沈红艳

摘 要：典藏是依据图书馆中的藏书原则将图书进行合理的分配，典藏在图书管理中发挥着实现高效率调配、数据统计与反馈、及时清点等重要作用。为了更好地发挥典藏在图书管理中的作用，首先应提高图书馆人员的理念，保持细致认真的工作态度，提高典藏工作人员与时俱进的服务意识，确保图书文化积极向上，再者应采取优化典藏管理的具体措施，采用科学合理的典藏方式、实行典藏资料的动态调整、优化图书管理账目工作、优化图书典藏格局。

关键词：图书管理；典藏作用；具体措施

网络时代的来临对人们阅读习惯与生活产生了极大影响，电子形式的阅读成为人们生活工作的首选。虽然网络文化的出现给人们带来了极大便利，但是，随之网络电子资源利用的安全性问题日渐凸显，像典藏这种纸质阅读与信息存储方式的重要性却不容小觑。尤其是在图书馆管理中，纸质阅读依旧是人们看世界的主流，也是图书馆的重要组成部分。对典藏图书进行科学的管理，是为了有效满足广大阅读爱好者的需求，提高图书馆管理工作的效率与资源利用率，为更好地服务学科教育，充分发挥教辅单位的作用奠定坚实的基础。

典藏本义指将重要的文献、典籍收存起来，后引申为对重要、珍贵事物的收藏。泛指用于值得收藏的经典珍藏品。图书馆引用典藏的称呼，对图书管理冠以典藏之名，简单而言就是依据图书馆中借阅室、资料室、书库的功能定位和一定的藏书原则，将已经编目加工好的图书进行合理的分配。典藏是图书馆管理工作的一个重要内容，它包含对流通中丢失、破损图书的修复、剔旧以及编目分配等。

一、典藏在图书管理中的作用

图书馆中的典藏工作是确保书目数据及图书资源质量的前提，同时，它也对相关的图书文献工作起着监督协调、指导分配的作用。因此，典藏工作是图书馆连接读者的纽带，做好典藏工作能积极推动图书馆各项业务的积极开展。

1.实现高效率调配。通常，相比较地方市级、县级图书馆而言，高校的图书馆是建立数量最多、运用范围最广、制度最完善的地方。不过遗憾的是，在图书管理中各方的调配冲突始终存在，而且有些资源紧张的地方冲突更加明显。要想使图书馆的管理向好的方向发展，毋庸置疑，就需要有效的管理来支撑。

典藏的主要任务是负责图书的调配。首先，图书在进馆的过程中，图书采集部门对这些书籍进行选择性的采集，而后进行分类编目，随后，图书馆的图书典藏部门根据图书的实际情况将验收后的图书进行合理分配，以便最大程度地利用资源，充分满足众多阅读爱好者的需求。针对一些稀有图书、畅销小说和工具书，发挥典藏的合理分配作用可以避免图书资源短缺给读者带来不便问题的出现。

以信阳学院为例，我校图书馆典藏的馆藏地主要有：浉河校区综合书库、社科书库、文艺书库、工具书库、考试书库、密集书库、特藏库，以及流域文化研究中心、民办高等教育研究中心专用图书库。图书馆遵循中图法分类标准，又充分考虑不同的读者需求，合理设置分配馆藏图书，以保证资源利用最大化。各馆藏地图书资源分类号的分配详见表1。

2.实现数据统计与反馈。大数据时代给广大民众带来了便利，也为图书馆的管理工作提供了更加直观的数据支撑。图书馆的图书典藏工作通过一系列的数据工作可以反映出众多的图书管理信息。比如，每月最受欢迎图书借閱量、借阅图书最多的读者、图书馆的馆藏数量、采编图书的流动情况等。图书典藏部门每天对整个图书馆的借阅数据进行整合统计后就能够精准了解学生的阅读爱好与习惯，这样便于图书馆随时调整策略，精准服务读者，及时为学生提供图书信息，鼓励学生进行有效的阅读。同时，这样高效的数据反馈也可以为采集图书部门提供一个可靠的、科学的工作参考依据，让图书采购工作可以有目标，有方向地进行。有效避免盲目消费与采集，造成图书馆的储藏室中闲置图书增多，这不仅会造成图书资源的大量浪费，还会给图书馆相关的管理工作带来不必要的麻烦。由此可见，图书采集部门在进行采购时，务必需要谨慎对待典藏部门的反馈数据，充分且合理地利用资源。

