■管 博

当前的时代是信息的时代，社会是在有价值的信息基础上不断发展的，发展的过程中又产生了大量的信息。怎样才能从大量的信息中发现有价值的信息，满足特定利用需求，这项工作对促进社会发展至关重要。档案承载着历史，浓缩着社会记忆。档案编研正是一种从海量信息中挖掘出有价值的信息，并将其加工整理，形成档案编研成果，向外界宣传，让一定范围的人了解企业、行业、社会发展的档案工作。档案编研成果是档案利用形式的一种体现，凝聚了档案信息中的精华，以满足特定用户的需求。同时，新媒体已逐步替代传统媒体，成为当今社会主流的宣传方式。微博、微信、抖音等平台已走进千家万户，其简便、快捷、可加工、即时互动的特点获得了大量的受众群体，成为人们获取信息不可缺少的方式。档案编研成果与新媒体技术相结合为档案编研带来了新的发展机遇，也成为摆在档案人面前的新课题。

一、新媒体概述

1967 年，戈尔德马克发表了一份关于开发电子录像商品的计划书，新媒体一词第一次被公开提及。新媒体是指利用数字技术和互联网技术，通过电脑、手机、数字电视机等终端传递信息的新媒体形态。区别于报纸、杂志、广播、电视等传统媒体，新媒体具有网络化、数字化、互动性、多元化等特征。网络是新媒体的代表，网络化是新媒体最基本的特征；数字化是新媒体与以往所有传统媒体的根本性区别；互动性是新媒体的一个显著特征，不仅可以做到媒体与受众之间的互动，还可以实现受众与受众之间的互动。

新媒体时代的到来，使得信息传播方式习惯与以往大不相同。当前的时代也是网络的时代，5G 技术让信息传播更加便捷。新媒体的传播不受时空的限制，大大提高了信息传播的效率，随时随地可获取最新资料。新媒体的平台非常多，每个平台又有各自不同的特点。例如微博可以用简短的几十个字加上图片、视频表达信息；微信公众号上可以发表一篇简讯，较为详细地公开事件内容；可以利用抖音加工视频，直观地叙述故事的意义。人们在忙忙碌碌的工作中难以抽出较长的时间来进行阅读、浏览，在公交、地铁上，碎片化阅读已成为大众的生活习惯，碎片化阅读的载体也就是新媒体已走进了人们的日常生活中。

二、新媒体与档案编研结合的价值

当今时代是信息时代、数字化时代、网络时代。新媒体的概念逐渐进入人们的视野，其发展速度快、影响力大的特点引起了学术界的广泛关注。新媒体平台迅速成为人们获取信息的重要渠道，这种变化正深刻地改变着信息传播的方式，给新时期档案工作带来了新的挑战，也恰恰迎来了全新的发展机遇。新媒体技术与档案编研工作相结合在发展空间、编研主体、选材范围、加工方式、传播范围、社会效益等方面均有一定的价值。

（一）拓展档案编研的发展空间

新媒体的普及应用将为档案编研提供广阔的发展空间。在新媒体平台中，档案编研的选材、加工、宣传、反馈等工作方式均与传统媒体有所不同，工作方式的改进使得档案编研工作不局限于档案部门本身，而是与外界更加贴近，发展空间得以拓展，并充分利用多种信息化技术协助完成。编研流程得以简化，工作效率得以提高，缩短了出版时间。档案部门可以把档案的资源优势、专业优势和新媒体的传播优势充分融合，深入挖掘档案价值，在档案精准开发利用上下功夫，加大宣传力度，讲好档案背后的故事。其次是提升编研成果的品质。新媒体实现了档案编研全程互动化，用户可实时对编研成果提出自己的看法，高效率地对编研成果的质量进行事中控制。编研人员既可对表面上的错误及时更正，也可依据用户意见打磨出精品成果，进而提高编研成果的含金量。最后是扩大编研成果影响力，新媒体平台使编研成果不仅可以在企业、行业某一个领域内宣传，其影响范围也可通过网络扩大到全社会。

（二）扩大档案编研的主体

档案编研工作更加开放。传统档案编研主要以档案馆内部人员完成工作，几乎不与外界沟通，没有参考社会大众的建议，封闭性强，不能与外界更好地融合。档案编研工作的本质是档案的开发与利用，服务特定人群。如果档案编研工作封闭性太强，闭门造车，编研成果不能满足用户的需求，不能符合社会的发展趋势，成果的价值将大打折扣。利用新媒体这个当今主流传播模式，大众可以即时提出自己的观点、想法，这是对编研成果质量的一种完善、提高。档案编研工作者可以快速了解受众的需求，集思广益，让大众参与到档案编研中来，人人都有机会成为档案编研工作者。档案编研与社会联系更加紧密，突破传统编研方式逐步趋向合作编研，提高编研成果的质量。档案编研实现了从服务特定机构、人群向服务大众的转变，选题更加贴近社会。

（三）打破选材范围的壁垒

档案编研的材料是档案编研工作的基础，一个优秀的编研成果既需要有丰富的加工方式，更需要有价值、有意义的材料信息。新媒体技术的应用打破了原有选材范围的界限。传统档案编研选题的范围是利用馆藏资源，或是通过馆际联合等方式弥补课题材料的不足，具有一定的局限性。利用新媒体技术，通过网络查询档案编研所需的素材，扩大了选材范围，进而提高查全率，丰富选题内容。传统档案编研不能及时了解用户的需求，得到用户的反馈。新媒体的特点之一便是实时互动性，快速了解到社会的需求。档案编研的选题要符合用户甚至是大众的需求，这样才具有价值性。新媒体环境下，档案编研成果不再仅仅是档案人员的工作专属，大众都可以参与进来，实现信息资源互补、共享，促进档案资源的开发与利用。

