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信息技术类科技论文中多字母量符号问题分析

2022-11-07熊莹丽

新闻研究导刊 2022年19期
关键词:标准规范科技期刊信息技术

摘要:文章以《中国计量大学学报》2020—2022年信息科学栏目的部分稿件为素材,结合编校实践,总结信息技术类科技论文中多字母量符号的问题,包括采用量名称的英文翻译及缩写、编程语言、算法名称等多字母组合代替标准量符号,结合案例分析错误原因,提出通过编辑把关、建立数据库、科普量符号知识等途径,规范多字母量符号的方法建议,旨在帮助编辑快速识别并纠正量符号使用中的多字母组合错误,统一使用规则,掌握编校技巧,提升编辑的加工效率,提高量符号的编辑加工质量。量符号的加工是科技论文编校中的重要环节,多字母量符号是作者与编辑容易忽视的问题,编辑应该凭借扎实的编校功底为作者提供量符号的原则和依据,结合量符号的标准规范发现并纠正错误,提升信息技术科技论文的学术质量和编辑质量。

关键词:多字母组合;量符号;标准规范;信息技术;科技期刊

中图分类号:G232.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2022)19-0224-03

科技期刊中量符号使用存在较多问题,多字母量符号在信息技术类科技论文稿件中较为常见。近年来,信息技术学科发展迅速,相应地产生了一些新的量和单位,很多量符号和单位符号没有对应的标准和规范可供参照,作者用符号表示这些量和单位时,直接照搬英文或英文翻译[1],多字母量符号也随之产生。

编辑在加工此类论文时,需要花费大量的精力查阅资料和修正错误。关于量符号的使用规范,可以参照国家标准《量和单位》(GB3100~3102—93),除古籍和文艺类出版物外,所有出版物特别是教科书和科技书刊,在使用量和单位时都应该符合国家标准[2]。

笔者结合信息技术类科技论文的编辑加工实践,总结多字母组合代替量符号的各类现象,根据已有文献的研究成果探索相应的解决方法,为研究人员和编辑提供参考和借鉴。

一、存在的问题

量符号通常用单个字母表示,当不同的量使用同一个字母作为量符号,或使用同一个量表示不同的值时,通常采用主符号附加角标来区分[3]。但在加工信息技术类科技论文时会发现,作者经常采用多字母量符号代替单个量符号。常见的包括用英文缩写、英文翻译、编程语言、算法名称等字母组合方式作为量符号。有些文献认为应该对多字母组合现象给予包容和接纳。文献[4]建议采用的做法是,管理、信息、计算机类书刊中涉及模型、公式的,编辑可以保留文中的多字母量,全部采用正体,这样既能采用其英文缩写的形式,也能区分公式中的其他变量,避免读者将多字母量符号误解成多个变量相乘[4]。但是为了保证论文的科学性和规范性,编辑应尽量避免出现多字母量符号,应该查阅标准量符号或者重新定义符合规范的单个字符量符号。

(一)量名称的英文缩写代替量符号

信息技术类科技稿件中很多指标变量是信息技术领域的科技名词,论文中时常出现不规范使用甚至错用信息科技名词特别是一些热门的英语缩略语的情况[5]。这些科技名词作为量名称有些没有收录在标准规范中,编辑可以在术语在线等权威平台查阅该科技名词标准的中英文名称。其作为量名称第一次出现时,应该注明中英文全称,并定义规范量符号来表示,保持全刊统一。

例如,原稿公式中以误差平方和(SSE)为指标评判C-means聚类结果,SSE是Sum of Squared Error误差平方和的英文首字母缩写,不能用来作为一个变量符号,可以采用ESSE ,定义单个字符加下标的形式来表示。类似还有均方误差(Mean Square Error)、均方根误差(Root Mean Square Error)、误差平方和(Sum of Squared Error)、平均绝对误差(Mean Absolute Error)、平均绝对百分比误差(Mean Absolute Percentage Error),误差可统一采用符号E来表示,用缩写作为下标来区分,分别对应EMSE、EMSE、EMSE、EMAE、EMAPE,做到全刊统一。

(二)量名称的英文翻译代替量符号

作者选择指标的英文翻译作为量符号是更加简单直接的做法,这些指标通常都有对应的量符号,而作者只是为了方便直接采用英文单词,或者从英文文献中复制粘贴。编辑遇到这种问题应该同作者讨论并纠正,替换为单个字符,保持全刊统一。