以信阳学院为例，我校图书馆为了更加直观地进行数据统计，整合了图书馆进出馆人数、读者借阅排行榜、当天借还图表、图书借阅排行榜等数据。定期向各学院通报，并在图书馆数字大屏上显示，实时更新，保证数据的时效性和准确性。为图书管理提供数据支撑，也为更好地引导读者阅读提供支撑。

我校图书馆还会定期举办读书月活动、图书馆笔记摘抄活动、图书馆藏书资源调查问卷、推选最受欢迎的书籍等，了解掌握读者对相关书籍的需求情况，合理满足广大师生需求。图书采购部门在采购前，发动广大教学科研单位教研人员参与线上线下的选书活动，充分调动群众力量，并召开专家论证会，合理采购，真正实现“藏为所用”。

3.实现及时清点作用。在图书馆的管理过程中，盘点也是一个相当繁杂的过程。所以，图书馆的典藏部门在高效调配图书时还需要记录图书的借阅数据，确保图书的正常流通。如此，建立更加完善、完美的图书管理制度，定期进行清除工作。一方面，针对一些冷门、晦涩难懂、长期无人问津、破旧的图书进行清除工作；另一方面，针对已经破损、在阅读中丢失的书籍及时记录，同时反馈给采购部门。在数据统计中几乎没有变动的书籍，也可以清除，以免造成二次投资与浪费。值得注意的是，对盘点、淘汰部分图书时，需要谨慎考虑各方面的意见，选择合适的时间，切记不要给阅读者带来不必要的困扰。

典藏图书有别于电子图书，其盘点、淘汰、更新等一系列管理工作操作难度大，工作繁杂。为了及时掌握典藏在各书库的流通情况，更好地为读者服务，我校图书馆通过调取系统后台借阅数据，进行数据分析，总结并反馈给相关部门，实现及时清点，动态调整的目的。

二、优化典藏管理的具体措施

1.采用科学合理的典藏方式。网络信息技术迅猛发展，使得计算机应用也越来越普遍，相应的图书馆馆藏工作就不能再局限于纸质版书籍的管理。也对电子书、录音、视频等工作提出了更高要求，以便适应时代的发展需求。这就需要图书馆的典藏工作人员必须积极跟进时代发展的观念，熟悉电子信息技术，不断提高自身专业技术，能够将相应的书籍进行分类管理放置电子阅览室供读者阅览，对数字资源也要进行合理分配管理，为学生提供专业的图书咨询索引，让电子资源等馆藏资源得到充分利用，纸质图书和电子资源有机结合，相互印证，相互补充。此外，还应当做到及时对电子资料进行备份，避免资料的丢失。新书入库，典藏人员有针对性地核对每本书籍的分配码，严格按照相关要求进行著录，确保数据的准确无误。同时，还要将这些新书进行对外宣传，利用新媒体技术宣传推广，及时传递给读者有效的讯息，提升图书利用率。

2.实行典藏资料的动态调整。典藏资料的动态调整，就是要确保图书馆的图书借阅处于一个良性的循环流通状态，最大化地利用现有资源。一是对于那些积压很久的书籍、破损的书籍进行及时补充和更新；二是严格把关，提供高质量的图书，防止低质量的图书入馆，营造浓郁的学术氛围，使读者能在舒适的环境里阅读；三是针对各专业的学生需求，对每季度的图书借阅情况进行统计分析，采纳合理的建议，采购一些与时代背景和专业特色相适应的书籍，以便更好地服务于学生，实现学科服务和学习支持的多种功能。如此，也能够丰富图书馆的内部资源，还可以为图书馆管理工作提供一个精准的方向与定位。让图书馆由原来的被动服务转变为主动服务，充分发挥图书馆的积极主动性，辅助教学，提升读者素质。

3.优化图书管理账目工作。在知识与信息经济时代，不同种类的书籍大量涌入图书馆，这些书籍的价格、类别、数量及去向必须要有一个统一、标准的精确账目进行记录与归类，换言之，没有这个统计与管理账目的考证，图书馆的管理工作就失去了实际的价值与意义。更加容易出现图书归类混乱、数量不清、检索错误等众多问题，也会加剧图书的管理工作难度。图书管理账目明确清晰，图书排布合理，典藏数量准确无误，是图书馆正常运行的保障，也是图书管理工作的重点。

