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加强档案消毒工作的绍兴实践

2022-08-13倪永春侯宗孝绍兴市档案馆

浙江档案 2022年7期
关键词:设备

倪永春 侯宗孝/绍兴市档案馆

1 工作概述

近年来,绍兴市档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神和省委书记袁家军考察调研省档案馆讲话精神,坚持档案工作“三个走向”根本遵循,严格落实“八防”要求,特别是注重做好“防霉、防虫”所涉及的档案消毒、灭菌、杀虫工作,扎实推进档案技术保护,明确专人负责档案消毒工作,做好档案进馆、利用和保管等全生命周期档案消毒保护工作,在档案技术保护方面取得了良好成效。

1.1 严格落实入库档案消毒全覆盖,强化全生命周期消毒保护

积极做好档案接收进馆、利用和保管等全生命周期档案消毒保护工作。第一是档案接收环节,根据档案接收计划,绍兴市档案馆年接收档案约3—4万卷(盒),由于新进档案在档案室环境中存放多年,存放环境相对来说较为恶劣,且档案从未做过消毒工作,所以新进档案的首次消毒非常关键,新进档案必须彻底消毒后才能入库上架。第二是档案后续利用、开放审核、数字化等环节,档案出库、脱离库房环境后,受外界环境的影响,非常容易滋生微生物,在档案继续入库时,需要再次做好消毒工作。第三是档案在库房长久保存的环节,长期存放在库房的档案,也会慢慢滋生一些微生物,特别是保存期满10年的档案,因此需要做好逐批消毒工作,确保档案安全。

1.2 切实加大基础硬件设施投入,提升档案消毒保护硬实力

以有利于档案技术保护为原则,加强库房设计施工、业务用房和恒温恒湿设备配备,以及温湿度智能监控、门禁视频监控等重要设施建设。……

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