(三)编程语言代替量符号

信息技术的研究实验经常需要采用计算机程序仿真算法的可行性,論文中也经常会写出算法的某段程序代码,作者经常直接将计算机程序语言作为量符号,常见的有C语言和MATLAB语言等。

例如,C语言中,用addr表示地址的长度,用byte表示字节的长度,用code 表示编码的长度,用data表示数据的输入量,用求和sum表示量之间的和,用求最大最小值max/min表示最大值/最小值的符号,用str表示字符长度,count表示计数大小。MATLAB 语言中,用image表示图像矩阵,用width表示图像的宽度,用length表示长度。这些都是常见的编程语言,经常编程的作者使用计算机编程语言非常顺手,可能直接将程序中定义的符号应用到公式和文字描述中。

编辑不仅需要改正文字、图表、公式中出现的错误,也应该让作者在程序代码中使用规范的量符号,出现在文中的程序代码都需要替换为正确的量符号。

(四)算法名称代替量符号

信息技术类稿件中算法种类较多,变量也围绕着特定算法设置,所以出现了直接用算法名称作为量符号的情况。多数情况下算法名称并不是变量的量名称,用算法符号作为量符号就更加不合理。

例如,原稿中采用TF-IDF算法名称表示特征权值,用HDQ算法名称表示硬判决量化幅值。编辑查阅相关文献,发现这确实是如作者所申辩的通用的表示方法。但是编辑为了更加规范,建议用W表示权值,幅值用符号a表示,用下标区分,可替换为WTF-IDF,aHDQ。

(五)图表中的多字母量符号

信息技术类论文中需要用图表呈现算法的仿真结果及比较结果,多字母量符号容易出现在图表中,图表中出现的量符号甚至可能与文字描述的量符号不一致,这与绘图工具和制表工具的使用有关,作者容易忽视软件中量符号的设置。

作者用MATLAB等软件绘制仿真结果曲线图时,采用英文翻译作为坐标轴标目,大小写和正斜体等也是默认样式,没有正确设置,而文字描述时采用首字母缩写等组合形式。编辑要注意核对坐标轴及图标中的量符号是否与正文一致。用Muitisim等软件绘制电路模型图时,输入输出用in 和out表示,正确的表示是电压用Vi / Vo,电流用Ii / Io,或其他合理的表示方法,做到规范统一即可,注意电路图上的符号应该与文字描述一致。用Orign等绘制表格时,表头容易出现量名称的英文,编辑应该与正文核对改正。这些制图制表工具是英文原版软件,作者应该对每一个量符号进行规范设置,保证全文规范一致。

二、解决方法

多字母组合作为量符号是不符合规范的,作者对此认知度较低,容易忽略细节,且科研人员在这方面的意识明显弱于编辑,大部分编辑选择在尊重作者的基础上,严格按照国家标准来规范量名称和符号[6]。

信息技术类科技论文交叉的学科较多,量符号的种类较多,在作者对量符号认知度低的情况下,编辑把关尤其重要,要通过查阅标准量符号和自定义规范量符号替换多字母量符号。

规范所有量符号工作量较大,编辑需要熟练掌握编校技能,具备扎实的专业功底,也需要掌握一些方法和技巧,做到事半功倍。

(一)编辑把关

对于多字母量符号,编辑把关是关键。编辑需要查阅标准规范或者自定义规范量符号来替换多字母量符号。编辑可以记录替换过的量符号,注意公式、图表、程序和文字描述中是否有相同的符号,保持一致,提高科技论文的可读性和科学性[7]。

信息技术类科技论文的科技名词更新较快,而对应的量符号没有统一规范,作者的随意程度较高。多字母组合表示量符号涉及的字母符号较多,不同的大小写组合和不同的正斜体组合都表示不同的量,所以编辑要识别出是否为同一量符号,避免相同变量采用不同的量符号形式。

编辑需要提高警惕,反复查看前后段落,加工时对不同的量符号做好标记,方便比对。

信息技术类稿件中出现大量的多字母量符号,部分原因在于,标准规范对一些技术指标还没有规定。编辑在加工稿件的过程中,在数据库中查阅不到需要的量名称和量符号时,可以参照国家标准及相关研究成果,自定义新的符合要求的量名称和量符号[8]。编辑在规范量符号时,应注意量和符号的优先级别和取用原则,文献[9]总结了量符号的取用原则,包括有序性、完整性及单一性[9],作者和编辑都可以参照。虽然编辑量符号的素养高于作者,但也需要多与作者沟通讨论,确定出规范和专业的修改方案。