如此一来，明确图书管理员职责，规范其管理行为，将图书账目与图书的实际情况进行对照与核实，可以有效避免破损的书籍丢失、购进的新书未登记、剔除的书籍不明等漏洞。

4.优化图书典藏格局。随着图书馆的开放时长不断增加，馆藏数量也在不断增加。及时清点剔除陈旧破损和借阅率低下的书籍，加快图书的周转与流通，也是应对图书种类与数量与日俱增的必要工作。只有优化图书典藏格局，根据对图书类型、期刊反馈的相关数据统计，对比较受欢迎的书籍摆放进行调整，添置各个专业的特色书籍，并合理分配新旧书籍的比例，才能更有效地服务于图书阅读者。而言之，在图书的周转流通中难免会出现丢失、破损、剔旧，定期的清点可以为日后的科学化采购提供有力支撑，图书馆资料室、电子阅览室图书的动态配置，也是学校图书馆管理水平的重要体现。

三、高校图书馆典藏工作展望

1.保持细致认真的工作态度。图书的种类繁多，可谓数量巨大，这无疑给工作人员带来了沉重的工作任务。图书馆的管理难度就会有所增加，正因如此，管理人员工作必须时刻保持细致认真的工作态度，无论是对图书进行分类、编码、采集还是重新调配调整，管理人员都不能采用一贯的无所事事、马马虎虎的态度，只登记借阅者信息而忽视其他管理工作的数据统计与归类。同时要顺应时代的发展需求和广大读者的阅读需要，对自己做出要求，做出改变。在新形势下，管理人员对于图书的分类、归放、统计要做到心中有数，端正典藏工作态度，充分认识典藏工作在图书管理中的作用。针对图书管理员的定期培训也要积极参与，强化自己的专业水平，在繁杂的工作和巨大的压力下依然能够胜任相应的工作。

2.提高典藏工作人员与时俱进的服务意识。典藏工作应顺应时代发展，工作人员应转变传统的服务意识，藏书不仅在于数量，更在于质量，应树立“藏为所用”的意识。要不断参加典藏业务培训，学习新理念、新技术，以适应互联网+时代的新要求。要秉承“读者至上，以人为本”的服务精神，积极调查了解读者的意见和反馈信息，通过藏书类别统计与分析监测馆藏建设动态，并根据动态调整典藏布局。当前，高校图书馆典藏工作与流通合并，运用RFID技术进行馆藏盘点是一种趋势，但受多种因素限制，使用RFID设备开展顺架、排架、盘点工作的图书馆并不多，所以，提高典藏工作人员与时俱进的服务意识，不断提升专业水平，增强专业素养，將有利于促进常规典藏工作的顺利进行，为读者提供优质的服务，更好地辅助学科教育。

3.确保图书文化积极向上。如今，网络信息文化虽然发展迅速，给人们的生活及工作带来了不少便捷，但其中也附带了不少低俗信息。高校学生正处于好奇心较强的阶段，他们缺乏对低俗信息的甄别过滤能力。而图书馆是充满浓郁文化气息的地方，它不仅是“知识海洋”的象征，也是人们读书与静气凝神的场所，不应该被不良文化沾染。为了杜绝庸俗低下的缪乱知识污染和诱导人们的内心，学校的图书馆要严格对图书质量进行把关，做好图书甄别工作，不能让一些负面的思想玷污学生心灵，诱导学生走向歧途，甚至严重地耽搁学业，毕竟学校是培养人才的地方，需要对学生以及社会负责。

四、结语

随着生活水平的提高，人们对于精神文化方面的需求也在不断提高，由此，对于图书馆的馆藏工作就会提出较高要求。图书馆典藏工作的本质在于平衡维持图书资源的利用与读者之间的关系。面对种类繁多、任务沉重的图书管理工作，采用科学合理的管理手段，建立相辅相成的管理制度，加强典藏人员业务素质培养，是保障图书管理质量的重要途径。这就要求典藏的工作人员，对待工作要讲责任、讲方式、讲态度，用更为严谨、合理和规范的方式，为广大阅读者提供更好的服务。

参考文献：

[1]王 熙.全民阅读背景下图书典藏工作的优化与创新——以天津图书馆为例[J].图书馆工作与研究，2017

[2]王俊宇.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].吉林广播电视大学学报，2016

[3]吴艳艳.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].科技情报开发与经济，2015

[4]张新菊.典藏在图书馆图书管理中的作用分析[J].湖北函授大学学报，2014

（作者单位：信阳学院图书馆）