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制造企业成本核算与管控问题研究

2022-11-14黄飞

大众投资指南 2022年21期
关键词:成本核算管控财务

黄飞

(塔成国际物流(广州)有限公司,广东 广州 510000)

成本核算与管控是制造企业管理工作中必不可少的重要组成部分,在竞争越来越激烈的社会环境中,企业想要优化生产流程,提高企业竞争优势,实现企业利润最大化就必须做好制造企业的成本核算与管控工作。制造企业提高成本核算与管控水平,可以进一步降低产品成本,提高产品的核心竞争力,增强企业的经济效益,对企业加强管理,实现可持续发展具有重大意义。

一、制造企业加强成本核算与管控的重要性

随着国民经济的发展,社会的进步,市场竞争愈加激烈,制造企业的成本核算与管控工作成为其管理与运营活动的重要组成部分。加强成本核算与管控,需要将制造企业生产经营过程中的料、工、费进行归集,再运用科学合理的分配方法,将归集的费用在各产品之间进行分配,以为企业管理者提供有效的财务数据。有效的成本核算与管控能够提高企业的经济效益和竞争力,是制造企业在激烈的社会竞争中得以生存与发展的重要保障,成本核算数据不准确会影响成本的管控,不利于企业的长远发展。制造企业做好成本核算与管控的重要性如下。

(一)为企业管理经营决策提供依据,提高企业经营成果

如果成本数据出现偏差或者失误,将会导致决策者做出错误的决策,从而影响企业的经营发展,因此制造企业管理者在企业运营过程中需要对采购、生产、入库、销售等各个环节的数据进行归纳分析,了解各成本指标在企业管理过程中的实际情况。制造企业分析的数据来源于企业管理过程的中的进、销、存、技术等方面,有效的成本核算与管控从技术开发环节就可以严控成本,并使企业的采购、领料及生产活动也都严格执行成本管控制度。财务部门也会制定完善的成本核算流程,做到数据精准化,及时为企业报价提供有力的数据支撑。企业加强成本管控,可以使企业减少各环节的物料消耗,控制成本,提升市场份额,增加企业的效益,从而实现企业利润最大化。

(二)提高企业竞争力,有利于企业实现可持续发展

制造企业在经营各环节中所耗费的物力财力人力,是成本核算与管控的重要内容。产品成本核算与管控涉及采购、生产、销售及技术开发等环节,故要求各个部门各环节都要严谨执行公司的成本控制标准和控制制度。制造企业通过成本核算与管控可以充分了解企业的经营状况,结合企业的投入产出比例,对经营过程中实际耗费的成本费用进行归纳整理,分析财务成本预算的执行情况,及时调整决策,提升企业成本控制水平,增加经营效益;同时,有效的成本核算与管控可以提高企业财务成本管理的精细化水平,促进企业发展,有利于企业实现长期发展战略目标。

(三)有利于提高制造企业的财务管理水平

企业的财务管理与其成本核算与管控密不可分。企业通过发挥成本核算与管控的功能,可以发现企业财务管理中存在的不足,进一步降低采购、生产、销售过程中的资源耗用,精细化财务管理,因此,成本核算与管控在提高制造企业经营效益的同时,也进一步提高了企业的财务核算及财务的管理水平。通过财务管理与企业的日常管理相结合,不仅可以减少成本费用,实现节约成本的目标,还可以促进企业的现代化建设。

二、制造企业在成本核算与管控中存在的主要问题

(一)缺乏完整的ERP管理系统,对进销存缺乏有效的管理

由于现阶段社会产品种类多,生产工艺比较复杂,部分制造企业仍用传统的成本核算方法对料、工、费等支出进行科学合理的归集与分配,无法取得真实完整的数据,影响了企业管理者做出正确的决策,从而阻碍了企业实现可持续发展。

ERP信息系统可以结合管理经营的需求,对研发、采购、领料、生产、销售、财务及人力资源管理等活动信息进行统计,在一套信息系统中实现跟踪、查询管理所有业务信息。但是目前,大部分制造企业在进行成本核算和管控时没有有效运用ERP系统,也有部分企业即使引进了ERP系统,但由于未引起管理者的重视,因此投入的经费及人力不足,实际运用中没有按照ERP系统的要求并结合本企业的实际经营情况制定完善的成本管理体系,使ERP系统管理形同虚设,没有起到应有的管理效果。此外,大多数制造企业在经营中高度重视生产环节,而忽视采购、销售等环节,使得成本管理数据不真实不完整。管理者进行经营决策需要依靠准确的财务数据,其中成本分析数据尤为重要,失真的成本数据会导致管理者做出错误的决策,影响企业的发展。

