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企业财务管理中存在的问题与对策

2022-11-14寇青影

大众投资指南 2022年21期
关键词:规章制度财务人员经营

寇青影

(代傲同步技术制造(无锡)有限公司,江苏 无锡 214000)

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理是企业发展的重要动力,是企业发展过程中的重要环节,对企业的高速发展有着极为重要的作用,需要给予充分的重视,以使其为企业更好的发展注入新动力。但就目前情况来看,我国很多企业没有意识到财务管理的重要性,导致企业内部财务管理规章制度不完善、财务人员专业技能参差不齐,从而使管理者也无法从财务的角度出发为企业战略布局及发展规划做出建设性的贡献。

一、财务管理在企业管理中的意义

众所周知,面对严酷的市场竞争,企业要想长期稳定的发展,就不得不把企业管理放在首要位置,企业管理是贯穿整个生产经营活动的引线,而财务管理又是实现企业经营目的的最大助力,所以,财务管理对于促进企业经济目标的实现具有重要的作用。目前大多数企业管理者已经意识到通过对财务报表的分析可以发现企业在经营过程中有待改善或提高的空间,因为财务报表是企业经营管理成果的体现,但是对于财务报表的分析属于事后措施,只可为将来企业的运营管理提供建议与方向,无法为企业业务层面的发展及预期的经营成果做出贡献,只是体现了部分的财务管理的作用。全面的财务管理实际上应该是贯穿于企业各项经营活动的始末。目前,各企业财务管理的作用主要是通过全面预算来实现,通常全面预算以财务部为牵头部门,企业各部门与财务部门配合完成预算的编制,预算执行的过程管控,及执行结果的分析。

财务管理在形式上起始于业务活动的计划阶段,终止于业务活动的结束。但其实质上能为企业经营活动的持续循环改善提供方向与指引,是一个循环的持续的活动。财务管理是企业管理活动中重要的一项管理工作,其为企业的战略布局、产品工艺提升、成本管控等方面的决策提供重要的信息。

二、财务管理在企业中落实的阻力

(一)企业的领导层意识局限于传统的财务核算理念

就当前而言,一些企业的领导者尤其是中小企业会将大部分注意力集中在经营活动上,不够重视财务管理工作。很多时候,企业领导者认为企业的利润是经营的结果,利润不是财务算出来的,无须过多的询问各数据的来源或数据的变动原因,只需要负责完成每月的财务报表即可。甚至有的管理者认为财务的工作只要负责资金的收付不出现错误即可。在他们固有的意识里,一直认为财务只是机械地记录账务、按时支付工资、处理客户收款及供应商付款,财务只是公司的一个服务部门,不能为公司提供任何的附加价值,也无法真正意义地参与到企业的管理工作当中。很多企业的领导者甚至对财务预算也没有更深入的理解,认为公司最多只是需要一个资金收支的预算表,不理解全面预算概念,也不理解全面预算对一个企业良好持续经营的长远意义。

(二)各个部门的配合力度不够

财务管理工作需要其他部门的协助与配合,财务制度的落实也需要各个部门配合推进,因为财务管理活动中涉及企业方方面面的财务数据与非财务数据。财务对业务活动产生的财务相关的过程与结果的分析也离不开相关技术或生产专业人员的协助,根据实际经营状况分析的结果才最有助于管理者对企业经营成果有一个全局的掌控,也可以更加准确的反映生产经营过程中某一环节对整个经营成果的影响。而现实情况是一些企业的非财务部门认为财务工作应该都是财务负责,而且财务部门工作也不涉及各专业人员的协助,财务也不需要了解生产相关的特殊工艺等,也会认为财务需要他们协助的事项也只是额外地增加工作量而已,没有任何实际的意义;甚至认为一些技术或者生产过程工艺需要保密不可以让财务人员知晓。再加上相关领导层对财务管理工作重视程度不够,财务管理工作在企业的推进执行就更加艰难。综上所述,一方面,其他各部门会片面认为财务管理工作是财务部门的工作。另一方面,由于其他各部门人员对财务知识的欠缺,推行起来也只是流于形式,很难将财务管理工作落到实处。

