摘 要：新时代背景下，互联网的创新应用在不断升级，通过创新融合方式，使档案融合效果不断提升，促进行业的进一步发展。本文就“互联网+”时代的档案管理方式进行探究，简单阐述档案管理的意义和创新管理方式的必要性，分析互联网下档案管理的特点，结合现阶段影响档案管理的因素进行管理分析，尝试给出相应的优化管理对策，旨在促进现代化档案管理方式的不断优化和发展。

关键词：“互联网+”;档案管理;数字档案

在“互联网+”的影响下，为使档案管理方式更加先进，在实际的发展过程中，应加强创新能力，使档案管理与互联网进行有效融合，利用数字化和大数据等先进技术，对档案管理方式进行改进，从而提升整体的档案管理效率。在档案管理过程中，应加深对管理方式的统筹规划，明确档案管理过程中存在的不足之处，结合互联网相关技术对档案管理进行有效完善，从而促进档案管理效率的不断提升。

一、档案管理的意义

档案管理工作主要指的是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计的过程，整体工作较为复杂，对信息的真实性和管理层次性要求较高。档案管理方法一般均需要具有较为完整的管理层次，根据管理系统对档案进行识别和管理，进而便于档案内容在不同环节和项目中发挥良好的作用。对于管委会来说，由于其不仅对本地劳动人事等相关工作负责，同时要对本地企业和社会组织等进行合理监管，以生产经营为中心，组织相关活动。

因此，其在日常的管理过程中，需要对大量的资料进行收集和建档，通过对档案的管理，使其能够更好地应用在活动组织上，帮助管委会顺利落实相关的任务和政策。由此可见，档案管理具有重要意义，在恰当的管理过程中，使区域内的信息更加完善有序，同时能够对档案进行合理利用，有利于提高对该区域的有效管理，促进企业的发展和提升。

二、创新档案管理的必要性

档案对社会实践活动控制管理有着非常重要的作用，档案的对象是人，在实际应用过程中，需要保持档案的真实性和多样性，通过恰当的管理方式，能够使档案的使用效率得到进一步提升。在互联网时代，档案管理工作受到更多的关注和要求，通过对互联网技术的实际应用，有效提高对档案管理工作的推进和提升。提高互联网与档案管理相关工作的联系，使其更加密切，进而满足部门对档案管理中高效性、服务性和安全性的需求。

随着社会的不断发展，档案信息量不断增多，并且呈现复杂化，同时在举办活动或者档案应用过程中，对档案管理的灵活性和服务效果要求更高，因此为满足对档案管理的要求，提高档案管理的实际效果，创新对档案的管理方式具有必然性。现代化背景下，通过“互联网+档案管理”的理念，指导管理方式进行升级和创新，构建新型的数字化档案管理系统，实现对档案的快速分类和管理，长时间对档案数据信息进行保存，以及快捷提取档案信息和便捷性档案使用方式，使档案管理能够很好为应用部门提供积极帮助。

三、“互联网+”时代档案管理特点

1.共享化

互联网时代，网络信息技术发展的速度相对较快，并且已经得到较为全面的应用，通过网络能够实现对不同资源的获取和传输，提高信息的共享效果。在档案管理过程中，深入融合相关的信息技术，构建信息化档案管理系统，从而提高对档案的管理效率，优化档案的使用质量。在数据共享的作用下，对档案资源进行合理应用，突出网络化信息档案的实际应用效果。

2.自动化

通过构建新时代档案管理系统，在进行档案管理的过程中，能够通过控制系统来实现对档案信息的识别、自动管理和归档，提高对档案信息的收集效果，加快档案管理过程，使档案管理效率得到提升，同时简化人工工作难度，便于提高档案数字化管理效果。

3.智能化

智能化是在自动化基础上提升得到的，在互联网时代，通过构建智能化系统，对档案的管理和使用进行深度开发。一方面，通过人工智能对相关档案内容进行识别分类和处理，降低工作人员的实际工作量;另一方面，通过互联网技术来帮助提高档案的实际使用效果。例如，通过智能识别和大数据技术对档案进行模糊字搜索，提高对档案的实际应用效率。

4.服务化

社会化特点指的是对社会的服务效果，通过构建互联网下的档案管理工作，不断提升档案管理质量，为使用者提供更加便捷的档案使用方法。通过创新档案管理方式，提高档案系统的功能性，简化使用方式，从而提高服务效果。

