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人工智能背景下财务会计的转型

2022-11-13严巧枫叶凌寒唐媛媛

海峡科技与产业 2022年5期
关键词:财务数据财务人员财务会计

严巧枫 叶凌寒 唐媛媛 宫 冰 樊 星

福州外语外贸学院,福建 福州 350202

0 引言

在人工智能迅速发展的时代,各种智能技术的出现提升了计算机帮助人们解决问题的能力。企业财务会计需要处理大量较复杂的数据,因此,越来越多人将人工智能技术引入该行业,这将使得企业不再需要传统的财务会计,而是需要能力更大的管理会计。对此,企业应当鼓励并帮助财务会计人员努力学习管理会计知识,而财务会计人员应当转变工作理念,提高自身的能力,为企业创造巨大的经济和社会利益,促进企业的长期发展。

1 人工智能背景下的财务会计与管理会计

1.1 财务会计的职能

财务会计主要具有核算职能和监督职能。其中,核算职能被称为会计最基本的职能,主要任务是进行各项会计核算工作,收集并审核企业各项经济活动的原始凭证,对其进行整理和计算,编制财务报表。总的来说,就是对企业所发生的经济活动进行确认、记录和报告。监督职能的主要任务是通过审查会计数据的真实性、合法性和合理性,确保会计信息的高质量,监督商业经济活动。

1.2 管理会计的职能

管理会计主要有预测经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程和评价等职能。管理会计主要通过管理会计工具及方法,对企业的决策进行规划、控制,纠正各个环节在实现企业目标过程中的偏差,确保企业的战略规划能够合理实现。管理会计的工作是在人工智能及财务会计工作的基础上,对企业进行内部控制,通过考核企业各项指标,找出企业在经营活动中存在的问题,并为其提出解决方案,保证企业拥有一个良好的经营状态。

1.3 传统财务会计和管理会计之间的差异

1.3.1 工作重心不同

财务会计的工作主要是对企业的财务数据进行收集、整理,对企业的财务状况进行详细的分析,以出具报表的形式为企业提供可参考的财务数据,帮助企业管理者了解本公司的财务情况。管理会计则主要是对企业的经营活动进行分析监控,通过事前预测、事中控制和事后评价等固定环节,为企业计划发展目标,制定合理的发展战略,监督各岗位的工作完成情况,帮助企业达成既定目标。

1.3.2 从业准则不同

管理会计比财务会计的灵活性更高。企业财务会计工作的进行必须要按照国家规定的政策、行业统一的会计制度,严格按照会计准则审核原始凭证、制作记账凭证、填写各种账表以及保存财务凭证,并且做出来的财务数据要接受社会的监督。而管理会计只需在符合逻辑的基础上为企业做出合理的预测,但其涉及的范围更广,对财务人员的要求更高。

1.3.3 对人员能力要求不同

传统的财务会计只需对企业的财务数据进行处理,编写财务报表,若企业财务数据出现问题,那么首先要问责的就是财务会计人员。而管理会计要找出企业经营所存在的问题,预测企业未来可能发生的情况,并且提出解决问题的办法。前者要确保企业账务准确无误,后者要找出企业经营过程中所隐藏的问题,包括企业的财务问题。由此可以得知,管理会计人员的工作素养比财务会计人员的工作素养更高、知识面更广。

1.3.4 服务主体不同

财务会计主要服务于企业会计信息使用者,主要是投资者与债权人。从财务的角度出发,向与企业相关的利益主体提供财务报告,使其了解企业的经营情况。而管理会计为企业管理人员提供服务,且深入企业实时经营阶段,利用相关的管理工具对企业进行预测、控制及评价等,帮助管理者及时调整经营战略。

1.4 人工智能背景下财务会计转型的意义

1.4.1 推动会计行业的进步

人工智能的引入使财务会计的部分工作被电脑取代。信息技术的发展已经势不可挡。计算机技术在很多领域都有快速应用。例如,企业的供应链系统、财务共享服务中心等,都运用了人工智能,为人们的工作带来了便捷。但这使得传统的财务人员产生危机意识,即人工智能可能替代传统财务的工作,企业不再需要传统的财务人员。这会促使传统的财务会计人员更加努力地学习新的知识,跟上时代的步伐,成为一个被企业需要的、更优秀的管理会计人员。

1.4.2 促进企业财务管理模式的发展

传统的财务管理模式中,财务人员的工作是对公司的财务数据进行校正、处理和分析。但是在实际的操作过程中,总会受到外部某些因素的影响,使得财务数据信息不准确,导致企业的财务部门跟不上企业的发展。在当前形势之下,财务会计的转型是企业发展的需求。人工智能在财务领域的应用,使得一些较简单的、机械性的工作由计算机所替代,而企业则需要能够为企业战略规划提出更加专业意见的管理会计,促进企业稳定发展。

2 人工智能背景下财务会计转型所面临的问题

2.1 财务人员专业能力欠缺

我国财务会计人数众多,而管理会计人才十分欠缺。造成这一现象的主要原因是财务人员专业能力欠缺。我国有一部分企业还停留在手工记账的阶段,企业的财务人员每天要对企业的经营成本、财务数据等进行收集核算,没有过多的时间和精力来学习管理会计的知识,从而导致财务人员的专业能力欠缺,停留在财务会计阶段。一些财务会计不愿意接受新鲜事物,受传统思维的影响,更不愿意进行定位转型。因此,财务会计人员本身的知识能力水平提不上去,从而阻碍了财务会计向管理会计的转型。