(三)财务人员专业技能参差不齐

专业的财务知识是财务管理工作得以进行的基石,所以财务人员的专业程度决定着财务管理工作能否得以顺利实施。财务岗位是接触实实在在的公司的资产,由于中国国情及人们的固有观念,理所当然认为财务人员必须为企业所有者的亲信,要么亲戚,要么是自己值得信赖的朋友,这就导致我国众多的民营企业中财务工作人员并非为经过财务专业知识培训的专业人员,这部分财务工作者不具备扎实的专业基础知识,只是简单地跟着前辈们学习记账及财务报表的编制等基本财务技能,来应对公司日常经营过程中的账务、税务处理工作。因为未经过系统的专业的学习与培训,导致财务专业知识的基础很薄弱,所以很难在原有的已掌握的知识上理解并消化财务管理的概念,并学以致用。所以他们的关注点还仅仅停留在账务处理上。但是随着时代的发展,财务管理的理论知识在不断地与时俱进,会有很多的新概念及新的管理制度需要财务人员去学习、消化并掌握。

那么这部分从业人员就无法于与时俱进,而且也无法思考如何为企业寻找适合自身的财务管理制度。

(四)财务机构设置及内部监督的欠缺

一切制度的执行都需要良好机构的设置,及良好的监督体系,财务管理执行也一样,一般公司只设置会计部,也就是完成日常的账务处理。财务部门的设置有欠缺,对财务预算管理并没有专人负责及监督。大多数的经营者会把大量的精力与时间用来重视生产过程,会关注生产过程是否有直接人工的浪费、材料的浪费,会关注最终产成品的不良率,生产效率是否得以持续地提高等。而很少去关注财务管理的执行,也不会去关注公司的全面预算管理、不会关注预算与实际差异、不会去关注当月各项指标是否真实地反映了当期的实际生产经营状况、也不会去关注财务数据中对生产经营活动有指引作用的指标。但是财务预算是财务管理工作中的重要组成部分,若无专人负责监督,财务管理工作就难以进行,因为各项指标并不能为企业的持续改进及良好发展提供任何帮助,那么在这种情况下的财务管理工作也只是停留于书面及报表层面。

三、企业提升财务管理水平的策略

(一)企业管理者应该给予对财务管理工作足够的重视

一方面,企业管理者需要将财务管理理念的贯彻与执行体现在自己的日常工作行为中,比如管理者应该倡导全面预算制度的实施、率先配合财务部完成财务管理的工作需求、自觉遵守财务管理的规章制度等。实际上财务管理理念不仅只是管理层应该深深植入到日常工作中,也是企业所有员工的日常工作任务之一。所以管理者更应以身作则以此来影响员工的行为、提高员工的意识、并激发员工工作的积极性,为财务管理的推进实施营造良好的环境。同时,公司还要经常对员工进行关于财务管理理念的相关培训,例如,财务部门可以组织培训,为员工讲解如何理解各项财务指标,如何理解各岗位与财务数据的关联等,使员工对财务管理的基本内容和重要思想有所理解。也应对员工进行财务管理规章制度的培训,使员工了解并遵守相关规定。另一方面,企业在日常管理活动及事务中,各个部门之间的交流需要加深加强,使大家深刻理解财务管理对企业发展带来的意义,共同使财务管理工作落到实处,为企业的长期稳定发展发挥重要支撑作用。