四、现阶段档案管理的影响因素

1.档案管理方式落后

目前，在管委会中仍存在档案管理落后现象，大部分档案仍使用纸质材料进行保存。在保存过程中，需要按照一定的存放方式构建档案文档，并进行合理存放。但由于其日常的工作较为复杂，需要对管理区域内部的各项事务进行档案构建，在实际的建设管理过程中，档案数量较多，为档案的保存、管理和后续使用带来了一定的问题和麻烦。例如，在举办活动的过程中，需要人工对相关档案进行寻找，并根据需要进行逐份打印装订，再将档案信息发送到不同的负责部门中，使用过程较为麻烦。部分档案受到分类和存放不合理等因素影响，在人工寻找的过程中，可能需要花费大量时间和精力，严重影响整体的档案使用效果。

2.档案管理缺乏安全性

档案管理安全性不仅关系到隐私问题，需要进行严格保密，更关系到系统运行的稳定性。在档案管理系统中融合网络信息技术后，档案管理效率得到提升的同时，还面临着较大的档案管理安全隐患。由于档案管理系统与网络相连，在进行网络信息交互的过程中，可能受到外界网络中病毒和木马侵袭，破坏系统内部的档案信息，导致无法正常使用。此外，在进行档案管理的过程中，工作人员对于档案管理过程重视度不足，导致实际的工作过程中可能存在信息认为泄露的情况，影响整体档案管理安全效果。比如，在进行安全管理过程中，使用专门的档案管理U盘插入公共电脑中，在使用过程中受到病毒感染，对U盘内部文件进行窃取和破坏，随后在U盘正常应用过程中，对专门的档案管理網络产生破坏，最终影响整体档案系统的安全性。

3.档案管理过程服务效果差

在进行档案管理过程中，为提高其使用效果，应结合具体系统运行情况制定相应的服务。但在实际的应用过程中，受到传统思维的影响，认为档案管理仅仅是对档案的整理和保存，缺乏后续使用和服务意识，导致档案管理的服务效果较差。在互联网背景下，档案的使用频率在不断提升，档案管理工作内容也在随着时代的变化而调整，目前档案管理工作中，提供档案服务也逐渐成为主要的管理工作之一。只有通过恰当合理的应用，才能使档案的利用率充分发挥出来，因此在进行档案管理过程中，应加强对档案管理的服务效果，提高档案的利用率。

4.档案储存状态不稳定

在对档案中的信息数据进行储存的过程中，常见的储存方式包括光盘、硬盘、磁盘等。在实际的档案管理过程中，光盘和硬盘容易发生磨损或受潮，安全性较低，导致档案数据容易发生丢失。磁带库和磁盘阵列等容量较大，但成本较高，并且后期维护较为复杂，为档案的储存带来较大难题。

五、“互联网+”时代优化档案管理方式

1.建设互联网电子档案平台

为使档案管理方式得到升级优化，应构建“互联网+档案管理”平台，通过网络电子档案平台的建设，提高档案的管理效果。

一方面，加强对系统平台硬件配置效果。管委会应加强对档案管理系统网络平台建设的投入，对硬件和软件进行全面升级和更新，从而提高使用效果。管理人员应结合实际的档案管理需求，制定相应的平台构建方案，根据方案进行硬件和软件的采购与升级。在采购过程中，应选择质量较为良好，且型号应用普及率较高的设备，以便在设备，能够顺利进行维修和设备更换。同时，应加强对设备安放条件进行管理。为保障设备正常应用，应对环境的温度、湿度进行控制，保持温度在14～24℃范围内，相对湿度在40%～60%范围内，同时提高对卫生的管理力度，避免灰尘对设备的运行情况造成影响。

另一方面，构建互联网档案平台。针对档案管理要求，选择相应的软件，提高软件功能与档案管理之间的适配性，进一步提高档案管理的质量和效率。在平台建设时，利用软件构建相应的局域网，并设置相应的数据库，对档案进行储存。在系统中设置相应的安全保障机制，提高对数字化档案的安全管理效果。例如，设置访问权限等，提高对档案的管理效果。为保障档案管理网络平台的使用效果，在构建时提高系统的自动化水平，可通过智能识别对档案进行合理分类储存，降低工作效率。同时，相关维修人员应定期对网络进行管理，通过维修和系统更新，提高系统运行的质量和效率。

