关于高校图书馆资料信息化管理与大学生文化素养提高的思考

2022-05-31夏玉莲

兰台内外 2022年13期

摘要：读书是进一步提升大学生文化素养的主要方式之一。现如今，高等院校所收集的图书资源已然成为大学生提升文化素养的主要资源。合理加快高校图书馆资源管理的信息化建设力度不仅能够提升大学生的知识储备量，还能从多方面、多角度逐渐提升大学生的文化素质。目前，部分高等院校的图书资源管理机制较为传统，无法满足大学生文化素质的提升，因此相关部门应根据高校图书馆信息化管理的实际建设状况，制定更加科学、合理的解决措施。

关键词：高校图书资料;信息化管理;大学生文化素质

高校作为培养人才的重要场所，教师在具体开展教学活动时，图书馆所彰顯的作用极高，根据调查显示，图书馆已然成为师生获取学术咨询以及提升文化素养的重要区域之一。现如今，信息技术的蓬勃发展以及信息量的持续膨胀，严重导致各类信息的质量参差不齐，致使传统图书资料管理模式已无法满足大学生的需求，因此，各高校的图书馆正在逐步完善信息化管理工作。

一、高校图书馆信息化管理对大学生文化素质的影响

高校图书馆所蕴藏的图书资料，种类较为丰富，文献多样，其中包含了文法理工等各类学科，同样也收藏着各种科研成果。高校图书馆的管理人员会在第一时间掌握学术界的实时动态，采购最新的图书资料以及科研成果，促使大学生可以根据自身需求以及兴趣，进行广泛阅读，从多方面、多角度不断增强自身的文化素质，从而为其文化素养提升奠定良好基础。现如今，随着信息技术的应用范围不断拓宽，高校图书馆可以借助此技术的优势将馆内资源转化成数字模式。在这种形势下，大学生可以通过计算机技术检索馆内图书资源，并在第一时间获取信息，从而实现文化素养的提升。此外，在高校图书馆具体开展信息化管理工作时，应合理体现以人为本的基本理念，并遵循相关准则，充分掌握知识的作用机制，从各个角度彰显高校的办学初衷。在高校的建设中，图书馆仍然处于核心区域并且四周环境更加优美，在这种位置建设图书馆不仅能够给予读者更加安静的阅读空间，还能够促使读者获得更加优秀的阅读体验。另外，高校图书馆的建筑设计也充分凸显了院校的人文关怀，而内部装修也是根据大学生阅读的特征所设计的。

二、高校图书馆档案信息化管理机制构建现状

1.信息化管理水平较低

由于部分高校图书馆档案信息化管理工作仍处于初期阶段，严重导致信息化管理水平较低，馆内收藏的文献资料也没有达到相关标准，致使高校图书馆资料无法实现信息化管理工作。根据相应案例证明，如果馆内文献资源实现信息化管理模式，不仅能够简化文献搜寻工作，还能从多方面、多角度实现馆内资料共享。然而，受资金成本以及技术条件的束缚，再加上部分高校图书馆仍然采用较为传统的管理思想进行工作，导致其在构建信息化管理机制时，所产生的最终效果没有达到预期目标。除此之外，部分高校图书馆数字资源的整合系统并没有根据科学技术的发展合理构建，导致整合系统无法根据图书馆资源的实时状况顺利开展整合工作，学生在寻找相应文献时，耗费时间较长，搜寻结果也没有达到预期目标，从而对学生阅读活动造成负面影响。

2.工作人员的业务水平以及综合素养较低

工作人员的业务水平以及综合素养作为影响高校图书馆构建信息化管理模式的重要因素之一。由于部分高校图书馆工作人员的业务水平以及综合素养没有达到相关标准，导致高校图书馆无法顺利构建信息化管理模式。作为一名优秀的管理者，应具备更加专业的管理知识，了解并掌握图书分类以及图书整理工作的价值，主动接触目录学以及音韵学等专业管理知识，但是部分高校图书馆工作人员并非都是科班出身，业务水平以及综合素养较低，无法顺利开展日常管理以及维护等各类工作，使高校图书资料并不能根据实时情况实现信息化管理。此外，部分工作人员不愿意接受全新的管理理念，自身的业务水平以及综合素养无法达到管理工作的标准，造成图书馆虽然实现了信息化管理模式，但是工作人员无法合理运用更加高效的管理模式安排好各类工作。

