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浅谈建筑企业财务会计的管理问题及措施

2022-06-30杨文霞德州天元集团有限责任公司

消费导刊 2022年19期
关键词:财务会计管理工作财务管理

杨文霞 德州天元集团有限责任公司

引言

企业是我国国民经济重要的组成部分,对社会经济发展有着积极的推动作用。随着经济全球化,市场环境日渐趋于复杂化,这就给众多的建筑企业在未来的发展中带来了新的挑战。在这种环境下,对于中小型企业的财务管理工作就有了更高的要求。如何在未来的发展中对于中小型企业财务管理工作中的风险进行合理地评估,并且尽可能地对企业发展过程中面临的一系列问题有着客观清醒的认知,以此根据实际情况出发,探究出一条适合当前中小型企业财务会计管理工作的有效实施途径,这是当前中小型企业在未来规划中不得不面对的一项问题。本文就对当前中小型企业财务会计管理工作中主要的问题进行简要论述,并以现实角度出发,提出相应的应对策略,以期能够为读者提供有效建议。

一、企业财务会计控制概述

企业财务会计主要是将财务信息提供给内部和外部,通过有效的财务信息综合管理方式来对各种财务信息进行企业经营策略的指导,在信息使用过程中,企业管理部门需要明确债权人以及投资者,对不同环节的财务信息进行综合管理,加强企业内部的完全把控。在新的要求下,对企业工作人员的工作技能提出更多挑战,财务会计内控模式的更新需要全新的会计理论、会计体系以及管理体系综合,通过构建完整的工作模式才能提高其效果。企业内部控制是一个重要的过程,需要将企业管理层、领导层以及各个部门之间进行综合分析,加强对内部控制可能产生影响的把控。第一,在进行财务会计内部控制体系设计时,首先要确保资金的安全和资金的利用率,对很多企业尤其大中型企业来说,其资金链比较长,涉及资金使用环节较多,一个环节出现问题都会影响到资金的安全。第二,要及时对各项信息进行综合管理,提供有效的会计信息,能够为企业长远发展提供信息基础。第三,要保证各项管理决策和制度能够有效实施,通过正确地实施相关管理策略才能够加强内部控制的完整性。在企业开展经济活动时,通过有效的内部控制能够更好地降低成本,企业内部控制,使企业提高收益,获得更大的效益。在企业发展过程中也会存在诸多风险,通过内部控制能够有效地纠正风险,并且保证企业在经营时稳定,有效使各项生产活动和经营活动提高企业经营效益,所以财务会计中的各种信息十分重要,在各个部门当中都要将财物放在重要位置上,避免对企业生产经营结果造成巨大的影响。

二、建筑企业财务会计的管理问题

(一)财务管理意识淡薄

目前大部分建筑企业都倾向于研发新产品以及加大销售管理等,将企业的主要盈利方向全部转移在这几个方面,从而大大增加了企业的人力和物力资源,减少了对财务会计管理工作的重视程度,将财务会计管理工作仅仅视为记账与查账的工具,对企业的财务状况分析时,无法将企业的经营效益与之联系起来。通过大量的实践研究得出,部分建筑企业的财务管理工作常常被公司各个部门忽视,财务人员的薪酬不增不减,企业员工对财务会计管理工作的重视程度不够,更有甚者使得财务会计也会忽视自己的工作的重要性,这无疑会给公司财务管理工作带来困扰,甚至还会损害公司的利益。

(二)企业的业务开展无法与财务管理相协同

企业内部各个部门之间往往都会因为财务问题涉及到诸多的关联,企业内部的各项任务与企业的财务管理都有着密不可分之间的联系。以物流企业为例,企业在业务受理过程中以及企业的包装和运输部门上都会因为产生大量的财务信息从而形成财务报表,这就容易导致在后续数据处理过程中很多数据丢失。而也因为物流企业本身的环节较多,在整个环节收集数据过程中对于人工来说非常难,而且如果没有强大的互联网技术作为数据支撑,就会导致企业内部收集数据不全在财务务报表制作时不准确的现象发生。从而也就会导致企业内部的财务管理状况出现问题,必然会影响企业的正常运营。

(三)财务会计内部控制的执行力度差

一些企业对于经营中的风险防范意识不强,并不能提前预判风险,更没有建立相关的风险防范机制。所以这类企业一旦遇到风险,就很难迅速做出反应,准确制定应对风险的措施,无法将风险对企业带来的影响控制在较小的范围。还有的企业无法将财会内控执行下去的原因,是因为企业员工本身没有合理的约束制度,执行能力弱,无法将规定工作保质保量的完成。实际上,企业应该时刻关注财务会计的内控制度,根据市场的变化和社会的发展,对其及时的完善,调整不合理的制度,内控制度时刻保持适应企业当前发展模式,才能保证工作顺利进行。

