赖国智

（福建龙净环保股份有限公司，福建 龙岩 364100）

在新技术支撑下，目前的制造业在逐渐向高度的智能化、集成化和信息化建设方向发展。如今制造业出现的各个环节相连或相通，并形成一定相互制约以后，它将极大促进制造企业的日常管理愈加趋向完善。我国迈进新时代社会经济建设与发展时期以后，各个行业或领域都在积极进行信息化构建，制造企业的财会信息化建设同样未能落后。

制造企业财会信息化，不仅体现在应用必要财务软件进行会计核算，如果站在比较广义的视角进行看待，制造企业的财会信息化又应该是一个比较完整的体系，它需要将财务管理信息与会计信息实施有机结合，对必要财务信息实施集成与共享，让财务人员能够实现必要会计数据的多角度提供，利于综合解析必要会计数据，便于提出合理化建议。通过这样的动态数据解析或必要监控，及时发现在管理过程中可能出现的问题或风险，帮助制造企业调整好各个部门之间的工作。制造企业应用的信息管理系统，把制造企业的业务和财务进行融合，提高了企业的管理效能和业绩考核，促进制造企业完成必要的经营管理指标或目标。

一、制造企业财会信息化建设中存在的主要问题

（一）企业管理层重视程度不够，财会信息化建设意识不强

财会信息化管理是目前网络技术与信息化技术获得快速发展的产物。目前，信息化技术已经深刻融入制造企业，并已经在制造企业经历了由比较简单的应用，现在到了相对深入的应用过程，也已经经历了由基础性应用到在管理应用的过程。那么，制造企业财会信息化，虽然它仅仅是制造企业信息化管理的一个组成部分，但却是所有前端业务数据的最终汇总。然而，在有些制造企业中，由于他们的管理层存有原有传统管理观念，只重视业务、市场、技术，把这些放在了制造企业管理中的重心或重点上，并运用这种管理模式，强化追逐经济效益，从而严重忽视财会信息化建设，不能充分认识到财会信息化建设对企业生产经营活动具有强大支撑的重要性，进而缺乏构建财会信息化的较强意识，当企业发展到一定阶段后，没有财务信息化的强有力支撑，会让财务人员的工作愈加繁重和低效，此时再去恶补不仅错过了最佳时机还给信息化增加了很大的难度和成本，最终也会拖慢企业的发展。

（二）现有资源难以满足企业财会信息化建设得硬、软件要求

构建财会信息化，需要由计算机硬件和软件两大部分构成一个相互依存存在的系统。这里说到的硬件，就是计算机硬件，说到的软件，就是计算机系统中的程序或必要文档。因为制造企业构建财会信息化，需要通过计算机硬件接口界面与用户进行连接，再以必要的软件与计算机实施必要的交流。这就不难看出，制造企业构建财会信息化，需要选择配置符合制造企业实际情况的计算机硬件或软件。可是，在现实中，却有一些制造企业，他们选择配置的计算机硬件和软件，则不能满足企业构建财会信息化要求，在一定程度上影响或制约了企业财会信息化的构建。

（三）缺乏相对完善的财会信息化建设基础条件

有些制造企业，因它们具有基础资料不完整问题，造成企业组织架构不够清晰，业务流程混乱，不能明确界定各个部门职能职责。同时，针对产品的管理，同样缺乏信息化管理基础资料。殊不知，制造企业的财会信息化，它所要实现的重要管理职能，就是要实现生产成本核算的信息化。想要达成这样的管理目的，就需要在生产成本信息化核算过程中，必须使产品有很完整的BOM物料清单、定额标准或工序工时等。如果没有这些最基础或最基本的条件，则不能构建起高质量的制造企业财会信息化。不仅如此，有些制造企业，它们现有的必要工作流程还存在一定不畅问题。构建财会信息化的核心，是要借助比较专业的财务管理软件，将制造企业中相关财会工作，整合到财会信息化平台上，使得必要财会工作能够在财会信息化平台中获得顺畅的线上线下流转，只有构建这样的财会信息化平台，才能帮助制造企业实现现代化管理。但是，有些制造企业，它们却缺乏相对完善财会信息化构建基础条件，不能支持财会信息化工作获得顺畅流转。