(二)建立健全财务管理规章制度

企业需要建立合理的、完善的财务管理规章制度,首先,财务管理规章制度的建立应当遵守国家相关规章制度的要求并符合公司的实际情况,应与行业中的其他企业具有一定程度上的一致性,以便于同行业之间的比较分析。其次,规章制度不能一成不变,应当不断修订完善。如有新颁布的相关的国家法律法规,企业也应一并完善自身的制度;如企业业务方向有改变、业务规模有增长、战略方向有调整等,企业的财务管理规章制度也应做出调整使其与企业的实际发展情况相适应。同时,每次的制度变更都应对相关联的工作人员进行全面的规章制度体系的培训,提升他们对于财务管理工作认知,调动其参与财务管理工作的积极性。并对全体员工进行宣贯,增强员工对财务管理意识的理解。在财务管理规章制度制定的工作中,财务部门是牵头部门,除了考虑财务专业方面的制度外,还应听取其他各业务部门给予的意见,做到业务与财务相融合,使制定的规章制度与公司的业务流程、产品工艺及管理惯例相适用。最后,企业在财务管理活动进行的过程中应对相关的决策形成文件记录,各相关负责人应签字确认,公司予以存档,并对形成的文件进行总结分析,通过这样的良性循环,使财务管理工作流程越来越规范,满足公司发展的要求。

(三)企业需要提高财务工作人员的综合素养

每一个企业对于财务人员都有着严格的要求,但是,这并不代表进入企业的财务人员都是合格的、优秀的。由于我国国情的影响,财务人员的队伍中难免会出现非科班出身的财务人员。所以企业应从以下两方面入手,提高财务人员的综合素养。首先,激发财务人员自主的学习精神以便自发的提升自身的专业知识,可以通过一定的福利政策来引导,例如考取专业技术资格证书后给予一定的奖励;或者每月定期组织专业培训。财务人员也应自觉完成每年度的继续教育来提升专业技能。与此同时,企业应当组织相关经营的业务培训,加深财务人员对企业其他各项业务的综合了解程度。通过此类培训及学习,可以使财务人员了解企业的生产业务流程,对公司具体运营更清楚明了,在日常工作中能够将专业知识与实际情况相结合灵活使用。以便于对经营数据的分析更加精准。其次,企业财务人员应熟练掌握办公软件,提升工作效率。应与时俱进,了解、掌握以及熟练运用现代化的ERP软件,为财务管理工作提供基本的可靠的数据来源。并且,财务人员还要不断提高自己使用办公软件的技能,学会使用办公软件等现代化工具对企业经营数据进行整理和分析,并从大量的数据中提取到对企业经营管理有利的信息,为企业的战略方向及经营决策提供支持。

(四)完善财务机构设置、建立健全财务管理监督制度

应配备完善的财务人员,除了进行账务处理的会计人员外,还需要配置负责全面预算的专业人员来承担预算及分析智能。此专业人员应当将财务核算结果与实际生产经营状况相联系,并定期进行各项财务指标的分析、预算与实际的差异分析及生产经营状况与财务指标之间联系的回顾。一方面确保财务核算指标对实际经营有指导意义,另一方面也确保财务核算结果是对生产经营状况的真实反映。例如,可以通过财务数据中生产报废率对产品生产过程进行复核,寻找报废原因,进而改善生产工艺;也可以通过实际生产过程来反推财务数据核算指标是否准确,如果当月实际报废率并不高,但是财务报表指标反映确偏高,那么也可以从另一个角度提升财务核算的准确性。这只是财务管理中一个小的缩影,通过举例说明完善财务机构的重要性。同时,对于此过程,管理层或者经营者也应对其进行监督,以便财务指标能按时公布,各种后续的动作也都是在符合公司的实际情况下完成,与公司经营活动联系紧密,否则当财务管理与实际生产经营脱节,从长远看,对公司的持续良好经营不具有任何促进作用。

四、结束语

财务管理是一切管理活动的共同基础,随着市场经济的发展,它在企业管理越来越占有重要的地位。企业加强财务管理工作,不但可以提升企业的业务水平,也能提升企业市场竞争力。就目前来看,这项工作在企业日常使用中还存在一些问题,包括企业管理层缺少财务管理的意识、各运营部门配合度不够、财务人员专业知识储备参差不齐等,这些因素对企业财务管理工作的全面开展极度不利。所以,企业为了良好持续的发展,就面临需要解决这些现已存在的问题,不断建设相关的规章制度体系,加强工作方法的提升,并提高对财务管理的重视程度。在具体管理工作中根据企业实际情况不断完善改进财务管理制度措施,逐渐形成自有的最适合企业自身情况的财务管理制度。

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