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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2022-11-14徐磊

大众投资指南 2022年12期
关键词:财务人员财务会计决策

徐磊

(郑州百荣世贸商业管理有限公司,河南 郑州 450000)

一、管理会计概述

(一)管理会计的内涵

管理会计是现代财务发展发展的产物和适应时代发展的新的企业会计要求,它强化企业内部发展管理需要,综合运用一系列专门的方法,对数据进行汇总、分析和报告,进而通过对数据的深加工对企业未来发展进行预测和决策提供依据,有助于管理层对未来进行计划,执行,过程控制和结果考核,以促进企业改善经营管理,提高经济效益,实现经营目标。

(二)管理会计的作用

管理会计师现代企业发展的产物,与传统财务会计不同,管理会计不只是简单的会计核算,与传统的记账式会计不同,管理会计其通过专业的数据分析,从而进行成本控制、风险控制以及精细化预算等工作,其作用是解决企业内部流程上的问题,支持到企业的各项决策,降低成本,将决策风险降到最低,以确保利润最大化。

(三)管理会计的特点

1.管理会计相比传统财务会计更注重企业未来发展

传统财务会计通过对财务报表的分析和整理,为企业管理者,债权人、投资人提供决策依据,而现代财务会计侧重为企业内部经营管理服务。主要是为企业管理部门提供信息服务的工具。通过对企业所提供的财务报告进行分析和解析,为相关管理人提供最优决策的信息,为企业未来发展提供准确和有用的依据,促进企业长远发展,从而提高经济效益。

2.企业财务人员不只是简单的核算人员,还应是一个为企业赚钱的财务

传统财务人员主要是为企业核算账务,为管理者提供企业经营所需的资产负债表、利润表、现金流量表和损益表,是一种事后统计工作,随着经济发展,现代企业发展对财务人员的要求不断提高,而管理会计要求财务人员从简单的核算向核算+管理方向转变,不止及时准确提供财务数据,还需要通过对财务数据及时、准确的分析,为企业及时发现管理中的问题预警和为下一步决策和发展提供及时的依据。

3.管理会计是一个过程会计,不只是结果的统计

管理会计参与过程,不是要求财务人员去做过程重点具体工作,例如核价、采购、验收等,而是要求财务人员参与管理流程,通过对事项事前参与,事中监督,事后总结和验收,做到对事项的全方面参与,而不是事无巨细的过程参与,否则部门职责不清,流程烦琐,也不利企业各部门之间有效协作和决策高效的推进。

4.管理会计侧重于对企业未来的影响

管理会计通过运用一系列财务方法和指标对企业基础财务数据的分析,考虑未来面对的机遇和挑战,不断调整企业目前的经营方针,使企业发展更贴切企业实际状况,既不故步自封、自欺欺人,又不好高骛远、悲观失望,从企业实际出发,为企业未来发展规划和战略调整提供强有力的支撑。

(四)管理会计的职能和意义

管理会计参与到企业的事前、事中和事后。预测经济前景、参与企业经济决策、规划企业经营目标、业务过程控制、事后业绩考核评价等。

1.管理会计对企业的报表分析,进而发掘企业以往的问题

通过对财务报表的深入分析,通过一系列财务指标、业绩指标等,观察企业以往经营状况,及时修正经营过程中出现的偏差,使企业及时调整方向,从而健康发展。

2.管理会计通过对企业日常业务过程控制,参与到企业管理中来

管理会计在企业日常业务中,通过月度、季度、半年度、年度的财务报表分析,及时观察各项财务数据与企业整体年度规划、战略部署的偏离程度,若发现偏离,及时查找原因并报公司领导审批,避免发现过晚,给企业经营和发展带来困境和损失。

3.管理会计对未来企业决策提供数据支撑和方向

预测与决策是筹划未来的主要形式,管理会计强调侧重于充分利用企业手中搜集到的资料,通过仔细严谨的分析,得出实事求是的结论,帮助管理部门客观地掌握企业情况,从而提高预测与决策的科学性,使会计真正地参与到企业经营中来。

二、财务会计与管理会计的关系

(一)财务会计与管理会计的区别

1.服务对象不同。财务会计向企业外部的债权人、投资人、税局和其他相关管制机构提供财务报告,重在数据统计。而管理会计侧重于向企业内部管理者提供报告分析,为企业内部管理者提供决策依据。

2.报告时间不同。财务会计一般是月底汇总,月底出具月度报表、半年度报表和年度报表,报表是对已发生事项的汇总统计,而管理会计则是通过一系列指标测试和分析,为企业未来发展提供依据,影响管理者对公司未来的决策,这就要求现代财务拓展自身眼界,站在大局做财务,实时关注行业特点和发展周期,为企业发展献言献策。