（四）企业财会从业人员专业技能不足

构建财会信息化，对制造企业财会工作人员而言，应该算是一种新生事物。当他们面对这一新生事物时，会因自己可能还不具备必要的信息化管理有关专业知识，而感到困惑或无所适从。也就是因为制造企业财会从业人员信息化管理专业技能存在不足，才导致不能将原有的传统企业会计工作流与财会信息化管理实施有效契合，也不能将制造企业生产经营过程中的一些必要管控指标，更好融入企业的财会信息化平台当中，难以体现财会信息化平台具有快速统计、快速进行必要数据解析和快速发现财会风险因素等优势。从这个角度而言，如果没有较高财会专业信息化管理技能人员，即使制造企业构建了再好的财会信息化，也不能促进制造企业现代财务管理水平获得提升。

（五）缺少企业财会信息化建设的长远观与发展观

制造企业不断实现的智能化、集成化和信息化建设，必须要跟进实现财会信息化，这是新时代制造企业与时俱进发展要求，也是时代的召唤，更是实现现代化企业建设必须具备的条件。但是，因为有些制造企业的决策层或管理层，还有企业财会工作人员或管理人员，他们都普遍缺乏信息化管理意识、专业知识或专业技能，造成不能高度认识财会信息化建设重要性，因而他们往往还要立足现状，在头脑中还在更多思考现有传统管理模式，从而不能根据网络技术与信息化技术发展，构建企业财会信息化建设长远观与发展观，进而缺少企业财会信息化建设的远期构建目标与规划。头痛医头，脚痛医脚，没有长远的信息系统架构。这样，就使制造企业失去了发展壮大现代企业信息化管理契机，未能对发展建设企业财会信息化留有更大的发展空间，其主要表现是没有给企业长远发展财会信息化预留更好的硬件接口或软件升级空间，在一定程度上制约了企业财会信息化建设的健康发展。

（六）构建的财会信息化体系存有一定的网络安全问题

制造企业的财会信息化建设，根据目前网络黑客频繁出现的现实，必须要充分重视并做好网络安全防范工作。不能否认，当制造企业构建了财会信息化以后，企业诸多的财会信息或各种财务会计数据资料，都要存储在这个系统当中，尤其还要涉及制造企业中的一些商业秘密。网络在给制造企业带来财会工作便利的同时，同样也给它们带来了泄露各种财会信息或资料的威胁。所以，制造企业在构建财会信息化过程中，必须要充分做好企业财会信息化网络安全防范工作。但是，在现实中，却有一些制造企业，它们往往忽视财会信息化构建中的网络安全防范问题，给企业形成了财会工作各种财会信息、数据资料或商业秘密等的潜在危险。

二、制造企业财会信息化建设问题的改善策略

（一）努力提升财会信息化构建意识

实现制造企业财会信息化是新时代造就的一种发展大势，作为制造企业的决策者、管理者和所有财务工作人员，都必须要建立终身学习意识，强化自觉学习性，主动参与信息化管理知识学习，并要组织系统化培训，努力提高信息化管理技能，以利适应新时代企业发展管理要求，且在认识财会信息化管理重要性中，积极构建高质量的企业财会信息化，促使本企业财会信息化建设能够发挥较大管理作用，促进制造企业不断提高现代企业信息化管理水平，促进制造企业实现可持续发展。

（二）紧密结合制造企业发展特点，遴选适合信息化所需的软、硬件

制造企业构建财会信息化，需要在充分做好规划基础上，再明确构建标准和目标，从目前市场上选购适合本企业构建财会信息化所需硬软件，力争将本企业的固定资产、总账、销售管理、生产管理、采购管理或人力资源管理等内容，以模块形式纳入财会信息化系统当中，并为财会信息化长远发展预留必要接口或软件安装空间，以利保证企业财会信息化建设永葆其具有一定的先进性，用以助力制造企业更好实现信息化集成，体现信息化多维度，帮助企业顺利开展必要生产经营活动，促进制造企业良好实现各个时期或阶段的生产经营管理目标，促进制造企业不断实现健康发展。

