部门协作平台。

财务部门与业务部门的数据汇总需要企业提供企业财会数据仓库,所以在“大数据+财务”模式推进的过程中,财务部门与业务部门的数据汇总不仅要制定适宜章程,还需要企业以协作平台为载体,增设财会数据仓库,让各业务部门的数据整理、传输有出处也有落点,财会数据仓库将成为财务部门借助大数据分析处理业财数据的媒介。

(二)定性定量分析财务风险,科学设计计量数据价值规范标准

为达到安全使用财务数据的目标,企业在“大数据+财务”模式设立与应用期间,要用大数据作为分析财务风险因子的支撑,对企业内外部环境与企业运营、发展趋势综合分析,定量、定性分析企业“大数据+财务”模式运行所面对的风险及潜在财务风险等。企业借助大数据进行财务管理变革期间需要灵活使用大数据来提升财务风险预测的精准度,为此,企业可围绕“大数据+财务”模式践行需求及定量、定性分析的结果设置财务风险预警值、数据验证风险指标等。比如在企业成本风险分析中,企业可从单位产品原材料利率和主营业务成本变化两个关键点横纵对比分析企业目前的运营中是否存在财务风险,一旦对比结果超过风险预警值,企业相关人员需要及时应对,解决风险问题。

计量数据价值规范标准作为推动“大数据+财务”模式精准、顺利运作的保障,是以企业数据本身价值、企业数据可利用价值作为预算、评估核心的。企业在设置计量数据价值规范标准时,要注意不同使用者、技术手段、大数据评估方式更新、新数据出现等对计量数据价值规范标准和“大数据+财务”模式所产生的影响,企业只有始终将数据价值视为无形资产类别进行单独核算,才能良好预防财务的造假行为并保障企业财务信息的真实性。

三、互联网环境下企业财务管理“大数据+财务”模式应用的有效路径

(一)转变财务管理思想,提升财务数据精准性

考虑到企业在财务管理中,受制于传统财务思想难以保障业财有效融合,为精准解决此问题,建议企业管理者在推行“大数据+财务”模式之前,要使用培训、文件、座谈会、研讨会等方式组织企业财会人员学习、认知“大数据+财务”模式,共同分析和解读企业在互联网环境下财务管理当前存在的不足,推行“大数据+财务”模式的必要性和可行性。企业管理者要鼓励财会人员努力跳出财务工作,反观企业财务工作在互联网环境下的新变化、对工作人员的新要求,再回到工作中,以严谨的态度、全局化的视角促进业务与财务的融合。企业财会人员的思想和工作方式既能“走出去”,又能“回归岗位”的方式,不仅便于财会人员突破封闭的部门环境对自己工作理念、思想、内容等的限制,还便于企业业财与大数据的融合,继而促进企业财务管理相关工作借助大数据所进行的优化与创新。

财务数据作为影响企业经营和可持续发展的重要元素之一,为消除企业内部各个部门之间存在的信息不对称问题,企业财务管理者需要使用现代数据共享等方式深入挖掘各部门中分散的财务数据。如此,在互联网环境下,企业财务管理引入和使用“大数据+财务”模式必然需要以提高财务数据收集、归纳、分析与应用、披露的全面性、真实性、精准性为目标,从预防财会造假行为、转变财会人员思想和工作方式等角度切入,在企业采集、纳税、融资等环节,按需引入云计算等技术,精准识别和挖掘企业财务数据,为企业财务管理中的风险防控奠定基础。

(二)提升企业风险预警防控能力,提高数据安全应用力度

企业借助大数据进行财务工作创新变革,需要预先明确大数据引入企业财务管理工作中的落脚点。由于数据采集、分析、传递和应用等均依赖于互联网,所以在“大数据+财务”模式设计时,企业要围绕规避互联网环境中财务数据有可能出现的损坏、丢失、受到病毒侵袭等问题,从开端就强化财务数据安全防御。通常情况下,企业可使用数据安全防御体系等方式来提升企业财务数据的安全应用力度。比如,为企业财务数据存储、分析、传递和应用信息系统设置原始密码输入检测、指纹识别检测、虹膜辅助登录检测等多重安全防护程序。企业可定期组织专业人员增加对这些安全防护程序、软件等的安全检测、维护和更新,并要求财会人员将垃圾清理、病毒查杀视为常态工作之一。由于企业财会数据客观的分散在不同部门的日常工作中,那么,企业管理者可通过制度、文件等方式强化财务数据相关部门与财务部门的日常沟通与联系。为防止制度、文件等被形式化,企业可定期组织相关人员参与主题性培训,如财务数据安全培训、财务信息安全传递与更新流程及工作标准培训等,使企业推行的“大数据+财务”模式及相关制度、流程均可为与财务数据信息安全应用相关的部门、人员所熟知。

(三)做好多部门沟通反馈,增强财会人员的岗位适配力

企业财务管理所需的“大数据+财务”模式并不能一蹴而就,其所需的软硬件配置都需要随着企业财务管理工作的优化和调整而不断补充。毕竟企业财务管理所遇到的各类问题并非固定的,而是不断动态变化的。由于企业应用“大数据+财务”模式来促进财务管理会带动财务会计向管理会计方向转型,在现有财务会计转型程度不足阶段,企业需要发挥多部门的协同效力,保障“大数据+财务”模式执行所需的支撑力。使用大数据整合业财部门数据需求,并融入企业财会信息化建设的要求来设计和应用业财快速沟通反馈机制,是做好多部门沟通与反馈的基础。由于企业财会工作会涉及诸多专业术语,为保障多部门沟通反馈的顺畅性,企业需要要求财会人员在与其他部门沟通时转化财务专业术语为直观化语言,用于消除沟通双方存在的信息壁垒。

对于“大数据+财务”模式发展趋势对财会人员专业化水平所提出的新要求,企业可通过提升招聘标准和科学设立考核制度等方式来引进与企业财务管理改革创新适配的财务管理人才。对于企业现阶段已有的财会人员,企业可通过提供职后专业培训的方式,持续不断的提高财会人员的业务水平、综合素养,鼓励其在日常工作中使用大数据技术及适配的软硬件不断地拓展自己视野,提升自己岗位适配性等。企业可定期组织财会人员进行主题探讨,探讨的方式按需选择,可以是座谈会、电话会议、沙龙、经验交流会等,在这类主题活动中,财会人员可就企业目前“大数据+财务”模式推行中存在的历史遗留问题、遇到的新问题或者困点进行探讨、交流,财会人员讨论和反馈的信息与结果可作为企业管理者调整“大数据+财务”模式,运用“大数据+财务”模式及大数据技术等分析和整合企业所有数据,优化管理企业各类资源、流动资金、风险因素的参考。

四、结语

综上,互联网环境下企业财务管理的优化改革是历史发展的必然趋势,“大数据+财务”模式可为企业在当前发展阶段的财务管理改革提供思路、方法、定位。但因为各企业的运营模式、财务管理方式并不统一,在设计和推行“大数据+财务”模式时,各企业要始终围绕自身实际情况,以企业财务管理中存在的历史遗留问题为切入点,充分发挥大数据的辅助效能,全面、全方位提升企业财务管理数据的真实性、有效性等。

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