（四）完善档案编研的加工

新媒体技术给档案编研带来新的加工方式。新媒体作品的特点是图文声像结合，新媒体平台本身就是加工工具，用其自身带有的属性对文字、图片、视频等素材编辑加工，使得编研成果的表现形式更加多元化，更加新颖。

（五）开拓档案编研的传播范围

与广播、电视、报纸等传统媒体不同，新媒体具有互动传播特点，是利用数字技术、互联网技术等为载体实现的“所有人对所有人的传播”，是双向传播、用户也创造内容的传播。新媒体技术有其传播速度快、范围广、互动性强等特点，使得档案编研成果更易于推广和传播，提高了利用率。新媒体时代的受众研究更加受到重视和强化，档案编研成果面向目标受众进行推广的效率更高，编研成果显性价值和潜在价值可以迅速体现并得到及时反馈。档案编研成果通过新媒体平台来展示，实现档案工作以及档案所承载原始记录、人类历史记忆信息对所有人的互动传播，使其载体形式及传播形式呈现出数字化、动态化、多元化等特征。其展现出的实时互动性是传统档案编研工作方式所不能达到的，拓展了档案编研成果的传播范围，提高了其社会认知度。编研成果的传播形式以编研出版物实物传递发展为即时性网上发布；展现形式从文字、图片、表格演变成图文声像多维结合；反馈的模式互动性使大众都可以参与到编研工作中来，完善档案编研成果，提高其质量，促进档案编研工作发展。传播利用方式的拓展使编研成果中蕴含的文化得到有力传播，传播档案声音，讲好历史记忆里的故事，增强吸引力和感染力，成为文化领域内一道富含历史记忆情怀的独特风景，提高了档案工作的文化凝聚力。

（六）提升档案编研的社会效益

档案编研成果可以以提供利用服务为主要目的，以传播和发掘档案的社会价值为宗旨，旨在唤起作为社会记忆的共鸣，同时又以新奇有趣的方式最大程度地吸引公众，让历史“活”起来。对编研成果进行传播实质是对档案中文化的传播，可发挥档案馆的文化职能，提升档案编研工作的社会效益，有助于档案馆的形象塑造。档案馆可以把握新媒体的传播特点，通过网上展厅、微信公众号、抖音、手机APP、档案资源共享平台等新媒体平台，丰富编研成果的传播途径，简化档案用户利用编研成果的方式，并及时对内容进行更新，扩大编研成果的传播范围和社会影响力，更好地宣传档案文化、企业文化、行业文化等，彰显了档案育人的独特魅力，进而提升档案编研工作的社会效益。

三、新媒体环境下档案编研工作的发展

档案工作是保存历史记忆的工作，是服务于社会发展的工作，档案编研工作者应主动借助新媒体传播优势，通过互联网新技术、新应用提高档案编研工作的传播力和影响力。

（一）新媒体与传统媒体融合发展

目前电视上有一些以档案为名的节目，它们选题多样、形式新颖，一方面是档案宣传的成功尝试，但另一方面也存在尚待改进之处。此类节目均以电视节目或纪录片的形式播出，存在缺乏新媒体的应用与观众的互动，因而难以满足目前观众对于视频节目的需求，如便捷的观看渠道、较高的观赏体验、活跃的评论交流，从而一定程度上导致了节目生命力的不足。

在当前主流媒体的转型发展过程中，媒体融合发展已成为核心议题。“全媒体”是我国主流媒体的发展方向，档案工作也应顺应趋势作出适当转型。传统媒体方式，例如广播、电视、报纸、期刊等媒介虽已深入人心，但传播速度相对较慢。在网络时代高速、高效的环境下，大众可通过网站、微博、微信等新媒体方式快速获取信息。两者相对比，各有各自的优势，也各有各自的特点，融合在一起将更有利于档案编研工作的发展。

（二）拥有把握市场需求的能力

档案编研想要得到大众的认同，在社会上具有一定的影响力，与宣传工作密不可分，新媒体的快速发展将使档案编研成果逐步走向市场。档案工作人员应具备把握市场需求的能力，做出符合市场需求的编研成果。新媒体环境下给档案编研成果带来了实时互动的优势，编研人员可根据用户的反馈及时地获取大众的需求，调整编研方向，选取最合适的主题，做出认可度高的编研成果。编研成果既能反映地域、行业、企业文化，为科研生产工作带来帮助，同时也可以为编研主体带来一定的收入。编研成果走向市场，走出自我封闭的高墙，其作用可得到最大程度的发挥，不仅可以产生社会效益，而且可以产生经济效益。利用新媒体手段拓宽编研成果的宣传渠道，向社会宣传并提供成果，是未来应重视的一种方式。大众可即时、简便地获取档案编研成果中的信息，如此一来势必吸引大批的利用者，有利于树立档案编研成果在公众心目中的新形象，逐步建立起独特的品牌。

（三）加强对档案文化的传播

档案文化是一种基础文化，属于社会文化的一种。它为其他诸如文学、美术、影视、建筑等文化的发展提供了丰富的素材。档案部门如何充分利用现有资源，建设档案文化实现档案文化价值是当前一项十分重要的任务和使命。档案部门可利用新媒体技术创新档案服务方式，拓宽档案宣传渠道，传播档案文化，彰显档案独特魅力。