2.2 企业管理者未认识到管理会计的重要性

企业管理者普遍认为财务工作只是记账、做财务报表等简单的工作,财务部门在公司决策中基本没有起到作用。目前企业的管理者并没有全面地了解管理会计,也不清楚管理会计对企业发展的作用。究其根本还是在于管理者理念未转变,还停留在传统的管理阶层,对管理会计的了解不够,重视度不高,因此,企业管理效率没有得到有效提高。企业管理者对管理会计的认识不够充分,不清楚管理会计对企业发展的重要性,没有鼓励企业财务会计人员在工作之余学习管理会计知识,没有要求财务会计转型到管理会计。因此,企业管理层的支持在财务会计转型中发挥着重要作用。

2.3 企业对人工智能在财务系统中的应用缺乏足够认识

大部分中小企业还认为企业本身的规模较小,业务量较少,传统的财务会计相对来说已经可以满足大多数企业的需求,因此不需要人工智能的帮助。部分企业还认为,引用人工智能需要购买许多复杂的计算机设备,员工对于人工智能的运用也需要一定的时间来适应,这样既耗费财力,也耗费人力。还有一些企业不懂为什么运用人工智能之后还需要管理会计,不清楚管理会计能为企业起到什么作用。因此,企业对于人工智能以及财务会计转型的认知还有待加强。

2.4 企业财务信息化建设进程缓慢

当前企业的财务信息建设还处于滞缓阶段,许多数据还需要财务人员手工填制,会计人员还需要花费大量的时间精力对企业的财务数据进行记录、填制财务报表等。企业管理层认为人工智能的运用耗费的财力物力过多,且运用后的效果还不得而知,因此,不太支持将人工智能运用于财务领域,但又为了加快企业的财务工作,只能允许财务部门使用半自动化系统,使得财务部门工作效率低下。这将严重影响财务会计的转型。

3 转型管理会计面临问题的解决方案

3.1 财务人员不断提升自身的专业素养

企业会计人员要提高对管理会计的认知,认识到在当今人工智能时代下企业财务管理工作内容所发生的变化,以及人工智能给会计工作带来的机遇与挑战,主动提升个人的专业能力水平,将新理念用现实行动表达出来,努力促进财务会计的转型。财务人员的自身素养决定了其能否胜任管理会计的岗位,财务人员只有通过不断学习,努力积累知识,熟悉管理会计的工作内容,掌握更多先进的知识与技术,提高自身在企业中的价值,才能为企业做出更大的贡献。所以,财务会计要想顺利转型,提升财务人员自身专业素养必不可少。

3.2 企业管理层应及时转换思维

提高领导层对管理会计的认识是实现企业财务会计转型的先决条件。财务会计向管理会计的转型过程当中必定有一些阻碍因素存在,为确保从财务会计向管理会计的过渡,企业管理层应提升认知,改变原有的观念,及时转换思维。通过加强管理层对管理会计的了解和认识,鼓励员工们学习管理会计的知识,加强企业向管理会计转型的进程。只有企业管理层改变原有看法,对财务会计的转型表示支持,在平时的工作中不断鼓励财务人员学习管理会计的知识,企业的财务会计才能顺利向管理会计转变。

3.3 企业提高对管理会计的重视程度,加强管理会计人才的培养

企业首先应该要认识到管理会计对企业的重要性,提高对管理会计的重视程度。企业的态度对于员工思想的影响很大,企业需鼓励员工提升自身专业水平,为员工提供培训等专业课程,引入人工智能等先进技术,减少财务人员的工作负担,从而向财务人员传递管理会计的新思维,使财务人员有更多的时间去了解并学习管理会计。同时加强对财务人员的培养,通过领导层向财务人员进行思想上的渗透,提高员工学习的积极性。企业对管理会计的重视程度的提高,也能使财务人员认识到从财务会计向管理会计转变的必要性。

3.4 建立更加全面的会计管理业务系统

在财务会计向管理会计转型的过程当中,应当合理运用信息技术,帮助企业管理会计开展工作。企业不同行业之间的联系不多,一些数据的沟通也并不及时,因此,企业信息系统的改进可以使部门之间的联系更加紧密,企业财务部门也能够收集到企业各项经营活动的财务数据。管理会计也能通过更加全面的业务系统,从不同的角度,对企业的经营活动进行分析,进而提出改善企业经营的办法。因此,建立更加全面的会计管理业务系统,增强企业财务与业务部门的沟通,保障财务工作顺利进行。

4 结语

人工智能时代的到来为企业发展带来了新的机遇,促进了财务会计向管理会计的转型,为企业财务工作提供了技术支持。但在转型过程中有许多问题显现出来,财务人员专业能力欠缺、企业不够重视管理会计、信息系统不完善等问题都阻碍财务会计的转型。因此,提高财务人员的专业水平、加强企业对管理会计的重视程度、完善企业内部信息系统刻不容缓,只有共同促进财务会计的转型,才能够促使企业的长期可持续发展。

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