■林 雨

前言

人事档案管理所涉及的范围较广，不仅包括单位职工的学籍学历档案，而且含有入职、升职等职场档案，是记录着单位职工学业、事业发展的重要信息数据库。由于我国人口基数大、人员流动量大，传统的人事档案管理暴露出信息处理速度慢、管理人员负担重等弊端，已无法适应快速发展的时代。目前，随着大数据的普及，数字信息化已成为促进各个单位高效开展人事档案信息管理的必要方式，同时，建设人事档案管理数字信息化成为各行业中的热门话题。为了顺应时代发展，相关部门应建立起时效性、完整度、有效性高的数字信息化体系。管理人员应在正确的管理理念的基础上自觉接受相关的培训工作，不断提高、优化自身档案管理的能力，提高与相关部门的配合度。同时，需要提高管理人员的操作技能，以保障人事档案数字信息化管理的安全。只有这样，才能加速传统人事档案管理向现代化、规范化的转变，最终实现人事档案数字信息化管理。

一、转变人事档案管理理念

人事档案管理理念是促进数字信息化进程的重要前提。绝大部分单位各项工作已经跟随时代脚步进行现代化转变，包括线上开会、线上面试等，但由于人事档案管理不能给单位带来直接可观的效益，加上日常档案工作具有一定的重复性与复杂性，因此存在一定的错误理念，容易忽视数字信息化在人事档案管理中的应用，从而减缓数字信息化的进程。……