(二)管理人员缺乏成本管理理念,全员参与积极性较差

成本核算与管控涉及企业的材料采购、生产领料、产品销售定价及财务核算等各个环节,这就需要企业全体员工发挥主观能动性,积极配合企业各环节的成本管控。目前,大部分制造企业员工成本管控意识薄弱,甚至连高层管理者都对成本核算与管控不够重视,导致无法做到全方位的成本控制与管理。

制造企业管理人员通常未意识到成本核算与管理与各部门相关人员密不可分,管理架构也相对简单,但是如果成本核算没有经采购、业务、技术等部门的相互协调,只能粗略估算,就不能合理测算出每个产品的成本,无法为产品定价提供有力的支持,最终也不利于成本管控。例如,制造企业中大部分仓管人员以及车间物料领用人员专业水平不高,缺乏对ERP系统数据的有效维护,但是,事实上财务进项成本核算的数据来源于仓库数据,如果仓管人员缺乏培训,没有及时准确地记录进销存数据,那么财务成本核算的数据也就没有意义了。

(三)专业管理人员缺失

专业的成本管控人员具有较强的成本核算与管控观念,不仅能够积极有效地指导仓管人员、车间物料领用人员做好仓管数据的记录与维护,为财务核算及时提供准确的数据,还能指导采购、销售、研发等部门的工作,使其一起参与成本核算与管控。目前,部分制造企业专业人才缺失,可能会出现一人身兼数职,或由财务会计担任成本会计职责的情况,导致其在进行成本核算管理时,只会进行简单的计算,无法进行更深层的运算评估,最终不能为产品定价提供完整准确有效的数据。

(四)缺乏成本核算管控机制和绩效考核制度

制造业企业的成本核算相当复杂,涉及的部门、环节较多,企业要想降低成本,除必须做好成本核算与管控以外,还必须重视对成本核算与管控的监督,使每个部门、岗位各尽其责,以保证成本核算有效,出现问题时可以准确追责。目前,部分制造企业职务未明确分离,无法按照制定的监管制度分别管理,导致监管效果较差,致使成本核算管理失去约束,降低了成本核算管控的作用。

此外,大部分制造业企业缺乏绩效考核制度,或者制定了考核制度,但是由于执行不到位,没有做到奖罚分明,无法起到激励的效果,导致员工不满,工作效率低下,从而影响了成本核算与管控效果。

三、加强制造企业成本核算与管控的对策

(一)建立完善的ERP管理系统,对进销存数据进行有效管理

近年来,科学技术和管理方法快速发展,在日趋激烈的竞争环境中,企业应采用ERP信息系统实行数字化、精细化成本核算与管控。ERP管理系统可以将研发、采购、生产制造、销售,财务,人力资源等各个部门的数据归集起来,实现数据资源共享,提高数据的准确性及时性和完整性,通过数据分析降低产品成本,提高产品价格竞争优势,实现企业的可持续发展。

在制造业企业中,完善的ERP管理系统能提供应链管理、生产、仓储、销售、财务、人力资源等功能模块,能够将资金流、物流等环节密集连接起来,实现资源共享,降低运营成本。首先,企业在接到客户订单后应把订单信息录入ERP系统,该订单信息包括客户资料、产品交期、物料需求、生产领料、产品销售、成本结转等信息,企业可以通过订单号全程跟踪成本核算。其次,生产计划部需要和技术部、生产部、采购部及财务部等相关部门进行信息共享,企业应通过ERP信息系统根据不同部门的需求,设置不同的权限,以在实现信息共享的同时,做到信息保密。最后,由于企业成本核算与管控涉及面很广,一旦有个别部门的信息不完整、不及时就有可能导致成本核算错误,因此,ERP信息系统需要进销存各部门人员对数据进行精确的维护以保证数据的有效性。