3.假设不同。财务会计遵循单一主体假设,编制组织整体的数据汇总。而管理会计涉及多层主题假设,编制关于产品、部门、人员和顾客等的详细分布报告。

4.对数据准确度要求不同。财务会计对数据准确度要求比较高,侧重数据精准。而管理会计更多关注的是数据的及时性,避免错失时机和时间过长引起的数据无效。

(二)财务会计与管理会计的联系

尽管财务会计和管理会计有很多不同之处,两者在内容、服务对象、工作重点、和时间跨度有很多差异,但是两者是相互制约和紧密联系的。联系在于两者数据来源一致,都是企业的原始单据加工而成的报表,都是为提高企业经济效益和利益最大化服务。财务会计的数据处理也是管理会计的基础,没有财务会计前期数据统计,管理会计就成为无根之草,流于形式,没有说服力。专业的财务团队保证数据的准确,为管理会计提供强有力的数据支撑。因此,两者相互促进,相互补充,现在企业发展,离不开高质量的财务分析,这就要求企业适应时代发展要求,重视财务会计的发展,提高会计信息质量,同时管理会计齐头并进,为现代企业发展提供有效的财务分析和决策依据,为企业管理者指定战略规划提供客观的数据和理论分析,促进企业长远发展,提高企业经济效益和价值最大化。

三、财务会计向管理会计转型的背景与意义

管理会计是国际财务发展的一个趋势,我国管理会计产生于20世纪初,随着工业革命的成功,经济得到飞速发展,社会化程度的不断提高,企业规模越来越大,企业已进入产品化时代。近年来,随着电商、大数据飞速发展,移动互联网正在改变我们的工作和生活,传统财务会计在时代的快速发展背景下,已不能完全适应现代化企业的发展,财务会计向管理会计转变,从核算为主向管理为主转变,发挥财务人员的深度管理能力,在依赖财务会计的基础上,提升管理会计职能,使两者互相促进和补充,更好地为企业发展服务,因此企业要转变思想观念,适应现代化企业发展要求,加快财务会计队伍建设和专业能力提升,加快向管理会计转型。

全面推进我国管理会计体系建设意义重大,是适应我国经济转型升级的必然要求。当前,中国正处于重要的战略机遇期,为着眼长远,退工深化经济结构体系调整,转变经济发展方式,推进改革创新。管理层现在比任何时候都明白,赢在决策,根在会计。管理会计侧重于全局,通过发展管理会计,可以尽可能减少传统财务的盲点,查找工作疏漏,也可以反过来促进传统财务人员不断学习,适应现在企业和财务发展,提高专业能力和业务能力,不止关注数据统计,更是关注企业业务,实现业财融合,高度重视管理会计,促进经济发展转型,加快管理会计经验交流,管理会计没有国际的通用标准,目前国内外都在不断地摸索和实践,这就要求广大财务工作者做好相互交流,有效指导企业,为企业发展添砖添瓦。

管理会计工具可以为企业决策提供支持,解决实际问题,管理会计知识体系助力企业内部管理语言统一化,整体提升各部门的只能与价值。这就要求财务数据准确及相关,避免脱离业务,脱离实际,不但不能有效为企业发展服务还可能误导企业,使用偏离客观事实的数据,造成决策失误,对企业的损失不可估量。

四、传统财务会计向管理会计转型的途径

(一)转变传统财务会计理念

社会大多数人认为会计就是记账的、发工资的,月底出具报表,对财务工作的认知还停留在账房先生阶段,企业很多管理者认为会计不会创造价值,数据后勤保障部门,对财务不够重视,也会导致,公司财务人员地位低下,工作难以开展,有些财务工作者从事财务工作也是认识不足,每月就是记账、出具报表,不关注业务情况,不参与企业管理,发现问题听之任之等等。这一系列观念都阻碍财务会计的作用没有得到真正发挥,没有为企业发展发挥更大的作用。随着时代发展,人员接受教育水平原来越高,一定程度上也使大家逐渐意识到对传统会计的认知需要改变,各参与群体都需要适应时代发展,转变观念。单位管理者要让财务工作者逐渐参与到企业管理工作中,通过这一转变,可以一定程度防范企业经营风险,提高决策的正确性;单位其他部门人员加强与财务的沟通,优化管理结构和流程,使各部门沟通高效,流程规范;财务人员要提高自身专业素养和道德体系建设,始终坚持遵守会计准则和税法要求,通过专业的财务能力,为企业发展提供强有力的数据支撑和决策依据。