(四)管理人员的素质有待提升

当前我国经济发展迅速,建筑企业面临越来越多且更加复杂的会计管理工作。现代财务管理工作不仅需要财务会计管理人员提高自身的专业知识水平,还需要其能够在一定程度上掌握经济管理相关知识,才能促使自身的工作水平得到切实提升。另外,财务会计管理人员还需要针对工作中存在的各项问题进行合理分析,保障自身具有良好的沟通能力、判断能力,以提升财务会计管理工作的质量和效率。但是目前建筑企业中管理人员的工作水平并不能有效满足建筑企业的发展需求,特别是财务会计管理队伍成员还难以符合上述要求,久而久之,则必然导致建筑企业的财务会计管理质量受到影响,并对建筑企业的整体发展产生严重的不良影响。

(五)缺乏合理的预算机制

首先,中小型企业在预算管理中缺乏具备专业素养的管理人才,在管理结构上与大型企业相比还存在较大的差距。加之长期以来,我国很多的中小型企业在财务会计管理工作上,没有产生足够的重视,无效的预算管理制度极大增加了预算执行难度。其次,在预算编制过程中,建筑企业并不会成立预算编制委员会,缺乏组织机构的建设。业务预算和财务预算是分开进行的,双方“各自为政”,缺乏统筹和协调。预算的编制本来就是一个系统性的工程,包括生产预算、销售预算、现金预算和报表预算等。一般财务预算需要以业务预算为基础,但是建筑企业编制的财务预算往往是以上年度的财务决算作为编制依据,并不会和业务部门进行沟通,所以,财务部门的预算准确性较差。最后,由于建筑企业编制的财务预算准确性不足,导致预算无法发挥良好的控制作用。在业务进行中经常会发现一些异常情况,这些情况往往要求财务追加资金,调整预算,这又为企业的资金管理增加了难度。

(六)企业财务信息化系统的不完善

财务信息化系统的不完善主要体现在以下几个方面:第一是企业对于会计核算和内部控制管理没有明确统一标准,由于我国目前还处于发展中国家阶段上来看,经济市场环境、法律法规等都不太成熟。第二是对计算机技术和网络通信设备在日常工作中缺乏有效地支持。随着企业规模不断扩大以及业务量增加而带来财务信息处理难度的加大。第三是由于财务人员素质较低导致了信息化系统不够完善也会影响到公司内部控制管理工作的顺利进行,从而阻碍其发展进程。企业财务信息化系统的不完善也是影响到内控管理机制建设与实施效果。第一,由于我国目前并没有建立健全内部控制制度,所以在实际工作中缺乏有效的监督和检查;第二,会计电算化水平不高且应用程度低;第三,会计软件开发落后以及计算机技术发展滞后等因素制约着企业财会人员对信息处理能力及财务信息化系统运用的认识和操作上存在较大差距甚至是误解现象。

三、建筑企业财务会计管理措施

(一)落实审计监督

为了满足企业财会工作的安全改革,必须落实财会监督与审计制度。我国会计法明确规定,企业负责人应当对内部财会部门的相关工作进行科学监管,确保财务资料和数据信息的真实性,禁止账簿造假、逃税纳税等行为。这就为企业的平稳发展开创了良好的制度保障。针对企业会计管理存在的问题,必须尽快构建完善的内部控制制度,确保其始终贯穿于企业项目的生产、经营、管理活动。重点关注实物资产管理、资金使用审批、差旅费管理、外部接待费审批、备用金借款、主要材料辅助核算、合同分类管理等工作,全部纳入到财会监督与审计工作中。这不仅是对企业经营业绩的合法性负责,更是对国家法规的敬畏。加强审计与监督,是企业开展重大经营决策,分析制度贯彻执行情况的重要手段。企业要以充沛的精力做好审计监督,坚持事前预警、事中管控、事后总结的流程,促使企业内部的各项经营活动都严格按照相关规定和流程开展,保障审计监督的权威性、独立性和公正性。要做到人员配备到位、制度到位、奖惩到位,消除企业财会工作模式改革的后顾之忧。

(二)充实财务管理人员

以往由于财务管理人员不足,对房地产企业发展会造成影响,难以在变化的市场背景下更好的发展,因此,为了将财务会计管理工作贯彻下去,我们还需要加强对内部人员的系统训练。第一,应注重对领导人员的培训,他们作为管理工作中的重要组织人员,其能力的高低影响着整体财务管理进度,因此需要注重各方面能力培训,进而对其他员工起到一个激励作用。必要的前提下,也可以制定相应的激励制度,以此来提高内部员工工作积极性,促使他们主动踊跃参与到财务会计管理工作中,且获得良好的管理效果,相比于传统管理方式,此方法所获得的效果更加显著。其次,我们也要本着“以人为本”的原则公平公正对待每一个员工,以便于提高建筑企业核心竞争力,进而通过充实财务管理人员为管理工作提供数据支持,从源头上解决以往财务会计管理效率低下的问题。除此之外,也要加强财务管理人员职业素养的管理,这也是顺利开展财务会计管理的重要内容,有利于提高财务管理整体质量和效率,如此一来,通过强化管理,帮助建筑企业获得更大的经济效益,也能够促进其健康发展。