3.管理模式较为传统

管理模式作为影响高校图书馆顺利运行的基准。现如今，部分高校图书馆仍然使用较为传统的管理方式实施各类管理工作，导致高校图书馆无法紧跟信息化管理发展的脚步。在互联网环境的影响下，判断图书馆影响力的标准已然从图书总量、阅览数量转变为资源特色以及最终的利用效率。例如，高校图书仍然采用传统管理模式，并以收藏“孤本、善本”为彰显图书馆的综合实力，拒绝与馆际之间实现资源共享，就会严重致使图书馆无法根据学术界的实时情况及时更新相应的文献资源，与读者也不能充分沟通，共享交流经验。除此之外，若高校图书资料的信息化管理水平没有达到预期标准，大学生在进行文献搜寻时就会产生各类困难，不仅无法提升学生的文化素质，也不能为图书馆的可持续发展奠定良好基础。

三、优化高校图书馆图书资料信息化管理工作的措施

1.优化图书馆设施建设，合理提升信息化管理水平

高校应根据图书馆设施的实际建设情况，合理优化馆内的基础设施，进一步确保馆内的相关设施符合信息化管理模式。现如今，高校图书馆更加丰富多样的文献资料以及更加舒适的环境能够吸引更多大学生主动参与阅读活动，使文化涵养得到进一步提升。因此，在新型网络技术蓬勃发展形势下，高校图书馆应紧跟时代发展潮流，从多方面、多角度逐渐提升图书资料管理的信息化建设工作。

首先，高校图书馆应在现有文献资源以及所开展服务的基础上，不断优化文献资源采集工作，将学术界新发表并具有深刻意义的文献资源引入图书馆。与此同时，不仅要重视纸质文献资源的引入，更要重视电子文献资源以及各类数据库的引入。唯有如此，才能保证学生有更多阅读方式的选择，从接触层面上不断优化学生的学习方式，这对于大学生文化素质提升有着极高的作用价值。其次，高校图书馆应将馆内储藏的各类文献资源与各类信息技术充分结合，从多方面、多角度合理加快图书馆内文献资源的数字化进程。以相关科学技术为主要依托，合理构建院校独有的特色馆藏资源数据库。还要引进更加科学合理的文献检索系统，促使广大学生能够更加快捷地寻找到相应的文献资源。高校还可以通过各类新媒体平台，如微博、B站以及微信等，通过视频、短片以及动画等生动形式，向读者推送馆内储备的各类资源信息以及学术界的实时资讯，以此拉近大学生与图书馆之间的距离，从而保证图书馆与广大读者间可以实现信息的顺畅交流，促使大学生主动踏入图书馆开展阅读活动。从读者角度而言，高校图书馆还应听取学生的建议，积极引进呼声较高的文献资源。除此之外，各大高校图书馆还应该积极沟通，并定期开展交流讨论活动，了解并掌握对方优势，合理优化自身不足之处，以此为广大学生提供更加优质的阅读服务，为学生文化素养的提升奠定良好基础。因此，各大高校图书馆应合理运用网络平台优势，不断提升各个高校图书馆文献传递效率，进一步确保新型服务项目更加科学、合理。由此可见，通过这种方式的实施，不仅可以实现文献资源共享，还能从多方面、多角度不断提升各类文献资源的利用率，以此确保大学生在开展阅读活动时有着更加广阔的选择空间。E1CBA3BB-7535-4AF0-8EF1-EABBA84DCB76

2.提升工作人员的业务水平以及综合素养

合理提升工作人员的业务水平以及综合素养，主要目的在于确保高校图书馆图书资料信息化管理工作能够顺利开展，现如今，一名符合高校图书馆各类工作标准的工作人员，不仅要具备专业的图书馆档案学知识，同时还要具备信息化构建以及管理工作的相关知识。因此，高校应根据图书馆工作的实际情况，建立更加科学、合理的选拔计划以及考核体制。并将选拔计划以及考核体制落实到实际考核工作中，以此保证高校可以获得更多业务水平高以及综合素养达到标准的专业管理人员，从而保证图书馆管理工作更加趋向信息化管理模式。其次，高校應根据工作人员的业务水平以及综合素养的实时状况，定期开展相应的培训活动，通过各类培训活动逐渐优化工作人员的业务水平以及综合素养，进一步确保工作人员的业务水平以及综合素养达到相关工作标准。