(二)加强企业财务信息化建设

在现代企业发展进程中,企业对财务软件和系统的依赖越来越高。企业在经营过程中,会遇到很多问题,例如:经营风险、财务和税务风险等,情况也日益复杂,这就要求企业在日常财务工作中加强对数据处理的及时性、准确性,提高会计信息质量,传统的财务会计纯手工记账很难快速准确地展现出来。近年来随着科学技术的不断进步,软件行业快速发展,财务软件和办公软件日趋成熟,减少了财务人员的工作难度和强度,也减少了和各部门之前的数据沟通和传递,作用很明显。促使传统财务人员向适应时代和企业发展的管理会计转变。提高企业财务管理信息化建设意识和水平,加大对企业信息化建设的基础设施设备投入和人才储备。

(三)促进财务人员专业素质提升

综合国力竞争说到底是人才的竞争。人才是衡量一个国家综合国力的重要指标,国家发展靠人才,人才同样是企业发展的重要基础,也是企业生产经营的根本支撑,没有人才的企业是没有活力的企业,很难在现在企业发展占据优势。转到我们财务工作中,财务人员的专业素质和道德高度直接影响到企业的发展,只有专业财务会计管理人员,才能不断发现财务工作的问题和业务处理过程中的不合理现象,同时利用自身强大的专业能力,不断发挥自己的聪明才智,将业务开展过程的工作进行监督和完善,从而为企业正常发展保驾护航,及时向管理者提供有效的信息。所以,企业在企业财务会计管理日常招聘时,不应只关注工资和证书,要任用高素质人才,多方面综合考核,在人员入职以前,通过全方位的多维度的调查,保证来一个用一个,在员工入职后,定期开展内部专业能力培训工作和外部专业机构定向培训。只有经过层层严格和谨慎把关,才能选出相对选出高素质和高能力的人才,才能提升企业财务会计工作质量,为企业发展提供准确和高质量的财务信息。每个财务人员都应牢记会计准则和税法要求,不偷税漏税,强化法制意识,坚决自律和坚守底线,不畏强权,做到心中坦坦荡荡。信奉考专业的财务能力和高标准的道德要求、良好的工作态度、扎实的工作作风是财务工作的根本,做好企业的管家,维护企业的经济效益。

(四)推动现代财务管理会计模式和组织机构创新

现代企业管理会计适应哪种形式和组织机构,关系到管理会计是否能发挥重要的保障。管理会计顾名思义重管理,这就要求探索适应社会和企业发管理模式和组织机构,将传统财务模式和组织机构分为:财务会计、业务会计和多元会计。

企业应在使用时代发展潮流,不断推进传统财务会计向财务会计和业务相融合的模式发展,推进两者有机融合,将管理会计活动有效地参与到企业事前规划、决策、事中管理、事后评价等环节,形成完整的管理会计体系,切实发挥管理会计的管理职能,为企业未来发展规划、决策调整提供信息支持,财务团队也要适应管理会计发展需要,相互促进,更好更有效地为企业发展服务,不断寻找适合公司需要的管理模式。在探索过程中要不怕失败、勇于尝试,不能裹步不前。

(五)合理构建财务确认基础和计量模式

传统财务会计要突破单一的财务确认基础-财务权责发生制,在确认基础上合理考虑现金流量,努向权责发生制和现金流量相结合的会计确认基础转变。这样既能协调财务会计和管理会计的有效融合,还能降低管理会计的工作量,避免重复工作,更好为报告使用者提供财务和现金流信息。

传统的财务会计日常使用未来现金流量折现、净现值、现值指数等,随着管理会计的出现,新金融工具的不断出现,企业从单一的财务计量模式向多元计量模式转变,多维度对企业财务报表分析和业务分析,有利于管理会计和财务会计的进一步融合。

五、结束语

随着现代企业的不断发展,信息化越来越渗透到人们生活的方方面面,现代企业财务要求从财务会计向重视管理的管理会计转变就显得尤为重要。积极推动人力资源改革,提升企业的管理会计质量和效率,为企业决策提供更加可靠的数据,推动企业健康发展。总的来说,财务会计模式和融合与转型是顺应当前时代发展要求的,也是现代企业实现内部管理的重要途径。因此企业管理人员、员工、财务人员等必须要尽快加强对管理会计这一新事物的认识和了解,不断提高的业务能力,从自身实际情况结合企业客观情况,促使业、财、融的融合,企业管理者不断推进本企业的会计转型工作,加快企业转型进程,为企业未来发展提前布好局,推动企业向更好的方向发展,也为企业发展方向提供强有力的支撑。

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