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基于大数据人力资源管理的研究

2022-11-24杨德中王晖李开阳赵俊璇卢铭铭柳州工学院经济管理学院

环球市场 2022年26期
关键词:工作效率人力资源管理

杨德中 王晖 李开阳 赵俊璇 卢铭铭 柳州工学院经济管理学院

互联网和信息技术时代的到来,使现在是一个信息量十分丰富的时代,每个人在日常生活中都可以接触到大量的信息,现在的社会是一个所谓的信息爆炸式的时代。新时代的这一种特征导致了大数据的产生,并且大数据得到了令人无法想象的发展,它逐渐深入到了各行各业,为各行业带去了更深层次的转型发展方向和发展难题。

一、在大数据背景下人力资源管理方式变革必要性

(一)新时代的发展要求

对于各个企业来讲,它们的发展时间和发展空间是十分有限的,每个企业都会经历以下几个发展阶段:诞生阶段、发展阶段、转型阶段、成熟阶段和衰落阶段。转型阶段是企业走向成熟阶段的关键时机,如果企业能够在这个时期成功地完成企业的转型,找到未来企业的发展方向,那么这个企业就可以顺利地度过关键期,平稳地向成熟阶段过渡,获得更好的企业发展空间和经济效益。转型阶段对于每一个企业来讲是一个非常重要的阶段,因为这个阶段几乎决定了这个企业未来的发展成败,如果这个企业能够成功的转型,那么这个企业未来的发展之路将会十分顺利,如果不能够成功地度过这个阶段,那么这个企业很可能会迅速转向衰落阶段。对于新时代的企业来讲,大数据时代就是每一个企业发展的转型时期,因为时代的发展要求,所以各个企业应该把握好大数据这一个时代机遇,找到自己未来的发展方向,以便更好地顺利度过企业的转型阶段。目前,互联网和多媒体的快速发展导致大数据应势而生,新时代出现了大数据飞速发展的时代特征。大数据的出现对人类社会产生了爆炸式的影响,人类社会的方方面面都受到了大数据的影响,并且各行各业都希望尽早抓住大数据的发展机遇,促进本行业的转型发展,在以上种种因素的影响下,大数据在人类社会中的应用和影响演变得越来越激烈。随着时间的飞速流逝,大数据给各个企业带来了更严重的发展难题和更深层次的发展转型方向。所以对于21 世纪的各个企业来讲,他们不得不迎着难题而上,勇敢地迎接大数据带给他们的发展难题和发展转型方向。总而言之,因为大数据是目前新时代的主要发展方向之一,所以各个企业不得不采取具体的方法来应对这个难题,如果各个企业能够顺利地突破这个难题,那么它们将获得广阔的发展空间,成功地转向成熟阶段。

(二)大数据的价值

大数据可以从它的字面意义上理解为一组巨大的数据。大数据是新时代的发展特征之一,它是建立在云计算、计算机技术和信息技术上的一种数据处理手段,它能够在短时间内快速地处理掉庞大而复杂的数据,方便人类更好地使用这些数据。大数据的价值主要表现在以下几个方面:一是储量丰富。储量丰富是大数据的亮点之一,大数据像一个无底的大洞,它的储量十分丰富,能够储存人类想象不到的数据量。二是处理数据快捷,时间短。很多人在利用传统方法处理数据的时候,需要对这些数据进行分类的处理和辨别,然后将已经处理好的数据放在文件夹中,数量越多,存放的文件夹也就越多。传统的数据处理方式不仅耗时耗力,而且很容易消耗掉非常多的文件夹。但是大数据可以解决传统数据处理方式的这一个弊端,人们在利用大数据处理数据的时候,大数据可以利用云计算和计算机迅速地对这些数据进行分析和处理,然后将每一组数据分放在大数据内部。工作人员只需要通过输入关键的词语,便可以在第一时间内获得自己想要的数据。三是数据不易丢失。正是因为大数据具有储量丰富的特点,所以大数据的备份十分丰富。如果工作人员不慎丢失相关数据,那么工作人员可以利用大数据的备份,迅速地恢复原有的数据,以至于不耽误整个工作流程。大数据的这一个特点可以有效地减轻工作人员的失误,方便工作人员在第一时间内恢复已有数据,同时也能够防止不法人员随意删除数据。总而言之,大数据本身具有很多价值和亮点,所以它才能在各行各业得到了广泛的应用,成为时代发展的主要潮流之一,大数据以一种人类无法想象的速度在发展。