(二)增强管理人员的成本管理理念

树立现代成本意识应该扩展成本管控的范围,提高成本管控的定位,将现代成本理念贯彻到生产经营的各个环节。

首先,制造企业各部门管理人员要加强成本管理理念。企业在进行成本核算与管控时,应将各部门的管理人员视为成本控制的主体,使其对成本核算与管控高度重视,从而在企业中树立成本管理理念,并使其认识到降低成本符合企业长期发展的战略目标,可以给企业各员工带来利益,因此应采取有目标有计划的方法进行成本控制。

其次,加强成本核算与管控需要全体员工积极参与。管理者需要在工作中不断向员工宣传成本管理的重要性,同时加强员工培训,使每一位员工均能深化对成本核算与管控的认识,增强成本核算与管控理念,充分认识到公司利益与自身利益密切相关。

(三)加强对企业相关员工的培训

企业的成本核算与管控需要全员参与,仓管人员、财务人员的工作责任心会直接影响企业的进销存数据,因此,企业应进一步提高仓管人员、财务人员的专业水平。

首先,财务人员必须熟悉整个ERP系统的运作流程,了解整个公司产品的生产步骤,选用合理的成本核算方法,以指导仓管人员、采购、销售人员进行成本控制与核算。其次,企业要提高仓管人员的成本意识,对其进行ERP系统培训,以促使仓管人员对仓库物料、成品的进销存数据进行及时准确的记录,为财务进行成本核算提供有效的数据。最后,目前很多制造企业的财务人员都利用EXCEL进行财务核算、财务分析及财务管理,但是在数据化时代,EXCEL有许多不足,不能完全胜任财务工作,因此财务人员需要学习新的工具,例如Python,Power…BI。这些工具能让财务核算工作更加高效,为公司的发展提供有效的帮助。

(四)建立完善的制造业企业成本核算与管控体系

制造企业的成本管理需要建立完善的成本核算与管控体系。第一,要严格把关生产经营过程中费用是否发生,所发生的费用是否异常,已发生的费用是否应当归集分摊到产品成本,以使经营过程中发生的费用能得到准确无误的归集。第二,要将已发生的料、工、费进行准确的归集与合理的分配,以计算各期间各种产品的生产成本,为企业决策者提供全面的财务分析数据。企业经营过程常有的成本分配方法包括分批法、分步法、定额法、品种法、作业成本法,由于每个企业的经营情况不一样,所以企业应该根据自身的实际情况选择科学合理的成本核算方法。

在制定相关的成本核算与管控体系以后,公司应该严格执行,明确各部门的责任与分工,细化成本核算与管控职能,不能过于松懈,流于形式。在体系实施过程中,一旦发现不合理的地方,应及时分析原因并加以修正。

(五)建立成本核算与管控的监管机制和绩效考核制度

成本核算工作存在的问题大部分是由于监督机制不完善或企业监督机制形同虚设造成的,因此需要明确监督人员的工作职责,严格限制成本核算岗位与其他岗位不相容,应形成标准化的成本核算管理办法,指导各岗位进行规范的成本核算,并使管理人员可以随时进行检查和监督,评估成本管控管理办法的执行力度。同时,专职成本核算人员应跟进全过程的成本管控,包括事前预算、事中监督以及事后分析,确保各岗位工作职能执行到位,以发挥成本管控的作用。

同时,企业还需要建立绩效考核制度来确保员工的积极性,实行奖惩制度,提高员工的责任感。建立绩效考核制度的目的是确保任务的高效完成,应对超额完成工作的员工进行奖励,鼓励员工更加积极地投入工作,对懒散、责任心不强的员工予以警告提醒,用扣分、扣奖金等形式促使员工时刻保持高度的责任感。只有通过严格的考核,奖罚分明,让员工的收入与目标挂钩,才能增加员工的压力,让员工更加积极主动地投入工作。

四、结束语

随着经济全球化进程的加快,我国市场经济高速发展,制造企业面临着极大的挑战。成本核算与管控贯穿制造企业整个生产过程,通过成本管控,企业可以在每个环节降低成本投入,提高资源利用率,进而实现企业价值最大化的长期目标。制造企业应当重视成本核算与管控工作,并结合自身的实际经营情况,选用科学的成本核算方法,加大对成本核算管理人才的培训和投入,制定并严格实行成本核算管理制度,以保证成本核算与管控能不断降低产品的成本,提高产品的竞争优势,给企业带来最大的经济利益,促进企业健康发展。

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