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业财融合角度下管理会计转型问题研究

2022-11-14于海燕

大众投资指南 2022年21期
关键词:业财财务融合

于海燕

(黑龙江华纤新型材料有限公司,黑龙江 齐齐哈尔 161000)

在大数据信息化时代,企业经营理念和管理模式都在向信息化方向过渡,传统的经营模式逐步被淘汰,变革的目的是要提高企业核心竞争力。财务作为企业最重要的管理部门也被迫向管理会计转型,以适应公司发展的需要。业财融合是一种管理活动,体现在企业财务管理过程中,财务与业务活动的相辅相成、紧密结合,做到无缝式衔接的信息共享管理模式。

一、管理会计转型与业财融合的相关理论概述

(一)管理会计转型的必要性

市场经济形势的多变性和复杂性要求企业必须具备对未来的市场信息做出预测分析控制的能力,用管理者的角度预判企业未来可能出现的商机和面临的风险,抓住机遇做好充分准备去迎接新的市场挑战和降低企业风险成本,找到应对方法和解决问题的途径。管理会计就是要改变以往的简单财务核算模式,只在财务基础上进行数据整理、分析,存在很大的局限性,造成财务与业务相脱节,缺乏公司全方位、各角度管理分析的财务数据,并不能为企业经营决策提供有力的参考依据,阻碍了企业发展进程,所以要求企业财务必须向管理会计转型。当财务站在管理者的角度,用全局战略的眼光分析企业当下所处的市场环境、面临的经营风险时,就会对企业未来做更加客观、全面的分析,提供的决策信息更加科学,对企业经营决策起到至关重要的作用。

(二)业财融合的内涵

业财融合不仅仅是业务、财务在数据上一体化,更多体现在财务管理和业务管理的深度融入,要求财务要融入业务当中,建立共同的战略目标,对企业业务发展全过程实时跟踪、积极参与、反馈信息,部门间高效配合,提升管理水平,为企业经营发展提供全面有效的财务信息,为企业更好地开拓市场、规划企业方向、战略部署等重大事项提供有力的决策依据。业财融合关注的重点是将业务发展动态融入企业财务管理过程中,侧重于对企业事前信息预测、事中风险控制、事后规划分析,业务与管理经验的融合可以将企业经营风险降到最低,为企业创造更大的商业价值。财务管理对业务监督管控的过程中,离不开财会信息化建设的支持,借助信息化技术的手段对企业资源合理配置,并对业务链进展全过程跟踪、指导,实现财务与业务的全面融合,为企业高效发展提供有力保障。

(三)管理会计与业财融合的关系

企业管理会计与业财融合的关系相互融合,共同促进发展。业财融合是企业管理会计可以发挥其职能效用的有力保障和强有力的业务支撑,离开业财融合体系的搭建和完善的业务流程,管理会计的分析结果就缺乏深度和全面性,使财务分析停留在表面数据,内容过于空洞难于落地,不能为企业提供好的建设性方案;企业管理会计是业财融合快速推进的坚强后盾,业务融合在实践完善过程中,需要对企业业务链发展、财务管理全方面熟悉和了解,管理会计从企业实际出发,以专业角度给予业务环节从点到面全方位指导,并不断完善业务流程再造,从而达到两者的深度融合。

企业管理会计与业财融合最终的目标都是促进企业高速健康发展,追求企业价值最大化。企业在运营过程中,要求对生产、销售、财务、资金各个环节全方位科学管控,企业经营的每个环节点都可以通过压缩成本、降低费用来创造最大效益。而提高市场占有率、科学压降成本、资金合理配置这些工作环节都需要科学合理的业财融合管理方式和信息化的业务流程来支撑,管理会计在此基础上对企业经济活动的开展及各项企业决策提供科学依据。由此可见,企业管理会计与业财融合息息相关。

二、管理会计转型遇到的困难

(一)财务分析缺乏业务支撑

管理会计转型基本要求是通过业财融合理念及公司业务管理的支撑,加强企业财务管理、以管理者角度对企业全方位的深入分析,传统的财务分析就是立足于财务数据做整理、汇总,主要是对企业过去的、可量化的指标做分析,缺乏与业务部门的沟通交流,业务与财务衔接不顺畅,数据信息不共享,没有从业务、管理相融合的角度进行深度思考和更全面的解析,导致分析结果片面化,不能为企业决策提供行而有效的依据。目前大多数企业,财务与业务在工作中各自为政,相互独立、相互排斥,工作交流沟通不畅。