2.强化互联网档案管理安全

安全性是档案管理的基本需求，在管理过程中，通过保障档案管理网络系统的安全，确保档案内部信息的保密效果，避免信息泄露造成的不良影响。互联网背景下，档案管理网络化将会使档案面临较大的安全问题，为保障档案管理与应用过程中的安全性，应对其进行合理监管，提高档案管理和应用的安全性。

首先，应提高网络安全保障技术水平，完善强力防护系统。在“互联网+档案管理”模式的运行过程中，设置网络登录和访问权限，在设置登录限制时，不仅要求身份验证，同时需要位置验证，避免在外部设施上登录档案系统，以免受到影响，发生信息安全事故。在权限设置时，使用加密技术对使用者身份信息进行加密，在验证时，通过指纹识别、面部识别或者密码、验证码等方式进行识别，进入到相应权限范围内。

其次，定期对档案管理网络系统及平台进行风险排查和管理。通过定期排查，发现其中是否存在故障和隐患。根据硬件和软件的检查标准，对设备进行安全检查，并对其中的风险情况进行合理评估，以便后续维修处理。在检查时，一方面检查环境情况、设备中电路连接稳定效果以及是否存在客观环境中的不良影响因素，一旦发现应及时进行整改处理，为设备提供良好的环境;另一方面，对磁盘、U盘以及数据库等进行检查，了解其是否按照标准要求进行稳定的储存和整理，确保整体安全性。同时，对网络系统平台的功能进行检查，确保软件功能正常应用，从而保障档案管理的运行效率。

最后，强化防火墙设计和权限控制。为避免外界病毒入侵，在实际的网络信息平台运行过程中，加强局域网防火墙建设效果，通过提高防火墙的建设效果，降低被病毒入侵和破坏的可能性。在实际的使用过程中，提高访问权限设置效果，避免非法读取档案信息，保障网络平台的安全性。

3.提高档案管理服务水平

首先，互联网时代，档案应用已经成为推动档案发展的主要动力之一，为满足档案使用者的实际需求，应提高档案管理服务水平。在构建“互联网+”基础上档案管理时，一方面应提高档案管理人员的综合素质，通过提升管理人员的职业素养以及对档案的管理控制，提高工作人员的实际管理效率，强化工作服务质量。例如，在档案管理过程中，针对档案类型进行分类，将档案管理工作进行任务分配，各职工负责相应的岗位任务，在管理时为档案使用者提供相应的档案管理服务，满足其对档案的需求。网络化的档案管理工作使人们获取信息资料的方式越来越简单，在此情况下，通过提高档案管理服务效果，有利于促进档案管理工作的开展。

其次，在进行管理过程中，应树立互联网档案管理思维，树立正确的档案管理理念，保障信息的安全性。在档案管理人员利用档案管理平台的过程中，应提高安全意识，按照标准化操作流程对档案进行管理，保障信息安全性。同时，在为用户提供档案管理服务的过程中，能够顺利将相关档案按条件分类储存或调出，提高档案的实际管理效率。

4.创新互联网档案管理储存路径

随着档案信息数据的不断增加，为实现对档案的合理储存，应创新提出新的档案管理方式，提高档案储存效率。在“互联网+”背景下，应加强对云储存的认识与了解，通过云技术的应用提高档案储存过程中的管理效率。

在对档案数据进行储存的过程中，一方面应利用云技术构建云储存空间，并对云空间进行安全管理，提高云储存的安全性。云空间容量大，并且具有较强的稳定性，适合应用在档案储存管理工作中。相关人员应构建平台与云储存空间的连接通道，并将相关档案信息上传到储存空间中，对储存方式进行自定义，按照恰当的方式进行合理储存;另一方面建设相应的数据读取路径。在将档案信息上传到云空间后，为提高档案的使用效果，需要提高信息读取效率，通过云平臺开通数字化读取路径，降低对数据安全的影响，同时在其中融入大数据技术，提高模糊搜索效率，使整体方案应用效率得到提升。

六、结论

综上所述，在信息技术不断提升的过程中，通过构建“互联网+档案管理”模式，对档案进行管理和控制，有利于提升档案的实际使用效率，优化整体管理工作质量。相关管理人员应加强引进和应用先进的信息技术、大数据技术以及云技术等，为档案管理系统进行合理优化和提升，从而为人们提供更加良好的服务。

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（作者单位：辽宁省鞍山市铁东区千山中路一号玉佛山管委会）

作者简介：王茹（1971—），女，汉族，辽宁鞍山人，本科，馆员，研究方向：档案管理。