(三)传统企业人力资源管理方式的弊端

传统企业人力资源管理方式的弊端主要表现在以下几个方面:一是人力资源分配不当,最终导致很多企业都存在大材小用、一岗多人的现象。企业的人力资源分配不均会导致很多不好的后果:企业的人力资源无法得到合理的利用,整体的企业工作效率低下,企业员工互相推卸责任。二是人力资源管理方式单一。企业传统的人力资源管理方式主要靠人为来管理,企业在选拔人才的时候,很多应聘员工都希望通过走后门的方式来获得自己想要的岗位,企业负责招聘的人员有时候也会出现工作失误,而招聘到一些不好的员工。这种情况也就意味着企业的员工质量并不高,不利于企业的整体能力提高。企业更需要的是高质量的人才,以为自己的发展提供更好的动力。

(四)大数据为企业人力资源管理方式带来了突破的方向

大数据为企业人力资源管理带来了突破的方向,因为很多企业面对大数据的到来,往往不知道怎么办。很多企业固守传统的人力资源管理方式,不愿意进行人力资源管理变革。而有的企业却不知道如何利用大数据变革自己的人力资源管理方式,他们不知道从哪些方面出发。同时,大数据的到来也为企业人力资源管理方式带来了突破方向,有的企业可以利用大数据更好地管理自己的人力资源,全面高效地利用人力资源,提高人力资源的质量,促进本企业更好的发展。

二、在大数据背景下人力资源管理方式改革的具体手段

(一)结合应聘员工信息,方便公司筛选专业人才

对于大数据时代下的企业来讲,他们更需要高质量和专业的大数据专业人才,所以他们在招聘人才的时候,需要格外看重人才的专业符合度和相关的工作经验。因为只有这样,企业才能招聘到符合理想的人才,为本企业的发展提供源源不断的动力源泉,以便更好地应对大数据的发展难题,促进本企业的转型发展。

企业应用大数据进行人力资源管理的表现之一就是企业可以利用大数据,帮助公司筛选一些专业的人才。比如,某个企业需要应对大数据这个发展难题,急需改变本企业的发展方向,向着大数据的方向发展。所以为了更好地实现企业的这一个发展理想,该企业需要招聘大量专业的大数据人才,于是该企业向社会发布了有关的招聘信息,吸引了大批前来应聘的人员。为了能够高效、快速筛选出本企业想要的专业人才,尽量减少应聘员工的时间,负责招聘的工作人员可以利用大数据分析前来应聘员工的信息,然后再从中筛选出专业和工作经历相符合的人员,安排他们面试。对于面试通过的员工,招聘工作人员可以安排他们进行一段时间的实习工作,只要他们顺利地通过考察期,在考察期间,工作完成顺利,并且能够处理一定的大数据信息,那么招聘工作人员可以将这些实习工作人员顺利转正,然后为他们安排合适的岗位,让他们在自己的岗位上发挥自己的才能,促进企业向着大数据的方向发展,顺利地度过转型阶段。

(二)根据企业员工具体的工作信息,使企业的人力资源得到合理的分配

企业尤其需要做好人力资源的分配工作,使得每一个企业人才都能够找到合适自己的岗位,发挥自己的才能。如果企业的人力资源不能够做到合理的分配,那么企业很容易出现一岗多人,造成大材小用的现象。这些现象的存在会导致企业的工作效率下降,人才管理混乱。为了更好地合理分配企业的人力资源,大数据可以根据企业每一个员工的具体情况,为他们安排合适的工作岗位,保证企业的每一个员工都劳有所得,找到自己理想的岗位。