同时，高校还可以定期举办技术竞赛等各类活动，促使相关工作人员能够在各类竞赛中将工作技能得到持续提升。除此之外，高校还可以从外界引进专家，通过交流讨论方式，让工作人员了解并掌握自身的不足之处，主动听取其他工作人员的优点，从多方面、多角度进一步提升自身的业务水平以及综合素养，保证相关人员在日后开展各类工作时，能够达到相关工作的标准。最后，高校图书馆还应主动实施“学科馆员制度”。负责相关学科的工作人员不仅具备更加优秀的图书情报学专业知识技能，还应主动了解图书资源相关学科所包含的内容。据调查发现，学科馆员的主要工作不只是调研沟通，还应该包括宣传、培训等各类工作。因此，学科馆员在开展图书资源采购工作前，应与相关学科的师生充分沟通交流，保证他们能够合理运用馆内资源优化专业知识，还能为其文化素养的提升奠定良好基础。

3.创新管理理念

高校图书馆要想创新管理理念，应根据自身的发展状况，不断优化图书资料管理信息化建设力度。首先，高校图书馆应了解信息技术的作用价值，合理借助信息技术的优势逐渐实现高校图书馆图书资料管理的信息化。因此，高校图书馆应引进计算机等各类相关技术，促使馆内资源实现信息化。同时，高校图书馆信息化管理的各项环节也要引进更加成熟的科学技术作为开展标准，从图书资料的数字化至图书资源的共享，各项工作细节都要以信息化管理工作为前提。

其次，高校要不断完善图书馆内的文献搜寻系统，在信息时代的影响下，大学生的阅读方式更加丰富，这就要求高校图书馆应保证文献资源实时更新的同时，也要不断优化检索工作，从而确保学生能在有限的时间内寻找到所需的文献资源。因此，高校图书馆可以借助网络媒介，以相关的信息技术为主要依据，在第一时间了解并掌握大学生的具体需求，主动发现各个专业以及不同性格的学生对阅读偏好的需求，从而保证高校图书馆能够充分满足学生对文献资源的要求。

由此可见，高校图书馆只有根据时代的发展不断优化文献检索工具，才能从多方面、多角度充分满足大学生对文献信息检索方式的需求，从而保证高校图书馆文献资源检索工具更加高效，使大学生能够在第一时间内获得所需要的文献资源。另外，也间接提升了高校图书馆内文献资源的利用效率，防止出现文献资源浪费情况。

最后，高校图书馆应根据文献资源的使用情况，建设相应的数字馆藏，将各类文献资料进行信息化处理，并建立相应的文献资料数据库，若纸质文献资源出现破损，可以利用备用电子文献资源获取相关讯息。除此之外，高校图书馆还应根据已有的各类数据库建立高校独有的特色数据库，同时还要提升对电子出版物的采购力度，从各个方面丰富馆内储量，从而保证为学生提供更加广泛的选择空间。

4.优化管理模式

现如今，复合式图书馆已然成为当代高校图书馆管理模式的标准。通俗来讲，复合式图书馆就是将原有的图书馆形式与数字图书馆模式相结合，在二者相融合的过程中，传统类型的图书馆管理模式逐渐转变成新型复合式图书馆建立的基准，从而完成传统与新兴技术的全面互补，从多方面、多角度合理优化图书馆管理模式，以此实现无空间性的网络资源服务。

网络化管理模式作为高校图书馆管理工作的重要组成部分，本身具备较强的便捷性、多样性等特征，当学生在获取相关文献资源时，可以进行大范围共享，从而保证学生的阅读方式更加高效便捷。在高校创建网络模式时，可将图书馆内的文献资源贯穿整个学校，这样才能保证学生能在各个区域都能浏览相关文献资源。图书资料的信息化管理模式最为关键的特征就是文献资源的共享性，这些文献资源的共享不仅可以将各高校进行实时连接，还可以合理促进文献资源相互传播，高校图书馆的文献资源就会更加丰富多样。此外，当前大学生更加愿意在网络上搜寻相应的文献资料，这会造成高校图书馆资料信息利用效率没有达到预期目标，如果无法充分展示图书馆的价值，就严重违背了高校图书馆建设的初衷，因此高校应通过多媒体技术大力宣传图书馆所储藏的文献，并运用更加先进的信息技术优化图书馆信息化管理系统，从而保证馆内文献最大程度地得到利用。

四、结语

总而言之，高校图书馆资料信息化管理模式不仅能够实时反映社会发展情况，还会进一步提升大学生的文学素养，因此高校图书馆应优化自身设施建设、提升工作人员的业务水平以及综合素养、不断优化管理理念，并根据实际发展状况，逐渐优化管理模式，从多方面、多角度提升大学生的文学素养。

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（作者单位：河南牧业经济学院）