(二)建立数据库

信息技术类稿件中的量符号数量庞大,编辑单靠经验和记忆加工每一篇论文,很难保证每次都准确统一。编辑应该结合技术途径,形成信息技术学科独立的量符号体系,建立查询量符号的数据库。

简单的可在Excel中逐条输入,把信息技术学科涉及的量名称、量符号及单位进行汇总,并注明主符号和角标的正斜体,方便查询,不断补充更新自定义的量符号,这样既可以减少编辑的重复查阅工作,又能够保证量符号在全刊的单一性和规范性。

复杂的可以用专业的数据库软件如SQL等建立专业的量符号查询平台,利用程序查找和比对,这样更加智能和高效。

专业数据库需要具备相关学科背景和计算机技能,编辑可以丰富相关知识,利用专业技术提升编校效率。

(三)普及量符号专业知识

出现多字母量符号归根结底还是作者的量符号知识薄弱,认知度较低,尤其是科研新人,如研究生作者,其对科技论文的专业规范了解较少。编辑加工修改固然重要,但还是应该提升科研人员的专业素养。

各高校均设有期刊编辑部,编辑人员可以定期举行量符号的培训讲座,可以开设科技规范的相关课程,从专业层面讲解量符号等学术标准和规范。可以通过微信公众号平台直接向期刊的受众群体普及专业知识,加深作者对量符号的认识程度,引起关注。

教会作者如何规范定义新的量名称和量符号,而不是简单采用多字母组合,从而提高作者的学术素养,使其在论文写作过程中减少多字母量符号,提升编辑加工的效率。

三、结语

笔者查阅信息技术类科技期刊发现,使用多字母量符号的现象有所好转,说明编辑的把关意识在增强,但并未完全消除。

信息技术类科技论文中的量符号形式多样,更新较快,编辑需要跟进信息技术领域的发展,熟悉该领域出现的热词、新词,深入了解信息技术论文中量符号的规律和特点。这样能有效识别出量符号的使用差错,并知道如何处理和解决出现的错误,知道具体情况如何具体分析,引导和促进量符号的规范使用。

在编校实践中,规范量符号非常考验编辑的眼力和耐力,编辑需要用心积累,提升专业性和科学性。有时候编辑的专业功底还不足以去定义这些所谓默认的多字母量符号,作者坚持并例证多字母量符号的来源文献等,加大了规范的难度。科技期刊编辑、专业协会及科研人员应共同努力,对使用率较高的多字母量符号进行权威定义,定义出符合标准规范的量符号,达成共识,辅助技术手段,如建立数据库,供编辑和作者查询,避免量符号的混乱,确保统一性和单一性,做到规范表达,科学传播。

参考文献:

[1] 冯保初,陈冀青,李晓红.关于信息科學和技术中常用量和单位的讨论[J].编辑学报,2002,14(3):226-227.

[2] 黎洪波,利来友.图书编辑校对使用手册[M]. 5版.桂林:广西师范大学出版社,2015:114.

[3] 齐贵亮.化学类科技论文中量符号使用常见问题分析[J].新闻研究导刊,2021,12(14):248-250.

[4] 罗爱林.多字母物理量符号的科学表述探讨[J].传播力研究,2020,4(9):123-124.

[5] 张伟.信息科技名词规范使用例析[J].中国科技术语,2010,12(6):52-57.

[6] 王紫萱,郑晓梅,王育花.期刊编辑和科研人员对量和单位常见问题及其规范使用的认知调查分析[J].中国科技期刊研究,2021,32(9):1148-1157.

[7] 张晓庆.科技论文中常见的文字表述与数学公式不一致例解[J].编辑学报,2021,33(3):259-261.

[8]黄鹂.使用规范的量名称及量符号,提高期刊编辑加工质量[J].中国科技期刊研究,2013,24(3):406-408.

[9] 高继红.科技期刊中量和单位的规范化使用:以化学及其交叉学科稿件为例[J].宁夏大学学报(自然科学版),2018,39(2):187-192.

作者简介 熊莹丽,硕士,编辑,学报编辑,研究方向:科技期刊编辑出版。

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