(二)全面预算管理实施困难

企业通过实施全面预算管理,可以帮助企业快速实现战略发展和目标,是一种实现了全员、全方位、全过程的企业管理模式,要求贯穿企业经营全过程。但企业的全面预算在实施过程中却还停留在固有的思想上,企业管理层不重视、业务部门不参与,财务与业务保持相对独立,无法将业务预算纳入全面预算管理体系,未考虑企业在预算期甚至未来发展期可以遇到的各种有利或制约因素,企业信息不共享,离开管理会计的监督和推进,最终导致企业全面预算也只是财务预算,且流于形式,预算执行效果不理想,无法满足企业战略发展规划的需要。

(三)缺乏应对风险的能力

在市场经济大潮下,现代企业管理存在着复杂性和多面性,企业会面临各种各样的风险,例如:经营风险、风控风险、资金风险、信用风险等,随着行业法规和监管力度的加大,企业在经营发展中,如果不重视风险管理,势必会影响企业发展。所以,在企业发展中做好风险管控尤为重要。传统的财务管理只是在企业发生风险后,找出解决问题的办法和应对方案。有些损失可以弥补,有些也回天无力。因此财务管理缺乏对企业在市场经济大环境下可能面临各种风险的事前预测分析能力。

(四)无法满足企业绩效考核的需要

绩效评定是企业通过制定绩效指标,绩效考核标准,对考核对象的指标实际完成指标情况加以分析考评。通常财务部门根据实际工作完成情况与年初制定的绩效指标相比较,得出绩效结论。但是单纯的量化数字并不能体现绩效指标的实际情况,且未考虑企业、市场等各方面因素的影响,在指标的制定与考核过程中,管理会计的职能并没有体现出来。

(五)缺乏信息化建设支持

财务管理作为企业管理的核心任务之一,是企业应对市场变化不可或缺的管理模式。目前,在企业发展中管理会计缺少信息化系统的支持,也大大降低了自身价值的实现。在数据管理方面,传统的财务软件只能满足基本的财务核算功能,由于数据传递不及时,财务数据与业务数据衔接不顺畅,软件功能不完善这些缺陷,财务只能将工作重点放在基础数据的整理核算上,数据分析依赖于机械化手段来完成,导致工作效率低下。在流程管控方面,缺少信息化建设支持,企业经营业务流程时效差、过程长、对接难,审核慢,企业财务管理无从入手,这些都影响了企业管理会计转型的进度,严重阻碍了企业发展。

三、业财融合下促进管理会计转型的举措

(一)业财融合下将财务指标转化为业务指标

首先企业管理层要重视业财融合的重要性,因为业务贯穿企业经营过程中各部门、各岗位,要动员企业所有员工都参与进来。通过完善的管理制度与业务流程的约束,确保每个岗位操作及时、信息准确,使业务流运行更加顺畅,做到与财务无缝连接,实现财务与业务深度融合。在实施过程中,必须依靠信息化系统的支持,业务数据在系统运行中会自动匹配审核,出现错误预警提示及时修改,在确保数据及时、准确的前提下提高工作效率。管理会计在做财务分析时就不再单纯地取用财务数据,而是将业务与财务相结合,财务融入业务之中;不需要人为地去沟通取数,而通过系统直接提取所需任何数据,大数据时代背景下,通过信息化建设平台从大量的数据中挖掘对企业分析有价值的信息,已得到大家充分认可;不再单纯只做数据分析,而是将财务可量化数据与企业面临的市场环境、风险因素、战略规划等各项因素相结合,做全面综合指标分析,由财务分析向管理分析转变。在业务融合背景下,在财会信息化建设的支撑下,管理会计必将发挥其最大的价值,为企业提供科学有效的决策依据。

