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云时代企业和公关人如何实现“自救”

2022-06-07李若萁

国际公关 2022年2期
关键词:自救办公疫情

李若萁

我在一家国际公关公司从事设计总监工作,自疫情开始已经进行了整整两年的云办公模式,公司的净利润从25%提升到了52%,我相信公司与所有的同事们都应该很适应现在的办公方式。

我每天的生活几乎都是在家度过,为了适应在家办公特意将其中一间卧室改造成办公室,早上起床洗脸刷牙之后,直接就走到旁边的小办公室打开电脑,与公司开个早会,开完后去楼下溜个狗,回来泡杯咖啡,开始以高效率的方式继续工作。一直工作到肚子饿了再去厨房做点吃的,一边休息看电视一边吃饭,吃完后又可以继续工作,不需要照着一般的生活模式:中午12点到了你就算不饿也得去吃个午餐,不然下午饿了在公司吃也不太好看。

我的职业是设计师,有时候可能做着做着没有什么灵感,我可以选择先休息,做点别的事情。等灵感来了再开始工作,有时候甚至是晚上才做,对于公司与客户来说,只要在时间点上能够交付项目,都不会对整个项目产生任何影响。有时候我白天大部分的工作都是在与客户沟通、与同事会议、休息放松,晚上的时候才会开始真正专注在设计的部分。

疫情之前,我公司的工作方式也算是中规中矩,公司员工也不少,每天正常上下班。但因为所在的国际公司在国内分散在几个城市,也不免需要和国外同事定期会议,平常工作上的沟通大部分还是以线上交流为主,所以到了公司,跟办公室内的同事交流的时间很少。因为如此,我在疫情前就已经跟公司提出过一周在家办公一到两天的提议,也有开始实行了一阵子。当然也是因为我公司是属于外企,工作方式与公司文化本身就比一般国内企业自由了一些,属于真正所谓的“责任制”工作,所以实行起来也不是很困难。

疫情一开始的时候,人心惶惶,不敢出门,我公司也是立即采用在家工作的方式。好在同事们对于线上沟通比较熟悉,大家的工作模式转化很顺利,就像平常的工作一样只是每个人都在自己家里。在家工作的时间大约持续了两三个月,之后渐渐的平稳下来,但当时我因为有些私事回了一趟台湾,并且在台湾待了四个月左右才辗转回到上海。回上海后我曾经一度回到每天去公司上班的日子,然后发现工作效率很明显的下降了,我之后也多次与公司讨论了以后,正式开始了长期的远端工作,有需要的时候再去公司讨论或是客户的公司进行面对面会议,对于公司举办的文化活动和聚会也会尽量参与。

随着疫情的反反复复,越来越多的中高层员工也开始了像我这样的工作方式,这样的工作方式真正实行了两年以后,公司也看到了这种工作方式带来的价值,也开始支持云办公模式。

而我个人其实几年前就一直觉得像我公司这类型的工作内容、方式跟以前传统行业的差别非常大,其实员工并不需要天天去公司坐班,这样不只耗费员工的打扮通勤时间,公司也耗费着办公空间的租用、水电煤、员工在公司内的福利等,两边都是一种消耗。而且是很多员工住的也不近,早上花费了一两小时到公司后,不可能一坐下就立即开始高效率的工作,吃个早餐缓一缓,收收邮件、回想一下昨天的工作进度,跟同事八卦一下,上午的时间也就这样的浪费掉了,对于公司来说这何尝不是一种浪费。

诚然,云办公带来了很多不便利,但是云时代,企业员工需要逐渐适应。

1.对于云办公这样性质的工作方式,要求员工本身的意志力与责任心。如果员工本身的意志力与责任心很低,那么云办公基本上偷懒不做事、拖延症的机率是非常高的。毕竟在你身边都是舒适的床铺、沙发、电视、游戏机,要你不偷懒认真的在桌子前面做事也是一个很困难的事情。

2.员工个人要及时调整状态。有些人不在一个大家都在工作的这种办公环境,就比较难进入工作状态,导致一整天浑浑噩噩效率低下,最后造成了项目进度的延迟。

3.云办公需要自己家里可以有一个独立的房间,或是一块小区域是可以作为办公空间,有些人可能因为家里比较小,或是家里人口比较多,比较难有一个独立私人的空间做为自己可以专注的办公空间,这也多少会影响到云办公的效率。

4.云办公对于沟通交流的能力以及工作的主动性也是有一定的需求,你需要主动的去掌控你一天的时间以及跟同事、客户之间的沟通协调的时间,才能很好的把握住自己手上的项目,对于某一些主动性较差的员工,不会主动去跟进项目、主动沟通或要求,就比较不适合云办公。当然还有很多人本身就不喜歡在家办公,喜欢能够到公司,跟同事们有面对面的接触,这种人也比较不适合每天都自己一个人关在家里。

5.对于公司而言,可能也是需要斟酌一下行业类别。我个人的工作领域一直都是属于设计行业,使用网络沟通做事的时间大约为90%。我相信在未来,公关公司也许也可以找出一个方式,让大部分的员工都使用云办公,不需租用昂贵的办公室,花俏的办公环境,环保又省钱,并将利润更多回馈给员工。

最后,我对于云办公向往了很多年,因为疫情原因而迫使大环境作出这些改变,对我来说是非常好的一个结果。对于未来的企业员工而言,云办公也在一定程度上减少了大城市的内卷,可以做个数字移民——搬去租金便宜的郊区或其他城市,把省下来的钱做更好的投资,过更好的生活。C65E6745-5C39-4110-B8CC-6D20C3B63C82

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