比如,某个企业经常出现一岗多人和大材小用的现象,一个小小的岗位往往存在多个工作人员,各个工作人员负责一小部分的工作任务,为了减轻自己的工作负担,他们彼此之间互相推卸责任,最终导致这个岗位的工作效率极度下降。为了解决这些问题,企业的负责人员可以利用大数据搜索关于这些员工的具体信息,主要观察他们的工作经历和专业符合度,然后为他们安排合适和理想的工作岗位。对于工作经验不丰富的员工,企业负责人员可以为他们安排一些工作任务较简单的工作岗位,这样做的方式是为了让他们能够慢慢地积累自己的工作经验,锻炼自己的工作实力,从简单的任务做起,慢慢地过渡到难度较高的工作任务,符合自己的工作特点,这样也方便他们更好地为企业做事。对于工作经验十分丰富的员工来讲,企业的负责人员可以为他们安排一些工作难度较高的工作岗位,这样一来,他们可以更好地发挥自己的工作实力,难度较高的工作任务更能激起这些员工的工作积极性,适当的工作挑战有利于他们更好地积累工作经验,提高他们的工作实力。大数据还可以分析每一个员工的性格特点和能力高低,然后对这些员工的性格和能力进行综合的分析,为他们选择工作的时候,员工的性格特点和能力的高低就成为考虑的因素之一,那么在这种情况下,负责人员可以利用大数据更好地考虑每一个员工都具体情况,为他们找到合适且理想的工作。对于员工来讲,一份合适和理想的工作是他们追求的工作目标之一,合适的工作岗位能够更好地激发他们的工作热情,提高他们的工作效率,更好地为企业做事。

(三)大数据分析可以提升员工的待遇

工作人员为企业工作的原因就是企业可以为员工提供合理的薪酬和待遇,工作人员可以通过自己的劳动满足自己的基本生存需求和精神需求。对于一般的企业来讲,企业需要聘请员工为自己做事,他们也需要为员工每月定时地发放工资和奖金,只有这样,企业和工作人员才能达到互惠互利的目的。如果一个企业提供给员工的薪酬和待遇较低,那么该企业的员工大多不愿意为企业做事,在平时工作的过程中,对工作抱着漠不关心的态度,所以该企业的工作效率十分低下,创造的经济价值也不高。为了更好地提高企业的工作效率和经济价值,企业应该为员工们提供合理的薪酬和待遇。

比如,企业可以利用大数据分析其它企业为员工提供的薪酬和待遇标准,然后再结合本企业的实际情况,为员工们提供不低于平均标准的薪酬和待遇。如果本企业的经济价值可观,企业可以适当地提高员工们的薪酬和待遇,根据每一个员工的实际表现,为他们发放额外的奖金,用这种方式更好地激励每一个员工。同时员工也会对该企业提高信赖度,在薪水和待遇的驱使下,他们也会更有动力地为企业做事。企业和员工可以加深彼此之间的信赖感,一起朝着更远大的发展目标努力,以此获得更高的价值。

(四)利用大数据更好地管理企业的人力资源

企业可以利用大数据更好地管理自己的人力资源,改变传统落后的人力资源管理方式。比如,企业可以利用大数据统计今年以来该企业每一个员工的工作时长、工作效率,然后将这些数据统计成一个表格,将这张表格发送到每一个员工的工作电脑中。每一个员工都可以通过这张表格了解自己今年以来的工作状态和工作效率,在对比其他员工的具体情况以后,每个员工可以更好地了解自己的工作特点,然后来调节自己未来的工作方式,以便更好地提高自己的工作效率。企业可以利用这一种方式,间接地达到激励员工的目的。企业还可以利用这张表格,完善本企业的工作评价和奖励机制,对于表现较好的工作人员,企业可以适当地调高这些工作人员的基本工资和奖金,用这种方式激励他们继续保持这种良好的工作状态。其余的员工也会更加的勤勉自己,提高自己的工作效率,以获得更高的基本工资和奖金。企业用这一种方式可以更好地拉近与员工的距离,员工在有关奖励的督促下,会自觉地提高自己的工作效率,企业在工作员工的努力下也会得到进一步的发展。

三、结语

大数据的到来使得人力资源管理方式必须进行自我改革,因为只有这样,各个企业才能更好地抓住大数据这一个时代机遇,促进自己的转型发展。各个企业需要利用大数据结合本企业的实际情况,对本企业的人力资源管理方式进行适当的改革。

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