(二)管理会计职能战略化转变

业财融合下,管理会计在企业全面预算管理中扮演重要的角色,全面预算管理从分析、制定战略到围绕战略落实指标,层层分解,全员覆盖,从组织架构、岗位职责、业务流程等方面规范了企业实施全面预算管理的方针、思路、方法。传统的财务管理指标数据不可靠,内容不完整,考虑因素不全面,分析浅尝辄止,全面预算对企业战略目标的实现没有起到真正的推动作用。这就要求企业管理会计切实参与到企业全面预算管理当中,从指标分解到流程制定,从过程控制到指标考核,从制度制定到考核体系搭建,从内部分析到企业外部市场因素分析,都要融入管理会计理念,实现管理会计职能战略化转变,在全面预算实施过程中注重业财融合细节流程把控,结合企业内、外部环境因素,制定出科学全面的预算管理方案。管理会计必须全程监督预算落实、执行情况,及时反馈信息调整预算和决策规划,保证企业战略目标的实现。管理会计真正发挥企业管理者的职能。

(三)优化风险管控流程

风险管控流程是企业流程管控体系中重要的环节,风控人员通过信息化系统识别企业目前即将面临的风险和未来潜在的风险,及时应对并提出解决方案,降低企业风险成本,提高企业经济效益。管理会计是企业风控管理体系中的核心成员,以往是发现问题、解决问题、追堵漏洞、尽可能降低企业风险。现在就需要管理会计依靠财会信息化建设的优势,预判企业经营过程中财务、业务等方面可能出现的风险,设置系统风险自动预警及风险等级提示,有准备的迎接外部大环境下的风云变幻带来的企业生存风险。只有建立内部良好的沟通机制,实现业财融合,及时识别风险、规避风险,管理会计将企业风险管理由事后向事前转移,将企业风险成本降到最低,推动企业健康有序地发展。

(四)优化绩效管理系统

传统的财务会计参与绩效管理的方式就是在考核期末对指标数字量化部分与实际完成相比较,计算出指标完成情况。绩效管理系统是一项长期工程,管理会计要融入绩效管理工作中来,从初期企业建立指标体系就必须参与其中,管理会计不是被考核的对象,却是考核评定的执行者,考核指标不能由管理层根据业务部门提供数据直接制定,业务制定指标有很大的偏袒性,目的是确保本部门指标完成率。另外,这样制定出来的考核指标过于片面。管理会计要依据相关的标准和考核方法对考核对象的工作业绩和业务能力做全面评价。业财融合下,只有管理会计才能站在公司层面,结合企业实际和未来发展战略,制定系统和全面的绩效管理制度和指标评价体系,体现出管理会计的价值所在。

(五)加强财会信息化建设

在业财融合的背景下,信息技术的应用对企业经营管理的影响是巨大的,企业应加强财会信息化建设,为企业发展提供必要的信息数据支持,增强企业核心竞争力。财会信息化建设,财务人员在工作方式上发生了重大变化,通过信息化系统的应用,将简单工作智能化,可以有效地规避了传统财务管理人工核算工作量大、数据传递不及时、不准确等缺陷,提高工作效率,达到财务与业务的有效整合。

由于工作重点的转变、企业经营发展的需要,要求财务人员向管理会计转型,管理会计在工作中离不开信息化系统的支持,管理会计可以利用信息化系统的数据和流程管理,通过网络、系统在全面预算管理、应收账款风险管控、实现业财融合等方面及时、准确、高效的分析企业各项经营数据,为管理层提供决策依据,实现了优化企业管理流程,为管理层提供多层次、全方位的企业经营分析报告,使管理会计发挥最大管理优势。

四、结束语

综上所述,在互联网大数据时代的经济环境下,业财融合的背景下,企业为了适应未来发展的需要,管理会计转型是必然的。在业财融合下推进企业管理会计转型是一项长期系统工程,没有固定模式可以参考,需要企业根据自身情况不断完善。管理会计转型要求财务在业财融合下加强与业务部门的沟通交流、高效配合、整合资源,不仅是数据上统一,更多是业务与财务在管理上的深度融合。管理会计转型还需要财会人员转变思想,提升高度,以管理者的身份严格要求自己,站在公司管理层的角度为企业战略管理、投资决策、业绩考核等提供及时、准确、有价值的参考信息。管理会计转型要依托信息化建设的支撑,精细化的信息流程与管理可以为管理会计分析提供及时、精准的数据信息。在众多因素的组合帮助下,企业管理会计才能快速完成转型,并发挥管理会计价值最大化,为企业发展提供快速、有效的决策信息依据,增强企业核心竞争力,为企业战略目标的实现提供有力保障。

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