(三)构建完整的内部控制监督机制

企业在经营和管理过程中,必须要完善财务管理内部控制监督机制,这样才能够对财务管理的各项内容进行综合把控,提高管理效率和质量。构建完整科学的监督机制是保证财务会计内部控制的首要条件之一,所以要满足不同工作的需要,针对当前财务会计存在的问题进行有效的完善,有效地加强不同机制之间的联合,通过财务会计内部控制的合作,形成更加系统的监督制度,这样才能够提高监督的有效性,避免企业内部存在徇私舞弊的情况,影响企业内部存在经济损失。同时,企业内部也要进一步优化审计、纪检、法律相关部门之间的协调性,建立反馈机制,通过数据实时共享为各项工作的管理和监督提供数据支持。此外,也要构建更加完善的企业财会内控机制,可以引入外部监督与内部监督共同发展,提高监督的准确性和全面性。在企业内部,要加强企业管理层对财务风险控制和识别的能力,通过定期地开展风险排查工作以当前企业的资金成本效益为原则,加强各项风险预警系统的设定,通过审计检查和风险评价,为企业内部控制提供更多数据支持。

(四)构建企业风险预警机制

建筑企业只有规避运营中所存在的风险,才能帮助其日后在市场竞争中的稳定发展。站在以企业长远发展的角度上分析,构建合理的企业风险预警机制,可以在加强企业财务管理工作监管力度的同时,还能将其作为具体的企业科学管理手段,这对于企业的经营效益而言是最强有力的保障。在企业的经营管理中,风险的存在往往是不可避免的,但若能对风险进行及时预警,提前制定出针对性的解决方案,就可以高效地化解风险。因此,当前建筑企业应建立合理的基本预警机制,结合企业的实际需要和基本情况,为企业财务会计管理提供良好的工作环境。

(五)创新财务管理工作方式

在互联网快速发展的过程中,为了能够打破传统观念的束缚,在如今的自由模式与互联网管理的模式进行不断的切换,同时也需要带来更多的创新方式。在传统的互联网技术过程中结合着虚拟办公的方式,让更多的财务管理人员实现了移动办公和在线办公。这就给更多的人员在时间和空间上带来了一定的便利。通过财务管理数据实现人员的可操控性,通过在线数据实现公司内部管理人员的调控性,在互联网的运作模式下加大企业的财务管理处理效率,实现企业管理模式上的全面创新。

(六)提高财务管理信息化水平

为了提升建筑企业的财务会计管理工作的质量,就必须尽量缩减核算内容差值,提升核算的准确性,以降低建筑企业经营过程中存在的隐患。由此,需要不断强化各相关部门的沟通效率,提升其中联系的密切性,更加快速、有效和大范围地获取数据信息,并能够根据实际情况对风险防范路径进行选择和拓展,完善企业整体财务管理工作,保障企业的发展情况与时代发展需求相符,提升企业在行业竞争中的竞争力。同时,需要企业方面切实提高财务管理信息化水平,使各个部门均能够通过信息共享平台对信息进行分享,强化企业内部的信息交流,对风险进行有效控制,同时也更有利于建筑企业对自身的发展方向进行掌握,从而加强建筑企业对于自身不足之处的改善,有利于提升建筑企业的发展成效。

(七)加强会计基础工作,规范财务管理

对于当前中小型企业财务管理中出现的问题,企业要能够根据自身的发展要求,在实践总结中不断探究出一条适合当前企业财务管理的途径。在此笔者便根据自身的工作经验分析出在具体工作实施的各项环节,首先就需要提高财务会计管理宣传的力度,在企业内部树立强化危机意识,使得财务管理工作人员在思想上重视此项工作的重要性。另外,要切实的提高当前中小型企业财务会计管理人员的综合素养,利用自身的有利资源,定期组织工作人员进行培训学习。为使此项工作得到具体的落实,就要将培训的结果与工作人员的绩效考核进行挂钩,这样一来便能够促使其进行学习,才能够在这种动力的趋势下更好的对各项新型的财务职业知识进行全面的吸收掌握,从而不断强化自身的专业能力,为企业未来发展带来更多的经济效益。

四、结语

当前社会是信息化及网络时代,准确地掌握科学信息和数据是企业提高自身竞争力的重要因素。因此,企业内部要建立相应的财务会计内部控制管理体制,使企业的健康发展。虽然在具体的实施过程中,企业财务会计内控管理机制制度存在很多的不足之处,但是随着企业领头人和企业员工思想觉悟的不断提升和国家政策的扶持,相信企业财务会计内控管理机制会更好地在企业中运营,更好地保障企业的正常运营和企业的自身利益发展。给企业创造一个良好的管理环境,使企业从本质上实现有效的财务管理机制,促进企业的可持续发展。

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