谢凤君

摘 要：随着我国社会经济的全面发展，各地区交通运输行业发展速度逐渐加快，为了对交通运输加强管理力度，交通运输综合行政执法队加强了交通档案管理力度，但由于交通档案中所涉及的交通运输信息相对较多，使得管理工作难度增加，一旦交通档案数据出现严重错误，将会对交通管理工作的开展造成严重影响。为此，需要针对交通档案管理现状，加大信息化建设力度，以此实现信息化交通档案管理目标，提高交通档案管理水平，为交通管理工作的开展奠定良好基础。为此，通过对交通档案管理信息化建设的重要性加以分析，采取相应的措施，实现交通档案信息化，以此提高交通运输综合行政执法队交通档案管理水平。

关键词：交通档案管理;信息化建设;相关措施

前言

目前，我国信息技术在多个领域中得到了广泛运用，交通运输综合行政执法队为了能够有效提高交通档案管理效率以及管理质量，针对交通档案管理工作，加强了信息化建设力度。由于交通档案作为交通事业发展的重要基础，合理做好交通档案管理工作，可以有效推动交通事业的可持续发展。为此，通过加强交通档案信息化建设力度，不仅可以全面提高交通档案管理水平，而且也为交通管理事业的发展起到了重要性作用。

1交通档案管理的信息化建设的重要性

1.1推动交通档案管理工作专业化

在以往的交通档案管理工作开展中，由于档案以纸质材料为主，经常会受到环境以及外界因素影响，造成档案丢失或者破损情况，无法对档案信息再次运用，对交通管理工作也会造成一定影响。为此，通过实现信息化建设管理，不仅可以有效转变传统交通档案管理形式，而且也能够替换掉纸质材料，减少交通运输综合行政执法队的档案管理难度，提高交通档案管理效率。

2.2可满足时代发展的需求

随着我国交通事业的发展速度逐渐加快，交通档案储存信息量逐渐增加，增加了交通运输综合行政执法队交通档案管理难度，管理工作也越加繁杂，很容易造成档案信息混乱问题出现，对交通管理事业的开展将会造成一定影响。为此，通过利用现代化信息技术，不仅可以有效减少交通档案管理工作失误性，更能够有效提高交通档案管理工作活力，以此提高交通档案管理工作水平，以此为交通事业的健康发展奠定良好基础。

2.3对档案管理方式进行更新

有效实施交通档案信息化建设工作，不仅可以加强交通信息归档控制力度，还能够加大交通档案管理力度。由于现代交通档案管理工作存在一定的复杂性，交通信息量的不断增多，在归档时会消耗大量的人力以及物理，甚至还需要交通运输综合行政执法队人员投入大量的时间，做好材料整体工作，对档案管理工作的有效开展造成了极大难度。为了避免材料在归档时，造成材料丢失，通过实施信息化建设，可以有效利用计算机软件，及时做好材料整理工作，及时做好材料归档工作，确保档案资源得到妥善管理。

2档案管理信息化建设的有效措施

2.1建立数字化管理系统

在当前大数据时代的发展背景下，可以针对交通档案信息化建设，构建数字化信息管理平台，建设档案信息网站，以此为交通材料归档工作提供有效便利，同时在材料归档中，也可以实现在线检索，加快档案管理效率，实现档案实时访问以及交通档案信息共享。另外根据国家相关标准要求，在交通档案信息化建设中，结合交通档案管理实际情况以及管理特点，构建信息化档案管理标准体系。

2.2完善电子文件的管理

通过利用电子文件完成交通档案管理工作，很容易出现电子文件破损，造成交通资料丢失情况，而且在电子文件管理中，需要依赖交通运输综合行政执法队人员完成材料数据传输工作，需要管理部门人员的协助，才能够避免交通材料在传输中出现丢失或者数据重复的情况。为了能够有效解决电子文件管理问题，通过利用信息传输系统，完成部门之间信息传輸管理工作，以此实现数据信息的高效传输，全面提高交通数据信息传输的稳定性，确保电子文件质量可以得到全面提高，及时利用信息传输系统，完成电子文件数据更新工作以及维护工作，确保电子文化管理效果得到全面提高。

2.3实现档案规范化管理

通过交通档案管理信息化建设，交通运输综合行政执法队应当及时构建信息化管理体系，结合当前交通发展情况，及时做好交通信息收集管理工作，促使交通运输综合行政执法队工作人员能够从大量的交通信息材料中，选择出具备一定价值的交通数据信息，以此完成交通数据信息归档工作，加强完善档案管理工作的同时，也能够确保档案科学化管理。为了实现交通档案资料共享以及方便查询，交通运输综合行政执法队还需要构建计算机信息管理体系，并且每一个工作人员的计算机中需要安装相应的软件，以便交通数据信息传输，从而实现交通信息共享，以此加快交通资料信息整理以及归档速度，从而实现交通档案管理工作更加规范化。

结束语

综上所述，随着我国步入“大数据”时代，信息技术在我国社会多个领域中得到了广泛运用，并且也逐渐加深了社会影响。在当前我国交通行业的全面发展下，交通数据信息不断增多，增加了交通档案管理人员工作难度，经常因失误，造成档案信息不准确。为此，通过加强建设交通档案管理信息化，不仅可以通过利用计算机管理系统，实现交通管理信息快速整理以及收集，而且也减少了交通信息材料归档难度，有效转变了传统纸质交通档案管理模式，全面提高了交通档案管理效率，为交通事业的健康发展奠定了良好基础。

参考文献

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