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基于信息生态理论的中科院资源计划项目(ARP)构建成效影响因素研究

2022-09-13刘东峰

科技促进发展 2022年3期
关键词:信息化因素环境

■ 刘东峰

中国科学院大学经济与管理学院 北京 100190

0 引言

管理信息系统既承载着现代管理思想,也承载着信息化发展最新成果,如此优势已使其广泛地应用到社会多个领域。管理信息系统之所以备受瞩目,是因为它利用信息技术,生成了高质、高效的信息,提高了使用者分析、判断和决策能力,满足了使用者的需求。因此,任何管理信息系统构建成效,不仅受到软硬件设备的影响,还受到所产生信息的质量、使用者利用系统程度等因素的影响。

中国科学院资源计划项目(Academy Resource Planning,ARP)是中国科学院按照企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)的原理构建的科研管理信息系统。这一系统利用信息化设备处理科研管理事务,目的是提高科研资源利用效率,提升科研管理水平。经过10余年发展,ARP 软硬件不断完善、模块不断增加、信息处理能力不断提升,对科研管理工作的支撑不断增强。伴随ARP 的发展,相关研究从不同角度予以关注,如提出ARP 辅助决策的模型[1],探讨数据质量提升路径[2],以及就人力[3]、财务[4][5]等模块发现存在的问题并提出建议等等,但此类研究多从软硬件建设、业务流程角度寻找提升ARP构建成效的路径,把ARP看作独立的系统。

管理信息系统的目的是充分利用信息化条件支撑人的决策、满足人的需要,因此管理信息系统无法脱离人、信息环境等因素而独立存在。已有的ARP 研究中,尚未见到从人、信息环境等角度来综合判断其构建成效,本研究利用信息生态理论,把ARP放入“人”、“信息”和“信息环境”三者交互影响的视角里,通过问卷调研等实证研究,探究ARP 构建成效的重要影响因素,进而提出ARP构建的优化建议。……

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