（三）奠定完善的制造企业财会信息化基础条件

需要制造企业必须规制比较清晰的内部管理组织架构，明确内部各个部门的设置。相对制造企业而言，它们需要比较完整的产品生产BOM物料清单，这就需要设计好产品生产的工艺图纸，并在设计好的图纸上，标明产品生产与装配的尺寸，规定好下料的损害，确立好产品的加工标准，核定好材料标准，确定好工序定额标准等，以利通过信息化进行财会信息准确核定。同时，也要求必要工作人员必须坚守好各自工作岗位，按照产品生产与加工的闭环流程，做好产品生产或加工环节的紧密衔接。需要达到这样的工作流程目的，又需要各个工作岗位必须做好组织工作，尤其要整理或梳理好产品生产与加工的工作步骤与流程，特别整理好线下所需的必要数据单据，为顺利实现财会信息化核算奠定好基础性条件，帮助财会信息化核定工作顺利实现。

（四）努力提高制造企业财务工作人员和管理人员的专业技能

在新技术支持下进行的财会信息化建设，自然会对制造企业财会人员素质，提出更高要求，除了需要他们提高财会专业业务能力和对财务的管理能力以外，还需要他们必须要学习和掌握必要的计算机专业知识与基本技能，也需要他们了解、学习或掌握国家新时代制定的企业财会工作政策或基本法规规定。只有让他们学习或掌握了这些知识或专业技能，才能实现这些知识间的融会贯通，才能在这些知识的融合运用中，实现由原来基础会计核算向现代管理会计的转变，才能跟上新时代制造企业财会工作发展形势。想要真正提高制造企业财务工作人员和管理人员的专业技能，既需要他们积极参加制造企业组织的内部系统性培训活动，又需要他们坚持积极主动的不断学习，还要坚持实践工作锻炼，将理论知识与实践操作进行紧密结合，提高企业财会工作现代管理能力和水平。

（五）切实建立制造企业财会信息化建设的长远观与发展观

进行制造企业财会信息化建设，既是一个长期性工作，也是一项动态性建设工作。这是因为支持财会信息化建设的技术在不断进行发展与进步，在不断进行创新。仅就目前诸多制造企业而言，它们在构建财会信息化过程中，利用必要的软件，将企业的财会工作融合了税务系统，让两者实现了有机地结合。比如像自动开具发票，依靠必要的信息整合，打破了原来的人工信息录入方式，既提升了财会工作效率，又提高了财会信息录入的准确性。因此，需要制造企业必须要用战略性的长远发展眼光，看待企业财会信息化建设工作，并建立好财会信息化建设的长远观与发展观，尤其在企业财会信息化系统内部，为实现未来长远发展，预留必要的接口或必要的管理模块，便于日后实现财会信息化系统的不断更新与升级。

（六）强化制造企业财会信息化建设管理，保证网络信息安全

强化财会信息化系统安全管理，是制造企业构建财会信息化必须要做好的一项工作。这就需要制造企业根据自身财会信息化建设实际情况，制定必要的安全管理制度。需要通过正当渠道购买计算机、正版办公软件或财务工作软件，并在财会信息化系统中安装必要的防火墙和杀毒软件，还要密切协商相关软件供应商或维护商，签订保护必要的保密协议，并恪守保密协议规定。同时，在企业使用财会信息化系统过程中，不能随意私自安装各种存储信息介质、程序或软件，要求具体使用人员提高识别虚假信息能力。也要严格系统电子资料导出拷贝使用的审批管理制度，切实从多方面进行严格的安全防范，用以确保企业财会信息化系统的安全性。

三、结束语

在大数据时代背景下，信息技术开启了新一轮的时代转型，成为当前行业发展的主流趋势。而进行制造企业财会信息化建设，需要结合当前前沿的信息化技术，在保持先进性的同时，既要确保构建财会信息化质量，又要尽可能降低构建成本，依托财会信息化系统，提升企业财务工作效率或管理效率，发挥其应有的精准性作用，让其成为管理企业的一种现代方法或手段。制造企业在构建财会信息化过程中，需要以长远发展眼光进行必要的看待，用以保持企业财会信息化系统的常用常新，以利发挥其在制造企业管理中的必要作用，切实能够起到助力制造企业不断向前发展，体现制造企业现代化管理因素，增强制造企业综合管理水平。